Geri bildiriminiz için teşekkürler.

Etkinlik Uygulamanızı ne kadar erken başlatırsanız, o kadar iyi. Genel olarak, uygulamanızı resmi başlangıç tarihinden en az 7 gün önce başlatmanızı öneririz, böylece katılımcıların giriş yapmak ve keşfetmeye başlamak için bolca zamanı olur. Resmi başlangıçtan 2 ila 4 hafta önce ilgi ve katılımı artırmak için tasarlanmış bir dizi özellik ile lansman da harika bir tanıtım taktiğidir!

Özellikler ve içerik eklemeyi ve yapılandırmayı bitirmediyseniz, bunun Etkinlik Uygulamanızı başlatmanızı engellemesi gerekmez. Webex Events platform unda yaptığınız güncellemeler birkaç dakika içinde uygulamada görünür, böylece katılımcılar erken katılabilir ve siz diğer her şeyi tamamlarken etkinlik öncesi içerik ve etkinliklerden yararlanabilirler.

Etkinlik Uygulamanızı resmi olarak başlatmadan önce, iletişimin zamanında, net ve kullanışlı olması için bir tanıtım planına ihtiyacınız vardır. Akılda tutulması gereken bazı hususlar şunlardır:

• Kanal seçin - Bu makalenin 'İletişim kanall arını seç' bölümü olası iletişim kanallarının kapsamlı bir listesini sağlar, ancak bunların hepsinin her etkinlik ve izleyici için uygun olması pek olası değildir. Zaten kullanmakta rahat olduğunuz ve katılımcılarınıza ulaşmak için en mantıklı olan taktikleri seçin.

• Bir tanıtım programı oluşturun - Kan alları seçtikten sonra, ne zaman mesaj göndermek istediğinize ve hangi ekip üyelerinin ve iş ortaklarının sorumlu olduğuna karar verin. Her kanalda aynı anda yayın yapmak harika olabilir! Aylık haber bültenleri gibi yerleşik kanallarla uyumlu mesajlaşmayı stratejik olarak zamanlamak da faydalıdır.

• Düşünceli mesajlaşma oluşturun - Yalnızca uygulamanın özelliklerini listelemek yerine, katılımcılarınızın bundan neler elde edebileceğini açıklayın ve gösterin. Bu, katılımcıların hedeflerinden bahsetmek için harika bir zamandır, böylece faydaları açıkça gösterebilirsiniz.

• Promosyon kaynakları oluşturun - Ekibinizin büyüklüğüne bağlı olarak, uygulama lansmanınızla yaratıcı olun. Müşterilerimizden bazıları heyecan yaratan ve Etkinlik Uygulamasına nasıl katılacağını ve nasıl kullanılacağını gösteren grafikler, PDF'ler, güç noktaları ve videolar üretti. Fikirler için katılımcı kaynakları oluşturma kılavuzum uzu okuyun.

• Katıl@@ mayı kolaylaştır ın - Katılımcıların oluşturduğunuz harika etkinlik deneyimine nasıl erişeceklerini bilmeleri gerekir. İletişimlerinizde sanal katılımcılar için Web Appbağlantı sağlayın ve yüz yüze katılımcıların Etkinlik Uygulamanızın promosyon sayfasıyla Mobil Uygulamayı bulmalarına yardımcı olun. Etkin lik Uygulaması erişim talimat şablon larımız, Mobil Uygulama için şablonlarla ve her Gizlilik Ayarına karşılık Web App gelen şablonlarla başlamak için harika bir yerdir.

• İç iletişimi düşünün - Kurul uşunuzun üyeleri moderatör veya temsilci olarak görev yapıyor mu? Onları uygulamaya erken tanımak da önemlidir! Onlara erişim talimatlarını ve denetleme kılavuzumuzu gönderin.

Etkinlik Uygulamanız hakkında bilgi yayma ve etkinliğinizden önce heyecan yaratma seçenekleri neredeyse sınırsızdır. Aşağıdaki fikirler her duruma uymayabilir - hedef kitlenizi ve bant genişliğinizi en iyi bilirsiniz, bu yüzden sizin için mantıklı olanı yapın.

