Kiitos palautteestasi.

Mitä nopeammin käynnistät tapahtumasovelluksesi, sitä parempi. Yleisesti, suosittelemme sovelluksen käynnistämistä vähintään 7 päivää ennen virallista aloituspäivää, jotta osallistujilla on runsaasti aikaa kirjautua sisään ja aloittaa tutkiminen. Käynnistäminen 2—4 viikkoa ennen virallista alkua ominaisuuksilla, jotka on suunniteltu lisäämään kiinnostusta ja sitoutumista, on myös loistava promootiotaktiikka!

Jos et ole lisännyt ja määrittänyt ominaisuuksia ja sisältöä, se ei estä sinua käynnistämästä Tapahtumasovellusta. Kaikki Webex Events -alust alla tekemäsi päivitykset näkyvät sovelluksessa hetkessä, joten osallistujat voivat liittyä aikaisin ja hyödyntää tapahtumaa edeltävää sisältöä ja aktiviteetteja samalla kun viimeistelet kaiken muun.

Ennen kuin käynnistät tapahtumasovelluksesi virallisesti, tarvitset promootiosuunnitelman, jotta viestintä on oikea-aikaista, selkeää ja hyödyllistä. Tässä on joitain huomioitavia näkökohtia:

• Valitse kanavat - Tämän artikkelin Valitse viestintäkanavat -osiossa on kattava luettelo mahdollisista viestintäkanavista, vaikka on epätodennäköistä, että ne kaikki sopivat hyvin jokaiselle tapahtumalle ja yleisölle. Valitse taktiikat, joita käytät jo mukavasti ja jotka ovat järkeviä osallistujien tavoittamisessa.

• Luo kampanjaaikataulu - Kun olet valinnut kanavat, päätä, milloin haluat lähettää viestejä ja mitkä tiimin jäsenet ja kumppanit ovat vastuussa. Lähetys jokaisella kanavalla kerralla voi olla hienoa! On myös hyödyllistä ajoittaa strategisesti vakiintuneiden kanavien mukaiset viestit, kuten kuukausittaiset uutiskirjeet.

• Luo harkittuja viestejä - Sen sijaan, että listaisit vain sovelluksen ominaisuuksia, selitä ja näytä, mitä osallistujat voivat saada siitä irti. Tämä on hyvä aika mainita osallistujien tavoitteet, jotta voit näyttää edut selvästi.

• Luo mainosresursseja - Tiimin koosta riippuen voit olla luova sovelluksen käynnistämisessä. Jotkut asiakkaistamme ovat tuottaneet grafiikkaa, PDF-tiedostoja, powerpointteja ja videoita, jotka lisäävät jännitystä ja osoittavat, kuinka liittyä tapahtumasovellukseen ja käyttää sitä. Lue oppaamme osallistujaresurssien luomiseen ideoita varten.

• Tee liittymisestä helppoa - Osallistujien on tiedettävä, miten pääset käyttämään luomaasi mahtavaa tapahtumakokemusta. Anna viestinnässäsi Web Applinkki virtuaalisille osallistujille ja auta henkilökohtaisia osallistujia löytämään mobiilisovellus tapahtumasovelluksesi kampanjasivulla. Tapahtum asovelluksen käyttöohje pohjamme ovat loistava paikka aloittaa, mobiilisovelluksen malleilla, Web App jotka vastaavat kutakin tietosuoja-asetusta.

• Harkitse sisäistä viestintää - Toimivatko organisaatiosi jäsenet moderaattoreina tai edustajina? Myös heidän tutustuminen sovellukseen aikaisin on tärkeää! Lähetä heille käyttöohjeet ja moderointioppa amme.

Mahdollisuudet levittää sanaa tapahtumasovelluksestasi ja lisätä jännitystä ennen tapahtumaa ovat lähes rajattomat. Alla olevat ideat eivät välttämättä sovi kaikkiin tilanteisiin - tunnet yleisösi ja kaistanleveytesi parhaiten, joten tee se, mikä on sinulle järkevää.

