Плануйте зустрічі з варіантами, адаптованими до ваших потреб. Заплануйте швидку зустріч або організуйте серію зустрічей з розширеними можливостями для вашої команди.
Після того, як ви запланували зустріч, Webex автоматично надішле електронний лист запрошеним вами людям, щоб повідомити їх. Якщо ви зміните або скасуєте запрошення, система автоматично надішле всім новий електронний лист, щоб вони залишалися в курсі.
Заплануйте свою зустріч
1. | Увійти в Центр користувача , потім клацніть Розклад розкривного меню й виберіть Заплануйте нараду . | ||||
2. | Додайте основну інформацію про зустріч:
| ||||
3. | Натисніть Безпека, додайте таку інформацію:
| ||||
4. | Натисніть Варіанти підключення аудіо і додайте таку інформацію:
| ||||
5. | (Необов’язково) Натисніть Розширені опції, потім виберіть розширені параметри налаштувань для кодів відстеження, спільних хостів, сеансів сеансів, реєстрації тощо.
| ||||
6. | Натисніть Запланувати. | ||||
7. | (Необов’язково) Щоб додати заплановані зустрічі в іншу програму календаря, відкрийте зустріч із Календар, а потім виберіть Додати в мій календар. Ця опція відображається біля назви зустрічі. Завантаження файлу iCalender (.ics). Виберіть файл .ics і прийміть зустріч. Щоб запросити інших на вашу зустріч, надішліть файл .ics як вкладення електронної пошти. |
Редагувати заплановану зустріч
Після того, як ви запланували зустріч, ви можете повернутися та відредагувати деталі, якщо ви щось забули включити або хочете змінити певні налаштування. Ви не можете редагувати зустріч після її початку.
1. | Увійти в Центр користувачів. | ||
2. | Натисніть Календар на навігаційній панелі виберіть зустріч, яку потрібно редагувати Майбутні список. | ||
3. | Натисніть Редагувати, а потім оновіть деталі зустрічі.
| ||
4. | Натисніть зберегти, а потім виберіть, кому ви хочете надіслати оновлену інформацію про зустріч. |