• Web Sitesi - Kuruluşunuza ve etkinlik web sitelerinize kısa bir Etkinlik Uygulaması açıklaması veya tanıtım videosu ekleyin. Etkinlik Uygulamanızla ilgili ilgi çekici afişler sitenizin yoğun trafiğe sahip bölümlerine yerleştirin ve promosyon sayfas ına bağlantı verin. Web sitenize Oturumlar, konuşmacılar, sponsorlar, katılımcılar ve Özel Liste öğeleri hakkında daha fazla görünürlük ve ilgi için bilgileri yerleştir mek için widget' ları kullanın.

• Kayıt e-postası - Katılımc ılarınızın kaydolduktan sonra alacakları e-postayı özelleştir in. Katılımcıların hemen katılmaya başlamasına hazırsanız Etkinlik Uygulamanızdan bahsedin ve promosyon sayfası bağlantısını sağlayın.

• Promosyon e-post aları - Etkinliğinizle ilgili bir e-posta pazarlama kampanyası planladıysanız, Etkinlik Uygulamanızı bu çabalara dahil edin. Bunu bir “Neredeyse zamanı geldi” e-postasında vurgulayın veya hatta tüm e-postayı uygulamaya, avantajlarına ve ona nasıl erişileceğine ayırın.

• Sosyal medya - Kuruluşunuzun sosyal medya kanallarında, uygulamanın lansmanından önce beklenti oluşturmak için tanıtım gönderileri oluşturun. Lansmandan sonra, promosyon sayfasına bağlantı veren bir duyuru gönderin. Uygulamayı öne çıkanları, güncellemeleri ve ekran görüntülerini gösteren ek yayınlarda öne çıkarmaya devam edin.

• Konuşmacılar, satıcılar ve katılımcılar - Etkinlik Uygulaması hakkında haberi yaymak ve uygulama indirmelerini tanıtmak için bu ortakları kendi web sitelerini, e-posta kampanyalarını ve sosyal medya kanallarını kullanmaya davet edin. Etkinlik sırasında ve sonrasında, kullanıcıların sunumlarına veya materyallerine uygulama aracılığıyla nasıl erişebileceklerini duyurabilirler.

• Etkinlik Oyunu ve Du varı - Etkinlik öncesi bir oyun veya yalnızca etkinlik başlamadan önce görülebilen oyun kodlarıyla katılımcıları Etkinlik Uygulamasına erken dahil edin. Oraya zorluklar yayınlayarak konukları Duvarda etkileşime girmeye teşvik edin. İlham almak için harika bir Etkinlik Oyunu yapma ipuçlarımızı okuyun.

• TV ekranları ve projektörler - Etkinliğiniz şirket içi bir toplantıysa, etkinlik gerçekleşmeden önce uygulamayı tanıtmak için binanızdaki sunumları ve TV ekranlarını kullanın. Etkinliğe giden şirket sunumlarına Tanıtım sayfası içeriğini ekleyin.

• Canlı Görüntüyü Kullan - Dağıtımı ve bakımı kolay olan Webex Events Live Display, uygulama indirme QR kodu da dahil olmak üzere uygulamanızdaki içeriği gerçek zamanlı olarak sunar, böylece kullanıcılar uygulamanızı etkinliğe giden gün ve haftalarda kolayca indirebilir.

Planınızı oluşturdunuz, iletişim kanallarını belirlediniz ve harika tanıtım mesajları, grafikler ve varlıklar hazırladınız. Şimdi erken evlat edinenlerinize erken katıldıklarından memnun olmaları ve başkalarını davet etmeleri için onları heyecanlandırmaları için bir neden vermeniz gerekiyor..

Etkinlik Uygulamanızdaki her şeyin etkinliğinizden haftalar önce hazır olması her zaman mümkün olmasa da, erken benimseyenler için yine de harika deneyimler yaratabilirsiniz. İşte lansmanda dahil edilecek en önemli özellikler:

• Lobi - Etkinliğinize iki hafta veya iki gün kaldı, bu özellik Etkinlik Uygulamanız için en iyi açılış sayfasıdır. Oturumlar, resimler, konuşmacılar ve daha fazlası dahil olmak üzere aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli modüller sayesinde katılımcıları Etkinlik Uygulaması içeriğinizle hızlı bir şekilde tanıtmanın en iyi yoludur. Lobi özellik kurulumu hakkındaki makalemizde daha fazla bilgi edinin.

