תודה על המשוב.

ככל שתפעיל את אפליקציית האירועים שלך מוקדם יותר, כך ייטב. באופן כללי, אנו ממליצים להפעיל את האפליקציה שלך לפחות 7 ימים לפני תאריך ההתחלה הרשמי, כך שלמשתתפים יהיה מספיק זמן להתחבר ולהתחיל לחקור. השקה שבועיים עד ארבעה שבועות לפני ההתחלה הרשמית עם סט תכונות שנועדו להגביר את העניין והמעורבות היא גם טקטיקת קידמה נהדרת!

אם לא סיימת להוסיף ולהגדיר תכונות ותוכן, זה לא חייב למנוע ממך להפעיל את אפליקציית האירועים שלך. כל העדכונים שתבצע בפ לטפורמת Webex Events מופיעים בא פליקציה תוך רגעים ספורים, כך שהמשתתפים יוכלו להצטרף מוקדם ולנצל את התוכן והפעילויות שלפני האירוע בזמן שאתה מסיים את כל השאר.

לפני שתשיק רשמית את אפליקציית האירועים שלך, אתה צריך תוכנית קידומים כדי שהתקשורת תהיה מתוזמנת, ברורה ושימושית. הנה כמה שיקולים שכדאי לזכור:

• בחר ערוצים - החלק 'בחר ערוצי תקשורת' במאמר זה מספק רשימה יסודית של ערוצי תקשורת אפשריים, אם כי אין זה סביר שכולם מתאימים לכל אירוע וקהל. בחר טקטיקות שכבר נוח לך להשתמש בהן ושהגיוניות ביותר להגיע למשתתפים שלך.

• בנה לוח זמנים לקידומי מכירות - לאחר שבחרת בערוצים, החליטו מתי ברצונכם לשלוח הודעות ואילו חברי צוות ושותפים אחראים. שידור בכל ערוץ בבת אחת יכול להיות נהדר! זה גם מועיל לתזמן העברת הודעות אסטרטגית שתואמת לערוצים מבוססים, כמו ניוזלטרים חודשיים.

• צור מסרים מת חשבים - במקום לרשום רק את תכונות האפליקציה, הסבירו והראו מה המשתתפים שלכם יכולים להפיק ממנה. זה זמן מצוין להזכיר את יעדי המשתתפים כדי שתוכל להראות בבירור את היתרונות.

• צור משאבי קידומים - בהתאם לגודל הצוות שלך, תהיה יצירתי עם השקת האפליקציה שלך. חלק מהלקוחות שלנו הפיקו גרפיקה, קובצי PDF, נקודות חשמל וסרטונים שיוצרים התרגשות ומראים כיצד להצטרף לאפליקציית האירועים ולהשתמש בה. קרא את המד ריך שלנו ליצירת משאבי משתתפים לר עיונות.

• הפוך את ההצטר פות לפשוטה - המשתתפים צריכים לדעת כיצד לגשת לחוויית האירוע המדהימה שבנית. בתקשורת שלך, ספק את הקי Web Appשור ל משתתפים וירטואליים ועזור למשתתפים באופן אישי למצוא את האפליקציה לנייד עם דף המ בצע של אפליקציית האירועים שלך. תבניות ההוראות שלנו לגישה לאפליקציית אירועים הן מקום נהדר להתחיל בו, עם תבניות לאפליקציה לנייד והן Web App תואמות לכל הגדרת פרטיות.

• שקול תקשורת פנימית - האם חברי הארגון שלך משמשים כמנחים או שגרירים? חשוב גם להכיר אותם את האפליקציה מוקדם! שלח להם הוראות גישה ומד ריך המתינות שלנו.

האפשרויות להפיץ את הבשורה על אפליקציית האירועים שלך ולבנות התרגשות לפני האירוע שלך הן כמעט בלתי מוגבלות. הרעיונות שלהלן עשויים שלא להתאים לכל סיטואציה - אתה מכיר את הקהל ואת רוחב הפס שלך בצורה הטובה ביותר, אז עשה את מה שהגיוני עבורך.

