Requisitos previos

Actualmente, esta característica solo se aplica a los agentes.

Antes de integrar Webex Contact Center con la consola Freshdesk CRM, asegúrese de tener lo siguiente:

Los agentes tendrán que conectarse primero a la aplicación web Freshdesk Desktop y luego iniciar el Agent Desktop de Webex Contact Center.

Esta integración de escritorio admite solo voz (entrante y saliente).

Para integrar Webex Contact Center con la consola de CRM de Freshdesk, realice las siguientes tareas:

  • Instalar Webex Contact Center para Freshdesk

  • Configurar el diseño de escritorio de Freshdesk en Webex Contact Center

1

Inicie sesión en su cuenta de Freshdesk.

2

Diríjase a la pantalla de Administración .

3

Introduzca la aplicación en la barra de búsqueda y, luego, haga clic en la pantalla Aplicaciones en Operaciones de soporte.

4

Introduzca webex en la barra de búsqueda y haga clic en la aplicación Webex Contact Center .

5

Haga clic en Instalar.

6

En la pantalla Configuración , realice las siguientes tareas:

  1. Introduzca la URL de la plataforma del Centro de contacto de Webex correcta para su región de operación:

  2. Introduzca la clave de API de Freshdesk generada.

    Para encontrar la clave de API de Freshdesk:
    1. Haga clic en el icono de su imagen de perfil en la esquina superior derecha y haga clic en Configuración del perfil.

    2. En el panel derecho, encontrará Su clave de API.

    3. Copie y pegue esta clave de API en la pantalla Configuración .

  3. Introduzca su subdominio de Freshdesk. Está en la URL, el nombre que aparece antes de (.Freshdesk.com) en la URL.

  4. Elija el tipo de pop de pantalla correcto.

  5. Elija el formato de número de teléfono correcto para sus contactos.

    El sistema utiliza la identificación automática de números (ANI) de Webex Contact Center para búsquedas de pantalla emergente y el formato de números de teléfono.

  6. Haga clic en Instalar.

Cuando se instale, verá la siguiente pantalla:

Actualice Freshdesk CRM y haga clic en el icono Centro de contacto de Webex en la parte inferior izquierda de la barra lateral para abrir el escritorio del Centro de contacto de Webex.

Antes de comenzar

Para obtener más información acerca del diseño de escritorio del Portal de administración de Webex Contact Center, consulte el capítulo Aprovisionamiento de la Guía de configuración y administración de Cisco Webex Contact Center.

1

Inicie sesión en el Portal de administración de Webex Contact Center con las credenciales adecuadas.

2

En la barra de navegación, elija Aprovisionamiento > Diseño de escritorio.

3

Haga clic en Nuevo diseño e introduzca los detalles del diseño de escritorio.

4

Cargue el archivo JSON de diseño de escritorio de Freshdesk.

5

Haga clic en Guardar.

Ahora puede iniciar el escritorio de Webex Contact Center dentro de la consola Freshdesk CRM.

Si tiene una versión más antigua de la aplicación Webex Contact Center para Freshdesk, desinstale la versión desactualizada antes de instalar la versión más reciente.

1

Inicie sesión en su cuenta de Freshdesk.

2

Diríjase a Configuración > Administración en el panel izquierdo.

3

Introduzca la aplicación en la barra de búsqueda y, luego, haga clic en la pantalla Aplicaciones en Operaciones de soporte.

4

Haga clic en el icono Configuración y, a continuación, haga clic en Desinstalar.

5

Haga clic en Desinstalar para confirmar.

Antes de realizar llamadas de marcación externa

Antes de realizar llamadas salientes, asegúrese de hacer lo siguiente:

  • Cree el punto de entrada de outdial y configure una estrategia de punto de entrada de outdial.

  • Habilite ANI de outdial para el perfil del agente.

  • Defina la ANI de marcado como una asignación de número de marcado a punto de entrada.

Para obtener más información, consulte el capítulo Aprovisionamiento de la Guía de configuración y administración de Cisco Webex Contact Center.

Para obtener información sobre cómo utilizar el escritorio, consulte la Guía del usuario de Agent Desktop de Cisco Webex Contact Center.

Actualmente, no admitimos el inicio de sesión en Agent Desktop mediante la opción Escritorio (WebRTC).

1

Inicie sesión en la consola del agente de Freshdesk en https://.freshdesk.com/.

