- Hjem
- /
- Artikel
Planlæg møder med muligheder, der er skræddersyet til dine behov. Planlæg at mødes hurtigt, eller opret en række møder med avancerede muligheder for dit team.
Hvis du ikke har oprettet en kalendertjeneste, når du planlægger, ændrer eller annullerer et møde, sender Webex automatisk alle en ny e-mail, så de holder sig opdateret. Når du ændrer eller annullerer mødet, sender Webex automatisk alle en ny e-mail med de opdaterede oplysninger. Når tiden kommer, sender Webex påmindelser e-mails.
Hvis du har Hybrid Kalender Service, når du planlægger et møde, sender Webex ikke længere e-mails, men opretter en ny begivenhed i kalenderen. Indbyderne modtager en invitation. Når du ændrer mødet, modtager invitationerne en opdateret invitation. Når du annullerer mødet, fjerner kalenderen mødet. Derudover modtager værter og gæster en pop-up påmindelse inden mødet.
Planlæg dit møde
| 1 |
Log ind på Brugerhub, klik på Meetings og klik derefter på Schedule rullemenuen og vælg Schedule a meeting. |
| 2 |
Tilføj standard mødeoplysninger:
|
| 3 |
Under Invitees, indtast e-mailadresser på de personer, du vil invitere til dit møde. Hvis den inviterede har Hybrid Calendar Service, vises et ikon ved siden af deres navn, der viser, om de er tilgængelige for den mødetid, du valgte. Hvis de har en konto på dette websted, kan du vælge ikonet for at gøre dem til en cohost.
|
| 4 |
Vælg mellem tilgængelige avancerede muligheder:
|
| 5 |
Klik Back, vælg derefter Schedule. |
Rediger et skemalagt møde
Når du har planlagt dit møde, kan du gå tilbage og redigere detaljerne, hvis du har glemt at inkludere noget eller ønsker at ændre specifikke indstillinger. Du kan ikke redigere et møde, når du har startet det.
| 1 |
Log ind på Brugerhub2. |
| 2 |
Klik på Meetings og vælg det møde, du vil redigere fra Upcoming . |
| 3 |
Klik Edit
Du kan kun redigere planlagte møder fra Microsoft Outlook, Webex-appenfra den respektive platform. Redigeringsikonet vises ikke for disse møder. Hvis du tilføjer deltagere til mødet, skal du ikke fjerne de oprindelige deltagere fra listen, da de kan modtage e-mails om annullering. |
| 4 |
Klik Save, vælg derefter, hvem du vil sende de opdaterede mødeoplysninger til. |
Aflys et skemalagt møde
Når du har planlagt et møde, kan du aflyse når som helst, inden mødet begynder.
| 1 |
Log ind på Brugerhub2. |
| 2 |
Klik på Meetings fanebladet, og vælg det møde, du vil annullere fra Upcoming . |
| 3 |
Klik Cancel meeting
Dette annullerer mødet og underretter alle deltagere, og kan ikke afvises. |
og opdater derefter mødets detaljer.
, og når du bliver bedt om det, klik