Kada zakažete vaš sastanak, sistem automatski šalje e-poštu osobama koje ste pozvali da bi ih obavestio. Ako promenite ili otkažete poziv, sistem automatski šalje svima novu e-poruku kako bi ostali ažurirani.

1

Prijavite se na svoju Webex sajt, a zatim izaberite Zakaži sastanak.

2

(Opcionalno) Ako imate neki obrazac sastanka , možete ga izabrati iz obrazaca sastanka.

3

Dodajte osnove da biste obezbedili sledeće informacije:

  • Tip sastanka – tipovi sastanka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija za sastanke dostupne na vašoj lokaciji. Sa vašim nalogom može da bude povezan jedan ili više tipova sastanaka.
  • Tema sastanka – Izaberite temu zbog koje će ljudi prepoznati i uzbuđeni.
  • Datum i vreme – Naznačite kada će se sastanak otrajati. Ako pozivate ljude iz različitih vremenskih zona, kliknite na planer vremenske zone da biste pronašli vreme koje najbolje funkcioniše za sve.

    Takođe možete da podesite sastanak da ponavlja dnevni, nedeljni, mesečni i tako dalje, proverom datuma ponavljanja polje za potvrdu.

  • Pozvane osobe – unesite e-adrese osoba koje želite da pozovete na svoj sastanak. Ako imaju nalog na ovoj lokaciji, možete da izaberete pored njihovog imena ako želite da budu suorganizator.
  • Dnevni red sastanka – dodajte bilo koji kontekst ili detalje koje želite da učesnici imaju o predstojećem sastanku.
4

Ako je administrator lokacije omogućio kodove za praćenje, kliknite na " Uredi kôd za praćenje " da biste uneli potrebne informacije.

5

U odeljku Bezbednost, dodajte sledeće informacije:

  • Lozinka za sastanak – koristite lozinku koja je obezbeđena ili unesite svoju. Učesnici moraju da unesu ovu lozinku da bi se pridružili vašem sastanku.
  • Izuzmi lozinku – ako ne želite lozinku za sastanak u pozivnici e-pošte, proverite ovaj polje za potvrdu.
  • Automatsko zaključavanje – da biste zaključali sastanak nakon što počne, proverite ovo polje za potvrdu.
  • Otključati sastanci – izaberite opciju za osobe koje nisu uključene u pozivnicu za sastanak:
    • Gosti mogu da se pridruže sastanku

    • Gosti čekaju u čekaonici dok ih organizator ne primi

    • Gosti ne mogu da se pridruže sastanku

  • Pridružite se pre organizatora – Dozvolite panelistima i učesnicima da se pridruže vašem sastanku i panelistima da povežu svoj zvuk pre početka sastanka.
6

U odeljku Opcije audio veze dodajte sledeće informacije:

  • Tip audio veze
    • Webex Audio – izaberite da podržite opcije poziva za pridruživanje sastanku, povratni poziv i zvuk računara. Zatim možete da uključite i brojeve besplatnih putara i globalnih poziva i podesite ulazne i izlazne tonove da biste čuli kada se neko pridruži ili napusti vebinar.

       
      Kada koristite Webex "Audio" sa funkcijom "Najavi ime", panelisti koji biraju opciju "Koristi računar za zvuk" ne mogu da zakažu i najave svoje ime
    • Korišćenje samo VoIP – ograničava sve paneliste na korišćenje zvuka računara.
    • Druga usluga telekonferencije – omogućava vam da unesete informacije o telekonferenciji trećih lica.
    • Nijedan – nema zvuka.
  • Isključi zvuk panelisti
    • Dozvolite organizatorima i suorganizatorima da direktno uključe zvuk učesnicima (moderirani režim sa ponovo uključenim zvukom)– Domaćini i suorganizatori mogu direktno da uključe zvuk učesnicima i video uređajima zasnovanim na SIP-u bez slanja nepromenjnog zahteva.
    • Dozvolite učesnicima da ponovo uključe svoj zvuk na sastanku – Ako izaberete da prigušite učesnike kada se pridruže, izaberite ovu opciju da biste im omogućili da ponovo uključe svoj zvuk tokom sastanka.

       
      Nemojte da izaberete ovu opciju ako želite da samo organizator ili suorganizator mogu da uključe zvuk učesnicima.
    • Uvek isključi zvuk učesnicima kada se pridruže sastanku– Automatski priguši učesnike kada se pridruže sastanku. Da biste dozvolili učesnicima da podižu ruke, pogledajte članak Podizanje ruke u Webex Meetings, Webex Webinars i Webex Events (klasični).
7

Kliknite na napredne opcije za dodatne opcije za suorganizatore, sesije za manje grupe učesnika, registraciju i još mnogo toga.

8

Da biste ova podešavanja sačuvali kao obrazac za buduću upotrebu, kliknite na "Sačuvaj kao obrazac".

9

Da biste odmah pokrenuli svoj sastanak, kliknite na Pokreni; ako se sastanete kasnije, kliknite na Zakaži.

Za zakazane sastanke, možete da dodate sastanak u svoj kalendar tako što ćete otvoriti sastanak iz sastanaka > "Dodaj u moj kalendar".Dodaj u moj kalendar Ova opcija se pojavljuje pored imena sastanka:

Preuzima se iCalender (.ics) datoteka. Izaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na svoj sastanak, pošaljite .ics datoteku kao prilog e-pošte.