2

Haga clic en el icono Webex Contact Center de la barra de herramientas en la esquina inferior izquierda de la consola de Freshdesk.

El escritorio integrado del Webex Contact Center aparece en la consola de Freshdesk.

3

Haga clic en iniciar sesión.

4

Inicie sesión con sus credenciales de escritorio del Centro de contacto de Webex.

5

Introduzca el Número de marcado (DN) y la información del equipo.

Debe introducir el DN y el nombre del equipo la primera vez que inicie sesión en Webex Contact Center para Freshdesk. Para las sesiones posteriores, el mismo nombre de DN y equipo aparece automáticamente en la aplicación.

  • Si está ejecutando Freshdesk en varias fichas en la ventana del navegador, la aplicación Webex Contact Center está activa en una sola ficha.

  • Puede hacer clic en el icono del Centro de contacto de Webex en cualquier momento para minimizar la aplicación y seguir trabajando en Freshdesk.

1

Inicie sesión en la consola del agente de Freshdesk en https://.freshdesk.com/.

2

Haga clic en el icono Webex Contact Center de la barra de herramientas en la esquina inferior izquierda de la consola de Freshdesk.

El escritorio integrado del Webex Contact Center aparece en la consola de Freshdesk.

3

Haga clic en iniciar sesión.

4

Inicie sesión con sus credenciales de escritorio del Centro de contacto de Webex.

La aplicación Webex Contact Center solo se puede ejecutar desde una pestaña Freshdesk en la ventana de su navegador a la vez.

5

Cambie el estado del agente a Disponible.

Durante las llamadas entrantes, se producen las siguientes situaciones:

  • No hay coincidencia en el registro del cliente: Si no se encuentra ninguna coincidencia para el ANI (identificador de número de llamada) en el número de teléfono o móvil del contacto, el sistema crea un nuevo contacto y abre una ventana de contacto o ticket. Esto se determina por los ajustes de configuración.

  • Coincidencia única: Si se encuentra una sola coincidencia para el ANI en el número de teléfono o móvil del contacto, se abre la ventana del contacto o del ticket. Esto se determina por los ajustes de configuración.

  • Varias coincidencias: Si se encuentran varias coincidencias para el ANI en el número de teléfono o móvil del contacto, se mostrará una lista de contactos. El agente debe seleccionar el contacto correcto en la parte superior izquierda y luego se abre la ventana de contacto o ticket correspondiente. Esto se determina por los ajustes de configuración.

1

Inicie sesión en la consola del agente de Freshdesk en https://.freshdesk.com/.

2

Haga clic en el icono Webex Contact Center de la barra de herramientas en la esquina inferior izquierda de la consola de Freshdesk.

El escritorio integrado del Webex Contact Center aparece en la consola de Freshdesk.

3

Haga clic en iniciar sesión.

4

Inicie sesión con sus credenciales de escritorio del Centro de contacto de Webex.

5

Introduzca el Número de marcado (DN) y la información del equipo.

  • Debe introducir el DN y el nombre del equipo la primera vez que inicie sesión en Webex Contact Center para Freshdesk. Para las sesiones posteriores, el mismo nombre de DN y equipo aparece automáticamente en la aplicación.

  • Si está ejecutando Freshdesk en varias fichas en la ventana del navegador, la aplicación Webex Contact Center está activa en una sola ficha.

6

Busque y abra el registro del cliente o del ticket.

7

Busque y haga clic en el número de teléfono que debe marcarse.

El sistema crea una nota privada en el ticket de Freshdesk que muestra los datos de la interacción de Webex Contact Center.

A continuación, se muestra un ejemplo del registro de actividades de Webex Contact Center:
Nombre de la API de la entidad ................ :Tarea Subtipo de tarea ................... :Estado de la llamada ....................... :Objeto de llamada completado .................... :c##d##cb-e##-####-a##a-#c#b##f#a#d# Asunto ....................... :Llamada ##.##.#### ##:### Fecha de actividad PM ................... :####-##-## ##:##:## Tipo de llamada ..................... :Disposición de llamadas entrantes ............... :Consulta de caso (e#f#c#c#-cac#-####b-af##-ebf##d#ea###) Duración de la llamada en segundos ..... :### Tipo de contacto ................... :Hora de timbre de llamada ................... :##:###:## ANI .......................... :+########### DNIS ......................... :+########### Nombre de la cola .................... :FreshDesk_demo_q