Voraussetzungen

Derzeit ist diese Funktion nur für Agenten verfügbar.

Bevor Sie Webex Contact Center in die Freshdesk CRM-Konsole integrieren, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

Agenten müssen sich zuerst bei der Freshdesk Desktop-Webanwendung anmelden und dann das Webex Contact Center-Agent Desktop starten.

Diese Desktop-Integration unterstützt nur Sprache (sowohl eingehend als auch ausgehend).

Um Webex Contact Center in die Freshdesk CRM-Konsole zu integrieren, führen Sie die folgenden Aufgaben aus:

  • Installieren Sie Webex Contact Center für Freshdesk

  • Einrichten des Freshdesk-Desktop-Layouts in Webex Contact Center

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Melden Sie sich bei Ihrem Freshdesk-Konto an.

2

Navigieren Sie zum Bildschirm Admin .

3

Geben Sie App in die Suchleiste ein und klicken Sie dann unter Support Operations auf den Bildschirm Apps.

4

Geben Sie webex in die Suchleiste ein , und klicken Sie auf Webex Kontaktcenter-Anwendung .

5

Klicken Sie auf Install (Installieren).

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Führen Sie auf dem Bildschirm Einstellungen die folgenden Schritte aus:

  1. Geben Sie die richtige URL für die Webex Contact Center-Plattform für Ihre Einsatzregion ein:

  2. Geben Sie den generierten Freshdesk API-Schlüssel ein.

    So finden Sie den Freshdesk API-Schlüssel:
    1. Klicken Sie auf Ihr Profilbildsymbol in der oberen rechten Ecke und dann auf Profileinstellungen.

    2. Auf der rechten Seite finden Sie Ihren API Schlüssel.

    3. Kopieren Sie diesen API-Schlüssel und fügen Sie ihn auf dem Einstellungsbildschirm ein.

  3. Geben Sie Ihre Freshdesk-Subdomain ein. Es befindet sich in der URL, dem Namen, der vor (.Freshdesk.com) in der URL angezeigt wird.

  4. Wählen Sie den richtigen Bildschirm-Pop-Typ aus.

  5. Wählen Sie das richtige Telefonnummernformat für Ihre Kontakte aus.

    Das System verwendet die ANI (Automatic Number Identification) Webex Contact Center für die Suche in Bildschirmfenstern und für das Telefonnummernformat.

  6. Klicken Sie auf Install (Installieren).

Nach der Installation wird der folgende Bildschirm angezeigt:

Aktualisieren Sie das Freshdesk CRM und klicken Sie auf das Symbol Kontaktzentrum unten links in der Seitenleiste Webex um den Webex Contact Center-Desktop zu öffnen.

Bevor Sie beginnen:

Weitere Informationen zum Desktop-Layout des Webex Contact Center-Verwaltungsportals finden Sie im Kapitel "Bereitstellung" im Cisco Webex Contact Center Setup- und Administrationshandbuch.

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Melden Sie sich mit den entsprechenden Anmeldeinformationen am Webex Contact Center-Managementportal an.

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Wählen Sie in der Navigationsleiste Provisioning > Desktoplayout aus.

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Klicken Sie auf Neues Layout, und geben Sie die Details für das Desktop-Layout ein.

4

Laden Sie die JSON-Datei Freshdesk Desktop Layout hoch.

5

Klicken Sie auf Speichern.

Sie können jetzt den Webex Contact Center Desktop in der Freshdesk CRM-Konsole starten.

Wenn Sie eine ältere Version der Webex Contact Center for Freshdesk-App haben, deinstallieren Sie die veraltete Version, bevor Sie die neueste Version installieren.

1

Melden Sie sich bei Ihrem Freshdesk-Konto an.

2

Navigieren Sie im linken Bereich zu Einstellungen > Verwaltung .

3

Geben Sie App in die Suchleiste ein und klicken Sie dann unter Support Operations auf den Bildschirm Apps.

4

Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und dann auf Deinstallieren .

5

Klicken Sie zur Bestätigung auf Deinstallieren .

Vor dem Tätigen von Outdial-Anrufen

Bevor Sie ausgehende Anrufe tätigen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Erstellen Sie den Outdial-Einstiegspunkt, und richten Sie eine Outdial-Einstiegspunktstrategie ein.

  • Aktivieren Sie die ausgehende ANI für das Agentenprofil.

  • Legen Sie für die ANI des ausgehenden Anrufs eine Zuordnung zwischen Wählnummer und Einstiegspunkt fest.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel "Bereitstellung" im Cisco Webex Contact Center Setup- und Administrationshandbuch.

Weitere Informationen zur Verwendung des Desktops finden Sie im Cisco Webex Contact Center Agent Desktop Benutzerhandbuch.

1

Melden Sie sich bei der Freshdesk Agent Console unter https://<your-instance>.freshdesk.com/ an.

2

Klicken Sie auf das Symbol Webex Contact Center in der Symbolleiste in der unteren linken Ecke der Freshdesk-Konsole.

Der integrierte Webex Contact Center Desktop wird in der Freshdesk-Konsole angezeigt.

