Благодарим за обратната връзка.

Колкото по-рано стартирате приложението си за събития, толкова по-добре. Като цяло препоръчваме да стартирате приложението си поне 7 дни преди официалната начална дата, така че присъстващите да имат достатъчно време да влязат и да започнат да проучват. Стартирането на 2 до 4 седмици преди официалния старт с набор от функции, предназначени да повишат интереса и ангажираността, също е чудесна тактика за промоция!

Ако не сте приключили с добавянето и конфигурирането на функции и съдържание, това не е задължително да ви пречи да стартирате приложението за събития. Всички актуализации, които правите в платформата Webex Ev ents, се появяват в приложението за минути, така че присъстващите могат да се присъединят рано и да се възползват от съдържанието и дейностите преди събитието, докато финализирате всичко останало.

Преди официално да стартирате приложението си за събития, имате нужда от план за промоция, така че комуникацията да е навременна, ясна и полезна. Ето някои съображения, които трябва да имате предвид:

• Изберете канали - Разделът „Избор на комуникационни канали“ в тази статия предоставя задълбочен списък на възможните комуникационни канали, въпреки че е малко вероятно всички те да са подходящи за всяко събитие и аудитория. Изберете тактики, които вече ви е удобно да използвате и които имат най-голям смисъл за достигане до вашите присъстващи.

• Създайте график за промоции - След като изберете канали, решете кога искате да изпращате съобщения и кои членове на екипа и партньори са отговорни. Излъчването на всеки канал наведнъж може да бъде страхотно! Също така е полезно за стратегически времеви съобщения, които са в съответствие с установените канали, като месечни бюлетини.

• Създайте внимателни съобщ ения - Вместо само да изброявате функциите на приложението, обяснете и покажете какво могат да получат вашите присъстващи от него. Това е чудесно време да споменете целите на участниците, за да можете ясно да покажете ползите.

• Създавайте промоционални ресурси - В зависимост от размера на вашия екип, бъдете креативни с стартирането на приложението си. Някои от нашите клиенти са създали графики, PDF файлове, powerpoints и видеоклипове, които създават вълнение и показват как да се присъедините и да използвате приложението за събития. Прочетете нашето ръководство за създаване на ресурси за идеи за участници.

• Направете присъединяването лесно - Участниците трябва да знаят как да получат достъп до страхотното изживяване на събитието, което сте изградили. В комуникациите си предоставете Web Appвръз ката за виртуални участници и помогнете на присъстващите лично да намерят мобилното приложение с промоционалната страница на вашето приложение за събития. Нашите шаблони за инструкции за достъп до приложението за събития са чудесно място за начало, с шаблони за мобилното приложение и Web App които съответстват на всяка настройка за поверителност.

• Помислете за вътрешната комуникация - Членовете на вашата организация служат ли като модератори или emcees? Ранното им запознаване с приложението също е важно! Изпратете им инструкции за достъп и нашето ръковод ство за модериране.

Възможностите за разпространение на информация за вашето приложение за събития и изграждане на вълнение преди вашето събитие са почти неограничени. Идеите по-долу може да не отговарят на всяка ситуация - познавате най-добре аудиторията и честотната лента си, така че направете това, което има смисъл за вас.

• Уебсайт - Включете кратко описание на приложението за събития или уводно видео в уебсайтовете на вашата организация и събития. Поставете завладяващи банери за вашето приложение за събития в части с голям трафик на вашия сайт и свържете се с промоционалната страница. Използвайте джаджи, за да вградите информация в уебсайта си за сесии, лектори, спонсори, изложители и елементи от персонализиран списък за още по-голяма видимост и интерес.

• Имейл за регистрация - Персонализирайте имей ла, който участниците ви ще получат, след като се регистрират. Споменете приложението си за събития и предоставете връзката към промоционалната страница, ако сте готови присъстващите да започнат да се присъединяват веднага.

• Промоционални имейли - Ако вече сте планирали имейл маркетингова кампания около вашето събитие, включете приложението си за събития в тези усилия. Маркирайте го в имейл „Почти е време“ или дори посветете цял имейл на приложението, неговите предимства и как да получите достъп до него.

• Социални меди и - В каналите в социалните медии на вашата организация създавайте тийзъри публикации, за да изградите очакване преди стартирането на приложението. След стартирането публикувайте съобщение, което води към промоционалната страница. Продължете да показвате приложението в допълнителни публикации, показващи акценти, актуализации и екранни снимки.

