Предпоставки

В момента тази функция е приложима само за агенти.

Преди да интегрирате Webex Contact Center с конзолата Freshdesk CRM, уверете се, че имате следното:

Агентите ще трябва първо да влязат в уеб приложението Freshdesk Desktop и след това да стартират Webex Contact Center Agent Desktop.

Тази интеграция на работния плот поддържа само глас (както входящи, така и изходящ).

За да интегрирате Webex Contact Center с конзолата Freshdesk CRM, изпълнете следните задачи:

  • Инсталирайте Webex Contact Center за Freshdesk

  • Настройване на оформление на работния плот на Freshdesk в контактния център на Webex

1

влезте във вашия акаунт във Freshdesk.

2

Придвижете се до екрана за администриране .

3

Въведете приложението в лентата за търсене и след това щракнете върху екрана Приложения под Операции поподдръжка.

4

Въведете webex в лентата за търсене, щракнете върху приложението Webex Contact Center .

5

Щракнете върху Инсталиране.

6

На екрана Настройки изпълнете следните задачи:

  1. Въведете правилния URL адрес на платформата на Webex Contact Center за вашия регион на работа:

  2. Въведете генерирания ключ за API на Freshdesk.

    За да намерите ключа на Freshdesk API:
    1. Щракнете върху иконата на снимката на вашия профил в горния десен ъгъл и щракнете върху Настройки на профила.

    2. В десния панел ще намерите вашия API ключ.

    3. Копирайте и поставете този API ключ на екрана с настройки .

  3. Въведете вашия поддомейн Freshdesk. Той е в URL адреса, името, което се появява преди (.Freshdesk.com) в URL адреса.

  4. Изберете правилния тип Screen Pop.

  5. Изберете правилния формат на телефонния номер за вашите контакти.

    Системата използва ANI (Automatic Number Identification) от Webex Contact Center за търсене на екрана и формат на телефонен номер.

  6. Щракнете върху Инсталиране.

Когато го инсталирате, ще видите следния екран:

Обновете Freshdesk CRM и щракнете върху иконата на Webex Contact Center в долната лява част на страничната лента, за да отворите работния плот на Webex Contact Center.

Преди да започнете

За повече информация относно оформлението на работния плот на портала за управление на Webex Contact Center вижте главата Осигуряване на Ръководството за настройка и администриране на Cisco Webex Contact Center.

1

влезте в портала за управление на контактния център на Webex със съответните идентификационни данни.

2

От навигационната лента изберете Provisioning > Desktop Layout.

3

Щракнете върху Ново оформление и въведете подробностите за оформлението на работния плот.

4

Качете JSON файла на Freshdesk Desktop Layout.

5

Щракнете върху Запиши.

Вече можете да стартирате работния плот на Webex Contact Center в конзолата Freshdesk CRM.

Ако имате по-стара версия на приложението Webex Contact Center for Freshdesk, деинсталирайте остарялата версия, преди да инсталирате най-новата версия.

1

влезте във вашия акаунт във Freshdesk.

2

Отидете до Настройки > Администратор в левия прозорец.

3

Въведете приложението в лентата за търсене и след това щракнете върху екрана Приложения под Операции поподдръжка.

4

Щракнете върху иконата Настройки, след което щракнете върху Деинсталиране.

5

Щракнете върху Деинсталиране , за да потвърдите.

Преди да извършите Outdial повиквания

Преди да извършите изходящи повиквания, уверете се, че сте направили следното:

  • Създайте входната точка за изходно набиране и настройте стратегия за входна точка за изходно набиране.

  • Разрешете ANI за изчерпване за профила на агента.

  • Задайте ANI за външно набиране на съпоставяне на номер за набиране към входна точка.

За повече информация вижте главата Осигуряване на Ръководството за настройка и администриране на Cisco Webex Contact Center.

За информация как да използвате работния плот вижте ръководството Cisco Webex Contact Center Agent Desktop потребителя.

1

влезте в агентската конзола на Freshdesk на https://<your-instance>.freshdesk.com/.

2

Щракнете върху иконата на Webex Contact Center от лентата с инструменти в долния ляв ъгъл на конзолата Freshdesk.