3

Klicken Sie auf Anmelden.

4

Melden Sie sich mit Ihren Webex Contact Center Desktop-Anmeldeinformationen an.

5

Geben Sie die Rufnummer und Teaminformationen ein.

Sie müssen die DN und den Teamnamen eingeben, wenn Sie sich zum ersten Mal bei Webex Contact Center für Freshdesk anmelden. Für nachfolgende Sitzungen werden derselbe DN- und Teamname automatisch in der Anwendung angezeigt.

  • Wenn Sie Freshdesk in mehreren Registerkarten in Ihrem Browserfenster ausführen, ist die Webex Kontaktcenter-Anwendung nur auf einer Registerkarte aktiv.

  • Sie können jederzeit auf das Symbol Webex Contact Center klicken, um die Anwendung zu minimieren und mit der Arbeit an Freshdesk fortzufahren.

1

Melden Sie sich bei der Freshdesk Agent Console unter https://<your-instance>.freshdesk.com/ an.

2

Klicken Sie auf das Symbol Webex Contact Center in der Symbolleiste in der unteren linken Ecke der Freshdesk-Konsole.

Der integrierte Webex Contact Center Desktop wird in der Freshdesk-Konsole angezeigt.

3

Klicken Sie auf Anmelden.

4

Melden Sie sich mit Ihren Webex Contact Center Desktop-Anmeldeinformationen an.

Die Webex Contact Center-Anwendung kann jeweils nur von einer Freshdesk-Registerkarte in Ihrem Browserfenster ausgeführt werden.

5

Ändern Sie den Agentenstatus in Verfügbar.

Bei eingehenden Anrufen treten die folgenden Situationen auf:

  • Keine Übereinstimmung mit dem Kundendatensatz: Wenn für die ANI (Caller Number Identifier) in der Telefon- oder Handynummer des Kontakts keine Übereinstimmung gefunden wird, erstellt das System einen neuen Kontakt und öffnet ein Kontakt- oder Ticketfenster. Dies wird durch die Konfigurationseinstellungen bestimmt.

  • Einzelne Übereinstimmung: Wenn eine einzelne Übereinstimmung für die ANI in der Telefon- oder Handynummer des Kontakts gefunden wird, wird das Kontakt- oder Ticketfenster geöffnet. Dies wird durch die Konfigurationseinstellungen bestimmt.

  • Mehrere Übereinstimmungen: Wenn mehrere Übereinstimmungen für die ANI in der Telefon- oder Handynummer des Kontakts gefunden werden, wird eine Liste der Kontakte angezeigt. Der Agent muss den richtigen Kontakt auf der oberen linken Seite auswählen, dann wird das entsprechende Kontakt- oder Ticketfenster geöffnet. Dies wird durch die Konfigurationseinstellungen bestimmt.

1

Melden Sie sich bei der Freshdesk Agent Console unter https://<your-instance>.freshdesk.com/ an.

2

Klicken Sie auf das Symbol Webex Contact Center in der Symbolleiste in der unteren linken Ecke der Freshdesk-Konsole.

Der integrierte Webex Contact Center Desktop wird in der Freshdesk-Konsole angezeigt.

3

Klicken Sie auf Anmelden.

4

Melden Sie sich mit Ihren Webex Contact Center Desktop-Anmeldeinformationen an.

5

Geben Sie die Rufnummer und Teaminformationen ein.

  • Sie müssen die DN und den Teamnamen eingeben, wenn Sie sich zum ersten Mal bei Webex Contact Center für Freshdesk anmelden. Für nachfolgende Sitzungen werden derselbe DN- und Teamname automatisch in der Anwendung angezeigt.

  • Wenn Sie Freshdesk in mehreren Registerkarten in Ihrem Browserfenster ausführen, ist die Webex Kontaktcenter-Anwendung nur auf einer Registerkarte aktiv.

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Suchen und öffnen Sie den Kunden- oder Ticketdatensatz.

7

Klicken Sie auf die Telefonnummer, die gewählt werden soll.

Das System erstellt eine private Notiz auf dem Freshdesk-Ticket, die Daten aus der Interaktion mit dem Webex Contact Center enthält.

Hier ist ein Beispiel Webex Kontaktcenter-Aktivitätsprotokolls:
Entitätsname API................ :Aufgabenaufgaben-Untertyp................... :Anrufstatus......................... :Abgeschlossenes Anrufobjekt.................... :C##d##cb-e###-####-a##a-#C#b##f#a#d# Betreff........................ :Anruf ##.##.## ##:## PM Aktivitätsdatum.................. :####-##-## ##:##:## Anruftyp...................... :Eingehender Anruf – Status............... :Fallanfrage(e#f#C#C#-cac#-###b-af##-ebf##d#ea###) Anrufdauer in Sekunden....... :## Kontakttyp................... :Klingelzeit des Anrufs................... :##:##:## Nachbereitungszeit.................... :##:##:## ANI............................ :+########### DNIS........................... :+########### Warteschlangenname..................... :FreshDesk_Demo_Q