Wymagania wstępne

Obecnie ta funkcja dotyczy tylko agentów.

Przed zintegrowaniem Webex Contact Center z konsolą Freshdesk CRM upewnij się, że masz następujące elementy:

Agenci będą musieli najpierw zalogować się do aplikacji internetowej Freshdesk Desktop, a następnie uruchomić program Webex Contact Center Agent Desktop.

Ta integracja z pulpitem obsługuje tylko połączenia głosowe (zarówno przychodzące, jak i wychodzące).

Aby zintegrować rozwiązanie Webex Contact Center z konsolą Freshdesk CRM, wykonaj następujące zadania:

  • Instalowanie Webex Contact Center dla programu Freshdesk

  • Konfigurowanie układu pulpitu Freshdesk w Webex Contact Center

1

Zaloguj się na swoje konto w programie Freshdesk.

2

Przejdź do ekranu Administracja .

3

Wprowadź aplikację na pasku wyszukiwania, a następnie kliknij ekran Aplikacje w obszarze Operacje pomocy technicznej.

4

Wprowadź Webex na pasku wyszukiwania i kliknij aplikację Webex Contact Center .

5

Kliknij przycisk Zainstaluj.

6

Na ekranie Ustawienia wykonaj następujące zadania:

  1. Wprowadź prawidłowy adres URL platformy centrum kontaktu Webex dla swojego regionu działania:

  2. Wprowadź wygenerowany klucz interfejsu API programu Freshdesk.

    Aby znaleźć klucz interfejsu API programu Freshdesk:
    1. Kliknij ikonę swojego zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu, a następnie kliknij opcję Ustawienia profilu.

    2. W prawym panelu znajdziesz klucz API.

    3. Skopiuj i wklej ten klucz interfejsu API na ekranie Ustawienia .

  3. Wprowadź poddomenę programu Freshdesk. Znajduje się on w adresie URL, która pojawia się przed adresem (.Freshdesk.com) w adresie URL.

  4. Wybierz prawidłowy typ okienka wyskakującego.

  5. Wybierz odpowiedni format numeru telefonu dla kontaktów.

    System używa ANI (Automatic Number Identification) z Webex Contact Center do wyszukiwania w okienku wyskakującym i formatu numeru telefonu.

  6. Kliknij przycisk Zainstaluj.

Po zainstalowaniu zostanie wyświetlony następujący ekran:

Odśwież Freshdesk CRM i kliknij ikonę Webex Contact Center w lewym dolnym rogu paska bocznego, aby otworzyć pulpit Webex Contact Center.

Przed rozpoczęciem

Aby uzyskać więcej informacji na temat układu pulpitu portalu zarządzania Webex Contact Center, zobacz rozdział Konfiguracja w podręczniku konfiguracji i administratora Cisco Webex Contact Center.

1

Zaloguj się do portalu zarządzania Centrum kontaktowego Webex przy użyciu odpowiednich poświadczeń.

2

Na pasku nawigacyjnym wybierz kolejno opcje Konfiguracja > Układ pulpitu.

3

Kliknij Nowy układ i wprowadź szczegóły układu pulpitu.

4

Prześlij plik JSON układu pulpitu Freshdesk.

5

Kliknij opcję Zapisz.

Teraz możesz uruchomić Webex Contact Center Desktop w konsoli Freshdesk CRM.

Jeśli masz starszą wersję aplikacji Webex Contact Center dla programu Freshdesk, odinstaluj nieaktualną wersję przed zainstalowaniem najnowszej wersji.

1

Zaloguj się na swoje konto w programie Freshdesk.

2

W lewym okienku wybierz Ustawienia > Administrator .

3

Wprowadź aplikację na pasku wyszukiwania, a następnie kliknij ekran Aplikacje w obszarze Operacje pomocy technicznej.

4

Kliknij ikonę Ustawienia, a następnie kliknij opcję Odinstaluj.

5

Kliknij przycisk Odinstaluj , aby potwierdzić.

Przed wykonaniem połączeń wychodzących

Przed wykonaniem połączeń z numerem outdial upewnij się, że wykonano następujące czynności:

  • Utwórz punkt wejścia na zewnątrz i skonfiguruj strategię wychodzącego punktu wejścia.

  • Włącz rozszerzenie ani dla profilu agenta.

  • Ustaw numer wyjściowy ANI na mapowanie numeru wybierania numeru do punktu wejścia.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz rozdział Obsługa administracyjna w podręczniku konfiguracji i administratora Cisco Webex Contact Center.

Aby uzyskać informacje na temat korzystania z pulpitu, zobacz Podręcznik użytkownika Cisco Webex Contact Center Agent Desktop.

Obecnie nie jest obsługiwane logowanie do programu Agent Desktop za pomocą opcji Desktop (WebRTC).

1

Zaloguj się do konsoli agenta Freshdesk pod adresem https://.freshdesk.com/.

