1 | Влезте във вашия сайт на Webex, след което изберете Насрочете среща . |
2 | (По избор) Ако имате запазени шаблони за срещи , можете да изберете един от Шаблони за срещи . |
3 | Добавете основите, като предоставите следната информация: - Тип среща — Типовете срещи са по подразбиране или персонализирани набори от функции за срещи, налични за вашия сайт. Вашият акаунт може да има един или повече видове срещи, свързани с него.
- Тема на срещата — Изберете тема, която хората ще разпознаят и ще се вълнуват.
- Дата и час — Посочете кога ще се проведе срещата. Ако каните хора от различни часови зони, щракнете върху Планировчик на часови зони така че можете да намерите време, което е най-подходящо за всички.
Можете също да настроите срещата да се повтаря ежедневно, седмично, месечно и т.н., като поставите отметка в Рецидив поле за отметка. - Поканени — Въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите на срещата си. Ако те имат акаунт в този сайт, можете да изберете
до името им, ако искате да бъдат съдомакин. - Дневен ред на срещата — Добавете всеки контекст или подробности, които искате да имат вашите участници за предстоящата среща.
|
4 | Ако администратор на сайта е активирал проследяващи кодове, щракнете Редактиране на проследяващия код за да въведете необходимата информация. |
5 | В раздела Сигурност добавете следната информация: - Парола за среща —Използвайте предоставената парола или въведете своя собствена. Участниците трябва да въведат тази парола, за да се присъединят към вашата среща.
- Изключете паролата —Ако не искате паролата за среща в поканата по имейл, поставете отметка в това поле за отметка.
- Автоматично заключване —За да заключите срещата си, след като тя започне, поставете отметка в това поле за отметка.
- Отключени срещи — Изберете опция за хора, които не са включени в поканата за среща:
Гости могат да се присъединяват към срещата Гостите ще чакат във фоайето, докато организаторът ги допусне Гости не могат да се присъединяват към срещата
- Присъединете се преди домакин — Разрешете на участниците в панела и участниците да се присъединят към вашата среща, а на участниците в панела да свържат аудиото си, преди срещата да започне.
|
6 | В Опции за аудио връзка раздел, добавете следната информация: - Тип аудио връзка
- Webex аудио— изберете да поддържате опции за повикване, обратно повикване и аудио на компютъра. След това можете също да включите безплатни и глобални номера за повиквания и да зададете тонове за влизане и излизане, за да чуете, когато някой се присъедини или напусне уебинара.
 | Когато използвате Webex аудио с Обявете Име функция, панелисти, които избират Използвайте компютър за аудио опцията не може да записва и обявява имената им |
- Използвайте само VoIP —ограничава всички участници в дискусията до използване на компютърно аудио.
- Друга телеконферентна услуга—позволява ви да въвеждате информация за телеконференция на трети страни.
- Няма — няма аудио.
- Изключване на звука на панелиста
- Позволете на хоста и кохостовете да включат звука на участниците (Модериран режим за включване на звука) – Хостовете и кохостовете могат да включват директно участници и базирани на SIP видео устройства, без да изпращат заявка за включване на звука.
- Позволете на присъстващите да се включат сами в срещата – Ако изберете да заглушите участниците, когато се присъединят, изберете тази опция, за да им позволите да се включат сами по време на срещата.
 | Не избирайте тази опция, ако искате само домакинът или съхостът да могат да включват слушателите. |
- Винаги спирайте звука на присъстващите, когато се присъединят към срещата — Автоматично заглушава участниците, когато се присъединят към срещата. За да позволите на присъстващите да вдигнат ръце, вж Вдигнете ръка в Webex Meetings, Webex Webinars и Webex Events (класически) .
|
7 | Щракнете върху Разширени опции за допълнителни опции за cohosts, сесии на разделяне, регистрация и други. |
8 | За да запазите тези настройки като шаблон за бъдеща употреба, щракнете Запазване като шаблон . |
9 | За да започнете срещата си веднага, щракнете Започнете ; ако се срещате по-късно, щракнете График . За насрочени срещи можете да добавите срещата към календара си, като отворите срещата от . Тази опция се показва до името на срещата: Изтегляне на файл iCalender (.ics). Изберете .ics файла и приемете срещата. За да поканите други на срещата си, изпратете .ics файла като прикачен имейл. |