Hvala na povratnim informacijama.

Što prije pokrenete aplikaciju za događaje, to bolje. Općenito, preporučujemo pokretanje aplikacije najmanje 7 dana prije službenog datuma početka kako bi sudionici imali dovoljno vremena za prijavu i početak istraživanja. Pokretanje 2 do 4 tjedna prije službenog početka sa nizom značajki dizajniranih za povećanje interesa i angažmana također je sjajna taktika promocije!

Ako niste završili s dodavanjem i konfiguriranjem značajki i sadržaja, to vas ne mora spriječiti da pokrenete aplikaciju za događaje. Sva ažuriranja koja napravite na platformi Webex Ev ents pojavljuju se u aplikaciji u roku od nekoliko trenutaka, tako da se polaznici mogu rano pridružiti i iskoristiti sadržaj i aktivnosti prije događaja dok sve ostalo dovršavate.

Prije nego što službeno pokrenete aplikaciju za događaje, potreban vam je plan promocije kako bi komunikacija bila pravovremena, jasna i korisna. Evo nekoliko razmatranja koje treba imati na umu:

• Odab@@ erite kanale - Odjeljak "Odaberi komunikacijske kanale" ovog članka pruža temeljit popis mogućih komunikacijskih kanala, iako je malo vjerojatno da su svi oni prikladni za svaki događaj i publiku. Odaberite taktike koje vam je već ugodno koristiti i koje imaju najviše smisla za dosezanje sudionika.

• Izradite raspored promocije - Nakon što odaberete kanale, odlučite kada želite slati poruke i koji su članovi tima i partneri odgovorni. Emitiranje na svakom kanalu odjednom može biti sjajno! Također je korisno za strateški vremensko slanje poruka koje se usklađuje s utvrđenim kanalima, poput mjesečnih biltena.

• Napravite promišljene por uke - Umjesto da navedete samo značajke aplikacije, objasnite i pokažite što vaši sudionici mogu izvući iz nje. Ovo je sjajno vrijeme da spomenete ciljeve sudionika kako biste jasno pokazali prednosti.

• Stvorite promotivne resurse - Ovisno o veličini vašeg tima, budite kreativni s pokretanjem aplikacije. Neki od naših kupaca proizveli su grafike, PDF-ove, powerpointe i videozapise koji stvaraju uzbuđenje i pokazuju kako se pridružiti aplikaciji Event i koristiti je. Pročitajte naš vodič za stvaranje resursa za sudionike za ideje.

• Učinite pridruži vanje jednostavnim - Sudionici moraju znati kako pristupiti sjajnom iskustvu događaja koje ste izgradili. U svojim komunikacijama navedite Web Appvezu za virtualne sudionike i pomozite osobnim sudionicima da pronađu mobilnu aplikaciju s promotivnom stranicom aplikacije za događ aje. Naši predlošci uputa za pristup aplikaciji za događ aje izvrsno su mjesto za početak, s predlošcima za mobilnu aplikaciju i Web App koji odgovaraju svakoj postavci privatnosti.

• Razmislite o internoj komunikaciji - Služe li članovi vaše organizacije kao moderatori ili emcees? Važno je i rano upoznati ih s aplikacijom! Pošaljite im upute za pristup i naš vodič za moderiranje.

Mogućnosti širenja vijesti o vašoj aplikaciji za događaje i stvaranje uzbuđenja prije vašeg događaja gotovo su neograničene. Ideje u nastavku možda neće odgovarati svakoj situaciji - najbolje poznajete svoju publiku i propusnost, pa učinite ono što ima smisla za vas.

• Web stranica - uključite kratak opis aplikacije događaja ili uvodni videozapis na web stranice vaše organizacije i događaja. Postavite uvjerljive bannere o svojoj aplikaciji za događaje u dijelove web stranice s velikim prometom i povežite se na promotivnu stranicu. Upotrije bite widg ete za ugradnju informacija na svoju web stranicu o sesijama, govornicima, sponzorima, izlagačima i stavkama Prilagođenog popis a za još veću vidljivost i interes.

• E-pošta za registr aciju - Prilagodite e-poš tu koju će vaši sudionici dobiti nakon registracije. Spomenite svoju aplikaciju za događaje i navedite vezu s promotivnom stranicom ako ste spremni da se sudionici odmah počnu pridružiti.

• Promotivne e-poš te - Ako ste već planirali marketinšku kampanju putem e-pošte oko svog događaja, uključite aplikaciju za događaje u te napore. Označite ga u e-pošti "Gotovo je vrijeme" ili čak posvetite cijelu e-poštu aplikaciji, njenim prednostima i načinu pristupa njoj.

• Društveni medi ji - Na kanalima društvenih medija vaše organizacije stvorite najave kako biste izgradili očekivanje prije pokretanja aplikacije. Nakon pokretanja objavite najavu koja se povezuje na promotivnu stranicu. Nastavite prikazivati aplikaciju u dodatnim postovima koji prikazuju istaknute stvari, ažuriranja i snimke zaslona.

