1 | Přihlaste se k web Webex a vyberte možnost Naplánujte schůzku . |
2 | (Volitelné) Pokud jste nějaké uložili šablony schůzek , můžete vybrat jednu z Šablony schůzek . |
3 | Přidejte základní informace zadáním následujících informací: - Typ schůzky – Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzek dostupných pro váš web. K vašemu účtu může být přidružený jeden nebo více typů schůzek.
- Téma schůzky – Vyberte téma, které lidé poznají a které je bude nadchnout.
- Datum a čas –Uveďte, kdy se schůzka uskuteční. Pokud zvete lidi z různých časových pásem, klikněte na Plánovač časových pásem abyste mohli najít čas, který všem vyhovuje.
Zaškrtnutím můžete také nastavit, aby se schůzka opakovala denně, týdně, měsíčně atd Opakování zaškrtávací políčko. - Pozvané osoby –Zadejte e-mailové adresy osob, které chcete pozvat na schůzku. Pokud má uživatel na tomto webu účet, můžete vybrat
Chcete-li, aby se stal spoluhostitelem, vedle jeho jména. - Agenda schůzky – Přidejte kontext nebo podrobnosti, které chcete účastníkům sdělit o nadcházející schůzce.
|
4 | Pokud správce pracoviště povolil sledovací kódy, klikněte na možnost Upravte sledovací kód a zadejte požadované informace. |
5 | V části Zabezpečení přidejte následující informace: - Heslo schůzky – Použijte poskytnuté heslo nebo zadejte své vlastní. Účastníci musí zadat toto heslo, aby se mohli připojit ke schůzce.
- Vyloučit heslo – Pokud nechcete, aby v e-mailové pozvánce bylo heslo schůzky, zaškrtněte toto zaškrtávací políčko.
- Automatický zámek – Zaškrtněte toto zaškrtávací políčko, pokud chcete schůzku po zahájení uzamknout.
- Odemčené schůzky –Vyberte možnost pro osoby, které nejsou zahrnuty v pozvánce na schůzku:
Ke schůzce se mohou připojit hosté Hosté čekají v předsálí, než je hostitel pustí hosté se k této schůzce nemohou připojit
- Připojit se jako hostitel – Povolte panelistům a účastníkům připojit se k vaší schůzce a povolte panelistům připojit svůj zvuk před zahájením schůzky.
|
6 | V Možnosti připojení zvuku části, přidejte následující informace: - Typ zvukového připojení
- Webex Audio– Tuto možnost zvolte, zda chcete podporovat přímé volání, zpětné volání a zvuk počítače. Pak můžete také zahrnout bezplatná a globální čísla pro přímé volání a nastavit vstupní a výstupní tóny, abyste slyšeli, když se někdo připojí k webináři nebo opustí webinář.
 | Při použití služby Webex Audio s Oznámit název funkce, panelisté, kteří vyberou Pro zvuk použít počítač opce nemůže zaznamenávat a oznamovat jejich jména |
- Použít jen VoIP – Omezí všechny účastníky diskuze na používání zvuku počítače.
- Jiná telekonferenční služba – Umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.
- Žádné – žádný zvuk.
- Ztlumit panelistu
- Povolte hostiteli a spoluhostitelům, aby ztlumili ztlumení účastníků (moderovaný režim zrušení ztlumení) – hostitelé a spoluhostitelé mohou zrušit ztlumení účastníků a videozařízení protokol SIP přímo, aniž by museli odesílat požadavek na zrušení ztlumení.
- Povolit účastníkům, aby si během schůzky zrušili ztlumení – pokud se rozhodnete ztlumit účastníky, když se připojí, výběrem této možnosti povolte jim, aby během schůzky zrušili své ztlumení.
 | Tuto možnost nevybírejte, pokud chcete, aby pouze hostitel nebo spoluhostitel mohl zrušit ztlumení účastníků. |
- Vždy ztlumit účastníky při připojení ke schůzce – Automaticky ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce. Chcete-li účastníkům povolit zvednout ruku, viz Zvednout ruku v Webex Meetings, Webex Webinars a Webex Events (classic) .
|
7 | Klikněte Pokročilé možnosti naleznete další možnosti pro spoluhostitele, schůzky ve skupinách, registrace a další. |
8 | Chcete-li tato nastavení uložit jako šablonu pro budoucí použití, klikněte na možnost Uložit jako šablonu . |
9 | Chcete-li schůzku ihned zahájit, klikněte Začněte ; pokud se setkáte později, klikněte Plán . V případě naplánovaných schůzek můžete schůzku přidat do kalendáře otevřením schůzky v . Tato možnost se zobrazí vedle názvu schůzky: Stáhne se soubor iCalender (.ics). Vyberte soubor ICS a přijměte schůzku. Chcete-li na schůzku pozvat ostatní, odešlete soubor ICS jako přílohu e-mailu. |