Una vez que planifica su reunión, el sistema envía automáticamente un correo electrónico a las personas invitadas, para que se las dé a conocer. Si la cambia o la cancela, el sistema envía automáticamente un nuevo correo electrónico a todos para que permanezcan actualizados.

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Inicie sesión en su sitio de Webexy, a continuación, seleccione Planificar una reunión.

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(Opcional) Si tiene alguna plantilla de reuniónguardada, puede seleccionar una de las plantillas dereunión.

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Agregue los aspectos básicos proporcionando la siguiente información:

  • Tipo dereunión: los tipos de reunión son conjuntos predeterminados o personalizados de características de reunión disponibles para su sitio. Su cuenta puede tener uno o más tipos de reuniones asociados.

  • Tema dela reunión: elija un tema que las personas reconozcan y se entusiasmarán.

  • Contraseña dela reunión: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben introducir esta contraseña para entrar en la reunión.

  • Fecha yhora: indique cuándo se llevará a cabo la reunión. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el planificador de zona horaria para poder encontrar la hora que mejor se adapte a todos.

    También puede configurar la reunión para que se repita diariamente, semanalmente, mensualmente, entre otras, marcando la casilla de verificación Repetición.

  • Asistentes: introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a la reunión. Si tiene una cuenta en este sitio, puede seleccionar al lado del nombre si desea que sea un cohost.

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Si el administrador del sitio ha habilitado códigos de seguimiento, haga clic en Editar código de seguimiento para introducir la información necesaria.

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Haga clic en Mostrar opciones avanzadas para personalizar la forma en que las personas pueden llamar a su reunión, agregar una agenda y más.

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Para guardar esta configuración como plantilla para su uso futuro, haga clic en Guardar como plantilla.

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Para iniciar la reunión inmediatamente, haga clic en Iniciar; si va a la reunión mástarde, haga clic en Planificar .

Para las reuniones planificadas, puede agregar la reunión a su calendario abriendo la reunión desde Reuniones > Añadir a mi Añadir a mi calendariocalendario. Esta opción aparece junto al nombre de la reunión:

Se descarga un archivo de iCalender (.ics). Seleccione el archivo .ics y acepte la reunión. Para invitar a otros a su reunión, envíe el archivo .ics como archivo adjunto de correo electrónico.