• Оратори, доставчици и излож ители - Посочете тези партньори да използват свои собствени уебсайтове, имейл кампании и канали в социалните медии, за да разпространяват информация за приложението за събития и да популяризират изтеглянията на приложения. По време и след събитието те могат да обявят как потребителите могат да имат достъп до своите презентации или материали чрез приложението.

• Игра и стена за събития - Включете присъстващите в приложението за събития рано с игра преди събитието или кодове за игри, които са видими само преди началото на събитието. Насърчавайте гостите да взаимодействат на стената, като публикуват предизвикателства там. Прочетете нашите съвети за създаване на невероятна игра за събития за вдъхновение.

• Телевизионни екрани и проектори - Ако вашето събитие е вътрешна среща на компанията, използвайте презентации и телевизионни екрани във вашата сграда, за да популяризирате приложението, преди събитието да се проведе. Добавете съдържанието на страницата „Популяризиране“ към фирмените презентации, водещи до събитието.

• Използвайте Live Display - Лесен за внедряване и поддръжка, Webex Events Live Display представя съдържание от вашето приложение в реално време, включително QR код за изтегляне на приложението, така че потребителите да могат лесно да изтеглят приложението ви в дните и седмиците преди събитието.

Създадохте своя план, идентифицирахте комуникационни канали и сте изготвили страхотни промоционални съобщения, графики и активи. Сега трябва да дадете на ранните си осиновители причина да се радват, че са се присъединили рано, и да ги развълнувате да поканят други.

Въпреки че не винаги е възможно всичко във вашето приложение за събития да бъде готово седмици преди вашето събитие, все пак можете да създадете страхотни преживявания за ранните потребители. Ето основните функции, които трябва да включите при стартиране:

• Лоби - Независимо дали вашето събитие е след две седмици или два дни, тази функция е най-добрата целева страница за вашето приложение за събития. С разнообразие от модули, от които да избирате, включително сесии, изображения, говорители и други, това е най-добрият начин бързо да запознаете присъстващите със съдържанието на вашето приложение за събития. Научете повече в нашата статия за настройката на функциите на лобито.

• Игра - Не можем да подчертаем това достатъчно: присъстващите обич ат функцията на играта! Създавайте предизвикателства, които възнаграждават присъстващите за проучването на приложението и разговорите за събитието в техните пространства в социалните медии. Скрийте кодовете в ключовите профили на говорители и спонсори, функцията си с често задавани въпроси, Програмата и където и да е друго място, което искате. Това помага на присъстващите да се чувстват комфортно в приложението и насърчава работата в мрежа и приятелството у вашите ранни осиновители. Прочетете всичко за това в нашето ръковод ство за настройка на функциите на играта.

• Функция за ресурси или често задавани въпроси - Голяма част от стойността при ранното стартиране е даването на време на присъстващите да изследват и задават въпроси. Подгответе помощ ен център или често задавани въпроси, така че присъстващите да имат място да намерят отговори, преди да попитат персонала на събитието.

• Участ ници - Функцията Участници позволява на участниците да разгледат списъка с хора, присъстващи на събитието, и да си изпращат заявки за връзка един на друг. Това е един от основните двигатели на работата в мрежа на участниците. Участниците също могат да увеличат приемането на приложения, като поканят други да изтеглят приложението! Научете повече в нашата статия за мрежа за присъстващи.

• С@@ есии за дневния ред и лектори - Тези две вървят заедно като фъстъчено масло и желе. 🥪 Добавете профили на лектори и сесии в дневния ред, след което използвайте вътрешни връзки, за да ги свържете, така че участниците да могат да разглеждат и двете заедно. Добавете връзки към слайдове за презентации, социални акаунти на лекторите и други!

• Спонсори - Покажете спонсори от първия ден, за да добавите още повече стойност. Свържете ги със сесии, които спонсорират, включете ги в предизвикателствата на играта и създайте видео стаи, където участниците могат виртуално да се смесват със спонсорския персонал.

• Съ здайте ексклузивно изживяване за ранните потребители, като изпращате ексклузивни съобщ ения, съдържащи специални предимства. Например, поканете хора в сесии с ограничен капацитет, изпращайте кодове за игри earlybird и ги уведомявайте, когато добавяте нови функции, сесии и други елементи.

