След като насрочите срещата си, системата автоматично изпраща имейл до поканените от вас хора, за да ги уведоми. Ако промените или отмените поканата, системата автоматично изпраща на всеки нов имейл, за да бъде в течение.

1

Влезте във вашия сайт на Webex, след което изберете Насрочете среща .

2

(По избор) Ако имате запазени шаблони за срещи , можете да изберете един от Шаблони за срещи .

3

Добавете основите, като предоставите следната информация:

  • Тип среща — Типовете срещи са по подразбиране или персонализирани набори от функции за срещи, налични за вашия сайт. Вашият акаунт може да има един или повече видове срещи, свързани с него.
  • Тема на срещата — Изберете тема, която хората ще разпознаят и ще се вълнуват.
  • Дата и час — Посочете кога ще се проведе срещата. Ако каните хора от различни часови зони, щракнете върху Планировчик на часови зони така че можете да намерите време, което е най-подходящо за всички.

    Можете също да настроите срещата да се повтаря ежедневно, седмично, месечно и т.н., като поставите отметка в Рецидив поле за отметка.

  • Поканени — Въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите на срещата си. Ако те имат акаунт в този сайт, можете да изберете до името им, ако искате да бъдат съдомакин.
  • Дневен ред на срещата — Добавете всеки контекст или подробности, които искате да имат вашите участници за предстоящата среща.
4

Ако администратор на сайта е активирал проследяващи кодове, щракнете Редактиране на проследяващия код за да въведете необходимата информация.

5

В раздела Сигурност добавете следната информация:

  • Парола за среща —Използвайте предоставената парола или въведете своя собствена. Участниците трябва да въведат тази парола, за да се присъединят към вашата среща.
  • Изключете паролата —Ако не искате паролата за среща в поканата по имейл, поставете отметка в това поле за отметка.
  • Автоматично заключване —За да заключите срещата си, след като тя започне, поставете отметка в това поле за отметка.
  • Отключени срещи — Изберете опция за хора, които не са включени в поканата за среща:
    • Гости могат да се присъединяват към срещата

    • Гостите ще чакат във фоайето, докато организаторът ги допусне

    • Гости не могат да се присъединяват към срещата

  • Присъединете се преди домакин — Разрешете на участниците в панела и участниците да се присъединят към вашата среща, а на участниците в панела да свържат аудиото си, преди срещата да започне.
6

В Опции за аудио връзка раздел, добавете следната информация:

  • Тип аудио връзка
    • Webex аудио— изберете да поддържате опции за повикване, обратно повикване и аудио на компютъра. След това можете също да включите безплатни и глобални номера за повиквания и да зададете тонове за влизане и излизане, за да чуете, когато някой се присъедини или напусне уебинара.

       
      Когато използвате Webex аудио с Обявете Име функция, панелисти, които избират Използвайте компютър за аудио опцията не може да записва и обявява имената им
    • Използвайте само VoIP —ограничава всички участници в дискусията до използване на компютърно аудио.
    • Друга телеконферентна услуга—позволява ви да въвеждате информация за телеконференция на трети страни.
    • Няма — няма аудио.
  • Изключване на звука на панелиста
    • Позволете на хоста и кохостовете да включат звука на участниците (Модериран режим за включване на звука) – Хостовете и кохостовете могат да включват директно участници и базирани на SIP видео устройства, без да изпращат заявка за включване на звука.
    • Позволете на присъстващите да се включат сами в срещата – Ако изберете да заглушите участниците, когато се присъединят, изберете тази опция, за да им позволите да се включат сами по време на срещата.

       
      Не избирайте тази опция, ако искате само домакинът или съхостът да могат да включват слушателите.
    • Винаги спирайте звука на присъстващите, когато се присъединят към срещата — Автоматично заглушава участниците, когато се присъединят към срещата. За да позволите на присъстващите да вдигнат ръце, вж Вдигнете ръка в Webex Meetings, Webex Webinars и Webex Events (класически) .
7

Щракнете върху Разширени опции за допълнителни опции за cohosts, сесии на разделяне, регистрация и други.

8

За да запазите тези настройки като шаблон за бъдеща употреба, щракнете Запазване като шаблон .

9

За да започнете срещата си веднага, щракнете Започнете ; ако се срещате по-късно, щракнете График .

За насрочени срещи можете да добавите срещата към календара си, като отворите срещата от Срещи > Добавяне към моя календарДобавяне към моя календар . Тази опция се показва до името на срещата:

Изтегляне на файл iCalender (.ics). Изберете .ics файла и приемете срещата. За да поканите други на срещата си, изпратете .ics файла като прикачен имейл.