在安排会议后,系统会自动向受邀者发送电子邮件,以告知其参会信息。 如果您更改或取消邀请,系统会自动向所有人发送新电子邮件,以便他们随时了解最新信息。

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登录您的 Webex 站点,并选择安排会议。

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(可选)如果您已保存会议模板,则可以在会议模板中选择一个。

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通过提供以下信息添加基本信息:

  • 会议类型 - 会议类型是站点可用的缺省或自定义会议功能集。 您的帐户可以关联一个或多个会议类型。
  • 会议主题 - 选择人们能够识别并感到很兴奋的主题。
  • 日期与时间 - 表示会议召开的时间。 如果您邀请来自不同时区的人员,请单击时区规划器这样您就可以找到最适合所有人的时间。

    您还可以选中重复复选框,将会议设置为每日、每周、每月等重复进行。

  • 受邀者- 输入您要邀请参加会议的人员的电子邮件地址。 如果他们在此站点上有帐户,您可以选择如果您希望他们成为共同主持人,请将其添加到其姓名旁边。
  • 会议议程- 添加您希望与会者知道的关于即将召开的会议的任何背景信息或详细信息。
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如果您的站点管理员已启用“跟踪代码”,请单击编辑跟踪代码以输入必填信息。

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在安全部分中,添加以下信息:

  • 会议密码 - 使用所提供的密码或输入自己的密码。 与会者必须输入此密码才能加入会议。
  • 不包含密码- 如果您不希望在电子邮件邀请中显示会议密码,请选中此复选框。
  • 自动锁定- 要在会议开始后锁定会议,请选中此复选框。
  • 未锁定的会议- 为会议邀请中不包含的人员选择选项:
    • 访客可以加入会议

    • 访客在等候区中等候直到主持人允许其加入

    • 访客不能加入会议

  • 在主持人之前加入- 允许答疑者和与会者加入您的会议,并允许答疑者在会议开始前连接音频。
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音频连接选项部分,添加以下信息:

  • 音频连接类型
    • Webex 音频 - 选择以支持呼入、回呼和计算机音频选项。 然后,您还可以加入免费号码和全球呼入号码,并设置有人加入或离开网络研讨会时听到的进入声音和退出声音。

       
      使用带有播报姓名功能,答疑者选择使用计算机播放音频选项无法录制和读出其姓名
    • 仅使用网络语音 - 限制所有答疑者使用计算机音频。
    • 其他电话会议服务 - 允许您输入第三方电话会议信息。
    • 无 - 无音频。
  • 将答疑者静音
    • 允许主持人和共同主持人对参加者取消静音(有协调人的取消静音模式)- 主持人和共同主持人可以直接对参加者和基于 SIP 的视频设备取消静音,无需发送取消静音请求。
    • 允许与会者在会议中自行取消静音 - 如果您选择在与会者加入时将其静音,请选择此选项以允许他们在会议期间自行取消静音。

       
      如果您只希望主持人或共同主持人能够为与会者取消静音,请勿选择此选项。
    • 在与会者加入会议时始终将他们静音—在与会者加入会议时自动将他们静音。 要允许与会者举手,请参阅在Webex Meetings、 Webex Webinars和 Webex Events(经典版)中举手
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单击高级选项有关共同主持人、分组讨论、注册等的其他选项。

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要保存这些设置作为模板供将来使用,单击另存为模板

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要立即开始会议,请单击开始;如果您稍后要开会,请单击安排

对于已安排的会议,您可以通过以下方式将会议添加到日历中:会议>添加到我的日历添加到我的日历。 此选项显示在会议名称旁边:

iCalender (.ics) 文件下载。 选择 .ics 文件并接受会议。 要邀请他人加入您的会议,请将该 .ics 文件作为电子邮件附件发送。