Kada zakažete sastanak, sistem automatski šalje e-poruku osobama koje ste pozvali, kako bi ih obavestio. Ako promenite poziv ili ga otkažete, sistem automatski šalje svima novu e-poštu kako bi bili u toku.

1

Prijavite se na Webex lokaciju, a zatim izaberite Stavku Zakaži sastanak.

2

(Opcionalno) Ako imate sačuvane predloške sastanaka, možete ga izabrati u predlošcima za sastanke.

3

Dodajte osnove tako što ćete obezbediti sledeće informacije:

  • Tip sastanka– Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanka dostupnih za vašu lokaciju. Vaš nalog može da ima neke tipove sastanaka povezane sa njim.

  • Temasastanka – Odaberite temu koju će ljudi prepoznati i koja će se uzbuditi.

  • Lozinkaza sastanak – Koristite lozinku koja je navedena ili unesite sopstvenu. Učesnici moraju uneti ovu lozinku da bi se pridružili vašem sastanku.

  • Datum i vreme– Naznačite kada će se sastanak održati. Ako pozivate ljude iz različitih vremenskih zona, kliknite na planer vremenske zone da biste mogli da pronađete vreme koje svima najviše odgovara.

    Sastanak možete podesiti i tako da se ponavlja svakodnevno, sedmično, mesečno i tako dalje, tako što ćete proveriti polje za potvrdu Ponavljanje.

  • Učesnici– Unesite e-adrese osoba koje želite da pozovete na sastanak. Ako imaju nalog na ovoj lokaciji, možete izabrati pored njihovog imena ako želite da budu kohost.

4

Ako je administrator lokacije omogućio šifre za praćenje, kliknite na dugme Uredi kôd za praćenje da biste uneli potrebne informacije.

5

Kliknite na dugme Prikaži više opcija da biste prilagodili način na koji osobe mogu da pozovu vaš sastanak, dodajte dnevni red i još mnogo toga.

6

Da biste sačuvali ove postavke kao predložak za buduću upotrebu, kliknite na dugme Sačuvaj kao predložak.

7

Da biste odmah započeli sastanak, kliknite na dugme"Start" ; ako se kasnije sastajete, kliknite na dugme "Zakaži".

Za planirane sastanke sastanak možete da dodate u kalendar tako što ćete otvoriti sastanak iz fascikle "Sastanci> dodajte u moj kalendarDodaj u moj kalendar. Ova opcija se pojavljuje pored imena sastanka:

Preuzima se iCalender (.ics) datoteka. Izaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge osobe na sastanak, pošaljite .ics datoteku kao prilog e-poruke.