Po naplánování schůzky systém automaticky odešle e-mail pozvaným osobám, aby o tom věděl. Pokud pozvánku změníte nebo zrušíte, systém automaticky odešle nový e-mail, aby měli vždy aktuální informace.

1

Přihlaste se k web Webex a vyberte možnost Naplánujte schůzku .

2

(Volitelné) Pokud jste nějaké uložili šablony schůzek , můžete vybrat jednu z Šablony schůzek .

3

Přidejte základní informace zadáním následujících informací:

  • Typ schůzky – Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzek dostupných pro váš web. K vašemu účtu může být přidružený jeden nebo více typů schůzek.
  • Téma schůzky – Vyberte téma, které lidé poznají a které je bude nadchnout.
  • Datum a čas –Uveďte, kdy se schůzka uskuteční. Pokud zvete lidi z různých časových pásem, klikněte na Plánovač časových pásem abyste mohli najít čas, který všem vyhovuje.

    Zaškrtnutím můžete také nastavit, aby se schůzka opakovala denně, týdně, měsíčně atd Opakování zaškrtávací políčko.

  • Pozvané osoby –Zadejte e-mailové adresy osob, které chcete pozvat na schůzku. Pokud má uživatel na tomto webu účet, můžete vybrat Chcete-li, aby se stal spoluhostitelem, vedle jeho jména.
  • Agenda schůzky – Přidejte kontext nebo podrobnosti, které chcete účastníkům sdělit o nadcházející schůzce.
4

Pokud správce pracoviště povolil sledovací kódy, klikněte na možnost Upravte sledovací kód a zadejte požadované informace.

5

V části Zabezpečení přidejte následující informace:

  • Heslo schůzky – Použijte poskytnuté heslo nebo zadejte své vlastní. Účastníci musí zadat toto heslo, aby se mohli připojit ke schůzce.
  • Vyloučit heslo – Pokud nechcete, aby v e-mailové pozvánce bylo heslo schůzky, zaškrtněte toto zaškrtávací políčko.
  • Automatický zámek – Zaškrtněte toto zaškrtávací políčko, pokud chcete schůzku po zahájení uzamknout.
  • Odemčené schůzky –Vyberte možnost pro osoby, které nejsou zahrnuty v pozvánce na schůzku:
    • Ke schůzce se mohou připojit hosté

    • Hosté čekají v předsálí, než je hostitel pustí

    • hosté se k této schůzce nemohou připojit

  • Připojit se jako hostitel – Povolte panelistům a účastníkům připojit se k vaší schůzce a povolte panelistům připojit svůj zvuk před zahájením schůzky.
6

V Možnosti připojení zvuku části, přidejte následující informace:

  • Typ zvukového připojení
    • Webex Audio– Tuto možnost zvolte, zda chcete podporovat přímé volání, zpětné volání a zvuk počítače. Pak můžete také zahrnout bezplatná a globální čísla pro přímé volání a nastavit vstupní a výstupní tóny, abyste slyšeli, když se někdo připojí k webináři nebo opustí webinář.

       
      Při použití služby Webex Audio s Oznámit název funkce, panelisté, kteří vyberou Pro zvuk použít počítač opce nemůže zaznamenávat a oznamovat jejich jména
    • Použít jen VoIP – Omezí všechny účastníky diskuze na používání zvuku počítače.
    • Jiná telekonferenční služba – Umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.
    • Žádné – žádný zvuk.
  • Ztlumit panelistu
    • Povolte hostiteli a spoluhostitelům, aby ztlumili ztlumení účastníků (moderovaný režim zrušení ztlumení) – hostitelé a spoluhostitelé mohou zrušit ztlumení účastníků a videozařízení protokol SIP přímo, aniž by museli odesílat požadavek na zrušení ztlumení.
    • Povolit účastníkům, aby si během schůzky zrušili ztlumení – pokud se rozhodnete ztlumit účastníky, když se připojí, výběrem této možnosti povolte jim, aby během schůzky zrušili své ztlumení.

       
      Tuto možnost nevybírejte, pokud chcete, aby pouze hostitel nebo spoluhostitel mohl zrušit ztlumení účastníků.
    • Vždy ztlumit účastníky při připojení ke schůzce – Automaticky ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce. Chcete-li účastníkům povolit zvednout ruku, viz Zvednout ruku v Webex Meetings, Webex Webinars a Webex Events (classic) .
7

Klikněte Pokročilé možnosti naleznete další možnosti pro spoluhostitele, schůzky ve skupinách, registrace a další.

8

Chcete-li tato nastavení uložit jako šablonu pro budoucí použití, klikněte na možnost Uložit jako šablonu .

9

Chcete-li schůzku ihned zahájit, klikněte Začněte ; pokud se setkáte později, klikněte Plán .

V případě naplánovaných schůzek můžete schůzku přidat do kalendáře otevřením schůzky v Schůzky > Přidat do mého kalendářePřidat do mého kalendáře . Tato možnost se zobrazí vedle názvu schůzky:

Stáhne se soubor iCalender (.ics). Vyberte soubor ICS a přijměte schůzku. Chcete-li na schůzku pozvat ostatní, odešlete soubor ICS jako přílohu e-mailu.