Toplantınızı plan insanlar davet edin ve toplantı planla, sistem onları bilgi almak için otomatik olarak davet kişilerine bir e-posta gönderir. Daveti değiştirir veya iptal edersanız sistem herkese otomatik olarak yeni bir e-posta gönderir ve böylece güncel kalırlar.

1

sitenize giriş Webex , ardından Toplantı Planla öğesini seçin.

2

(İsteğe bağlı) Kayıtlı toplantı şablonlarınız varsaToplantı şablonlarından biriniseçin.

3

Aşağıdaki bilgileri sağlayarak temel bilgileri ekleyin:

  • Toplantı türü- Toplantı türleri, siteniz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri setleridir. Hesabınızla ilişkili bir veya daha fazla toplantı türü olabilir.

  • Toplantı konubaşlığı —İnsanların tanıyacakları ve heyecanecekleri bir konu seçin.

  • Toplantı parolası—Verilen parolayı kullanın veya kendi parolanızı girin. Katılımcıların toplantınıza katılmak için bu parolayı girmeleri gerekir.

  • Tarih ve saat—Toplantının ne zaman kurulacak olduğunu belirtmek. Farklı saat dilimlerinden insanları davet ediyorsanız herkes için en uygun zamanı bulmak için Saat dilimi planlayıcısına tıklayın.

    Tekrar onay kutusunu işaretle kullanarak toplantıyı günlük, haftalık, aylık, her gün tekrarla olarak da ayarabilirsiniz.

  • Katılımcılar—Toplantınıza davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Bu sitede bir hesapları varsa bir iş sahibi olmak istiyorsanız bu hesabın adının yanındaki öğesini seçin.

4

Site yöneticiniz Takip Kodlarını etkinleştirdiyse gerekli bilgileri girmek için Takip kodunu düzenle öğesini tıklatın.

5

Kişilerin toplantınıza nasıl aramalarını, ajanda ekleyebileceğinizi ve daha fazlasını yapmak için Gelişmiş seçenekleri göster'e tıklayın.

6

Bu ayarları daha sonra kullanım için şablon olarak kaydetmek üzere Şablon olarak kaydet'etıklayın.

7

Toplantınızı hemen başlatmak için Başlat'ı tıklatın; daha sonra toplantı başlatacaksanız Planla öğesini tıklatın.

Planlanan toplantılarda, toplantıyı Meetings > Takvimime ekle'den açarak takviminize toplantıyı 1'e 1Takvimime ekleekleyin. Bu seçenek, toplantı adının yanında görünür:

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Toplantınıza başkalarını davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.