Una vez que planifique su reunión, el sistema envía automáticamente un correo electrónico a las personas que invitó para informarles. Si cambia o cancela la invitación, el sistema envía automáticamente a todos un nuevo correo electrónico para que se mantengan actualizados.

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Inicie sesión en su Sitio de Webex, luego seleccione Programar una reunión .

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(Opcional) Si tiene alguna plantillas de reuniones , puede seleccionar uno de los Plantillas de reuniones .

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Agregue los conceptos básicos proporcionando la siguiente información:

  • Tipo de reunión —Los tipos de reuniones son conjuntos predeterminados o personalizados de funciones de reuniones disponibles para su sitio. Su cuenta puede tener uno o más tipos de reuniones asociados.
  • Tema de la reunión —Elija un tema que la gente reconozca y que le entusiasme.
  • Fecha y hora —Indique cuándo tendrá lugar la reunión. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el Planificador de zona horaria para que pueda encontrar el momento que mejor se adapte a todos.

    También puede configurar la reunión para que se repita diaria, semanal, mensual, etc. Recurrencia casilla de verificación.

  • Invitados —Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar a su reunión. Si tienen una cuenta en este sitio, puede seleccionar junto a su nombre si desea que sea un coanfitrión.
  • Agenda de la reunión : Agregue cualquier contexto o detalles que desee que sus asistentes tengan sobre la próxima reunión.
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Si el administrador del sitio ha habilitado los códigos de seguimiento, haga clic en Editar código de seguimiento para ingresar la información requerida.

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En la sección Seguridad, agregue la siguiente información:

  • Contraseña de la reunión —Utilice la contraseña que se le proporcionó o introduzca la suya propia. Los asistentes deben ingresar esta contraseña para entrar a su reunión.
  • Excluir contraseña —Si no desea la contraseña de la reunión en la invitación por correo electrónico, marque esta casilla de verificación.
  • Bloqueo automático —Para bloquear su reunión después de que comience, marque esta casilla de verificación.
  • Reuniones desbloqueadas —Seleccione una opción para las personas que no están incluidas en la invitación a la reunión:
    • Los invitados pueden entrar a la reunión

    • Los invitados esperan en la sala de recepción hasta que el organizador los admita

    • Los invitados no pueden entrar a la reunión

  • Unirse antes que el anfitrión —Permita que los panelistas y asistentes se unan a su reunión y que los panelistas conecten su audio antes de que comience la reunión.
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En el Opciones de conexión de audio sección, agregue la siguiente información:

  • Tipo de conexión de audio
    • Audio de Webex : elija admitir las opciones de audio de la computadora, devolución de llamada y llamadas entrantes. Luego, también puede incluir números de llamada entrante globales y gratuitos y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o sale del seminario web.

       
      Al utilizar Webex Audio con el Anunciar nombre característica, panelistas que seleccionan Usar la computadora para el audio opción no puede grabar y anunciar sus nombres
    • Usar solo VoIP : limita a todos los panelistas a usar audio de computadora.
    • Otro servicio de teleconferencia: le permite ingresar información de teleconferencia de terceros.
    • Ninguno: sin audio.
  • Silenciar al panelista
    • Permitir que el organizador y los coanfitriones activen el silencio de los participantes (modo de activación moderada): los anfitriones y los coanfitriones pueden reactivar el silencio de los participantes y los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud de desactivación del silencio.
    • Permitir que los asistentes cancelen el silencio en la reunión: si opta por silenciar a los asistentes cuando entren, seleccione esta opción para permitirles cancelar el silencio durante la reunión.

       
      No seleccione esta opción si desea que solo el organizador o el coanfitrión puedan activar el sonido de los asistentes.
    • Silenciar siempre a los asistentes cuando entran a la reunión: silencia automáticamente a los asistentes cuando entran a la reunión. Para permitir que los asistentes levanten la mano, consulte Levante la mano en Webex Meetings, Webex Webinars y Webex Events (clásico) .
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Haga clic en Opciones avanzadas para opciones adicionales para cohosts, sesiones de breakout, registro y más.

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Para guardar esta configuración como una plantilla para uso futuro, haga clic en Guardar como plantilla .

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Para iniciar su reunión de inmediato, haga clic en Iniciar ; si se reunirá más tarde, haga clic en Horario .

Para las reuniones planificadas, puede agregar la reunión a su calendario abriendo la reunión desde Reuniones > Agregar a mi calendarioAgregar a mi calendario . Esta opción aparece junto al nombre de la reunión:

Se descarga un archivo de iCalender (.ics). Seleccione el archivo .ics y acepte la reunión. Para invitar a otras personas a su reunión, envíe el archivo .ics como archivo adjunto de correo electrónico.