Nakon što zakažete sastanak, sustav automatski šalje poruku e-pošte osobama koje ste pozvali da bi ih obavijestio. Ako promijenite pozivnicu ili je otkažete, sustav automatski šalje svima novu e-poštu kako bi bili u toku.

1

Prijavite se na web- mjesto, a zatim odaberite Zakaži sastanak.
2

(Neobavezno) Ako imate spremljene predloške sastanaka, možete odabrati jedan iz predložaka sastanka.
3

Dodajte osnove pružanjem sljedećih informacija:

  • Vrsta sastanka– vrste sastanaka zadani su ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih za vaše web-mjesto. Vaš račun može imati jednu ili više vrsta sastanaka povezanih s njim.

  • Temasastanka – odaberite temu koju će korisnici prepoznati i uzbuđivati se.

  • Lozinka za sastanak– koristite navedenu lozinku ili unesite vlastitu. Sudionici moraju unijeti ovu lozinku da bi se pridružili sastanku.

  • Datum i vrijeme– naznačite kada će se sastanak održati. Ako pozivate osobe iz različitih vremenskih zona, kliknite planer vremenske zone da biste pronašli vrijeme koje najbolje odgovara svima.

    Također možete postaviti sastanak da se ponavlja dnevno, tjedno, mjesečno i tako dalje, tako da potvrdite okvir Ponavljanje.

  • Sudionici– unesite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak. Ako imaju račun na ovoj stranici, možete odabrati pored njihovog imena ako želite da budu kohost.
4

Ako je administrator web-mjesta omogućio kodove za praćenje, kliknite Uređivanje koda za praćenje da biste unijeli potrebne podatke.
5

Kliknite Prikaži dodatne mogućnosti da biste prilagodili način na koji korisnici mogu upućivati u sastanak, dodavati dnevni red i još mnogo toga.
6

Da biste te postavke spremili kao predložak za buduću upotrebu, kliknite Spremi kao predložak.
7

Da biste odmah započeli sastanak, kliknite Započni; ako se sastajete kasnije, kliknite Raspored.

Za zakazane sastanke možete dodati sastanak u kalendar tako da otvorite sastanak iz sastanaka > Dodaj u moj kalendar Dodaj u moj kalendar. Ta se mogućnost pojavljuje pokraj naziva sastanka:

Preuzima iCalender (.ics) datoteku. Odaberite datoteku .ics i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge osobe na sastanak, pošaljite datoteku .ics kao privitak e-pošte.