Webex Raccolta dati Contact Center per Centro Assistenza Tecnica (TAC)
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L'obiettivo di questo articolo è aiutare i clienti a raccogliere informazioni importanti che aiutino il tecnico del Centro assistenza tecnica (TAC) a comprendere meglio il problema e a risolverlo in modo tempestivo.

Contributo di Praveen Alampally e Arundeep Nagaraj, Cisco TAC Engineers.

Prerequisiti

Requisiti

Cisco consiglia di conoscere i seguenti argomenti:

  • Webex Contact Center (precedentemente Customer Journey Platform (CJP))
  • Contact center e Voice over Internetworking Protocol (VoIP)

Nota: questo documento è destinato a clienti e partner che hanno implementato Webex Contact Center nella propria infrastruttura di rete.

Componenti utilizzati

Questo documento non è limitato a specifiche versioni software o hardware.

Le informazioni contenute in questo documento sono state create dai dispositivi in un ambiente di laboratorio specifico. Tutti i dispositivi utilizzati in questo documento sono iniziati con una configurazione cancellata (predefinita). Se la rete è attiva, assicurarsi di comprendere il potenziale impatto di qualsiasi comando.

Raccogliere informazioni generiche per tutti i problemi di Webex Contact Center

Descrizione del problema- Raccogli informazioni complete sul problema esatto. Includere informazioni, ad esempio il numero di utenti interessati, il timestamp esatto e così via.

Tipo di installazione: si tratta di una nuova distribuzione?

Modifiche alla configurazione: modifiche recenti apportate al dashboard di Webex Contact Center o alla rete?

Impatto aziendale: definire l'impatto aziendale esatto. Associalo a un numero, se possibile. Ad esempio, questo problema interessa 20 agenti, 9 chiamate su 10 al call center non riescono e così via.

Nome tenant : si trova nell'angolo superiore destro della pagina del dashboard.

Nome tenant

ID organizzazione cliente: se distribuito tramite Control Hub

Problemi comuni

Tipo di problemaDescrizioneDettagliDati da raccogliere
Chiamate in ingresso non riusciteQuesti sono correlati alle chiamate in entrata, in cui il chiamante chiama il sistema e sperimenta Interactive Voice Response (IVR) trattamento per il self-service, prima della loro interazione con gli agenti.
  • Il telefono dell'agente squilla o riceve un errore sul Agent Desktop?
  • L'agente non è in grado di rispondere alla chiamata ricevuta al telefono?
  • Questi errori sono specifici degli agenti in un determinato sito?
  • I numeri di directory degli agenti (DN) / le estensioni sono stati aggiunti di recente?
  • Quale percentuale di chiamate presenta questi errori?
  • Dipende dai prefissi di posizioni specifiche?
  • Il problema può essere ricreato su richiesta?
  • ANI o ID sessione della chiamata di errore
  • Timestamp esatto dell'errore di chiamata
  • Informazioni sull'agente
  • Screenshot di qualsiasi errore (assicurarsi che tutti i dettagli siano catturati sullo schermo)
Chiamate in uscita non riusciteQuesti sono correlati alle chiamate in uscita, in cui l'agente stabilisce la chiamata in uscita dall'applet. Il primo tratto di chiamata viene stabilito sul telefono dell'agente. Dopo aver stabilito la gamba dell'agente, viene tentata la chiamata alla parte esterna.
  • La gamba di chiamata dell'agente è stabilita?
  • C'è un ritardo significativo nello stabilire la chiamata al telefono dell'agente?
  • Questi errori sono specifici degli agenti in un determinato sito?
  • I numeri di directory degli agenti (DN) / le estensioni sono stati aggiunti di recente?
  • Quale percentuale di chiamate presenta questi errori?
  • Dipende dai prefissi di posizioni specifiche?
  • Il problema può essere ricreato su richiesta?
  • ANI o ID sessione della chiamata di errore
  • Il timestamp esatto dell'errore di chiamata
  • Informazioni sull'agente
  • Screenshot di qualsiasi errore (assicurarsi che tutti i dettagli siano catturati sullo schermo)
Problemi di qualità delle chiamateWebex Contact Center consente agli agenti la distribuzione automatica delle chiamate (ACD) indipendente dagli endpoint. Il telefono dell'agente può essere un telefono cellulare, un telefono fisso o un soft client di terze parti. Quando si verificano problemi di qualità della chiamata, è necessaria l'indagine di tutte le parti coinvolte nel flusso di chiamata. È consigliabile segnalare il problema di qualità della chiamata entro 24 ore, poiché le metriche di qualità della chiamata vengono registrate per 24 ore. Abbiamo bisogno di più esempi a causa della natura del problema e di più parti coinvolte nel flusso di chiamata.
  • L'agente/chiamante sente la musica riprodotta durante la chiamata?
  • Se la qualità della chiamata è scarsa, è verso l'agente o il chiamante o bidirezionale?
  • Se è specifico per l'audio unidirezionale, specificare la direzione specifica in cui viene sperimentato l'audio unidirezionale.
  • Questi errori sono specifici degli agenti in un determinato sito?
  • I numeri di directory degli agenti (DN) / le estensioni sono stati aggiunti di recente?
  • Quale percentuale di chiamate presenta questi errori?
  • Dipende dai prefissi di una o più località specifiche? 
  • Il problema può essere ricreato su richiesta?
  • ANI o ID sessione della chiamata
  • Il timestamp esatto dell'errore di chiamata
  • Informazioni sull'agente
  • Registrazione jukebox della chiamata, se disponibile 
Problemi con Applet agente / desktop