2

Kliknij ikonę centrum kontaktu Webex na pasku narzędzi w lewym dolnym rogu konsoli Freshdesk.

Zintegrowany pulpit Webex Contact Center pojawia się na konsoli Freshdesk.

3

Kliknij opcję Zaloguj się.

4

Zaloguj się przy użyciu poświadczeń Webex Contact Center Desktop .

5

Wprowadź numer wybierania numer (DN) i informacje o zespole .

Przy pierwszym logowaniu do Webex Contact Center dla programu Freshdesk należy wprowadzić nazwę DN i nazwę zespołu. W przypadku kolejnych sesji ta sama nazwa wyróżniająca i nazwa zespołu pojawiają się automatycznie w aplikacji.

  • Jeśli korzystasz z programu Freshdesk na wielu kartach w oknie przeglądarki, aplikacja Webex Contact Center jest aktywna tylko na jednej karcie.

  • Możesz kliknąć ikonę Centrum kontaktowego Webex w dowolnym momencie, aby zminimalizować aplikację i kontynuować pracę na Freshdesk.

1

Zaloguj się do konsoli agenta Freshdesk pod adresem https://.freshdesk.com/.

2

Kliknij ikonę centrum kontaktu Webex na pasku narzędzi w lewym dolnym rogu konsoli Freshdesk.

Zintegrowany pulpit Webex Contact Center pojawia się na konsoli Freshdesk.

3

Kliknij opcję Zaloguj się.

4

Zaloguj się przy użyciu poświadczeń Webex Contact Center Desktop .

Aplikacja Webex Contact Center może być uruchomiona tylko z jednej karty programu Freshdesk w oknie przeglądarki w danym momencie.

5

Zmień stan agenta na Dostępny.

Podczas połączeń przychodzących występują następujące sytuacje:

  • Brak dopasowania rekordów klienta: Jeśli nie zostanie znalezione żadne dopasowanie dla ANI (identyfikatora numeru dzwoniącego) w telefonie lub numerze komórkowym kontaktu, system tworzy nowy kontakt i otwiera okno kontaktu lub zgłoszenia. Zależy to od ustawień konfiguracji.

  • Pojedyncze dopasowanie: Jeśli w telefonie lub numerze komórkowym kontaktu zostanie znalezione jedno dopasowanie dla ANI, wówczas zostanie otwarte okno kontaktu lub zgłoszenia. Zależy to od ustawień konfiguracji.

  • Wiele dopasowań: Jeśli w telefonie lub numerze komórkowym kontaktu zostanie znaleziona wiele dopasowań dla ANI, zostanie wyświetlona lista kontaktów. Agent musi wybrać odpowiedni kontakt z lewej górnej strony, a następnie otworzyć się odpowiednie okno kontaktu lub zgłoszenia. Zależy to od ustawień konfiguracji.

1

Zaloguj się do konsoli agenta Freshdesk pod adresem https://.freshdesk.com/.

2

Kliknij ikonę centrum kontaktu Webex na pasku narzędzi w lewym dolnym rogu konsoli Freshdesk.

Zintegrowany pulpit Webex Contact Center pojawia się na konsoli Freshdesk.

3

Kliknij opcję Zaloguj się.

4

Zaloguj się przy użyciu poświadczeń Webex Contact Center Desktop .

5

Wprowadź numer wybierania numer (DN) i informacje o zespole .

  • Przy pierwszym logowaniu do Webex Contact Center dla programu Freshdesk należy wprowadzić nazwę DN i nazwę zespołu. W przypadku kolejnych sesji ta sama nazwa wyróżniająca i nazwa zespołu pojawiają się automatycznie w aplikacji.

  • Jeśli korzystasz z programu Freshdesk na wielu kartach w oknie przeglądarki, aplikacja Webex Contact Center jest aktywna tylko na jednej karcie.

6

Wyszukaj i otwórz rekord klienta lub zgłoszenia.

7

Znajdź i kliknij numer telefonu, który chcesz wybrać.

System tworzy prywatną notatkę na zgłoszeniu Freshdesk, która wyświetla dane z interakcji Webex Contact Center.

Oto przykładowy dziennik aktywności Centrum kontaktowego Webex:
Nazwa API obiektu ................ :Zadanie Podtyp zadania ................... :Stan połączenia ...................... :Ukończony obiekt połączenia ................... :c##d##cb-e##-####-a##a-#c#b##f#a#d# Temat ..................... :Połączenie ##.##.#### ##:## Data aktywności PM ...................... :INBOUND Call Disposition ............... :Case Inquiry(e#f#c#c#-cac#-###b-af##-ebf##d#ea###) Czas trwania połączenia w sekundach ...... :## Typ kontaktu ................... :##:## Czas dzwonienia połączenia ................... :##:## Czas zakończenia połączenia ................... :##:##:# ANI ..................... :+########### .................... :+########### Nazwa kolejki ..................... :FreshDesk_Demo_Q