Після того, як ви запланували зустріч, Webex автоматично надішле електронний лист запрошеним вами людям, щоб повідомити їх. Якщо ви зміните або скасуєте запрошення, система автоматично надішле всім новий електронний лист, щоб вони залишалися в курсі.

Заплануйте свою зустріч

1.

Увійти в Центр користувача , потім клацніть Розклад розкривного меню й виберіть Заплануйте нараду .

  1. Якщо у вас є збережені шаблони зустрічей, ви можете вибрати один із Шаблони зустрічей спадне меню.

2.

Додайте основну інформацію про зустріч:

  • Типзустрічі - Типи зустрічей за замовчуванням або індивідуальні набори функцій зустрічі, доступні для вашого сайту. Ваш обліковий запис може мати один або кілька типів зустрічей, пов 'язаних з ним.
  • Тема зустрічі - Виберіть тему, яку люди можуть розпізнати і захопитися.
  • Дата і час- вкажіть, коли відбудеться зустріч. Якщо ви запрошуєте людей з різних часових поясів, натисніть планувальник часових поясів, щоб знайти час, який найкраще підходить для всіх.

    Ви також можете встановити повторення зустрічі щодня, щотижня, щомісяця тощо, поставивши галочку Повторюваність прапорець.

  • Запрошені- Введіть адреси електронної пошти людей, яких ви хочете запросити на зустріч. Якщо у них є обліковий запис на цьому сайті, ви можете вибрати поруч з їхнім ім 'ям, якщо хочете, щоб вони були співгосподарями.
  • Порядок денний зустрічі - Додайте будь-який контекст або деталі, які ви хочете, щоб ваші учасники мали про майбутню зустріч.
3.

Натисніть Безпека, додайте таку інформацію:

  • Пароль зустрічі - Використовуйте вказаний пароль або введіть свій власний. Учасники повинні ввести цей пароль, щоб приєднатися до вашої зустрічі.
  • Виключити пароль зустрічі— Якщо ви не хочете, щоб пароль зустрічі містився в запрошенні електронною поштою, установіть цей прапорець.
  • Автоматичне визнаннявиберіть варіант для людей, яких ви не включили до запрошення на зустріч:
    • Вони можуть приєднатися до зустрічі
    • Вони чекають у вестибюлі, поки господар не дозволить їм увійти
    • Вони не можуть приєднатися до зустрічі

     

    Параметри, які з 'являються, залежать від параметрів безпеки, встановлених для вашого сайту Webex адміністратором вашого сайту.

    Запрошені користувачі, які увійшли в свій обліковий запис Webex, приєднуються до зустрічі, не вводячи пароль і не чекаючи в лобі.

  • Автоматичне блокування- Щоб заблокувати конференцію після її початку, встановіть цей прапорець і виберіть, скільки хвилин пройде до блокування конференції.
  • Приєднуйтеся до господаря- Дозвольте учасникам панелі та учасникам приєднатися до вашої зустрічі та учасникам панелі, щоб підключити їх аудіо до початку зустрічі.
  • Громадські збори— Якщо позначено, зустріч з’являється у вашому загальнодоступному календарі, і будь-хто може переглядати її деталі.
4.

Натисніть Варіанти підключення аудіо і додайте таку інформацію:

  • Тип аудіоз 'єднання
    • Webex Audio—Choose для підтримки опцій виклику, зворотного виклику та комп 'ютерного аудіо. Потім ви також можете додати безкоштовні та глобальні номери дзвінків і встановити вхідні та вихідні сигнали, щоб чути, коли хтось приєднується або покидає вебінар.

       
      При використанні Webex Audio з функцією «Оголосити назву» учасники панелі, які вибрали опцію «Використовувати комп 'ютер для аудіо», не можуть записувати та оголошувати свої імена
    • Використовуйте лише VoIP— Обмежити всіх учасників дискусії використанням комп’ютерного звуку.
    • Інша служба телеконференцій—Це дозволяє вводити інформацію про телеконференцію третьої сторони.
    • Немає - немає аудіо.
  • Тон входу та виходу— Виберіть звук, який лунатимуть люди, коли хтось приєднується до зустрічі або залишає її.
  • Вимкнути звук відвідувачів
    • Дозволити господарю та співгосподарям увімкнути звук учасників (режим модерації увімкнути звук). Господарі та співгосподарі можуть увімкнути звук учасників та відеопристроїв на основі SIP, не надсилаючи запит на увімкнення звуку.
    • Дозволити учасникам увімкнути звук під час зустрічі - Якщо ви вирішите вимкнути звук учасників, коли вони приєднаються, виберіть цей параметр, щоб вони могли увімкнути звук самостійно.

       
      Не вибирайте цей варіант, якщо хочете, щоб увімкнути звук учасників могли лише господар або співгосподар.
    • Завжди вимикати звук учасників, коли вони приєднуються до зустрічі— Автоматично вимикати звук учасників, коли вони приєднуються до зустрічі. Дозвольте учасникам підняти руки, щоб ви могли відключити їх.
5.

(Необов’язково) Натисніть Розширені опції, потім виберіть розширені параметри налаштувань для кодів відстеження, спільних хостів, сеансів сеансів, реєстрації тощо.


 
Щоб зберегти ці параметри як шаблон для подальшого використання, натисніть Зберегти як шаблон
6.

Натисніть Запланувати.

7.

(Необов’язково) Щоб додати заплановані зустрічі в іншу програму календаря, відкрийте зустріч із Календар, а потім виберіть Додати в мій календарДодати до календаря. Ця опція відображається біля назви зустрічі.

Завантаження файлу iCalender (.ics). Виберіть файл .ics і прийміть зустріч. Щоб запросити інших на вашу зустріч, надішліть файл .ics як вкладення електронної пошти.

Редагувати заплановану зустріч

Після того, як ви запланували зустріч, ви можете повернутися та відредагувати деталі, якщо ви щось забули включити або хочете змінити певні налаштування. Ви не можете редагувати зустріч після її початку.

1.

Увійти в Центр користувачів.

2.

Натисніть Календар на навігаційній панелі виберіть зустріч, яку потрібно редагувати Майбутні список.

3.

Натисніть Редагувати, а потім оновіть деталі зустрічі.


 

Ви можете редагувати лише зустрічі, заплановані з Microsoft Outlook, Додаток Webex з відповідної платформи. Для цих зустрічей піктограма редагування не відображається.

Якщо ви додаєте учасників до наради, не видаляйте початкових учасників зі списку, оскільки вони можуть отримати електронні листи про скасування.

4.

Натисніть зберегти, а потім виберіть, кому ви хочете надіслати оновлену інформацію про зустріч.