Nakon što zakažete sastanak, sustav automatski šalje e-poštu osobama koje ste pozvali kako bi ih obavijestili. Ako promijenite ili otkažete pozivnicu, sustav automatski svima šalje novu e-poštu kako bi ostali u tijeku.

1

Prijavite se na web- Web-mjesto Webex, a zatim odaberite Zakažite sastanak .

2

(Neobavezno) Ako imate spremljeno predlošci sastanaka , možete odabrati jedan od Predlošci sastanaka .

3

Dodajte osnove navodeći sljedeće informacije:

  • Vrsta sastanka —Vrste sastanaka su zadani ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih za vaše web-mjesto. Vaš račun može imati jednu ili više vrsta sastanaka povezanih s njim.
  • Tema sastanka —Odaberite temu koju će ljudi prepoznati i oduševiti.
  • Datum i vrijeme — Navedite kada će se sastanak održati. Ako pozivate osobe iz različitih vremenskih zona, kliknite na Planer vremenske zone tako da možete pronaći vrijeme koje najbolje odgovara svima.

    Također možete postaviti da se sastanak ponavlja dnevno, tjedno, mjesečno i tako dalje, tako da označite Ponavljanje potvrdni okvir.

  • Pozvani —Unesite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak. Ako imaju račun na ovoj stranici, možete odabrati pored njihovog imena ako želite da budu sudomaćini.
  • Dnevni red sastanka —Dodajte kontekst ili pojedinosti koje želite da vaši sudionici imaju o nadolazećem sastanku.
4

Ako je administrator web-mjesta omogućio kodove za praćenje, kliknite Uredite kôd za praćenje za unos traženih podataka.

5

U odjeljku Sigurnost dodajte sljedeće podatke:

  • Lozinka sastanka —Upotrijebite zaporku koju ste dobili ili unesite svoju. Sudionici moraju unijeti ovu lozinku da bi se pridružili vašem sastanku.
  • Isključi lozinku —Ako ne želite lozinku za sastanak u pozivnici e-poštom, potvrdite ovaj potvrdni okvir.
  • Automatsko zaključavanje —Da biste zaključali sastanak nakon što započne, potvrdite ovaj potvrdni okvir.
  • Otključani sastanci —Odaberite opciju za osobe koje nisu uključene u pozivnicu za sastanak:
    • Gosti se mogu pridružiti sastanku

    • Gosti čekaju u predvorju dok im organizator ne odobri pristup

    • Gosti se ne mogu pridružiti sastanku

  • Pridružite se prije domaćina —Dopustite panelistima i sudionicima da se pridruže vašem sastanku, a panelistima da povežu svoj audio prije početka sastanka.
6

U Opcije audio veze odjeljak, dodajte sljedeće podatke:

  • Vrsta zvučne veze
    • Webex Audio—odaberite podršku za pozive, povratni poziv i audio opcije računala. Zatim također možete uključiti besplatne i globalne brojeve za pozive i postaviti tonove za ulaz i izlaz kako biste čuli kada se netko pridruži webinaru ili napusti.

       
      Kada koristite Webex Audio s Objavite ime značajka, panelisti koji odabiru Koristite računalo za audio opcija ne može snimiti i objaviti njihova imena
    • Koristi samo VoIP —ograničava sve sudionike panela na korištenje računalnog zvuka.
    • Ostala usluga telekonferencije—omogućuje vam unos podataka o telekonferenciji treće strane.
    • Ništa—nema zvuka.
  • Utišaj panelista
    • Dopusti domaćinu i sudomaćinima da uključe zvuk sudionika (Moderirani način uključivanja zvuka)—Hostovi i sudomaćini mogu uključiti sudionike i videouređaje temeljene na SIP-u izravno bez slanja zahtjeva za uključivanje zvuka.
    • Dopusti sudionicima da sami uključe zvuk na sastanku—Ako odaberete isključiti zvuk sudionika kada se pridruže, odaberite ovu opciju kako biste im omogućili da sami sebe uključe tijekom sastanka.

       
      Nemojte odabrati ovu opciju ako želite da samo domaćin ili sudomaćin mogu uključiti zvuk sudionika.
    • Uvijek isključi zvuk sudionika kada se pridruže sastanku—Automatski isključuje zvuk sudionika kada se pridruže sastanku. Da bi se sudionicima omogućilo da podignu ruke, vidi Podignite ruku na Webex Meetings, Webex Webinars i Webex događajima (klasični) .
7

Kliknite Napredne opcije za dodatne opcije za sudomaćine, odvojene sesije, registraciju i još mnogo toga.

8

Da biste spremili ove postavke kao predložak za buduću upotrebu, kliknite Spremi kao predložak .

9

Da biste odmah započeli sastanak, kliknite Počnite ; ako se sastajete kasnije, kliknite Raspored .

Za zakazane sastanke možete dodati sastanak u svoj kalendar otvaranjem sastanka iz Sastanci > Dodaj u moj kalendarDodaj u moj kalendar . Ova opcija se pojavljuje pored naziva sastanka:

Preuzima se datoteka iCalender (.ics). Odaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na sastanak, pošaljite .ics datoteku kao privitak e-pošte.