L'applet agente (AP) è l'interfaccia utente Web (UI) che consente agli agenti di eseguire operazioni quotidiane su voce, e-mail, chat, ecc. Se la sessione dell'agente perde la connettività per più di 120 secondi, viene disconnesso.

Se sono in uso più schede/finestre del browser o applicazioni desktop, queste possono essere correlate alle scarse prestazioni dell'applet agente/desktop. 

  • Gli agenti sono disconnessi in modo casuale o non sono in grado di accedere?
  • Si è verificato un problema con le statistiche personali dell'agente nell'applet agente?
  • L'applet agente è bloccata?
  • C'è qualche problema nell'aggiornare le modifiche dello stato dell'agente?
  • Questi errori sono specifici degli agenti in un determinato sito?
  • Hoa molti agenti riscontrano questo problema?
  • Esistono problemi di rete noti nella posizione?
  • Qual è il tipo e la versione del browser?
  • Data-ora esatta del rilascio
  • Informazioni sull'agente
  • Screenshoot di qualsiasi errore (assicurarsi che tutti i dettagli siano catturati sullo schermo)
  • Registri del browser
Problemi multimediali - ChatLa chat fa parte della funzionalità MultiMedia (MM) Omni-Channel di Webex Contact Center. Assicurarsi che la chat sia abilitata per il tenant e che gli agenti siano assegnati alla coda associata in MMAdmin.
  • Le chat vengono consegnate agli agenti?
  • Le chat sono distribuite correttamente agli agenti disponibili?
  • L'agente vede un'opzione per ricevere la chat quando ha effettuato l'accesso al Agent Desktop?
  • I codici motivo della chat non sono disponibili?
  • Puoi avviare la chat, ma si interrompe subito con il motivo: "La tua sessione di chat è stata terminata. Motivo: il contatto non può essere elaborato come nessun gruppo di regole"
  • Questi errori sono specifici degli agenti in un determinato sito?
  • In che modo gli agenti amny riscontrano questo problema?
  • Ci sono problemi di rete noti nella posizione?
  • Qual è il tipo e la versione del brower?
  • Data-ora esatta del rilascio
  • Informazioni sull'agente
  • Screenshot di qualsiasi errore (assicurarsi che tutti i dettagli siano catturati sullo schermo)
Problemi multimediali - E-mailLa posta elettronica fa parte della funzionalità MultiMedia (MM) OmniChannel di Webex Contact Center. Assicurarsi che la posta elettronica sia abilitata per il tenant e che gli agenti siano assegnati alla coda associata in MMAdmin.
  • Le e-mail vengono consegnate agli agenti?
  • Le e-mail vengono distribuite correttamente agli agenti disponibili?
  • L'indirizzamento della posta elettronica a una coda o a un account e-mail specifico?
  • Questi errori sono specifici degli agenti in un determinato sito?
  • In che modo gli agenti amny rilevano il problema?
  • Ci sono problemi di rete noti nella posizione?
  • Qual è il tipo e la versione del browser?
  • Data-ora esatta del rilascio
  • Nome coda e indirizzo e-mail
  • Informazioni sull'agente
  • Screenshot di qualsiasi errore (assicurarsi che tutti i dettagli siano catturati sullo schermo)

Segnalazione di problemi

(Analizzatore o Legacy)

I report in tempo reale e i report cronologici costituiscono report legacy di Webex contact center. Analyzer è la più recente soluzione di reporting disponibile, che può essere personalizzata in larga misura. I dati tra Analyzer e Report legacy non corrispondono esattamente come i dati vengono calcolati in modo diverso. Sono disponibili diverse opzioni di personalizzazione per Sandard Reporting.
  • La visualizzazione dell'analizzatore/i report legacy mostrano i dati?
  • Analyzer Visualization/Legacy Reports contiene dati per gli ultimi giorni?
  • La visualizzazione dell'analizzatore mostra dati errati se confrontati con i report legacy?
  • Le chiamate sono bloccate nella coda/IVR?
  • Sono presenti personalizzazioni o campi personalizzati nel report?
  • Ci sono modifiche recenti ai rapporti?
  • Cartella e ID report del report in questione
  • Segnala l'esportazione per mostrare il problema
  • Fornire API query, se applicabile
  • Nome coda / Nome punto di ingresso / Nome sito
  • Screenshoot di qualsiasi errore (assicurarsi che tutti i dettagli siano catturati sullo schermo) 

