Una volta pianificata la riunione, il sistema invia automaticamente un messaggio e-mail alle persone invitate per far loro sapere. Se si modifica l'invito o lo si annulla, il sistema invia automaticamente a tutti un nuovo messaggio e-mail in modo che rimangano aggiornati.

1

Accedere al sito Webex, quindi selezionare Pianifica una riunione .

2

(Opzionale) Se si dispone di modelli di riunionesalvati, è possibile selezionarne uno dai Modelli riunioni.

3

Aggiungere le nozioni di base fornendo le seguenti informazioni:

  • Tipo diriunione: i tipi di riunione sono impostazione predefinita o serie personalizzate di funzioni di riunione disponibili per il sito. L'account può avere uno o più tipi di riunione associati.

  • Argomentoriunione– Scegliere un argomento che le persone riconosceranno e saranno entusiasti di vedere.

  • Passwordriunione: utilizzare la password fornita o immetterla di propria conto. I partecipanti devono inserire questa password per unirsi alla riunione.

  • Data eora: indicare quando si terminerà la riunione. Se si invitano persone di fusi orari diversi, fare clic sull'pianificatore del fuso orario in modo da trovare un orario adatto a tutti.

    È anche possibile impostare la riunione in modo che si ripeta giornalmente, settimanalmente, mensilmente e così via, selezionando la casella di controllo Ricorrenza.

  • Partecipanti:inserire gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare alla riunione. Se dispongono di un account su questo sito, è possibile selezionare accanto al relativo nome se si desidera che siano un cohost.

4

Se l'amministratore del sito ha abilitato i codici di verifica, fare clic su Modifica codice di verifica per inserire le informazioni richieste.

5

Fare clic su Mostra opzioni avanzate per personalizzare la modalità di chiamata delle persone alla riunione, l'aggiunta di un'agenda e altro.

6

Per salvare queste impostazioni come modello per usi futuri, fare clic su Salva comemodello.

7

Per avviare la riunione immediatamente, fare clic su Avvia ; se la riunione è pianificata in un secondomomento, fare clic su Pianifica .

Per le riunioni pianificate, è possibile aggiungere la riunione al calendario aprendo la riunione dalla > Aggiungi al calendario Aggiungi al calendario. Questa opzione viene visualizzata accanto al nome della riunione:

Scarica un file iCalender (.ics). Selezionare il file .ics e accettare la riunione. Per invitare altre persone alla riunione, inviare il file .ics come allegato e-mail.