Събиране на данни от контактния център на Webex за Центъра за техническа помощ (TAC)
list-menuОбратна връзка?
Целта на тази статия е да помогне на клиентите да съберат важна информация, която помага на инженера на Центъра за техническа помощ (TAC) да разбере по-добре проблема и да помогне за разрешаването на проблемите навреме.

Предоставено от Правийн Алампали и Арундип Нагарадж, инженери на Cisco TAC.

Предпоставки

Изисквания

Cisco препоръчва да имате познания по тези теми:

  • Webex Contact Center (по-рано Customer Journey Platform (CJP))
  • Контактен център и протокол за работа с глас през интернет (VoIP)

Забележка: Този документ е насочен към клиенти и партньори, които са внедрили Webex Contact Center в своята мрежова инфраструктура.

Използвани компоненти

Този документ не е ограничен до конкретни версии на софтуера или хардуера.

Информацията в този документ е създадена от устройствата в конкретна лабораторна среда. Всички устройства, използвани в този документ, започнаха с изчистена (по подразбиране) конфигурация. Ако мрежата ви е активна, уверете се, че разбирате потенциалното въздействие на всяка команда.

Събиране на обща информация за всички проблеми с контактния център на Webex

Описание на проблема - Съберете пълна информация за точния проблем. Включете информация, като например колко потребители са засегнати, точното времево клеймо и т.н.

Тип настройка - Това ново внедряване ли е?

Промени в конфигурацията - Има ли скорошни промени в таблото за управление на контактния център на Webex или в мрежата?

Въздействие върху бизнеса - Определете точното въздействие върху бизнеса. Свържете го с число, ако е възможно. Например този проблем засяга 20 агента, 9 от 10 обаждания до кол центъра са неуспешни и т.н.

Име на клиент- Намира се в горния десен ъгъл на страницата на таблото.

Име на наемателя

ИД на клиентска организация: Ако е внедрен чрез Control Hub

Често срещани проблеми

Вид на издаванетоОписаниеПодробностиДанни за събиране
Неуспешни входящи повикванияТе са свързани с входящите повиквания, при които обаждащият се набира в системата и преживява Interactive Voice Response (IVR) лечение за самообслужване, преди да взаимодейства с агентите.
  • Телефонът на агента звъни ли или получава ли грешка на Agent Desktop?
  • Агентът не може ли да отговори на обаждането, получено по телефона?
  • Тези грешки специфични ли са за агентите на определен обект?
  • Наскоро добавени ли са номерата на директорията на агентите (DN)/разширенията?
  • Какъв процент от обажданията изпитват тези неуспехи?
  • Зависи ли от регионалните кодове от конкретно място/и?
  • Може ли проблемът да бъде пресъздаден при поискване?
  • ANI или ИД на сесията на неуспешното повикване
  • Точно времево клеймо на неуспешното повикване
  • Информация за агента
  • Екранна снимка на всяка грешка (уверете се, че всички подробности са заснети на екрана)
Неуспешни изходящи повикванияТе са свързани с изходящите повиквания, при които агентът установява изходящото повикване от Applet. Първият етап на повикване се установява на телефона на агента. След като кракът на агента е установен, се прави опит за обаждане към външната страна.
  • Установен ли е кракът на обаждането на агента?
  • Има ли значително забавяне при установяването на обаждането на телефона на агента?
  • Тези грешки специфични ли са за агентите на определен обект?
  • Наскоро добавени ли са номерата на директорията на агентите (DN)/разширенията?
  • Какъв процент от обажданията изпитват тези неуспехи?
  • Зависи ли от регионалните кодове от конкретно място/и?
  • Може ли проблемът да бъде пресъздаден при поискване?
  • ANI или ИД на сесията на неуспешното повикване
  • Точното времево клеймо на неуспешното повикване
  • Информация за агента
  • Екранна снимка на всяка грешка (уверете се, че всички подробности са заснети на екрана)
Проблеми с качеството на обажданетоКонтактният център на Webex позволява независимо от крайна точка автоматично разпределение на повикванията (ACD) към агенти. Телефонът на агента може да бъде мобилен, настолен телефон или софтуерен клиент на трета страна. Когато възникнат проблеми с качеството на обаждането, това се нуждае от проучване от всички страни, участващи в потока от повиквания. Най-добрата практика е да докладвате проблема с качеството на обаждането в рамките на 24 часа, тъй като показателите за качество на разговора се регистрират за 24 часа. Нуждаем се от множество примери поради естеството на проблема и множество страни, участващи в потока от повиквания.
  • Агентът/обаждащият се чува ли музика, възпроизвеждана по време на разговора?
  • Ако качеството на разговора е лошо, дали е към агента или към обаждащия се, или двупосочно?
  • Ако е специфично за еднопосочното аудио, тогава посочете конкретната посока, в която се възприема еднопосочното аудио.
  • Тези грешки специфични ли са за агентите на определен обект?
  • Наскоро добавени ли са номерата на директорията на агентите (DN)/разширенията?
  • Какъв процент от обажданията изпитват тези неуспехи?
  • Зависи ли от регионалните кодове от конкретно място/и? 
  • Може ли проблемът да бъде пресъздаден при поискване?
  • ANI или идентификатор на сесията на разговора
  • Точното времево клеймо на неуспешното повикване
  • Информация за агента
  • Jukebox запис на разговора, ако е наличен 
Агентски аплет / проблеми с работния плот