• Verkkosivusto - Sisällytä lyhyt tapahtumasovelluksen kuvaus tai esittelyvideo organisaatiosi ja tapahtuman verkkosivustoille. Sijoita houkuttelevia bannereita tapahtumasovelluksestasi sivustosi vilkkaan liikenteen osiin ja linkitä promo-sivulle. Widgetien avulla voit upottaa verkkosivustollesi tietoja istunnoista, puhujista, sponsoreista, näytteilleasettajista ja mukautetun luettelon kohteista entistä paremman näkyvyyden ja kiinnostuksen lisäämiseksi.

• Rekisteröintisähköposti - Muokkaa sähköposti viestiä, jonka osallistujat saavat rekisteröitymisen jälkeen. Mainitse tapahtumasovelluksesi ja anna promo-sivun linkki, jos olet valmis osallistujien aloittamaan liittymisen heti.

• Myynninedistämissähköpos tit - Jos olet jo suunnitellut sähköpostimarkkinointikampanjan tapahtumasi ympärille, sisällytä tapahtumasovelluksesi näihin toimiin. Korosta se ”On melkein aika” -sähköpostissa tai jopa omista koko sähköposti sovellukselle, sen eduille ja sen käyttämiselle.

• Sosiaalinen media - Luo organisaatiosi sosiaalisen median kanavissa teaser-viestejä, jotka lisäävät ennakointia ennen sovelluksen julkaisua. Julkaisun jälkeen lähetä ilmoitus, joka linkittää promo-sivulle. Jatka sovelluksen esittämistä muissa viesteissä, joissa näkyy kohokohtia, päivityksiä ja kuvakaappauksia.

• Puhujat, myyjät ja näytteilleasettajat - Pyydä nämä kumppanit käyttämään omia verkkosivustojaan, sähköpostikampanjojaan ja sosiaalisen median kanaviaan levittääkseen sanaa Event App -sovelluksesta ja mainostamaan sovellusten latauksia. Tapahtuman aikana ja sen jälkeen, he voivat ilmoittaa, kuinka käyttäjät voivat käyttää esityksiään tai materiaalejaan sovelluksen kautta.

• Tapahtumapeli ja seinä — Saat osallistujat tapahtumasovellukseen aikaisin ennen tapahtumaa edeltävän pelin tai pelikoodien avulla, jotka näkyvät vasta ennen tapahtuman alkua. Kannusta vieraita olemaan vuorovaikut uksessa seinällä lähettämällä haasteita sinne. Lue vinkkimme upean tapahtumapelin tekemiseen inspiraatiota varten.

• TV-näytöt ja projektorit - Jos tapahtumasi on yrityksen sisäinen kokous, käytä rakennuksen esityksiä ja TV-näyttöjä mainostaaksesi sovellusta ennen tapahtuman järjestämistä. Lisää Mainosta -sivun sisältö tapahtumaa edeltäviin yritysesityksiin.

• Käytä Live-näyttöä - Helppo ottaa käyttöön ja ylläpitää, Webex Events Live Display näyttää sovelluksen sisältöä reaaliajassa, mukaan lukien sovelluksen latauksen QR-koodin, jotta käyttäjät voivat ladata sovelluksesi helposti tapahtumaa edeltävinä päivinä ja viikkoina.

Olet luonut suunnitelmasi, tunnistanut viestintäkanavat ja luonut mahtavia mainosviestejä, grafiikkaa ja resursseja. Nyt sinun on annettava varhaisille adoptoijillesi syy olla iloinen siitä, että he liittyivät aikaisin, ja saada heidät innostumaan kutsumaan muita.

Vaikka tapahtumasovelluksen kaikkea ei aina ole mahdollista saada valmiiksi viikkoja ennen tapahtumaa, voit silti luoda upeita kokemuksia varhaisille käyttäjille. Tässä ovat tärkeimmät ominaisuudet, jotka sisällytetään julkaisun yhteydessä:

• Aula - Olipa tapahtumasi kahden viikon tai kahden päivän päässä, tämä ominaisuus on paras aloitussivu tapahtumasovelluksellesi. Valittavana on useita moduuleja, kuten istuntoja, kuvia, kaiuttimia ja paljon muuta, joten se on paras tapa esitellä osallistujille nopeasti tapahtumasovelluksesi sisältö. Lue lisää artikkelistamme Lobby-ominaisuuksien määrittämisestä.