• Oyun - Bunu yeterince vurgulayamayız: katılımcılar Oyun özelliğini sevi yor! Katılımcıları uygulamayı keşfettikleri ve sosyal medya alanlarında etkinlik hakkında konuştukları için ödüllendiren zorluklar oluşturun. Anahtar konuşmacı ve sponsor profillerinde, SSS özelliğinizde, Gündemde ve istediğiniz herhangi bir yerde kodları gizleyin. Bu, katılımcıların uygulamada rahat olmalarına yardımcı olur ve erken benimseyenlerinizde ağ kurmayı ve dostluğu teşvik eder. Oyun özelliği kurulum kılavuz umuzda bununla ilgili her şeyi okuyun.

• Kaynak veya SSS özelliği - Erken başlatmanın değerinin çoğu, katılımcılara araştırma ve soru sormaları için zaman tanımaktır. Katılımcıların etkinlik personeline sormadan önce cevapları bulabilecekleri bir yeri olması için hazır bir yardım merkezi veya SSS bulundurun.

• Kat ılımcılar - Katılımcılar özelliği, katılımcıların etkinliğe katılan kişilerin listesini keşfetmelerini ve birbirlerine bağlantı istekleri göndermelerini sağlar. Bu, katılımcı ağının ana itici güçlerinden biridir. Katılımcılar, başkalarını uygulamayı indirmeye davet ederek uygulamanın benimsenmesini de artırabilir! Katılımcı Ağı makalem izde daha fazla bilgi edinin.

• Gündem Oturumları ve konuşmacılar - Bu ikisi fıstık ezmesi ve jöle gibi bir araya gelir. 🥪 Konuş macı profilleri ve Gündem Oturum ları ekleyin, ardından katılımcıların her ikisine de göz atabilmeleri için bunları birbirine bağlamak için dahili bağlantıları kullanın. Sunum slaytlarına, konuşmacıların sosyal hesaplarına ve daha fazlasına bağlantılar ekleyin!

• Sponsorlar - Daha da fazla değer katmak için sponsor ları ilk günden itibaren sergileyin. Onları sponsor oldukları Oturumlara bağlayın, Oyun zorluklarına dahil edin ve katılımcıların sponsor personel iyle sanal olarak kaynaşabilecekleri Video Odal arı oluşturun.

• Duyurular - Özel avantajlar içeren özel duyur ular göndererek erken benimseyenler için özel bir deneyim oluşturun. Örneğin, kişileri sınırlı kapasiteli Oturumlara davet edin, erken oyun kodları gönderin ve yeni özellikler, Oturumlar ve diğer öğeler eklediğinizde onları bilgilendirin.

• Duvar - Katılımcılara, sponsorlara ve konuşmacılara gönderi yapabilecekleri ve toplu olarak sohbet edebilecekleri bir yer vermek için Duvar özelli ğini ekleyin. Başlamak için, etkinlik personeli etkinlikten önce fotoğraf gönderebilir veya ilgi çekici sorular sorabilir. Katılımcıların en çok neyi heyecanlandırdığını sormak veya evcil hayvanlarınızın resimlerini yayınlamak, sohbetlere ve bağlantılara başlamanıza yardımcı olmanın harika yollarıdır.. 🚀

• Video Odaları - Video Odalarını kullanarak bir dizi etkinlik öncesi buluşma ayarlayın. Katılımcılar, bir sonraki oturuma zamanında gitme baskısı olmadan rahat bir ortamda birbirlerini tanıyabilirler..

• Kayıt özelliği - Katılımcıları bu yılki oturumlar için heyecanlandırmanın geçen yılki kayıtlarını göstermekten daha iyi bir yolu var mı? Kayıtları Video Merkezi'ne yükleyin ve bunları bir Özel Liste özelliğine ekleyin veya Wistia ve YouTube gibi sitelerde barındırılan kayıtlara bağlantı vermek için Web Listesi özelliğini kullanın. Tüm ayrıntılar için Etkinlik Uygulamanıza canlı akış kayıtları ekleme hakkındaki makal emizi okuyun.

• Bizi Takip Edin - Basit ama güçlü olan bu özellik, kuruluşunuzun web sitelerine ve sosyal sayfalarına bağlantılar eklemenizi sağlar. Katılımcıları hashtag'inizi kullandıkları ve yayınlarınızı sosyal medyada paylaştıkları için oyun kodlarıyla ödüllendirin. Bizi Tak ip Et özellik kurulum kılavuzumuzda daha fazla bilgi edinin.