Агентският аплет (AP) е уеб потребителски интерфейс (UI), за да могат агентите да извършват ежедневни операции с глас, имейл, чат и др. Ако сесията на агента загуби връзка за повече от 120 секунди, те излизат.

Ако се използват множество раздели / прозорци или настолни приложения, те могат да се дължат на лошата производителност на агентския аплет / работния плот. 

  • Агентите излизат ли на случаен принцип или не могат да влязат?
  • Има ли проблем с личната статистика на агента в аплета на агента?
  • Замразен ли е аплетът на агента?
  • Има ли проблем с актуализирането на промените в състоянието на агента?
  • Тези грешки специфични ли са за агентите на определен обект?
  • Много агенти изпитват този проблем?
  • Има ли известни проблеми с мрежата на мястото?
  • Какъв е типът и версията на браузъра?
  • Точен времеви печат на броя
  • Информация за агента
  • Скрийншот на всяка грешка (уверете се, че всички подробности са заснети на екрана)
  • Регистрационни файлове на браузъра
Мултимедийни проблеми - ЧатЧатът е част от функцията Multimedia (MM) Omni-Channel на Webex Contact Center. Уверете се, че чатът е разрешен за клиента и агентите са присвоени на свързаната опашка в MMAdmin.
  • Доставят ли се чатовете на агенти?
  • Правилно ли се разпространяват чатовете до наличните агенти?
  • Агентът вижда ли опция за получаване на чат, когато е влязъл в Agent Desktop?
  • Не са налице ли кодовете за причини за чата?
  • Можете ли да започнете чата, но той спира веднага с причината: "Вашата чат сесия е приключила. Причина: Контактът не може да бъде обработен като група с правила"
  • Тези грешки специфични ли са за агентите на определен обект?
  • Как агентите на amny изпитват този проблем?
  • Има ли проблеми с мрежата на местоположението?
  • Какъв е типът и версията на брауъра?
  • Точен времеви печат на броя
  • Информация за агента
  • Екранна снимка на всяка грешка (уверете се, че всички подробности са заснети на екрана)
Мултимедийни проблеми - имейлИмейлът е част от функцията Multimedia (MM) OmniChannel на Webex Contact Center. Уверете се, че имейлът е разрешен за клиента и агентите са присвоени на свързаната опашка в MMAdmin.
  • Доставят ли се имейлите на агентите?
  • Правилно ли се разпространяват имейлите до наличните агенти?
  • Маршрутизиране на имейли до конкретна опашка или имейл акаунт ли е?
  • Тези грешки специфични ли са за агентите на определен обект?
  • Как агентите на amny възприемат проблема?
  • Има ли проблеми с мрежата на местоположението?
  • Какъв е типът и версията на браузъра?
  • Точен времеви печат на броя
  • Име на опашка и имейл адрес
  • Информация за агента
  • Екранна снимка на всяка грешка (уверете се, че всички подробности са заснети на екрана)

Докладване на проблеми

(Анализатор или наследство)

Отчетите в реално време и историческите отчети представляват наследени отчети на Webex Contact Center. Analyzer е най-новото налично решение за отчитане, което може да бъде персонализирано до голяма степен. Данните между анализатора и наследените отчети не съвпадат точно, тъй като данните се изчисляват по различен начин. Има множество опции за персонализиране за Sandard Reporting.
  • Визуализацията на анализатора / наследените отчети показват ли данни?
  • Анализаторът Визуализация / Наследени отчети има ли данни за последните няколко дни?
  • Визуализацията на анализатора показва ли неправилни данни в сравнение с наследените отчети?
  • Обажданията блокирани ли са в опашката / IVR?
  • Има ли персонализации или персонализирани полета в отчета?
  • Има ли скорошни промени в докладите?
  • Папка и идентификационен номер на отчета на въпросния отчет
  • Експортиране на отчет, за да се покаже проблемът
  • Предоставете заявка за API, ако е приложимо
  • Име на опашка / Име на входна точка / Име на сайта
  • Скрийншот на всяка грешка (уверете се, че всички подробности са заснети на екрана) 

Заснемане на регистрационни файлове на браузъра

Регистрационните файлове на браузъра са чудесен източник на информация, който помага да се разбере поведението на браузъра. Има моменти, когато TAC иска от вас да предоставите регистрационни файлове на браузъра, за да разберете комуникацията и обмена на данни между Agent Desktop и сървъра. Регистрационните файлове на браузъра представляват регистрационни файлове на конзолата и мрежови регистрационни файлове.

