Conditions préalablement requises

Actuellement, cette fonction est applicable uniquement aux agents.

Avant d'intégrer Webex Contact Center à la console CRM de Freshdesk, assurez-vous de disposer des éléments suivants :

Les agents devront d'abord se connecter à l'application Web Freshdesk Desktop, puis lancer Webex Contact Center Agent Desktop.

Cette intégration de poste de travail prend en charge la fonction vocale uniquement (entrante et sortante).

Pour intégrer Webex Contact Center à la console CRM de Freshdesk, effectuez les tâches suivantes :

  • Installer Webex Contact Center for Freshdesk

  • Configurer Freshdesk Desktop Layout sur Webex Contact Center

1

connectez-vous à votre compte Freshdesk.

2

Accédez à l'écran Admin .

3

Entrez l'application dans la barre de recherche, puis cliquez sur l'écran Applications sous Opérations de support.

4

Saisissez webex dans la barre de recherche, puis cliquez sur l'application Webex Contact Center .

5

Cliquez sur Installer.

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Dans l'écran Paramètres , procédez comme suit :

  1. Saisissez l'URL correcte de la plateforme Webex Contact Center pour votre région d'opération :

  2. Saisissez la clé Freshdesk API générée.

    Pour trouver la clé de API Freshdesk :
    1. Cliquez sur l'icône de votre photo de profil dans le coin supérieur droit et cliquez sur Paramètres du profil.

    2. Dans le volet de droite, vous trouverez Votre clé API.

    3. Copiez et collez cette touche de API sur l'écran Paramètres .

  3. Saisissez votre sous-domaine Freshdesk. C'est dans l'URL, le nom qui apparaît avant (.Freshdesk.com) dans l'URL.

  4. Choisissez le type de Screen Pop approprié.

  5. Choisissez le format de numéro de téléphone approprié pour vos contacts.

    Le système utilise l'ANI (Automatic Number Identification) de Webex Contact Center pour les recherches de fenêtres contextuelles et le format des numéros de téléphone.

  6. Cliquez sur Installer.

Une fois installé, vous verrez l'écran suivant :

Actualisez le CRM de Freshdesk et cliquez sur l'icône Webex Contact Center en bas à gauche de la barre latérale pour ouvrir le bureau Webex Contact Center.

Avant de commencer

Pour plus d'informations sur la disposition du bureau de Webex Contact Center Management Portal, reportez-vous au chapitre Provisioning du Guide de configuration et d'administration Cisco Webex Contact Center.

1

connectez-vous à Webex Contact Center Management Portal en utilisant les informations d'identification appropriées.

2

Dans la barre de navigation, choisissez Mise à disposition > disposition du bureau.

3

Cliquez sur Nouvelle disposition et entrez les détails de la disposition du bureau.

4

Téléchargez le fichier JSON de mise en page du bureau Freshdesk.

5

Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez maintenant démarrer le Webex Contact Center Desktop dans la console Freshdesk CRM.

Si vous disposez d'une ancienne version de l'application Webex Contact Center for Freshdesk, désinstallez la version obsolète avant d'installer la dernière version.

1

connectez-vous à votre compte Freshdesk.

2

Accédez à Paramètres > Admin dans le volet gauche.

3

Entrez l'application dans la barre de recherche, puis cliquez sur l'écran Applications sous Opérations de support.

4

Cliquez sur l'icône Paramètres, puis sur Désinstaller.

5

Cliquez sur Désinstaller pour confirmer.

Avant de passer des appels sortants

Avant de passer des appels externes, assurez-vous de :

  • Créez le point d'entrée de numérotation externe et mettez en place une stratégie de point d'entrée de numérotation externe.

  • Activez la numérotation externe ANI pour le profil d'agent.

  • Définissez l'espace de numérotation externe sur un mappage de numéro d'appel à point d'entrée.

Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Provisioning du guide d'installation et d'administration Cisco Webex Contact Center.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de Desktop, reportez-vous au Cisco Webex Contact Center Agent Desktop Guide de l'utilisateur.

1

connectez-vous à la console de l'agent Freshdesk à l'adresse https://<your-instance>.freshdesk.com/.

2

Cliquez sur l'icône Webex Contact Center dans la barre d'outils située dans le coin inférieur gauche de la console Freshdesk.

Le Webex Contact Center Desktop intégré apparaît sur la console Freshdesk.

3

Cliquez sur Connexion.

