Після того, як ви заплануєте зустріч, система автоматично надсилає електронний лист запрошеним користувачам, щоб повідомити їх про це. Якщо ви змінюєте або скасовуєте запрошення, система автоматично надсилає всім нові повідомлення електронної пошти, щоб вони залишалися в курсі останніх новин.

1.

Увійдіть у свійWebex, а потім виберіть пункт Запланувати нараду.

2.

Якщо у вас є збережені шаблонинарад, ви можете вибрати один із шаблонівнарад.

3.

Додайте основні відомості, надавши таку інформацію:

  • Типнаради – типи нарад – це стандартні або настроєні набори функцій наради, доступні для вашого сайту. З вашим обліковим записом може бути пов'язано один або кілька типів нарад.
  • Теманаради — виберіть тему, яку люди розпізнають і від якої захопляться.
  • Дата й час— вкажіть, коли відбудеться зустріч. Якщо ви запрошуєте користувачів із різних часових поясів, клацніть планувальник часових поясів, щоб знайти час, який найкраще підходить для всіх.

    Також можна настроїти повторення наради щодня, щотижня, щомісяця тощо, установивши прапорець Повторення .

  • Запрошені– введіть адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно запросити на нараду. Якщо у них є обліковий запис на цьому сайті, ви можете вибрати поруч з їх ім'ям, якщо ви хочете, щоб вони були співведучими.
  • Порядок деннийнаради – додайте будь-який контекст або відомості, які мають бути в учасників про майбутню нараду.
4.

Якщо адміністратор сайту ввімкнув функцію Коди відстеження, натисніть кнопку Редагувати код відстеження, щоб ввести необхідні відомості.

5.

У розділі Безпека додайте такі відомості:

  • Парольнаради – використовуйте наданий пароль або введіть власний. Учасники повинні ввести цей пароль, щоб приєднатися до наради.
  • Виключити пароль– якщо пароль наради не потрібен у запрошенні електронною поштою, установіть цей прапорець.
  • Автоматичне блокування— щоб заблокувати нараду після її початку, установіть цей прапорець.
  • Розблоковані наради– виберіть параметр для користувачів, які не включені до запрошення на нараду.
    • гості приєднуватимуться до наради;

    • Гості очікують у холі до отримання допуску від організатора.

    • Гості не можуть приєднатися до наради

  • Приєднуйтесь до ведучого— дозвольте учасникам дискусії та учасникам приєднатися до вашої зустрічі, а учасникам панелі – підключити свій звук до початку зустрічі.
6

У розділі Параметри підключення аудіо додайте такі відомості:

  • Тип аудіопідключення
    • Webex Audio — Виберіть варіанти виклику, зворотного виклику та звуку комп'ютера. Потім ви також можете включити безкоштовні та глобальні номери дзвінків і встановити тон входу та виходу, щоб почути, коли хтось приєднується або залишаєвебінар.

       
      При використанніWebexАудіофайл із функцією "Назвати оголошення", учасники дискусії, які вибрали параметр Використовувати комп'ютер для аудіо , не можуть записувати та оголошувати свої імена
    • Використовуйте лише VoIP — обмежує всіх учасників дискусії використанням аудіопристрою комп'ютера.
    • Інша послуга телеконференції — дозволяє вводити інформацію про телеконференцію третьої сторони.
    • Немає — немає аудіо.
  • Німий учасник дискусії
    • Дозвольте хосту та співгосподарям вмикати учасників (модерований режим увімкнення) — хости та співхості можуть вмикати учасників та відеопристрої на основі SIP безпосередньо, не надсилаючи запит на ввімкнення.
    • Дозволити учасникам вмикати мікрофони під час наради – якщо ви вирішите вимкнути звук учасників під час приєднання, виберіть цей параметр, щоб дозволити їм вмикати звук під час наради.

       
      Не вибирайте цей параметр, якщо потрібно, щоб лише хост або співведучий могли вмикати учасників.
    • Завжди вимикайте мікрофон учасників, коли вони приєднуються до наради– автоматично приглушує учасників, коли вони приєднуються до неї. Щоб дозволити учасникам підняти руку, перегляньте розділ Підніміть руку на вебекс-зустрічах, вебінарах Webex і вебекс-подіях (класичні).
7

Виберіть пункт Додаткові параметри , щоб дізнатися додаткові параметри для співведучих, сеансів прориву, реєстрації тощо.

8

Щоб зберегти ці настройки як шаблон для подальшого використання, натисніть кнопку Зберегти як шаблон.

9

Щоб почати нараду відразу, натисніть кнопку Почати, а якщо нарада відбудеться пізніше, натисніть кнопку Запланувати.

Для запланованих нарад нарад можна додати її до календаря, відкривши нараду з розділу Наради > Додати до календаря.Додавання до календаря Цей параметр з'явиться поруч з іменем наради:

Завантаження файлу iCalender (.ics). Виберіть файл .ics та прийміть нараду. Щоб запросити інших користувачів до наради, надішліть файл .ics як вкладення повідомлення електронної пошти.