• אתר אינטרנט - כלול תיאור קצר של אפליקציית אירועים או סרטון היכרות באתרי הארגון והאירועים שלך. הצב באנרים משכנעים על אפליקציית האירועים שלך בחלקים בעלי תנועה גבוהה באתר שלך וקשר לדף המ בצע. השתמש בו וידג'טים כדי להטמיע מידע באתר שלך על הפעלות, דוברים, נותני חסות, מציגים ו פריטים ברשימה מותאמת אישית לקבלת נראות ועניין עוד יותר.

• דוא"ל הרשמה - התאם אישית את הדוא"ל שהמשתתפים יקבלו לאחר ההרשמה. ציין את אפליקציית האירועים שלך וספק את הקישור לדף הפרומו אם אתה מוכן שהמשתתפים יתחילו להצטרף מייד.

• הודעות דוא"ל לקי דומי פרסום - אם כבר תכננת קמפיין שיווקי בדוא"ל סביב האירוע שלך, כלול את אפליקציית האירועים שלך במאמצים אלה. הדגישו אותו בדוא"ל "כמעט הגיע הזמן", או אפילו הקדישו דוא"ל שלם לאפליקציה, ליתרונותיה וכיצד לגשת אליה.

• מדיה חברתית - בערוצי המדיה החברתית של הארגון שלך, צור פוסטים טיזר כדי לבנות ציפייה לפני השקת האפליקציה. לאחר ההשקה, פרסם הודעה המקשרת לדף הפרומו. המשך להציג את האפליקציה בפוסטים נוספים המציגים דגשים, עדכונים וצילומי מסך.

• דוברים, ספקים ומציגים - גייסו את השותפים הללו להשתמש באתרים משלהם, בקמפיינים בדוא"ל ובערוצי מדיה חברתית כדי להפיץ את הבשורה על אפליקציית האירועים ולקדם הורדות אפליקציות. במהלך האירוע ואחריו הם יכולים להודיע כיצד משתמשים יכולים לגשת למצגות או לחומרים שלהם באמצעות האפליקציה.

• משחק וקיר אירועים - הכנס את המשתתפים לאפליקציית האירועים מוקדם עם משחק לפני האירוע או קודי משחק גלויים רק לפני תחילת האירוע. עודדו את האורחים לקיים אינטראקציה על הקיר על ידי פרסום אתגרים שם. קרא את הטיפים שלנו להכנת משחק אירועים מדהים להשראה.

• מסכי טלוויזיה ומקרנים - אם האירוע שלך הוא פגישה פנימית של החברה, השתמש במצגות ומסכי טלוויזיה בבניין שלך כדי לקדם את האפליקציה לפני האירוע. הוסף את תוכן העמוד לקדם למצגות החברה לקראת האירוע.

• השתמש בתצוגה חיה - קל לפריסה ולתחזוקה, Webex Events Live Display מציג תוכן מהאפליקציה שלך בזמן אמת, כולל קוד ה- QR להורדת האפליקציה, כך שמשתמשים יוכלו להוריד את האפליקציה שלך בקלות בימים ובשבועות שקדמו לאירוע.

בניתם את התוכנית שלכם, זיהיתם ערוצי תקשורת וניסתם הודעות פרסומיות, גרפיקה ונכסים מדהימים. עכשיו אתה צריך לתת למאמצים המוקדמים שלך סיבה לשמוח שהם הצטרפו מוקדם ולגרום להם להתרגש להזמין אחרים.

אמנם לא תמיד אפשר שיהיה הכל באפליקציית האירועים שלכם מוכן לצאת לדרך שבועות לפני האירוע, אך עדיין תוכלו ליצור חוויות נהדרות למאמצים מוקדמים. להלן התכונות המובילות לכלול בעת ההשקה:

• לובי - בין אם האירוע שלך נמצא במרחק של שבועיים או יומיים, תכונה זו היא דף הנחיתה הטוב ביותר עבור אפליקציית האירועים שלך. עם מגוון מודולים לבחירה, כולל הפעלות, תמונות, רמקולים ועוד, זו הדרך הטובה ביותר להציג במהירות למשתתפים את תוכן אפליקציית האירועים שלך. למידע נוסף במאמר שלנו על הגדרת תכונות לובי.

