I denne artikel
Planlæg dit møde
Rediger et skemalagt møde
Aflys et skemalagt møde
Planlæg et møde fra User Hub
list-menuI denne artikel
list-menuHar du feedback?

Planlæg møder med muligheder, der er skræddersyet til dine behov. Planlæg at mødes hurtigt, eller opret en række møder med avancerede muligheder for dit team.

scheduling a meeting

Hvis du ikke har oprettet en kalendertjeneste, når du planlægger, ændrer eller annullerer et møde, sender Webex automatisk alle en ny e-mail, så de holder sig opdateret. Når du ændrer eller annullerer mødet, sender Webex automatisk alle en ny e-mail med de opdaterede oplysninger. Når tiden kommer, sender Webex påmindelser e-mails.

Hvis du har Hybrid Kalender Service, når du planlægger et møde, sender Webex ikke længere e-mails, men opretter en ny begivenhed i kalenderen. Indbyderne modtager en invitation. Når du ændrer mødet, modtager invitationerne en opdateret invitation. Når du annullerer mødet, fjerner kalenderen mødet. Derudover modtager værter og gæster en pop-up påmindelse inden mødet.

Planlæg dit møde

1

Log ind på Brugerhub, klik på Meetings og klik derefter på Schedule rullemenuen og vælg Schedule a meeting.

  1. Hvis du har nogen gemt mødeskabeloner, kan du vælge en fra Meeting templates rullemenue.

2

Tilføj standard mødeoplysninger:

  • TopicVælg et emne, som folk kan genkende og blive begejstrede for.
  • Fra Meetings classification level, vælg rullemenuen for at se tilgængelige klassifikationsetiketter. Disse etiketter hjælper med at sikre, at oplysninger deles korrekt og er i overensstemmelse med organisationens sikkerhedsstandarder.

    Når du slår klassificeringer til, opretter systemet automatisk en offentlig klassificering og sætter dette som standard. Man kan omdøbe den offentlige klassifikation, men kan ikke slette den.

    Som mødevært kan du ændre klassificeringen når som helst før mødet starter, klassificeringen kan ikke ændres, når mødet er startet, og når mødet er slut.

  • Date and timeAngiv, hvornår mødet finder sted. Hvis du inviterer folk fra forskellige tidszoner, skal du klikke Planner at finde en tid, der fungerer bedst for alle.

    Du kan også indstille mødet til at gentage dagligt, ugentligt eller månedligt ved at tjekke Recurrence.

  • Description—Tilføj enhver kontekst eller detaljer, som du ønsker, at dine deltagere skal have om det kommende møde.
3

Under Invitees, indtast e-mailadresser på de personer, du vil invitere til dit møde.

Hvis den inviterede har Hybrid Calendar Service, vises et ikon ved siden af deres navn, der viser, om de er tilgængelige for den mødetid, du valgte. Hvis de har en konto på dette websted, kan du vælge ikonet for at gøre dem til en cohost.
  1. Hvis du har Hybrid Calendar Service, vises din mødetid i kalenderen på skemalægningssiden. Træk dit møde til et andet tidspunkt eller svæv over kanten af mødet og træk det op eller ned for at justere varigheden af dit møde.

    Kalenderen viser kun tilgængelighed for deltagere, der har Hybrid Calendar Service.
4

Vælg mellem tilgængelige avancerede muligheder:

  • Meeting type—Mødetyper er standard eller tilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted. Din konto kan have én eller flere mødetyper tilknyttet.
  • Security optionsVælg, hvordan du sikrer dit møde. Indstil en mødeadgangskode og vælg indstillinger for Exclude password from email invitation, Join rules, Auto lock, Audio watermarkingog Visual watermarks.
  • Audio options—Vælg, hvordan du opretter forbindelse til mødet lyd, vælg, hvad folk i mødet hører, når nogen slutter sig til eller forlader mødet, og vælg lydløse og lydløse muligheder.
  • Schedule options—Vælg mere avancerede planlægningsmuligheder som at vælge cohosts, videosystemer, automatisk optagelse, tilføje breakout sessioner, registrering, tolkning, tegnsprog, mødemuligheder og deltagerprivilegier.
5

Klik Back, vælg derefter Schedule.

Rediger et skemalagt møde

Når du har planlagt dit møde, kan du gå tilbage og redigere detaljerne, hvis du har glemt at inkludere noget eller ønsker at ændre specifikke indstillinger. Du kan ikke redigere et møde, når du har startet det.

1

Log ind på Brugerhub2.

2

Klik på Meetings og vælg det møde, du vil redigere fra Upcoming .

3

Klik Edit Edit buttonog opdater derefter mødets detaljer.

Du kan kun redigere planlagte møder fra Microsoft Outlook, Webex-appenfra den respektive platform. Redigeringsikonet vises ikke for disse møder.

Hvis du tilføjer deltagere til mødet, skal du ikke fjerne de oprindelige deltagere fra listen, da de kan modtage e-mails om annullering.

4

Klik Save, vælg derefter, hvem du vil sende de opdaterede mødeoplysninger til.

Aflys et skemalagt møde

Når du har planlagt et møde, kan du aflyse når som helst, inden mødet begynder.

1

Log ind på Brugerhub2.

2

Klik på Meetings fanebladet, og vælg det møde, du vil annullere fra Upcoming .

3

Klik Cancel meeting Delete button represented by a trash bin icon, og når du bliver bedt om det, klik Yes.

Dette annullerer mødet og underretter alle deltagere, og kan ikke afvises.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?