Активиране на клейма за дата и час във вашия браузър 

Преди да съберете регистрационните файлове на браузъра (или регистрационните файлове на конзолата) от Chrome или Firefox, активирайте клейма за дата и час в браузъра си. Това помага за синхронизиране на времената на клиента и сървъра.

Активирайте времеви маркери и запазете регистрационните файлове при навигация.

Хром

  1. От лентата с менюта изберете Преглед > Инструменти за разработчици > разработчици.
  2. Щракнете върху бутона Персонализиране и управление на инструменти за разработчици (3 вертикални точки).
  3. Щракнете върху Настройки.
  4. Под Предпочитания поставете отметка в следните квадратчета:
    - Регистриране на XML HTTP заявки
    - Показване на времеви маркери
    - Запазване на регистрационния файл при навигация

Firefox

  1. От лентата с менюта изберете Инструменти > Уеб разработчик > Превключване на инструменти.
  2. Часовник : Персонализирайте инструментите за разработчици и получете помощ.
  3. Щракнете върху Настройки (зъбно колело)
  4. Поставете отметка в квадратчето Разрешаване на клейма за дата и час.

Събиране на регистрационни файлове на конзолата

Конзолата ви дава информация за дадена страница, докато тази страница е отворена. В крайна сметка съобщенията, които виждате в конзолата, идват или от уеб разработчиците, които са създали страницата, или от самия браузър. Когато някой регистрира съобщение в конзолата, той може да посочи важността или нивото на сериозност на съобщението.

Chrome или Firefox

  1. Отворете инструментите за разработчици (щракнете с десния бутон навсякъде в браузъра и изберете Инспектирайте).
  2. Изпълнете стъпките на сценария, за да заснемете.
  3. Придвижете се до раздела Конзола .
  4. Въз основа на вашия браузър:
    - Щракнете с десния бутон и изберете Запазване като (файл на бележника).
    - Щракнете с десния бутон и изберете Избери всички. Щракнете с десния бутон и изберете Копиране.
    - - Поставете го в текстов файл.
  5. Прикачете текстовите файлове към вашия билет за поддръжка.

Internet Explorer (IE)

  1. Натиснете клавиша F12, за да отворите инструментите за разработчици Вдовици.
  2. В раздела Конзола въведете командата AgentSDK.EnableIE11DebugLogging(true), за да активирате допълнително регистриране.
  3. Изпълнете стъпките на сценария, за да заснемете.
  4. От раздела Конзола натиснете десния часовник и изберете Копиране на всички.
     
  5. Въведете командата AgentSDK.EnableIE11DebugLogging(false), за да деактивирате допълнителното регистриране:

Събиране на регистрационни файлове във формат на архива на протокола за пренос на хипертекст (HAR)

Форматът HTTP Archive или HAR е архив във формат JSON за регистриране на взаимодействието на уеб браузъра със сайт.

Хром на Firefox

  1. Отворете Google Chrome и отидете на страницата, където възниква проблемът.
  2. Отворете инструментите за разработчици (десен часовник навсякъде в браузъра и изберете проверка).
  3. Потърсете кръгъл бутон за запис () в горния ляв ъгъл на раздела Мрежа; Червеното показва, че записът е в ход, а сивото показва, че е деактивиран.
  4. Поставете отметка в квадратчето Запазване на регистрационния файл .
  5. Щракнете върху бутона Изчисти (), за да изчистите всички предишни регистрационни файлове от раздела Мрежа.
  6. Изпълнете стъпките на сценария, за да заснемете.
  7. Завъртете десния часовник навсякъде в мрежата от мрежови заявки, изберете Запиши като HAR със съдържание или Запиши всичко като HAR и запишете файла на вашия компютър.

Как да генерирате HAR в Microsoft Edge или Miscrosoft Internet Explorer

  1. Прегледайте URL адреса, от който искате да започнете заснемането.
  2. Отидете до Инструменти за разработчици (използвайте F!@ като пряк път) и щракнете върху раздела Мрежа .
  3. Изпълнете стъпките на сценария, за да заснемете.
  4. Щракнете върху Експортиране като HAR.
  5. Щракнете върху Запиши като... , за да запишете HAR файла (или разширяем език за маркиране (XML), ако използвате по-стара версия на Internet Explorer.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?