• משחק - אנחנו לא יכולים להדגיש את זה מספיק: המשתתפים אוהבים את תכונת המשחק! צור אתגרים שמתגמלים את המשתתפים על חקר האפליקציה ודיברו על האירוע בחללי המדיה החברתית שלהם. הסתר קודים בפרופילי רמקולים וספונסרים מרכזיים, בתכונת השאלות הנפוצות שלך, סדר היום ובכל מקום אחר שתרצה. זה עוזר למשתתפים להרגיש בנוח באפליקציה ומטפח רשת ואחווה בקרב המאמצים המוקדמים שלך. קרא הכל על זה במד ריך הגדרת תכונות המשחק שלנו.

• תכונת משאבים או שאלות נפוצות - חלק גדול מהערך בהשקה מוקדמת הוא לתת למשתתפים זמן לחקור ולשאול שאלות. הכינו מרכז עזרה או שאלות נפוצות כדי שלמשתתפים יהיה מקום למצוא תשובות לפני שהם שואלים את צוות האירוע.

• משתתפים - תכונת המשתתפים מאפשרת למשתתפים לחקור את רשימת האנשים המשתתפים באירוע ולשלוח אחד לשני בקשות חיבור. זהו אחד המניעים העיקריים של רשת המשתתפים. המשתתפים יכולים גם להגביר את אימוץ האפליקציות על ידי הזמנת אחרים להוריד את האפליקציה! למידע נוסף במאמר רשת המשתתפים שלנו.

• מפגשי סדר יום ורמקולים - שני אלה משתלבים יחד כמו חמאת בוטנים וג'לי. 🥪 הוסף פרופילי ר מקולים ופ גישות סדר היום, ולאחר מכן השתמש בקישורים פנימיים כדי לחבר אותם כדי שהמשתתפים יוכלו לגלוש בשניהם יחד. הוסף קישורים לשקופיות מצגת, חשבונות חברתיים של דוברים ועוד!

• נותני ח סות - הצג נותני חסות מהיום הראשון כדי להוסיף עוד יותר ערך. קשר אותם למפגשים שהם נותנים חסות להם, שלבו אותם באתגרי משחק וצרו חדרי וידאו שבהם המשתתפים יכולים להתערבב באופן וירטואלי עם צוות נותני החסות.

• הודעות - צור חוויה בלעדית למאמצים מוקדמים על ידי שליחת הודעות בלעדיות המכילות הטבות מיוחדות. לדוגמה, הזמינו אנשים להפעלות עם קיבולת מוגבלת, שלחו קודי משחק earlybird והודיעו להם כאשר תוסיפו תכונות חדשות, הפעלות ופריטים אחרים.

• קיר - הוסף את תכונת הקיר כדי לתת למשתתפים, נותני חסות ורמקולים מקום לפרסם פוסטים ולנהל שיחות ביחד. כדי להתחיל, צוות האירוע יכול לפרסם תמונות או לשאול שאלות מרתקות לפני האירוע. לשאול ממה המשתתפים הכי מתרגשים או לפרסם תמונות של חיות המחמד שלך הן דרכים נהדרות לעזור להתחיל שיחות וקשרים. 🚀

• חדרי וידאו - הג דר סדרה של מקומות בילוי לפני האירוע באמצעות חדרי וידאו. המשתתפים יכולים להכיר זה את זה בסביבה רגועה ללא הלחץ להגיע לפגישה הבאה בזמן.

• תכונת הקלטות - איזו דרך טובה יותר לגרום למשתתפים להתרגש מהמפגשים השנה מאשר להציג להם את ההקלטות של השנה שעברה? העלה הקלטות למרכז הווידיאו והוסף אותן לתכונה רשימה מותאמת אישית, או השתמש בתכונת רשימת האינטרנט כדי לקשר להקלטות המתארחות באתרים כמו Wistia ו- YouTube. קרא את המ אמר שלנו על הוספת הקלטות שידור חי לאפליקציית האירועים שלך לפרטים מלאים.

