미팅을 예약하면 초대한 참석자에게 자동으로 이메일이 발송되어 참석자가 이를 알 수 있도록 합니다. 초대를 변경하거나 취소하는 경우, 시스템은 모든 사용자에게 자동으로 새로운 이메일을 보내 최신 상태를 유지합니다.

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Webex 사이트에 로그인한 다음, 미팅 예약을 선택합니다.

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(선택 사항) 미팅 템플릿을 저장한 경우, 미팅 템플릿에서 선택할 수 있습니다.

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다음 정보를 제공하여 기본 사항을 추가합니다.

  • 미팅 유형—미팅 유형은 사이트에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다. 계정에는 계정에 연계된 한 개 이상의 미팅 유형을 포함할 수 있습니다.
  • 미팅 주제—사용자가 인식하고 기대할 만한 주제를 선택합니다.
  • 날짜 및 시간—미팅이 발생할 시기를 나타냅니다. 다른 시간대의 사용자를 초대하는 경우 시간대 플래너 모든 사람에게 가장 적합한 시간을 찾을 수 있습니다.

    또한 반복 확인란을 선택하여 미팅이 매일, 주별, 월별 등으로 반복되게 설정할 수도 있습니다.

  • 초대받은 사람 —미팅에 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 이 사이트에 계정이 있는 경우 다음을 선택할 수 있습니다. 을(를) 공동 호스트로 지정하려면 해당 사용자의 이름 옆에 있습니다.
  • 미팅 의제 —참석자가 예정된 미팅에 대해 제공할 컨텍스트 또는 세부 사항을 추가합니다.
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사이트 관리자가 추적 코드를 활성화한 경우, 추적 코드 편집을 클릭하여 필수 정보를 입력합니다.

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보안 섹션에서 다음 정보를 추가합니다.

  • 미팅 비밀번호—제공된 비밀번호를 사용하거나 자신의 비밀번호를 입력합니다. 참석자가 미팅에 참여하려면 이 비밀번호를 입력해야 합니다.
  • 비밀번호 제외 —이메일 초대장에 미팅 비밀번호를 사용하지 않으려면 이 확인란 을 선택합니다.
  • 자동 잠금 —미팅이 시작된 후 미팅을 잠그려면 이 확인란 을 선택합니다.
  • 잠금 해제된 미팅 —미팅 초대장에 포함되지 않은 사용자에 대한 옵션을 선택합니다.
    • 손님은 미팅에 참여할 수 있음

    • 손님은 호스트가 입장을 허용할 때까지 로비에서 대기

    • 손님은 미팅에 참여할 수 없습니다.

  • 호스트 전에 참여 — 토론자 및 참석자가 미팅에 참여하고 토론자가 미팅이 시작되기 전에 오디오를 연결하도록 허용합니다.
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에서 오디오 연결 옵션 섹션에서 다음 정보를 추가합니다.

  • 오디오 연결 유형
    • Webex 오디오—발신, 수신 및 컴퓨터 오디오 옵션을 지원하도록 선택합니다. 그 후 무료 번호 및 글로벌 발신 번호를 포함하고, 누군가 웨비나에 참여하거나 나갈 때 재생할 들어올 때와 나갈 때 발신음을 설정할 수도 있습니다.

       
      Webex 오디오를 사용하는 경우 이름 발표 기능, 오디오에 컴퓨터 사용 옵션에서 이름을 녹음하고 알릴 수 없음
    • VoIP 만 사용—모든 토론자가 컴퓨터 오디오를 사용하도록 제한합니다.
    • 기타 다자간 전화회의 서비스—타사 다자간 전화회의 정보를 입력할 수 있습니다.
    • 없음—오디오가 없습니다.
  • 토론자 음소거
    • 호스트 및 공동 호스트가 참가자의 음소거를 해제하도록 허용(중재된 음소거 해제 모드)—호스트 및 공동 호스트는 음소거 해제 요청을 보내지 않고 직접 참가자 및 SIP 기반 비디오 장치를 음소거 해제할 수 있습니다.
    • 참석자가 미팅에서 자신을 음소거 해제하도록 허용—참석자가 참여할 때 음소거하도록 선택한 경우, 이 옵션을 선택하여 미팅 중에 자신을 음소거 해제할 수 있도록 허용합니다.

       
      호스트 또는 공동 호스트만 참석자의 음소거를 해제할 수 있게 하려면 이 옵션을 선택하지 마십시오.
    • 참석자가 미팅에 참가할 때 항상 참석자 음소거—참석자가 미팅에 참가하면 참석자를 자동으로 음소거합니다. 참석자가 손을 들 수 있도록 허용하려면 Webex Meetings, Webex Webinars 및 Webex Events (기본형)에서 손을 드십시오. .
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클릭 고급 옵션 공동 호스트, 세부 세션, 등록 등에 대한 추가 옵션을 확인하십시오.

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이러한 설정을 나중에 사용하기 위해 템플릿으로 저장하려면 템플릿으로 저장 을클릭합니다.

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미팅을 바로 시작하려면 시작을 클릭합니다. 나중에 미팅하려면 예약을 클릭합니다.

예약된 미팅의 경우, 다음에서 미팅을 열어 캘린더에 미팅을 추가할 수 있습니다. 미팅 > 내 캘린더에 추가내 캘린더에 추가 . 이 옵션은 미팅의 이름 옆에 나타납니다.

iCalender(.ics) 파일이 다운로드됩니다. .ics 파일을 선택하고 미팅을 수락합니다. 미팅에 다른 사용자를 초대하려면 .ics 파일을 이메일 첨부 파일로 보냅니다.