• Govornici, dobavljači i izlag ači - Zatražite ove partnere da koriste vlastite web stranice, kampanje e-pošte i kanale na društvenim mrežama za širenje vijesti o aplikaciji Event i promoviranje preuzimanja aplikacija. Tijekom i nakon događaja mogu objaviti kako korisnici mogu pristupiti svojim prezentacijama ili materijalima putem aplikacije.

• Igra događaja i zid - Rano uvucite sudionike u aplikaciju događaja pomoću igre prije događaja ili kodova igara koji su vidljivi tek prije početka događaja. Potaknite goste na interakciju na Zidu postavljanjem izazova tamo. Za inspiraciju pročitajte naše savjete o iz radi nevjerojatne igre događaja.

• TV ekrani i projektori - Ako je vaš događaj interni sastanak tvrtke, upotrijebite prezentacije i TV ekrane u svojoj zgradi kako biste promovirali aplikaciju prije održavanja događaja. Dodajte sadržaj stranice Promocija u prezentacije tvrtke koje vode do događaja.

• Korištenje prikaza uživo - Jednostavan za implementaciju i održavanje, Webex Events Live Display prikazuje sadržaj iz vaše aplikacije u stvarnom vremenu, uključujući QR kod za preuzimanje aplikacije, tako da korisnici mogu lako preuzeti vašu aplikaciju u danima i tjednima prije događaja.

Izgradili ste svoj plan, identificirali komunikacijske kanale i izradili sjajne promotivne poruke, grafiku i sredstva. Sada svojim ranim posvojiteljima morate dati razlog da budu sretni što su se rano pridružili i uzbuditi ih da pozovu druge.

Iako nije uvijek moguće imati sve u vašoj aplikaciji za događaje spremno tjednima prije vašeg događaja, ipak možete stvoriti sjajna iskustva za rane usvajače. Evo glavnih značajki koje treba uključiti pri pokretanju:

• Predvorje - Bilo da je vaš događaj udaljen dva tjedna ili dva dana, ova je značajka najbolja odredišna stranica za vašu aplikaciju za događaje. Uz razne module koje možete izabrati, uključujući sesije, slike, zvučnike i još mnogo toga, to je najbolji način da brzo upoznate sudionike sa sadržajem aplikacije za događaje. Saznajte više u našem članku o postavljanju značajki predvorja.

• Igra - Ne možemo to dovoljno naglasiti: polaz nici vole značajku igre! Stvorite izazove koji nagrađuju polaznike za istraživanje aplikacije i razgovor o događaju u njihovim prostorima društvenih medija. Sakrijte kodove u profilima ključnih govornika i sponzora, značajci čestih pitanja, dnevnom redu i bilo gdje drugdje što želite. To pomaže sudionicima da se osjećaju ugodno u aplikaciji i potiče umrežavanje i drugarstvo kod vaših ranih usvojitelja. Pročitajte sve o tome u našem vodiču za postavljanje značajki igre.

• Značaj@@ ka resursa ili čestih pitanja - Velika vrijednost u ranom pokretanju daje sudionicima vremena za istraživanje i postavljanje pitanja. Pripremite centar za pomoć ili FAQ kako bi sudionici imali gdje pronaći odgovore prije nego što pitaju osoblje događaja.

• Sudi onici - značajka Sudionici omogućuje sudionicima da istraže popis ljudi koji prisustvuju događaju i šalju jedni drugima zahtjeve za povezivanje. Ovo je jedan od glavnih pokretača umrežavanja sudionika. Sudionici također mogu pojačati usvajanje aplikacija pozivanjem drugih da preuzmu aplikaciju! Saznajte više u našem članku o umrežavanju sudionika.

• Sesi@@ je dnevnog reda i govornici - Ovo dvoje idu zajedno poput maslaca od kikirikija i žele. 🥪 Dodajte profile govornika i sesije dnev nog reda, a zatim upotrijebite interne veze kako biste ih povezali kako bi polaznici mogli pregledavati oboje zajedno. Dodajte veze na prezentacijske slajdove, društvene račune govornika i još mnogo toga!

• Sponzori - Pokažite sponz ore od prvog dana kako biste dodali još veću vrijednost. Povežite ih sa sesijama koje sponzoriraju, uključite ih u izazove igre i stvorite video sobe u kojima se polaznici mogu virtualno družiti s osobljem sponzora.

• Najave - Stvorite ekskluzivno iskustvo za rane usvojitelje slanjem ekskluzivnih najava koje sadrže posebne pogodnosti. Na primjer, pozovite ljude na sesije s ograničenim kapacitetom, pošaljite kodove za igre Earlybird i obavijestite ih kada dodate nove značajke, sesije i druge stavke.