• עקוב אחרינו - תכונה זו פשוטה אך עוצמתית מאפשרת לך להוסיף קישורים לאתרי האינטרנט ולדפים החברתיים של הארגון שלך. תגמל את המשתתפים עם קודי משחק על השימוש ב- hashtag שלך ושיתוף הפוסטים שלך במדיה החברתית. למידע נוסף במד ריך הגדרת התכונות עקוב אחרינו.

אם האפליקציה שלך חשובה ומרתקת עוד לפני תחילת האירוע, תוכל ליהנות מקידומים אורגניים של עמית לעמית, כאשר מאמצים מוקדמים מפיצים את הבשורה ומזמינים אחרים להצטרף. 📣

לפני שמישהו יוכל לגשת לאפליקציית האירועים שלך, עליך לפרסם אותה. פרסום פותח את האפליקציה למשתתפים שלך ומאפשר לך להיכנס כמשתתף כדי לנסות אותה. אל תדאג! המשתתפים לא יידעו היכן או כיצד למצוא את האפליקציה עד שתספר להם. קרא את המ אמר שלנו על פרסום וניהול אפליקציית האירועים שלך לקבלת הוראות מלאות.

אל תהפוך את המשתתפים שלך לבודקי הבטא שלך. לפני ההשקה, אתה ועמיתיך, המנחים, הצוות, הדוברים והנותני החסות צריכים להוריד ולבחון כל היבט של אפליקציית האירועים שלך. התנסות באפליקציה בעצמכם עוזרת להבטיח שהיא מלוטשת ומדויקת, והיא מכינה טוב יותר אתכם ואת הצוות שלכם לענות על שאלות המשתתפים. למידע נוסף במאמר שלנו על בדיקת אפליקציית האירועים שלך.

הכשיר את הצוות שלך באפליקציה כדי שיוכלו לעזור למשתתפים להוריד אותה ולענות על שאלותיהם. גייס "מומחה לאפליקציות" שיסייע בבעיות כניסה למשתתפים או בשאלות הנו געות לניווט באפליקציה.

כשהכל מוכן, התחל לקבל את פני המשתתפים בהתבסס על תוכנית התקשורת שלך! 🎉

לאחר תחילת האירוע, ישנן הזדמנויות רבות לקדם את האפליקציה שלך למשתתפים אישיים ווירטואליים, גם אם הם עדיין לא התחברו לאפליקציית האירועים.

• שלח תקשורת ממוקדת - גלה בקלות מי הוריד או לא הוריד את האפליקציה לנייד או התחבר עדיין לגרסת האינטרנט ושלח להם דוא"ל תזכורת לאחר תחילת האירוע.

• בעת הצ'ק-אין - בקש מצוות הצ'ק-אין האישי שלך להזכיר את האפליקציה כאשר הם מברכים את המשתתפים. מנף שילוט יעיל, כמו באנרים או תצוגות שולחן. היינו עדים גם לטקטיקות יצירתיות כמו הצבת קוד QR המקשר לדף הפרומו של האפליקציה בגב התגים המודפסים, או הכללת גלויה אודותיו בשקיות סוואג.

• קריאה מרכ זית - בקש מהשליח או הדובר המרכזי שלך להדגיש את אפליקציית האירועים, כולל כיצד להשתמש בה וכיצד להוריד אותה. זוהי אחת הדרכים היעילות ביותר לעודד אימוץ ומעורבות אפליקציות.

• מסכי טלוויזיה ומקרנים - אם במקום שלך יש מסכי טלוויזיה, השתמש בתכונת הגלריה של Live Display כדי להציג תמונות חזותיות על אפליקציית האירועים. הפעל את תכונת התצוגה החיה 'קידם אפליקציה' כדי לחשוף קוד QR להורדת האפליקציה שלך במהירות ובקלות!

• שילוט מודפס - קדם את האפליקציה שלך בשילוט מודפס. הודע למשתתפים שמפות, פרטי סדר היום ועוד נמצאים בהישג יד.

עם אסטרטגיית קידמה מתחשבת המשתמשת בטקטיקות הנכונות בזמן הנכון, אפליקציית האירועים שלך תעזור ליצור את חווית האירוע הטובה ביותר האפשרית עבור המשתתפים שלך. במהלך האירוע ואחריו, השתמש במדדי אפליקציות אירועים כדי למדוד אימוץ והצלחה.