Po zaplanowaniu spotkania system automatycznie wysyła wiadomość e-mail do zaproszonych osób, aby poinformować je o tym. Jeśli zmienisz zaproszenie lub je anulujesz, system automatycznie wyśle wszystkim nowe wiadomości e-mail, aby byli na bieżąco.

1

Zaloguj się do witryny webex, a następnie wybierz pozycję Zaplanujspotkanie.

2

(Opcjonalnie) Jeśli masz zapisane szablonyspotkań, możesz wybrać jeden z szablonów spotkania .

3

Dodaj podstawy, podając następujące informacje:

  • Typ spotkania— typy spotkań to domyślne lub dostosowane zestawy funkcji spotkania dostępnych dla witryny. Z kontem może być skojarzony co najmniej jeden typ spotkania.

  • Temat spotkania— wybierz temat, który będzie rozpoznawał i który będzie się ekscytować.

  • Hasło do spotkania— użyj podanego hasła lub wprowadź własne. Uczestnicy muszą wprowadzić to hasło, aby dołączyć do spotkania.

  • Data igodzina — wskaż, kiedy odbędzie się spotkanie. Jeśli zapraszasz osoby z różnych stref czasowych, kliknij planer stref czasowych, aby znaleźć czas, który będzie najlepszy dla wszystkich.

    Możesz także ustawić powtarzanie spotkania codziennie, co tydzień, co miesiąc i tak dalej, zaznaczając pole wyboru Cykl.

  • Uczestnicy— wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić na spotkanie. Jeśli mają konto na tej stronie, możesz wybrać obok ich nazwy, jeśli chcesz, aby byli współgospodarzem.

4

Jeśli administrator witryny włączył kody śledzenia, kliknij edytuj kod śledzenia, aby wprowadzić wymagane informacje.

5

Kliknij pozycję Pokaż opcje zaawansowane, aby dostosować sposób, w jaki inne osoby mogą dzwonić do spotkania, dodawać plan i nie tylko.

6

Aby zapisać te ustawienia jako szablon do wykorzystania w przyszłości, kliknij przycisk Zapisz jako szablon.

7

Aby od razu rozpocząć spotkanie, kliknij przycisk Start ; jeśli spotkanie odbędzie siępóźniej, kliknij pozycję Zaplanuj.

W przypadku zaplanowanych spotkań można dodać spotkanie do kalendarza, otwierając spotkanie z poziomu aplikacji Spotkania > Dodaj do mojego kalendarza Dodaj do mojego kalendarza. Ta opcja jest wyświetlana obok nazwy spotkania:

Pobierany jest plik iCalender (.ics). Wybierz plik .ics i zaakceptuj spotkanie. Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wyślij plik .ics jako załącznik wiadomości e-mail.