當您排定會議後,系統會自動傳送電子郵件給受邀者以告知他們。 如果您變更或取消邀請,系統會自動向所有人傳送新電子郵件,讓他們保持最新。

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登入您的 Webex 網站,然後選取排定會議。

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(可選)如果您具有任何已儲存的會議範本,則可以從會議範本中選取一個範本。

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提供以下資訊來新增基礎:

  • 會議類型 — 會議類型是您網站可用的預設或自訂會議功能集。 您的帳戶可以具有一個或多個與其關聯的會議類型。
  • 會議主題 — 選擇人們能夠識別並會為之激動的主題。
  • 日期和時間— 說明會議將於何時進行。 如果您邀請來自不同時區的人員,請按一下時區規劃程式以便您能找到最適合每個人的時間。

    您還可以勾選重複勾選方塊,將會議設定為每日、每週、每月等重複。

  • 受邀者- 輸入您想要邀請參加會議的人員的電子郵件地址。 如果他們在此網站上擁有帳戶,您可以選取如果您希望他們成為聯合主持人,請在其姓名旁。
  • 會議議程- 新增您希望出席者擁有的關於即將召開的會議的任何內容或詳細資料。
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如果網站管理員已啟用「追蹤碼」,請按一下編輯追蹤碼以輸入所需的資訊。

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在安全性區段中,新增以下資訊:

  • 會議密碼 — 使用提供的密碼或輸入您自己的密碼。 出席者必須輸入此密碼才能加入會議。
  • 排除密碼- 如果您不希望在電子郵件邀請中包含會議密碼,請勾選此勾選方塊。
  • 自動鎖定- 若要在會議開始後鎖定您的會議,請勾選此勾選方塊。
  • 未鎖定的會議- 選取未包括在會議邀請中的人員的選項:
    • 訪客可以加入會議

    • 訪客在大廳中等待直到主持人准許其加入

    • 訪客無法加入會議

  • 在主持人之前加入- 允許答疑者和出席者加入您的會議,以及允許答疑者在會議開始前連線其音訊。
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音訊連線選項區段中,新增以下資訊:

  • 音訊連線類型
    • Webex音訊 - 選擇以支援撥入、回撥和電腦音訊選項。 然後,您還可以包括免費號碼和全球撥入號碼,並設定當有人加入或離開網路研討會時聽到的進入與離開鈴聲。

       
      當將Webex Audio 與播報姓名功能,答疑者誰選擇使用電腦收發音訊選項無法錄製和播報其姓名
    • 僅使用VoIP - 限制所有答疑者使用電腦音訊。
    • 其他電話會議服務 - 允許您輸入第三方電話會議資訊。
    • 無 — 無音訊。
  • 將答疑者靜音
    • 允許主持人和聯合主持人將參加者取消靜音(已協調取消靜音模式)— 主持人和聯合主持人可以直接將參加者和基於SIP的視訊裝置取消靜音,而無需傳送取消靜音請求。
    • 允許出席者在會議中自行取消靜音 - 如果您選擇在出席者加入時將其靜音,請選取此選項以允許他們在會議期間自行取消靜音。

       
      如果您只希望主持人或聯合主持人能夠將出席者取消靜音,請勿選取此選項。
    • 一律在出席者加入會議時將其靜音 — 當出席者加入會議時自動將其靜音。 若要允許出席者舉手,請參閱在Webex Meetings、 Webex Webinars和Webex Events(傳統版)中舉手
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按一下進階選項了解聯合主持人、分組討論、註冊等的其他選項。

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若要將這些設定另存為範本供未來使用,請按一下另存為範本

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若要立即開始會議,請按一下開始;如果您稍後才要開會,請按一下排定

對於排定的會議,您可以透過以下方式將會議新增至行事歷:會議>新增至「我的行事歷」新增至我的行事曆 。 此選項顯示在會議名稱旁邊:

iCalender (.ics) 檔案下載。 選取 .ics 檔並接受會議。 若要邀請其他人加入您的會議,請傳送 .ics 檔案作為電子郵件附件。