Voraussetzungen

Diese Funktion ist derzeit nur auf Agenten anwendbar.

Stellen Sie vor der Integration von Webex Contact Center in die Freshdesk CRM-Konsole sicher, dass Folgendes vorhanden ist:

Agenten müssen sich zuerst bei der Freshdesk Desktop-Webanwendung anmelden und dann den Webex Contact Center Agent Desktop starten.

Diese Desktop-Integration unterstützt nur Sprache (eingehend und ausgehend).

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Webex Contact Center in die Freshdesk CRM-Konsole zu integrieren:

  • Webex Contact Center für Freshdesk installieren

  • Freshdesk Desktop-Layout in Webex Contact Center einrichten

1

Melden Sie sich bei Ihrem Freshdesk-Konto an.

2

Navigieren Sie zum Bildschirm Admin .

3

Geben Sie die App in die Suchleiste ein, und klicken Sie dann unter Support-Vorgänge auf den Bildschirm Apps.

4

Geben Sie webex in die Suchleiste ein, und klicken Sie auf die Anwendung Webex Contact Center .

5

Klicken Sie auf Installieren.

6

Führen Sie im Bildschirm Einstellungen die folgenden Aufgaben aus:

  1. Geben Sie die korrekte Webex Contact Center-Plattform-URL für Ihre Einsatzregion ein:

  2. Geben Sie den generierten Freshdesk-API-Schlüssel ein.

    So finden Sie den Freshdesk API-Schlüssel:
    1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild-Symbol in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf Profileinstellungen.

    2. Im rechten Bereich finden Sie Ihren API-Schlüssel.

    3. Kopieren Sie diesen API-Schlüssel und fügen Sie ihn im Bildschirm Einstellungen ein.

  3. Geben Sie Ihre Freshdesk-Unterdomäne ein. Sie befindet sich in der URL, der Name, der vor (.Freshdesk.com) in der URL angezeigt wird.

  4. Wählen Sie den richtigen Bildschirm-Popup-Typ aus.

  5. Wählen Sie das richtige Telefonnummernformat für Ihre Kontakte aus.

    Das System verwendet die ANI (Automatic Number Identification) von Webex Contact Center für die Suche nach Bildschirmeinblendungen und das Telefonnummernformat.

  6. Klicken Sie auf Installieren.

Nach der Installation wird der folgende Bildschirm angezeigt:

Aktualisieren Sie Freshdesk CRM, und klicken Sie auf das Symbol Webex Contact Center unten links auf der Seitenleiste, um den Webex Contact Center-Desktop zu öffnen.

Vorbereitungen

Weitere Informationen zum Desktop-Layout des Webex Contact Center Management Portal finden Sie im Kapitel Bereitstellung des Einrichtungs- und Administratorhandbuchs für Cisco Webex Contact Center.

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Melden Sie sich mit den entsprechenden Anmeldeinformationen beim Webex Contact Center Management Portal an.

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Wählen Sie in der Navigationsleiste Bereitstellung > Desktoplayout aus.

3

Klicken Sie auf Neues Layout und geben Sie die Details für das Desktop-Layout ein.

4

Laden Sie die JSON-Datei für das Freshdesk-Desktop-Layout hoch.

5

Klicken Sie auf Speichern.

Sie können nun den Webex Contact Center Desktop in der Freshdesk CRM-Konsole starten.

Wenn Sie über eine ältere Version der Webex Contact Center für Freshdesk-App verfügen, deinstallieren Sie die veraltete Version, bevor Sie die neueste Version installieren.

1

Melden Sie sich bei Ihrem Freshdesk-Konto an.

2

Navigieren Sie im linken Bereich zu Einstellungen > Administrator .

3

Geben Sie die App in die Suchleiste ein, und klicken Sie dann unter Support-Vorgänge auf den Bildschirm Apps.

4

Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ und anschließend auf Deinstallieren.

5

Klicken Sie zur Bestätigung auf Deinstallieren.

Bevor Sie externe Anrufe tätigen

Stellen Sie vor Outdial-Anrufen Folgendes sicher:

  • Erstellen Sie den Outdial-Einstiegspunkt und richten Sie eine Strategie für einen Outdial-Einstiegspunkt ein.

  • Aktivieren Sie outdial ANI für das Agentenprofil.

  • Legen Sie das ANI für die Wahl auf eine Zuordnung von Wählnummer zu Eingabepunkt fest.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Bereitstellung des Einrichtungs- und Administratorhandbuchs für Cisco Webex Contact Center.

Informationen zur Verwendung von Desktop finden Sie im Benutzerhandbuch für Cisco Webex Contact Center Agent Desktop.

Die Anmeldung bei Agent Desktop mithilfe der Desktop-Option (WebRTC) wird derzeit nicht unterstützt.

1

Melden Sie sich bei der Freshdesk Agent-Konsole unter https://.freshdesk.com/ an.

2

Klicken Sie in der Symbolleiste in der unteren linken Ecke der Freshdesk-Konsole auf das Webex Contact Center-Symbol.

