След като насрочите срещата си, системата автоматично изпраща имейл до хората, които сте поканили, да ги уведоми. Ако промените поканата или я отмените, системата автоматично изпраща на всички нов имейл, така че да останат актуални.

1

Влезте във вашия Webex сайт, след което изберете Планиране на събрание .

2

(По избор) Ако имате записани шаблони за събрания , можете да изберете един отшаблоните "Събрание".

3

Добавете основите, като предоставите следната информация:

  • Тип събрание– Типовете събрания са по подразбиране или персонализирани набори от функции за събрания, налични за вашия сайт. Профилът ви може да има един или повече типове събрания, свързани с него.

  • Тема на събрание— Изберете тема, за която хората ще разпознават и ще се вълнуват.

  • Парола за събрание—Използвайте паролата, която е предоставена или въведете своя собствена. Участниците трябва да въведат тази парола, за да се присъединят към събранието ви.

  • Дата и час—Посочете кога ще се проведе събранието. Ако каните хора от различни часови зони, кликнете върху планировчика на Часова зона, за да можете да намерите време, което работи най-добре за всички.

    Можете също да настроите събранието да се повтаря ежедневно, седмично, месечно и т.н., като поставите отметка в квадратчето Повторение.

  • Участници —Въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите на събранието си. Ако те имат акаунт в този сайт, можете да изберете до името им, ако искате те да бъдат cohost.

4

Ако администраторът на сайта ви е разрешил Кодове за проследяване, щракнете върху Редактиране на проследяващия код, за да въведете необходимата информация.

5

Кликнете върху Показване на разширени опции, за да персонализирате начина, по който хората могат да се обадят в събранието ви, да добавят дневен ред и др.

6

За да запазите тези настройки като шаблон за бъдеща употреба, щракнете върху Запиши като шаблон.

7

За да започнете срещата си веднага, щракнете върху Старт; ако срещате по-късно, щракнете върху График.

За планирани събрания можете да добавите събранието към календара си, като отворите събранието от Събрания > Добавяне към моя календарДобавяне към календара ми. Тази опция се появява до името на събранието:

Изтегляния на файлове iCalender (.ics). Изберете .ics файл и приемете събранието. За да поканите други хора на събранието си, изпратете файла .ics като прикачен файл към имейл.