• Zid - Dodajte značajku zida kako biste sudionicima, sponzorima i govornicima dali mjesto za objavljivanje postova i zajedničke razgovore. Za početak, osoblje događaja može objaviti fotografije ili postavljati zanimljiva pitanja prije događaja. Pitanje zbog čega su sudionici najviše uzbuđeni ili objavljivanje slika vaših kućnih ljubimaca sjajni su načini za pokretanje razgovora i veza. 🚀

• Video sobe - Postavite niz druženja prije događaja pomoću Video soba. Polaznici se mogu upoznati u opuštenom okruženju bez pritiska da na vrijeme stignu na sljedeću sesiju.

• Značajka snimanja - Koji je bolji način da uzbudite polaznike za ovogodišnje sesije od prikazivanja prošlogodišnjih snimaka? Prenesite snimke u Video centar i dodajte ih u značajku Prilagođene liste ili upotrijebite značajku Web List za povezivanje sa snimkama koje se nalaze na web lokacijama poput Wistia i YouTubea. Pročitajte naš članak o dodavanju snimaka prijenosa uživo u aplikaciju za događaje za potpune detalje.

• Pratite nas - Jednostavna, ali moćna, ova značajka omogućuje vam dodavanje poveznica na web stranice i društvene stranice vaše organizacije. Nagradite sudionike kodovima igara za korištenje vašeg hashtaga i dijeljenje vaših postova na društvenim mrežama. Saznajte više u našem vodiču za postavljanje značajki Follow Us.

Ako je vaša aplikacija vrijedna i zanimljiva čak i prije početka događaja, imat ćete koristi od organske, peer-to-peer promocije, s ranim usvojiteljima koja šire riječ i pozivaju druge da se pridruže. 📣

Prije nego što netko može pristupiti vašoj aplikaciji za događaje, morate je objaviti. Objavljivanje otvara aplikaciju vašim sudionicima i omogućuje vam da se prijavite kao sudionik da biste je isprobali. Ne brini! Polaznici neće znati gdje ili kako pronaći aplikaciju dok im ne kažete. Pročitajte naš članak o objavljivanju i upravljanju aplikacijom za događaje za potpune upute.

Ne činite svoje sudionike svojim beta testerima. Prije pokretanja, vi i vaši kolege, moderatori, osoblje, govornici i sponzori trebali biste preuzeti i ispitati svaki aspekt vaše aplikacije za događaje. Iskustvo aplikacije za sebe pomaže vam osigurati da je uglađena i točna te bolje priprema vas i vaše osoblje da odgovorite na pitanja sudionika. Saznajte više u našem članku o testiranju aplikacije za događaje.

Obučite svoje osoblje u aplikaciji kako bi pomogli sudionicima da je preuzmu i odgovori na njihova pitanja. Zaposlite "stručnjaka za aplikacije" koji će vam pomoći u rješ avanju problema s prijavom sudi onika ili pitanjima o navigaciji aplikacijom.

Kad je sve spremno za rad, počnite dočekati sudionike na temelju vašeg komunikacijskog plana! 🎉

Nakon što vaš događaj započne, postoji mnogo mogućnosti za promociju aplikacije osobnim i virtualnim sudionicima, čak i ako se još nisu prijavili u aplikaciju događaja.

• Pošaljite ciljanu komunikaciju - Jednostav no saznajte tko je preuzeo mobilnu aplikaciju ili se još nije prijavio na web verziju i pošaljite im e-mail s podsjetnikom nakon početka događaja.

• Prilikom prijave — Zamolite osoblje za osobnu prijavu da spomene aplikaciju kada pozdravljaju polaznike. Iskoristite učinkovite oznake, poput natpisa ili stolnih zaslona. Također smo svjedočili kreativnim taktikama poput stavljanja QR koda koji povezuje s promotivnom stranicom aplikacije na poleđinu ispisanih znački ili uključivanje razglednice o tome u vrećice.

• Keynote — Zamolite svog emceea ili glavnog govornika da istakne aplikaciju za događaje, uključujući kako je koristiti i kako je preuzeti. Ovo je jedan od najučinkovitijih načina za poticanje usvajanja i angažmana aplikacija.

• TV ekrani i projektori — Ako vaše mjesto ima TV ekrane, upotrijebite značajku Galerija prikaza uživo da biste prikazali vizualne sadržaje o aplikaciji Event. Aktivirajte značajku prikaza uživo 'Promoviraj aplikaciju' kako biste otkrili QR kod za brzo i jednostavno preuzimanje aplikacije!

• Tiskana ozn aka - Promovirajte svoju aplikaciju na tiskanim natpisima. Obavijestite polaznike da su karte, detalji dnevnog reda i još mnogo toga na dohvat ruke.

Uz promišljenu strategiju promocije koja koristi pravu taktiku u pravo vrijeme, vaša aplikacija za događaje pomoći će stvoriti najbolje moguće iskustvo događaja za vaše sudionike. Tijekom i nakon događaja koristite E vent App Metrics za mjerenje usvajanja i uspjeha.