Интегрираният работен плот на Webex Contact Center се появява на конзолата Freshdesk.

3

Щракнете върху Вход.

4

Влезте с идентификационните си данни за работния плот на Webex Contact Center.

5

Въведете номера за набиране (DN) и информацията за екипа.

Трябва да въведете DN и името на екипа при първото влизане в Webex Contact Center for Freshdesk. За следващите сесии в приложението автоматично се появяват същите DN и име на екип.

  • Ако изпълнявате Freshdesk в няколко раздела в прозореца на браузъра си, приложението Webex Contact Center е активно само в един раздел.

  • Можете да щракнете върху иконата на Webex Contact Center по всяко време, за да намалите приложението и да продължите да работите във Freshdesk.

1

влезте в агентската конзола на Freshdesk на https://<your-instance>.freshdesk.com/.

2

Щракнете върху иконата на Webex Contact Center от лентата с инструменти в долния ляв ъгъл на конзолата Freshdesk.

Интегрираният работен плот на Webex Contact Center се появява на конзолата Freshdesk.

3

Щракнете върху Вход.

4

Влезте с идентификационните си данни за работния плот на Webex Contact Center.

Приложението Webex Contact Center може да се изпълнява само от един раздел Freshdesk в прозореца на вашия браузър в даден момент.

5

Променете състоянието на агента на Наличен.

По време на входящи разговори възникват следните ситуации:

  • Няма съвпадение на записа на клиент: Ако не бъде намерено съвпадение за ANI (идентификатор на номера на обаждащия се) в телефонния или мобилния номер на контакта, системата създава нов контакт и отваря прозорец за контакт или билет. Това се определя от настройките на конфигурацията.

  • Единично съвпадение: Ако се намери едно съвпадение за ANI в телефонния или мобилния номер на контакта, тогава се отваря прозорецът за контакт или билет. Това се определя от настройките на конфигурацията.

  • Множество съвпадения: Ако се намерят няколко съвпадения за ANI в телефонния или мобилния номер на контакта, тогава ще се покаже списък с контакти. Агентът трябва да избере правилния контакт от горната лява страна и след това се отваря съответният прозорец за контакт или билет. Това се определя от настройките на конфигурацията.

1

влезте в агентската конзола на Freshdesk на https://<your-instance>.freshdesk.com/.

2

Щракнете върху иконата на Webex Contact Center от лентата с инструменти в долния ляв ъгъл на конзолата Freshdesk.

Интегрираният работен плот на Webex Contact Center се появява на конзолата Freshdesk.

3

Щракнете върху Вход.

4

Влезте с идентификационните си данни за работния плот на Webex Contact Center.

5

Въведете номера за набиране (DN) и информацията за екипа.

  • Трябва да въведете DN и името на екипа при първото влизане в Webex Contact Center for Freshdesk. За следващите сесии в приложението автоматично се появяват същите DN и име на екип.

  • Ако стартирате Freshdesk в няколко раздела в прозореца на браузъра си, приложението Webex Contact Center е активно само в един раздел.

6

Потърсете и отворете записа на клиента или билета.

7

Намерете и щракнете върху телефонния номер, който трябва да бъде набран.

Системата създава лична бележка в билета на Freshdesk, показваща данни от взаимодействието с Webex Contact Center.

Ето пример за дневник на дейността на Webex Contact Center:
Обект API име................ :Подтип на задачата................... :Състояние на обаждането......................... :Завършен обект на повикване.................... :c##d##cb-e###-####-a##a-#c#b##f#a#d# Тема........................ :Обадете се на ##.##.# ##:## Дата на активност на PM.................. :####-##-## ##:##:## Тип повикване...................... :Разпореждане на входящо повикване............... :Case Inquiry(e#f#c#c#-cac#-###b-af##-ebf##d#ea###) Продължителност на разговора в секунди....... :## Тип контакт................... :Време за звънене................... :##:##:## Време за приключване.................... :##:##:## ANI............................ :+########### DNIS........................... :+########### Име на опашката..................... :FreshDesk_Demo_Q