Acquisizione dei registri del browser

I registri del browser sono un'ottima fonte di informazioni per aiutare a comprendere il comportamento di un browser. Ci sono momenti in cui TAC ti chiede di fornire i registri del browser per comprendere la comunicazione e lo scambio di dati tra il Agent Desktop e il server. I registri del browser costituiscono i registri della console e i registri di rete.

Abilita i timestamp sul tuo browser 

Prima di raccogliere i registri del browser (o quelli della console) da Chrome o Firefox, abilita i timestamp sul browser. In questo modo è possibile sincronizzare gli intervalli client e server.

Abilita i timestamp e conserva i registri durante la navigazione.

Chrome

  1. Dalla barra dei menu, scegliere Visualizza > Strumenti di sviluppo > di sviluppo.
  2. Fai clic sul pulsante Personalizza e controlla gli strumenti di sviluppo (3 punti verticali).
  3. Fare clic su Impostazioni.
  4. In Preferenze, seleziona queste caselle di controllo:
    - Registra XML richieste
    HTTP- Mostra timestamps
    - Conserva log durante la navigazione

Firefox

  1. Dalla barra dei menu scegliere Strumenti > Web Developer > Attiva/disattiva strumenti.
  2. Orologio Personalizza gli strumenti di sviluppo e ottieni assistenza.
  3. Fare clic su Impostazioni (il pulsante a forma di ingranaggio)
  4. Selezionare la casella di controllo Abilita timestamp.

Raccolta dei registri della console

La console fornisce informazioni su una pagina, mentre tale pagina è aperta. In definitiva, i messaggi che vedi nella console, provengono dagli sviluppatori web, che hanno creato la pagina, o dal browser stesso. Quando un utente registra un messaggio alla console, può indicare l'importanza o il livello di gravità del messaggio.

Chrome o Firefox

  1. Apri gli Strumenti di sviluppo (fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del browser e scegli Ispeziona).
  2. Eseguire i passaggi dello scenario da acquisire.
  3. Passare alla scheda Console .
  4. In base al tuo browser:
    - Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Salva con nome (file tex del blocco note).
    - Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Seleziona tutto. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Copia.
    - - Incollalo in un file di testo.
  5. Allega i file di testo al tuo ticket di supporto.

Internet Explorer (IE)

  1. Premere F12 per aprire Developer Tools Widows.
  2. Nella scheda Console immettere il comando AgentSDK.EnableIE11DebugLogging(true) per abilitare la registrazione aggiuntiva.
  3. Eseguire i passaggi dello scenario da acquisire.
  4. Dalla scheda Console, orologio con il pulsante destro del mouse e scegliere Copia tutto.
     
  5. Immettere il comando AgentSDK.EnableIE11DebugLogging(false) per disabilitare la registrazione aggiuntiva:

Raccolta di registri in formato HAR (Hyper Text Transfer Protocol Archive)

Il formato HTTP Archive, o HAR, è un archivio in formato JSON per la registrazione dell'interazione di un browser Web con un sito.

Chrome di Firefox

  1. Apri Google Chrome e vai alla pagina in cui si verifica il problema.
  2. Apri gli Strumenti di sviluppo (orologio destro in qualsiasi punto del browser e scegli Ispeziona).
  3. Cercare un pulsante Registra rotondo () nell'angolo superiore sinistro della scheda Rete; Il rosso indica che la registrazione è in corso e il grigio indica che è disabilitata.
  4. Selezionare la casella di controllo Mantieni registro .
  5. Fare clic sul pulsante Cancella () per cancellare eventuali registri precedenti dalla scheda Rete.
  6. Eseguire i passaggi dello scenario da acquisire.
  7. Orologio destro in qualsiasi punto della griglia delle richieste di rete, scegliere Salva come HAR con contenuto o Salva tutto come HAR e salvare il file sul computer.

Come generare un HAR su Microsoft Edge o Miscrosoft Internet Explorer

  1. Individuare l'URL in cui si desidera avviare l'acquisizione.
  2. Passare a Strumenti di sviluppo (utilizzare F!@ come collegamento) e fare clic sulla scheda Rete .
  3. Eseguire i passaggi dello scenario da acquisire.
  4. Fare clic su Esporta come HAR.
  5. Fai clic su Salva con nome... per salvare il file HAR (o Extensible Markup Language (XML) se si utilizza una versione precedente di Internet Explorer.

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