Toplantınızı planladığınızda, sistem davet ettiğiniz kişilere bildirmek için otomatik olarak bir e-posta gönderir. Daveti değiştirir veya iptal ederseniz, sistem güncel kalmaları için herkese otomatik olarak yeni bir e-posta gönderir.

1

Webex sitesi oturum açın ve ardından Toplantı Planla .

2

(İsteğe bağlı) Kaydedilmiş varsa toplantı şablonları , arasından birini seçebilirsiniz. Toplantı şablonları .

3

Aşağıdaki bilgileri sağlayarak temel bilgileri ekleyin:

  • Toplantı türü —Toplantı türleri, siteniz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri gruplarıdır. Hesabınızla ilişkilendirilmiş bir veya daha fazla toplantı türü olabilir.
  • Toplantı konusu —İnsanların tanıyacağı ve heyecanlanacağı bir konu seçin.
  • Tarih ve saat — Toplantının ne zaman gerçekleşeceğini belirtin. Farklı saat dilimlerinden insanları davet ediyorsanız, Saat dilimi planlayıcısı böylece herkes için en uygun zamanı bulabilirsiniz.

    Ayrıca toplantıyı günlük, haftalık, aylık vb. yinelenecek şekilde ayarlayabilirsiniz. yineleme onay kutusu.

  • davetliler —Toplantınıza davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Bu sitede bir hesapları varsa, şunları seçebilirsiniz: ortak ev sahibi olmalarını istiyorsanız adlarının yanında.
  • Toplantı gündemi —Katılımcılarınızın yaklaşan toplantı hakkında sahip olmasını istediğiniz herhangi bir bağlamı veya ayrıntıyı ekleyin.
4

site yöneticisi İzleme Kodlarını etkinleştirdiyse, İzleme kodunu düzenle gerekli bilgileri girmek için

5

Güvenlik bölümünde aşağıdaki bilgileri ekleyin:

  • Toplantı şifresi —Verilen şifreyi kullanın veya kendi şifrenizi girin. Katılımcıların toplantınıza katılmak için bu parolayı girmeleri gerekir.
  • Şifreyi hariç tut —E-posta davetinde toplantı parolasını istemiyorsanız, bu onay kutusu.
  • Otomatik kilit —Başladıktan sonra toplantınızı kilitlemek için bu onay kutusu.
  • Kilitli olmayan toplantılar —Toplantı davetine dahil olmayan kişiler için bir seçenek belirleyin:
    • Konuklar toplantıya katılabilir

    • Konuklar, toplantı sahibi onları kabul edinceye kadar lobide bekler

    • Konuklar toplantıya katılamaz

  • Ev sahibinden önce katıl —Panelistlerin ve katılımcıların toplantınıza katılmasına ve panelistlerin toplantı başlamadan önce seslerini bağlamasına izin verin.
6

içinde Ses bağlantı seçenekleri bölümüne aşağıdaki bilgileri ekleyin:

  • Ses bağlantısı türü
    • Webex Ses—Gelen arama, geri arama ve bilgisayar ses seçeneklerini desteklemeyi seçin. Ardından, ücretsiz ve global gelen çağrı numaralarını da ekleyebilir ve birisi web seminerine katıldığında veya web seminerinden ayrıldığında duymak için giriş ve çıkış tonlarını ayarlayabilirsiniz.

       
      ile Webex Audio kullanırken Adı Duyur özelliği, seçen panelistler Ses için bilgisayarı kullanın seçenek isimlerini kaydedemez ve anons edemez
    • Yalnızca VoIP kullan—Tüm panelistleri bilgisayar sesini kullanmakla sınırlar.
    • Diğer telekonferans hizmeti—Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize olanak tanır.
    • Yok—Ses yok.
  • Panelisti sessize al
    • Toplantı sahibi ve yardımcı ana bilgisayarların katılımcıların sesini açmasına izin ver (Denetlenen sesi açma modu)—Ana bilgisayarlar ve yardımcı barındırıcılar, katılımcıların ve SIP tabanlı video cihazlarının sesini açma isteği göndermeden doğrudan açabilir.
    • Katılımcıların toplantıda kendilerinin sesini açmalarına izin ver—Katılanların sesini kapatmayı seçerseniz, toplantı sırasında kendilerinin sesini açmalarına izin vermek için bu seçeneği belirleyin.

       
      Yalnızca toplantı sahibinin veya yardımcı ev sahibinin katılımcıların sesini açmasını istiyorsanız bu seçeneği seçmeyin.
    • Katılımcıları toplantıya katıldıklarında her zaman sessize al—Katılımcıları toplantıya katıldıklarında otomatik olarak sessize alır. Katılımcıların ellerini kaldırmalarına izin vermek için bkz. Webex Meetings, Webex Webinars ve Webex Events (klasik) ile elinizi kaldırın .
7

tıklayın Gelişmiş seçenekler ortak ev sahipleri, ara oturumları, kayıt ve daha fazlası için ek seçenekler için.

8

Bu ayarları ileride kullanmak üzere şablon olarak kaydetmek için Şablon olarak kaydet .

9

Toplantınızı hemen başlatmak için tıklayın Başlat ; daha sonra buluşacaksanız, tıklayın program .

Planlanmış toplantılar için, toplantıyı şuradan açarak toplantıyı takviminize ekleyebilirsiniz. Toplantılar > takvimime ekletakvimime ekle . Bu seçenek, toplantı adının yanında görünür:

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Başkalarını toplantınıza davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.