Når du planlægger dit møde, sender systemet automatisk en e-mail til de personer, du har inviteret, for at give dem besked. Hvis du ændrer eller annullerer invitationen, sender systemet automatisk alle en ny e-mail, så de forbliver opdaterede.

1

Log ind på dit Webex-websted, og vælg derefter Planlæg et møde .

2

(Valgfrit) Hvis du har nogen gemt mødeskabeloner , kan du vælge en fra Møde skabeloner .

3

Tilføj det grundlæggende ved at angive følgende oplysninger:

  • Mødetype – Mødetyper er standard eller brugertilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted. Din konto kan have en eller flere mødetyper tilknyttet.
  • Mødeemne – Vælg et emne, som folk vil genkende og blive begejstrede for.
  • Dato og klokkeslæt – Angiv, hvornår mødet finder sted. Hvis du inviterer personer fra forskellige tidszoner, skal du klikke på Tidszoneplanlægger så du kan finde et tidspunkt, der passer bedst til alle.

    Du kan også indstille mødet til at blive gentaget dagligt, ugentligt, månedligt osv. ved at markere Gentagelse afkrydsningsfelt.

  • Inviterede – Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil invitere til dit møde. Hvis de har en konto på dette websted, kan du vælge ud for deres navn, hvis du ønsker, at de skal være medvært.
  • Mødedagsorden – Tilføj enhver kontekst eller alle oplysninger, som dine mødedeltagere skal have om det kommende møde.
4

Hvis din webstedsadministrator har aktiveret sporingskoder, skal du klikke på Rediger sporingskode for at indtaste de påkrævede oplysninger.

5

I afsnittet Sikkerhed skal du tilføje følgende oplysninger:

  • Adgangskode til møde – Brug den adgangskode, der er angivet, eller indtast din egen. Mødedeltagere skal indtaste denne adgangskode for at deltage i dit møde.
  • Udelad adgangskode –Hvis du ikke ønsker mødeadgangskoden i e-mailinvitationen, skal du markere dette afkrydsningsfelt.
  • Automatisk lås – Hvis du vil låse dit møde, efter det er startet, skal du markere dette afkrydsningsfelt.
  • Møder, der er låst op – Vælg en indstilling for personer, der ikke er inkluderet i mødeinvitationen:
    • Gæster kan deltage i mødet

    • Gæsterne venter i lobbyen, indtil værten giver dem adgang

    • Gæster kan ikke deltage i mødet

  • Deltag før værten – Tillad paneldeltagere og mødedeltagere at deltage i dit møde, og paneldeltagere at tilslutte deres lyd, før mødet starter.
6

I den Valgmuligheder for lydtilslutning afsnittet skal du tilføje følgende oplysninger:

  • Type af lydtilslutning
    • Webex-lyd– Vælg at understøtte valgmuligheder for indgående opkald, tilbagekald og computerlyd. Så kan du også inkludere gratis opkaldsnumre og globale opkaldsnumre og indstille ind- og udgangstoner for at høre, når nogen deltager i eller forlader webinaret.

       
      Når du bruger Webex-lyd med Meddel navn paneldeltagere, der vælger Brug computeren til lyd valgmuligheden ikke kan optage og annoncere deres navne
    • Brug kun VoIP – begrænser alle paneldeltagere til at bruge computerlyd.
    • Anden telekonferencetjeneste – giver dig mulighed for at indtaste tredjeparts telekonferenceoplysninger.
    • Ingen – ingen lyd.
  • Slå paneldeltagers lyd fra
    • Tillad værten og medværtene at slå lyden til for deltagere (modereret tilstanden slå lyd til) – værter og medværter kan slå lyden til for deltagere og SIP-baserede videoenheder direkte uden at sende en anmodning om at slå lyden til.
    • Tillad, at mødedeltagere kan slå deres egen lyd til i mødet – Hvis du vælger at slå lyden fra for mødedeltagere, når de deltager, skal du vælge denne indstilling for at give dem mulighed for at slå deres egen lyd til under mødet.

       
      Vælg ikke denne valgmulighed, hvis du kun ønsker, at værten eller medværten skal kunne slå lyden fra for mødedeltagere.
    • Slå altid lyden fra for mødedeltagere, når de deltager i mødet – Slår automatisk lyden fra for mødedeltagere, når de deltager i mødet. For at tillade mødedeltagere at række hånden op, se Ræk hånden op i Webex Meetings, Webex Webinars og Webex Events (klassisk) .
7

Klik på Avancerede valgmuligheder for yderligere valgmuligheder for medværter, undergruppesessioner, tilmelding og meget mere.

8

Hvis du vil gemme disse indstillinger som en skabelon til fremtidig brug, skal du klikke på Gem som skabelon .

9

Klik på for at starte dit møde med det samme Start ; Hvis du holder et møde senere, skal du klikke på Planlæg .

For planlagte møder kan du føje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra Møder > Føj til min kalenderFøj til min kalender . Denne valgmulighed vises ved siden af navnet på mødet:

En iCalender-fil (.ics) downloades. Vælg .ics-filen, og accepter mødet. Hvis du vil invitere andre til dit møde, skal du sende .ics-filen som en vedhæftet fil i en e-mail.