Jakmile naplánujete schůzku, systém automaticky odešle e-mail pozvaným lidem, aby o tom věděli. Pokud pozvánku změníte nebo zrušíte, systém všem automaticky pošle nový e-mail, aby měl aktuální informace.

1

Přihlaste se k webu Webexa vyberte Naplánovat schůzku.

2

(Volitelné) Pokud máte uložené šablony schůzek , můžete jednu vybrat ze šablon schůzky.

3

Přidejte základy zadáním následujících informací:

  • Typ schůzky– typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzky, které jsou k dispozici pro váš web. K vašemu účtu může být přidružen jeden nebo více typů schůzek.

  • Téma schůzky– Vyberte téma, které lidé rozpoznají a nadchnou.

  • Heslo schůzky– Použijte heslo, které je k dispozici, nebo zadejte vlastní. Účastníci musí zadat toto heslo, aby se mohli připojit ke schůzce.

  • Datum a čas– Uveďte, kdy se schůzka uskuteční. Pokud zvete lidi z různých časových pásem, klikněte na plánovač časových pásem, abyste našli čas, který bude nejvhodnější pro všechny.

    Schůzku můžete také nastavit tak, aby se opakovala denně, týdně, měsíčně atd., zaškrtnutím políčka Opakování.

  • Účastníci– Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete na schůzku pozvat. Pokud mají na tomto webu účet, můžete vybrat vedle jeho jména, pokud chcete, aby byl spoluhostitelem.

4

Pokud správce webu povolil sledovací kódy, kliknutím na Upravit měřicí kód zadejte požadované informace.

5

Kliknutím na Zobrazit pokročilé možnosti přizpůsobte, jak mohou lidé volat do schůzky, přidat agendu a další.

6

Pokud chcete tato nastavení uložit jako šablonu pro budoucí použití, klikněte na Uložit jako šablonu.

7

Pokud chcete schůzku zahájit hned, klikněte na Zahájit; pokud se sejdete později, klikněte na Plán.

U naplánovaných schůzek můžete schůzku přidat do kalendáře otevřením schůzky ze schůzky > Přidat do kalendáře Přidat do mého kalendáře. Tato možnost se zobrazí vedle názvu schůzky:

Soubor iCalender (.ics) se stáhne. Vyberte soubor .ics a přijměte schůzku. Pokud chcete na schůzku pozvat ostatní, odešlete soubor .ics jako přílohu e-mailu.