Der integrierte Webex Contact Center Desktop wird in der Freshdesk-Konsole angezeigt.

3

Klicken Sie auf Anmelden.

4

Melden Sie sich mit Ihren Webex Contact Center Desktop-Anmeldeinformationen an.

5

Geben Sie die Wählnummer (Dial Number, DN) und die Teaminformationen ein.

Sie müssen den DN und den Teamnamen eingeben, wenn Sie sich zum ersten Mal bei Webex Contact Center für Freshdesk anmelden. Bei folgenden Sitzungen werden derselbe DN- und derselbe Teamname automatisch in der Anwendung angezeigt.

  • Wenn Sie Freshdesk in mehreren Registerkarten in Ihrem Browserfenster ausführen, ist die Webex Contact Center-Anwendung nur auf einer Registerkarte aktiv.

  • Sie können jederzeit auf das Webex Contact Center-Symbol klicken, um die Anwendung zu minimieren und mit Freshdesk fortzufahren.

1

Melden Sie sich bei der Freshdesk Agent-Konsole unter https://.freshdesk.com/ an.

2

Klicken Sie in der Symbolleiste in der unteren linken Ecke der Freshdesk-Konsole auf das Webex Contact Center-Symbol.

Der integrierte Webex Contact Center Desktop wird in der Freshdesk-Konsole angezeigt.

3

Klicken Sie auf Anmelden.

4

Melden Sie sich mit Ihren Webex Contact Center Desktop-Anmeldeinformationen an.

Die Webex Contact Center-Anwendung kann jeweils nur über eine Freshdesk-Registerkarte in Ihrem Browserfenster ausgeführt werden.

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Ändern Sie den Agentenstatus in Verfügbar.

Bei eingehenden Anrufen treten folgende Situationen auf:

  • Keine Übereinstimmung der Kundendatensätze: Wenn keine Übereinstimmung für die ANI (Anrufernummernkennung) in der Telefon- oder Mobilnummer des Kontakts gefunden wird, erstellt das System einen neuen Kontakt und öffnet ein Kontakt- oder Ticketfenster. Dies wird durch die Konfigurationseinstellungen bestimmt.

  • Einfachnennung: Wenn eine einzige Übereinstimmung für die ANI in der Telefon- oder Mobilnummer des Kontakts gefunden wird, wird das Kontakt- oder Ticketfenster geöffnet. Dies wird durch die Konfigurationseinstellungen bestimmt.

  • Mehrere Übereinstimmungen: Wenn mehrere Übereinstimmungen für die ANI auf der Telefon- oder Mobilnummer des Kontakts gefunden werden, wird eine Liste der Kontakte angezeigt. Der Agent muss den richtigen Kontakt oben links auswählen, und dann wird das entsprechende Kontakt- oder Ticketfenster geöffnet. Dies wird durch die Konfigurationseinstellungen bestimmt.

1

Melden Sie sich bei der Freshdesk Agent-Konsole unter https://.freshdesk.com/ an.

2

Klicken Sie in der Symbolleiste in der unteren linken Ecke der Freshdesk-Konsole auf das Webex Contact Center-Symbol.

Der integrierte Webex Contact Center Desktop wird in der Freshdesk-Konsole angezeigt.

3

Klicken Sie auf Anmelden.

4

Melden Sie sich mit Ihren Webex Contact Center Desktop-Anmeldeinformationen an.

5

Geben Sie die Wählnummer (Dial Number, DN) und die Teaminformationen ein.

  • Sie müssen den DN und den Teamnamen eingeben, wenn Sie sich zum ersten Mal bei Webex Contact Center für Freshdesk anmelden. Bei folgenden Sitzungen werden derselbe DN- und derselbe Teamname automatisch in der Anwendung angezeigt.

  • Wenn Sie Freshdesk in mehreren Registerkarten in Ihrem Browserfenster ausführen, ist die Webex Contact Center-Anwendung nur auf einer Registerkarte aktiv.

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Suchen und öffnen Sie den Kunden- oder Ticketdatensatz.

7

Suchen Sie die Telefonnummer, die gewählt werden soll, und klicken Sie darauf.

Das System erstellt einen privaten Hinweis auf das Freshdesk-Ticket, in dem Daten aus der Webex Contact Center-Interaktion angezeigt werden.

Hier ist ein Beispiel für ein Webex Contact Center-Aktivitätsprotokoll:
Name der Entitäts-API ................ :Aufgabe Untertyp ....................:Anrufstatus .....................:Abgeschlossenes Anrufobjekt ....................:c##d##cb-e###-###-a##a-#c#b##f#a#d# Betreff .....................:Anruf ##.##.#### ##:## PM-Aktivitätsdatum .......................:Anruftyp .....................:Dispositionstyp für eingehende Anrufe ...............:Fallanfrage(e#f#c#c#-cac#-###b-af##-ebf##d#ea###) Anrufdauer in Sekunden .....:## Kontakttyp ...................:##:## Anrufdauer ....................:##:## ANI ....................... :+########### DNIS ...................... :+########### Warteschlangenname .....................:FreshDesk_Demo_Q