• Стена - Добавете функцията на стената, за да дадете на присъстващите, спонсорите и ораторите място да правят публикации и да водят колективни разговори. За да започнете, персоналът на събитието може да публикува снимки или да задава ангажиращи въпроси преди събитието. Да попитате какво са най-развълнувани присъстващите или публикуването на снимки на вашите домашни любимци са чудесни начини да помогнете за започване на разговори и връзки. 🚀

• Видео стаи - На стройте поредица от срещи преди събитието, като използвате видео стаи. Участниците могат да се опознаят помежду си в спокойна среда, без натиска да стигнат до следващата сесия навреме.

• Функция за записи - Какъв по-добър начин да развълнувате присъстващите за тазгодишните сесии, отколкото да им покажете записите от миналата година? Качвайте записи във видеоцентъра и ги добавете към функция за персонализиран списък или използвайте функцията Уеб списък, за да се свържете със записи, хоствани на сайтове като Wistia и YouTube. Прочетете нашата статия за добавяне на записи на живо към вашето приложение за събития за пълни подробности.

• Следвайте ни - проста, но мощна, тази функция ви позволява да добавяте връзки към уебсайтовете и социалните страници на вашата организация. Наградете участниците с кодове на игри за използване на вашия хаштаг и споделяне на публикациите ви в социалните медии. Научете повече в нашето ръководство за настройка на функциите Follow Us.

Ако приложението ви е ценно и ангажиращо още преди началото на събитието, ще се възползвате от органична, peer-to-peer промоция, като ранните потребители разпространяват думата и канят други да се присъединят. 📣

Преди някой да получи достъп до вашето приложение за събития, трябва да го публикувате. Публикуването отваря приложението за вашите присъстващи и ви позволява да влезете като участник, за да го изпробвате. Не се притеснявай! Участниците няма да знаят къде и как да намерят приложението, докато не им кажете. Прочетете нашата статия за публикуването и управлението на вашето приложение за събития за пълни инструкции.

Не правете участниците си вашите бета тестери. Преди да стартирате, вие и вашите колеги, модератори, персонал, лектори и спонсори трябва да изтеглите и разгледате всеки аспект на вашето приложение за събития. Изживяването на приложението за себе си помага да се гарантира, че е изчистено и точно и по-добре подготвя вас и вашия персонал да отговаряте на въпросите на участниците. Научете повече в нашата статия за тестването на вашето приложение за събития.

Обучете персонала си в приложението, за да могат да помогнат на участниците да го изтеглят и да отговорят на въпросите им. Наемете „експерт по приложения“, който да помогне при проблеми с влизането на участниците или въпроси относно навигацията в приложението.

Когато всичко е готово за работа, започнете да посрещате присъстващите въз основа на вашия комуникационен план! 🎉

След като събитието започне, има много възможности да популяризирате приложението си сред лични и виртуални участници, дори ако те все още не са влезли в приложението за събития.

• Изпращане на насочена комуникация - лесно разберете кой е изтеглил мобилното приложение или все още не е влязъл в уеб версията и му изпратете имейл за напомняне след началото на събитието.

• При настаняване — Помолете персонала си за лично регистриране да спомене приложението, когато поздравява присъстващите. Използвайте ефективни табели, като банери или настолни дисплеи. Свидетели сме и на творчески тактики като поставяне на QR код, свързан с промоционалната страница на приложението, на гърба на отпечатаните значки или включване на пощенска картичка за това в чанти.

• Keynote — Помолете вашия emcee или главен говорител да подчертае приложението за събития, включително как да го използвате и как да го изтеглите. Това е един от най-ефективните начини за насърчаване на приемането и ангажираността на приложенията.

• Телевизионни екрани и проектори — Ако вашето място има телевизионни екрани, използвайте функцията „Галерия“ на Live Display, за да покажете визуализации за приложението Събитие. Активирайте функцията „Популяризиране на приложението“ на живо, за да разкриете QR код, за да изтеглите приложението си бързо и лесно!

• Печатни та бели - Популяризирайте приложението си върху отпечатани табели. Нека участниците знаят, че картите, подробностите за дневния ред и други са на една ръка разстояние.

С обмислена стратегия за промоция, която използва правилната тактика в точното време, вашето приложение за събития ще ви помогне да създадете възможно най-доброто изживяване на събитието за вашите присъстващи. Както по време, така и след събитието използвайте E vent App Metrics, за да измерите приемането и успеха.