Uygulamanız etkinlik başlamadan önce bile değerli ve ilgi çekiciyse, ilk benimseyenlerin haberi yayması ve başkalarını katılmaya davet etmesi ile organik, eşler arası tanıtımdan yararlanacaksınız. 📣

Herkes Etkinlik Uygulamanıza erişmeden önce, onu yayınlamanız gerekir. Yayınlama, uygulamayı katılımcılarınıza açar ve denemek için katılımcı olarak oturum açmanıza olanak tanır. Endişelenme! Katılımcılar, siz onlara söyleyene kadar uygulamayı nerede veya nasıl bulacaklarını bilemezler. Tam talimatlar için Etkinlik Uygulamanızı yayınlama ve yönetme hakkındaki makal emizi okuyun.

Katılımcılarınızı beta test kullanıcılarınız yapmayın. Başlamadan önce siz ve meslektaşlarınız, moderatörleriniz, personeliniz, konuşmacılarınız ve sponsorlarınız Etkinlik Uygulamanızın her yönünü indirip incelemelisiniz. Uygulamayı kendiniz deneyimlemek, cilalı ve doğru olmasını sağlamaya yardımcı olur, ve sizi ve personelinizi katılımcı sorularını yanıtlamaya daha iyi hazırlar. Etkinlik Uygulamanızı test etme hakkında makalemizde daha fazla bilgi edinin.

Çalışanlarınızı uygulamada eğitin, böylece katılımcıların uygulamayı indirmelerine ve sorularını yanıtlamalarına yardımcı olabilirler. Katılımcı oturum açma sorunları veya uygulamada gezinmeyle ilgili sorular konusunda yardımcı olması için bir “uygulama uzmanı” işe alın.

Her şey hazır olduğunda, iletişim planınıza göre katılımcıları ağırlamaya başlayın! 🎉

Etkinliğiniz başladıktan sonra, henüz Etkinlik Uygulamasında oturum açmamış olsalar bile uygulamanızı yüz yüze ve sanal katılımcılara tanıtmak için birçok fırsat vardır.

• Hedeflenen iletişim gönder - Mobil Uygulamayı kimlerin indirdiğini veya henüz web sürümüne giriş yapmadığını kolayca öğrenin ve etkinlik başladıktan sonra onlara bir hatırlatma e-postası gönderin.

• Check-in sırasında - Yüz yüze check-in personelinizden katılımcıları selamladıklarında uygulamadan bahsetmelerini isteyin. Afişler veya masa üstü ekranlar gibi etkili tabelalardan yararlanın. Ayrıca, basılı rozetlerin arkasına uygulama tanıtım sayfasına bağlantı veren bir QR kodu koymak veya bununla ilgili bir kartpostal eklemek gibi yaratıcı taktiklere de tanık olduk.

• Açılış Konuşmacısından veya açılış konuşmacısından, nasıl kullanılacağı ve nasıl indirileceği de dahil olmak üzere Etkinlik Uygulamasını vurgulamasını isteyin. Bu, uygulamanın benimsenmesini ve katılımını teşvik etmenin en etkili yollarından biridir.

• TV ekranları ve projektörler - Mekânınızda TV ekranları varsa, Etkinlik Uygulamas ıyla ilgili görselleri göstermek için Canlı Ekran Galeri özelliğini kullanın. Uygulamanızı hızlı ve kolay bir şekilde indirmek için bir QR kodunu ortaya çıkarmak için 'Uygulamayı Tanıtım' Canlı Görüntüleme özelliğini etkinleştirin!

• Basılı tabela - Uygulamanızı basılı tabelalarda tanıtın. Katılımcılara haritaların, gündem ayrıntılarının ve daha fazlasının parmaklarının ucunda olduğunu bildirin.

Doğru zamanda doğru taktikleri kullanan düşünceli bir tanıtım stratejisiyle, Etkinlik Uygulamanız katılımcılarınız için mümkün olan en iyi etkinlik deneyimini yaratmanıza yardımcı olacaktır. Etkinlik sırasında ve sonrasında, benimsemeyi ve başar ıyı ölçmek için Etkinlik Uygulaması Metriklerini kullanın.