Po zaplanowaniu spotkania system automatycznie wyśle wiadomość e-mail do zaproszonych osób, aby je o tym powiadomić. Jeśli zmienisz lub anulujesz zaproszenie, system automatycznie wyśle wszystkim nową wiadomość e-mail, aby pozostali na bieżąco.

1

Zaloguj się w witrynie Webex , a następnie wybierz Zaplanuj spotkanie .

2

(Opcjonalnie) Jeśli masz jakieś zapisane szablony spotkań , można wybrać jedną z następujących opcji Szablony spotkań .

3

Dodaj podstawowe informacje, podając następujące informacje:

  • Typ spotkania — Typy spotkań to domyślne lub niestandardowe zestawy funkcji spotkań dostępnych w witrynie. Z kontem może być skojarzony co najmniej jeden typ spotkania.
  • Temat spotkania —Wybierz temat, który ludzie będą rozpoznawać i który będzie się ekscytował.
  • Data i godzina — określ, kiedy odbędzie się spotkanie. Jeśli zapraszasz osoby z różnych stref czasowych, kliknij przycisk Planer strefy czasowej dzięki czemu możesz znaleźć czas, który będzie najbardziej odpowiedni dla wszystkich.

    Możesz również ustawić powtarzanie spotkania codziennie, co tydzień, co miesiąc itd., zaznaczając Cykl pole wyboru.

  • Zaproszeni — wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić na spotkanie. Jeśli mają konto w tej witrynie, możesz wybrać obok jego nazwy, jeśli chcesz, aby był współprowadzącym.
  • Plan spotkania — dodaj dowolny kontekst lub szczegóły dotyczące nadchodzącego spotkania, które mają mieć uczestnicy.
4

Jeśli administrator witryny włączył kody śledzenia, kliknij opcję Edytuj kod śledzenia aby wprowadzić wymagane informacje.

5

W sekcji Zabezpieczenia dodaj następujące informacje:

  • Hasło spotkania — Użyj podanego hasła lub wprowadź własne. Aby dołączyć do spotkania, uczestnicy muszą wprowadzić to hasło.
  • Wyklucz hasło — Jeśli nie chcesz, aby hasło spotkania było zawarte w zaproszeniu e-mail, zaznacz to pole wyboru.
  • Blokada automatyczna — aby zablokować spotkanie po jego rozpoczęciu, zaznacz to pole wyboru.
  • Odblokowane spotkania — wybierz opcję dla osób, których nie ma w zaproszeniu na spotkanie:
    • Goście mogą dołączyć do spotkania

    • Goście czekają w poczekalni, dopóki prowadzący ich nie wpuści

    • Goście nie mogą dołączać do spotkania

  • Dołącz przed prowadzącym — Zezwól panelistom i uczestnikom na dołączanie do spotkania, a panelistom na połączenie ich audio przed rozpoczęciem spotkania.
6

W Opcje połączenia audio w sekcji, dodaj następujące informacje:

  • Typ połączenia audio
    • Webex Audio — wybierz opcję obsługi połączeń przychodzących, oddzwaniania i audio komputera. Następnie można dodać bezpłatne i globalne numery dostępowe oraz ustawić dźwięki wejścia i wyjścia, które będą słyszeć, gdy ktoś dołączy do webinarium lub go opuści.

       
      Podczas korzystania z Webex Audio z Ogłoś nazwę funkcja, paneliści, którzy wybrali Użyj komputera do obsługi dźwięku opcja nie może nagrywać i ogłaszać ich nazw
    • Używaj tylko VoIP — ogranicza wszystkich panelistów do korzystania z audio komputera.
    • Inna usługa telekonferencji — umożliwia wprowadzanie informacji o telekonferencjach innych firm.
    • Brak — brak dźwięku.
  • Wycisz panelistę
    • Zezwól prowadzącym i współprowadzącym na wyłączanie wyciszenia uczestników (tryb moderowanego wyłączania wyciszenia) — prowadzący i współprowadzący mogą wyłączać wyciszenie uczestników i urządzeń wideo opartych na protokole SIP bezpośrednio bez wysyłania prośby o wyłączenie wyciszenia.
    • Zezwól uczestnikom na wyłączanie wyciszenia siebie podczas spotkania — jeśli zdecydujesz się wyciszyć uczestników podczas dołączania, wybierz tę opcję, aby umożliwić im wyłączenie swojego wyciszenia podczas spotkania.

       
      Nie wybieraj tej opcji, jeśli chcesz, aby tylko prowadzący lub współprowadzący mogli wyłączać wyciszenie uczestników.
    • Zawsze wyciszaj uczestników po dołączeniu do spotkania — automatycznie wycisza uczestników po dołączeniu do spotkania. Aby umożliwić uczestnikom podniesienie rąk, zobacz Podnieś rękę w Webex Meetings, Webex Webinars i Webex Events (wersja klasyczna) .
7

Kliknij Opcje zaawansowane aby uzyskać dodatkowe opcje dotyczące współprowadzących, sesji grupowych, rejestracji i nie tylko.

8

Aby zapisać te ustawienia jako szablon do wykorzystania w przyszłości, kliknij Zapisz jako szablon .

9

Aby od razu rozpocząć spotkanie, kliknij Rozpocznij ; jeśli masz spotkanie później, kliknij Harmonogram .

W przypadku zaplanowanych spotkań możesz dodać spotkanie do kalendarza, otwierając spotkanie od: Spotkania > Dodaj do mojego kalendarzaDodaj do mojego kalendarza . Ta opcja jest wyświetlana obok nazwy spotkania:

Pobierany jest plik iCalender (.ics). Wybierz plik .ics i zaakceptuj spotkanie. Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wyślij plik .ics jako załącznik wiadomości e-mail.