• Peli - Emme voi korostaa tätä tarpeeksi: osallistujat rakastavat P eli-ominaisuutta! Luo haasteita, jotka palkitsevat osallistujia sovelluksen tutkimisesta ja tapahtumasta puhumisesta sosiaalisen median tiloissaan. Piilota koodit keskeisissä puhuja- ja sponsoriprofiileissa, UKK-ominaisuudessa, esityslistassa ja missä tahansa muualla haluat. Tämä auttaa osallistujia viihtymään sovelluksessa ja edistää verkostoitumista ja toveruutta varhaisissa käyttäjissä. Lue kaikki siitä peliominaisuuksien asennus oppa astamme.

• Resurssi- tai UKK-ominaisuus - Suuri osa varhaisen käynnistämisen arvosta on antaa osallistujille aikaa tutkia ja esittää kysymyksiä. Pidä ohjek eskus tai usein kysytyt kysymy kset valmiina, jotta osallistujilla on paikka löytää vastauksia ennen kuin kysyt tapahtuman henkilökunnalta.

• Osalli stujat - Osallistujat -ominaisuuden avulla osallistujat voivat tutustua tapahtumaan osallistuvien henkilöiden luetteloon ja lähettää toisilleen yhteyspyyntöjä. Tämä on yksi osallistujien verkostoitumisen tärkeimmistä ajureista. Osallistujat voivat myös lisätä sovellusten käyttöönottoa kutsumalla muita lataamaan sovelluksen! Lue lisää Attendee Networking -artikkelistamme.

• Esityslistan istunnot ja puhujat - Nämä kaksi sopivat yhteen kuten maapähkinävoi ja hyytelö. 🥪 Lisää puhujaprofiilit ja esitys listat ja yhdistä ne sitten sisäisillä lin keillä, jotta osallistujat voivat selata molempia yhdessä. Lisää linkkejä esitysdioihin, puhujien sosiaalisiin tileihin ja muuhun!

• Sponsorit - Esittele sponsore ita ensimmäisestä päivästä alkaen lisätäksesi lisäarvoa. Yhdistä heidät sponsoroimiin istuntoihin, sisällytä heidät pelihaasteisiin ja luo videohuoneita, joissa osallistujat voivat virtuaalisesti seurustella sponsorihenkilöstön kanssa.

• Ilmo itukset - Luo ainutlaatuinen kokemus varhaisille käyttäjille lähettämällä ainutlaatuisia ilmoituksia, jotka sisältävät erityisiä etuja. Voit esimerkiksi kutsua ihmisiä istuntoihin, joiden kapasiteetti on rajoitettu, lähetä earlybird-pelikoodeja ja ilmoita heille, kun lisäät uusia ominaisuuksia, istuntoja ja muita kohteita.

• Seinä - Lisää Se inäominaisuus, joka antaa osallistujille, sponsoreille ja puhujille paikan kirjoittaa viestejä ja keskustella yhdessä. Aloittaaksesi, tapahtuman henkilökunta voi lähettää valokuvia tai esittää kiinnostavia kysymyksiä ennen tapahtumaa. Kysyminen, mistä osallistujat ovat eniten innostuneita, tai kuvien lähettäminen lemmikistäsi ovat hienoja tapoja auttaa aloittamaan keskusteluja ja yhteyksiä. 🚀

• Videohuoneet - Määritä sarja tapahtumaa edeltäviä hangouteja video huoneiden avulla. Osallistujat voivat tutustua toisiinsa rennossa ympäristössä ilman painetta päästä seuraavaan istuntoon ajoissa.

• Tallennustoiminto - Mikä olisi parempi tapa saada osallistujat innostumaan tämän vuoden istunnoista kuin näyttää heille viime vuoden nauhoituksia? Lataa tallenteet videokeskukseen ja lisää ne Mukautettu luettelo -ominaisuuteen tai käytä Web-luettelo-ominaisuutta linkittääksesi tallenteisiin, joita isännöidään sivustoilla, kuten Wistia ja YouTube. Lue artikkelimme suoratoistotallenteiden lisäämisestä tapahtumasovellukseesi saadaksesi täydelliset tiedot.

• Seuraa meitä - Yksinkertainen mutta tehokas, tämän ominaisuuden avulla voit lisätä linkkejä organisaatiosi verkkosivustoille ja sosiaalisille sivuille. Palkitse osallistujat pelikoodeilla hashtagisi käytöstä ja viestien jakamisesta sosiaalisessa mediassa. Lue lisää Seuraa meitä -ominaisuuksien asennusoppaasta.