4

connectez-vous avec les informations de connexion à Webex Contact Center Desktop.

5

Saisissez les informations sur le numéro à composer (DN) et sur l'équipe.

Vous devez saisir le numéro de répertoire et le nom de l'équipe la première fois que vous vous connectez à Webex Contact Center for Freshdesk. Pour les sessions suivantes, le même numéro de répertoire et le même nom d'équipe apparaissent automatiquement dans l'application.

  • Si vous exécutez Freshdesk sur plusieurs onglets de la fenêtre de votre navigateur, l'application Webex Contact Center n'est active que dans un seul onglet.

  • Vous pouvez cliquer sur l'icône Webex Contact Center à tout moment pour réduire l'application et continuer à travailler sur Freshdesk.

1

connectez-vous à la console de l'agent Freshdesk à l'adresse https://<your-instance>.freshdesk.com/.

2

Cliquez sur l'icône Webex Contact Center dans la barre d'outils située dans le coin inférieur gauche de la console Freshdesk.

Le Webex Contact Center Desktop intégré apparaît sur la console Freshdesk.

3

Cliquez sur Connexion.

4

connectez-vous avec les informations de connexion à Webex Contact Center Desktop.

L'application Webex Contact Center ne peut s'exécuter qu'à partir d'un seul onglet Freshdesk dans votre fenêtre de navigateur à la fois.

5

Modifiez le statut de l'agent en Disponible.

Lors des appels entrants, les situations suivantes se produisent :

  • Aucune correspondance d'enregistrement client : si aucune correspondance n'est trouvée pour l'ANI (identification du numéro de l'appelant) dans le numéro de téléphone ou de mobile du contact, le système crée un nouveau contact et ouvre une fenêtre de contact ou de ticket. Ceci est déterminé par les paramètres de configuration.

  • Correspondance unique : si une seule correspondance est trouvée pour l'ANI dans le numéro de téléphone ou de téléphone mobile du contact, la fenêtre de contact ou de ticket s'ouvre. Ceci est déterminé par les paramètres de configuration.

  • Correspondances multiples : si plusieurs correspondances sont trouvées pour l'EAN dans le numéro de téléphone ou de téléphone mobile du contact, une liste de contacts s'affiche. L'agent doit sélectionner le contact correct dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis le contact ou la fenêtre de ticket correspondant s'ouvre. Ceci est déterminé par les paramètres de configuration.

1

connectez-vous à la console de l'agent Freshdesk à l'adresse https://<your-instance>.freshdesk.com/.

2

Cliquez sur l'icône Webex Contact Center dans la barre d'outils située dans le coin inférieur gauche de la console Freshdesk.

Le Webex Contact Center Desktop intégré apparaît sur la console Freshdesk.

3

Cliquez sur Connexion.

4

connectez-vous avec les informations de connexion à Webex Contact Center Desktop.

5

Saisissez les informations sur le numéro à composer (DN) et sur l'équipe.

  • Vous devez saisir le numéro de répertoire et le nom de l'équipe la première fois que vous vous connectez à Webex Contact Center for Freshdesk. Pour les sessions suivantes, le même numéro de répertoire et le même nom d'équipe apparaissent automatiquement dans l'application.

  • Si vous exécutez Freshdesk sur plusieurs onglets de la fenêtre de votre navigateur, l'application Webex Contact Center n'est active que dans un seul onglet.

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Recherchez et ouvrez l'enregistrement du client ou du ticket.

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Identifiez le numéro de téléphone à composer et cliquez dessus.

Le système crée une note privée sur le ticket Freshdesk affichant les données de l'interaction Webex Contact Center.

Voici un exemple Webex journal d'activité du Contact Center :
Nom API entité ................ :Sous-type de tâche ...................  : État de l'appel.........................  : objet appel terminé.................... :c##d##cb-e###-####-a##a-#c#b##f#a#d# Sujet........................ :Call ##.##.### ## :## Date de l'activité PM.................. :####-##-## ## :## :## Type d'appel ...................... :Répartition des appels entrants............... :Demande de cas (e#f#c#c#-cac#-###b-af##-ebf##d#ea###) Durée de l'appel en secondes....... :## Type de contact................... :Durée de la sonnerie de l'appel................... :## :## Durée post-appel .................... :## :## :## ANI............................ :+########### DNIS........................... :+########### Nom de la file d'attente ..................... :FreshDesk_Demo_Q