ユーザー ハブにサインインし、 会議 タブをクリックして、 スケジュール ドロップダウン メニューをクリックし、 会議のスケジュールを選択します。

1. 保存した 会議テンプレートがある場合は、 会議テンプレート ドロップダウン メニューから選択できます。

標準的な会議情報を追加します。

• トピック—人々が認識し、興味を持てるトピックを選択します。

• 会議分類レベルからドロップダウン メニューを選択し、使用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ標準に準拠していることを保証するのに役立ちます。

  分類をオンにすると、システムによって公開分類が自動的に作成され、これがデフォルトとして設定されます。公開分類の名前を変更することはできますが、削除することはできません。

  会議の主催者は、会議の開始前であればいつでも分類を変更できますが、会議の開始後および終了時には分類を変更できません。

• 日時—会議がいつ開催されるかを指定します。異なるタイムゾーンの人を招待する場合は、 プランナー をクリックして、全員にとって最適な時間を見つけます。

  繰り返しをチェックして、会議を毎日、毎週、毎月繰り返すように設定することもできます。

• 説明—今後の会議について出席者に知っておいてほしい背景情報や詳細を追加します。

招待者の下に、会議に招待する人のメール アドレスを入力します。

1. ハイブリッド カレンダー サービスをご利用の場合は、スケジュール ページのカレンダーに会議の時間が表示されます。会議を別の時間にドラッグするか、会議の端にマウスを合わせて上下にドラッグして会議の継続時間を調整します。

   カレンダーには、ハイブリッド カレンダー サービスを持つ出席者の空き状況のみが表示されます。

利用可能な詳細オプションから選択してください :

• 会議の種類—会議の種類は、サイトで使用できる会議機能のデフォルトまたはカスタマイズされたセットです。アカウントには、1 つ以上のミーティングタイプを関連付けることができます。
• セキュリティ オプション—会議のセキュリティを確保する方法を選択します。会議パスワードを設定し、 電子メール招待状からパスワードを除外する、 参加ルール、 自動ロック、 オーディオ透かし、 ビジュアル透かしのオプションを選択します。
• オーディオ オプション—会議のオーディオへの接続方法を選択し、会議に参加または退席したときに参加者に聞こえる音声を選択し、ミュートおよびミュート解除のオプションを選択します。
• スケジュール オプション—共同主催者、ビデオ システム、自動録画、ブレイクアウト セッションの追加、登録、通訳、手話、会議オプション、出席者の権限などの、より詳細なスケジュール オプションを選択します。

戻るをクリックし、 スケジュールを選択します。

ユーザー ハブにサインインします。

会議 タブをクリックし、 今後の会議 リストから編集する会議を選択します。

編集 をクリックし、会議の詳細を更新します。

保存をクリックし、更新された会議情報を送信する相手を選択します。

ユーザー ハブにサインインします。

会議 タブをクリックし、 今後の会議 リストからキャンセルする会議を選択します。

会議をキャンセル をクリックし、プロンプトが表示されたら はいをクリックします。