Una volta pianificata la riunione, il sistema invia automaticamente un messaggio e-mail alle persone invitate per informarle. Se si modifica o si annulla l'invito, il sistema invia automaticamente a tutti un nuovo messaggio e-mail in modo che rimangano aggiornati.

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Accedere al sito Webex, quindi selezionare Pianificare una riunione .

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(Opzionale) Se sono presenti file salvati modelli di riunione , è possibile selezionarne una Modelli di riunione .

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Aggiungere le nozioni di base fornendo le seguenti informazioni:

  • Tipo di riunione —I tipi di riunione sono insiemi predefiniti o personalizzati di funzioni di riunione disponibili per il sito. All'account possono essere associati uno o più tipi di riunione.
  • Argomento della riunione —Scegli un argomento che le persone riconoscano e che entusiasmi.
  • Data e ora —Indica quando si svolgerà la riunione. Se stai invitando persone provenienti da fusi orari diversi, fai clic su Pianificatore fuso orario in modo da poter trovare l'orario migliore per tutti.

    È anche possibile impostare la riunione sulla ripetizione giornaliera, settimanale, mensile e così via, selezionando la scheda Ricorre casella di selezione.

  • Invitati —Inserire gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare alla riunione. Se dispongono di un account su questo sito, è possibile selezionare accanto al nome, se si desidera che sia un coorganizzatore.
  • Ordine del giorno della riunione —Aggiungere qualsiasi contesto o dettagli che si desidera che i partecipanti dispongano di una riunione futura.
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Se l' amministratore del sito ha abilitato i codici di verifica, fare clic su Modifica codice di verifica per immettere le informazioni richieste.

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Nella sezione Sicurezza, aggiungere le seguenti informazioni:

  • Password della riunione —Utilizzare la password fornita o immetterne una. I partecipanti devono immettere questa password per accedere alla riunione.
  • Escludi password —Se non si desidera la password della riunione nell'invito e-mail, selezionare questa casella di selezione.
  • Blocco automatico —Per bloccare la riunione dopo l'avvio, selezionare questa casella di selezione.
  • Riunioni sbloccate —Selezionare un'opzione per le persone non incluse nell'invito alla riunione:
    • Gli ospiti possono accedere alla riunione

    • Gli ospiti attendono nell'area di ingresso virtuale fino a quando non vengono ammessi dall'organizzatore

    • Gli ospiti non possono accedere alla riunione

  • Accedi prima dell'organizzatore —Consenti a coordinatori e partecipanti di accedere alla riunione e ai coordinatori di collegare il proprio audio prima dell'inizio della riunione.
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Nel Opzioni di connessione audio sezione, aggiungere le seguenti informazioni:

  • Tipo di connessione audio
    • Audio Webex : scegliere di supportare le opzioni di chiamata in ingresso, richiamata e audio computer. È inoltre possibile includere numeri di chiamata in ingresso gratuiti e globali e impostare toni di entrata e di uscita per sentire quando qualcuno si unisce o abbandona il webinar.

       
      Quando si utilizza Webex Audio con Annuncia nome funzione, i coordinatori che selezionano la funzione Utilizzare il computer per l'audio l'opzione non può registrare e annunciare i propri nomi
    • Usa solo VoIP : limita tutti i pannelli a utilizzare l'audio del computer.
    • Altro servizio di teleconferenza: consente di immettere informazioni di teleconferenza di terze parti.
    • Nessuno: nessun audio.
  • Disattiva audio coordinatore
    • Consenti a organizzatore e coorganizzatori di attivare l'audio dei partecipanti (modalità di attivazione moderata): organizzatori e coorganizzatori possono attivare l'audio dei partecipanti e dei dispositivi video basati su SIP direttamente senza inviare una richiesta di attivazione audio.
    • Consenti ai partecipanti di attivare il proprio audio nella riunione: se scegli di disattivare l'audio dei partecipanti quando partecipano, seleziona questa opzione per consentire loro di attivare il proprio audio durante la riunione.

       
      Non selezionare questa opzione se si desidera che solo l'organizzatore o il coorganizzatore possano attivare l'audio dei partecipanti.
    • Disattiva sempre i partecipanti quando accedono alla riunione: consente di disattivare automaticamente i partecipanti quando accedono alla riunione. Per consentire ai partecipanti di alzare la mano, vedere Alzare la mano in Webex Meetings, Webex Webinars e Webex Events (classico) .
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Fare clic su Opzioni avanzate per ulteriori opzioni per coorganizzatori, sessioni interattive, registrazione e altro.

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Per salvare queste impostazioni come modello per un uso futuro, fare clic su Salva come modello .

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Per avviare immediatamente la riunione, fare clic su Avviare ; se la riunione è successiva, fare clic su Pianifica .

Per le riunioni pianificate, è possibile aggiungere la riunione al calendario aprendola da Riunioni > Aggiungi al mio calendarioAggiungi al mio calendario . Questa opzione viene visualizzata accanto al nome della riunione:

Viene scaricato un file iCalender (.ics). Selezionare il file .ics e accettare la riunione. Per invitare altri alla riunione, inviare il file .ics come allegato e-mail.