Jos sovelluksesi on arvokas ja houkutteleva jo ennen tapahtuman alkua, voit hyötyä orgaanisesta vertaismarkkinoinnista, jossa varhaiset käyttäjät levittävät sanaa ja kutsuvat muita liittymään. 📣

Ennen kuin kukaan voi käyttää tapahtumasovellustasi, sinun on julkaistava se. Julkaiseminen avaa sovelluksen osallistujille ja antaa sinun kirjautua sisään osallistujana kokeillaksesi sitä. Älä huoli! Osallistujat eivät tiedä, mistä tai miten sovellus löytyy, ennen kuin kerrot heille. Lue artikkelimme tapahtumasovelluksen julkaisemisesta ja hallinnasta saadaksesi täydelliset ohjeet.

Älä tee osallistujista beetatestaajasi. Ennen julkaisua sinun ja kollegoidesi, moderaattorien, henkilökunnan, puhujien ja sponsoreidesi tulee ladata ja tutkia tapahtumasovelluksesi kaikki näkökohdat. Sovelluksen kokeminen itse auttaa varmistamaan, että se on hiottu ja tarkka, ja se valmistaa sinut ja henkilökuntasi paremmin vastaamaan osallistujien kysymyksiin. Lue lisää artikkelistamme tapahtumasovelluksesi testaamisesta.

Kouluta henkilökuntaasi sovelluksessa, jotta he voivat auttaa osallistujia lataamaan sen ja vastaamaan kysymyksiinsä. Rekrytoi ”sovellusasiantuntija” auttamaan osallistujien kirjautumisongelmissa tai sovelluksessa navigointia koskevissa kysymyksissä.

Kun kaikki on valmis, aloita osallistujien toivottaminen viestintäsuunnitelmasi perusteella! 🎉

Tapahtuman alkamisen jälkeen on monia mahdollisuuksia mainostaa sovellustasi henkilökohtaisille ja virtuaalisille osallistujille, vaikka he eivät olisi vielä kirjautuneet tapahtumasovellukseen.

• Lähetä kohdennettua viestintää - Selvitä helposti kuka on ladannut ja ei ole vielä ladannut mobiilisovelluksen tai kirjautunut verkkoversioon, ja lähetä heille muistutussähköposti tapahtuman alettua.

• Sisäänkirjautumisen yhteydessä - Pyydä henkilökohtaista sisäänkirjautumishenkilökuntaa mainitsemaan sovellus, kun he tervehtivät osallistujia. Hyödynnä tehokkaita opasteita, kuten bannereita tai pöytänäyttöjä. Olemme myös nähneet luovia taktiikoita, kuten laittamalla QR-koodin, joka linkittää sovelluksen promosivulle painettujen merkkien takaosaan, tai postikortin lisääminen siitä swag-pusseihin.

• Keynote - Pyydä emceeä tai pääpuhujaa korostamaan tapahtumasovellus, mukaan lukien kuinka sitä käytetään ja kuinka ladata se. Tämä on yksi tehokkaimmista tavoista kannustaa sovellusten käyttöönottoa ja sitoutumista.

• TV-näytöt ja projektorit — Jos tapahtumapaikassasi on TV-ruutuja, käytä Live Display - galleria-ominaisuutta näyttääksesi tapahtumasovelluksen visuaalisia kuvia. Aktivoi ”Mainosta sovellusta” Live Display -ominaisuus paljastaaksesi QR-koodin, jonka avulla voit ladata sovelluksesi nopeasti ja helposti!

• Painetut opasteet - Mainosta sovellustasi painetuilla opasteilla. Kerro osallistujille, että kartat, esityslistan tiedot ja paljon muuta ovat heidän käden ulottuvillaan.

Harkitun kampanjastrategian avulla, joka käyttää oikeita taktiikoita oikeaan aikaan, tapahtumasovelluksesi auttaa luomaan parhaan mahdollisen tapahtumakokemuksen osallistujillesi. Tapahtuman aikana ja sen jälkeen voit mitata käyttöönot toa ja menestystä tapahtum an aikana ja sen jälkeen.