Köszönjük visszajelzését.

Minél hamarabb elindítja az Eseményalkalmazást, annál jobb. Általánosságban azt javasoljuk, hogy indítsa el alkalmazását legalább 7 nappal a hivatalos kezdési dátum előtt, így a résztvevőknek rengeteg ideje legyen bejelentkezni és felfedezni. A hivatalos indulás előtt 2—4 héttel az érdeklődés és az elkötelezettség fokozására tervezett funkciókkal való indítás szintén nagyszerű promóciós taktika!

Ha még nem fejezte be a funkciók és tartalom hozzáadását és konfigurálását, ennek nem kell megakadályoznia az Eseményalkalmazás indítását. A Webex Events platform on végrehajtott frissítések pillanatok alatt megjelennek az alkalmazásban, így a résztvevők korán csatlakozhatnak, és kihasználhatják az esemény előtti tartalmat és tevékenységeket, miközben minden mást véglegesíthet.

Mielőtt hivatalosan elindítaná az Eseményalkalmazást, promóciós tervre van szüksége, hogy a kommunikáció időszerű, egyértelmű és hasznos legyen. Íme néhány szempont, amelyet szem előtt kell tartani:

• Válasszon csatorná kat - A cikk „Válasszon kommunikációs csatornákat” szakasza alapos listát tartalmazza a lehetséges kommunikációs csatornákról, bár nem valószínű, hogy mindegyik megfelel minden eseménynek és közönségnek. Válasszon olyan taktikát, amelyet már kényelmesen használ, és amelyek a leginkább értelmesek lesznek a résztvevők eléréséhez.

• Készítsen promóciós ütemtervet - Miután kiválasztotta a csatornákat, döntse el, mikor szeretne üzenetet küldeni, és mely csapattagok és partnerek felelősek. A közvetítés minden csatornán egyszerre nagyszerű lehet! Előnyös a stratégiailag időbeli üzenetküldés is, amely összhangban áll a bevált csatornákhoz, például a havi hírlevelekhez.

• Készítsen átgondolt üzen etküldést - Ahelyett, hogy csak az alkalmazás funkcióit felsorolja, magyarázza el és mutassa meg, hogy a résztvevők mit tudnak kihozni belőle. Ez egy nagyszerű alkalom a résztvevők céljainak megemlítésére, hogy egyértelműen megmutathassa az előnyöket.

• Promóciós források létrehozása - A csapat méretétől függően legyen kreatív az alkalmazás indításával. Néhány ügyfelünk grafikákat, PDF-fájlokat, powerpointokat és videókat készített, amelyek izgalmat keltenek, és megmutatják, hogyan csatlakozhat az Eseményalkalmazáshoz és hogyan használhatja azt. Olvassa el útmutatónkat az ötletek résztvevői forrásain ak létrehozásához.

• Egyszerűvé kell tenni a csatlakoz ást - A résztvevőknek tudniuk kell, hogyan férhetnek hozzá az Ön által létrehozott fantasztikus eseményélményhez. Kommunikációjában adja meg a Web Applin ket a virtuális résztvevők számára, és segítsen a személyes résztvevőknek megtalálni a mobilalkalmazást az Esem ényalkalmazás promóciós oldalán. Az E seményalkalmazás-hozzáférési utasítássablon jaink remek kiindulópont, a mobilalkalmazás sablonjaival, Web App amelyek megfelelnek az egyes adatvédelmi beállításoknak.

• Fontolja meg a belső kommunikációt - Szervezete tagjai moderátorként vagy emceesként szolgálnak-e? Fontos, hogy korán megismerjék őket az alkalmazással is! Küldje el nekik hozzáférési utasításokat és moderálási útmutatónkat.

Az eseményalkalmazásról szóló hírek terjesztésének és az izgalom felépítésének lehetőségei az esemény előtt szinte korlátlanok. Előfordulhat, hogy az alábbi ötletek nem felelnek meg minden helyzetnek - ismeri a legjobban a közönségét és a sávszélességét, ezért tegye meg azt, ami az Ön számára értelme van.

• Webhely - Adjon hozzá egy rövid Eseményalkalmazás-leírást vagy bevezető videót a szervezet és az esemény webhelyein. Helyezzen lenyűgöző bannereket az Eseményalkalmazásról webhelye nagy forgalmú részein, és hivatkozzon a promóciós oldalra. A widgetek segítségével beágyazhat webhelyébe információkat a munkamenetekről, az előadókról, a szponzorokról, a kiállítókról és az egyéni lista elem ekről a még nagyobb láthatóság és érdeklődés érdekében.

• Regisztrációs e-mail - Testre szabhatja azt az e-mail t, amelyet a résztvevők regisztráció után kapnak. Említse meg eseményalkalmazását, és adja meg a promóciós oldal linkjét, ha készen áll arra, hogy a résztvevők azonnal csatlakozzanak.

• Promóciós e-mail ek - Ha már tervezett egy e-mail marketing kampányt az esemény körül, vegye be az eseményalkalmazást ezekbe az erőfeszítésekbe. Jelölje ki egy „Majdnem ideje” e-mailben, vagy akár egy egész e-mailt szenteljen az alkalmazásnak, annak előnyeinek és hozzáférésének módjára.

• Közösségi mé dia — A szervezet közösségi média csatornáin hozhat létre előzetes bejegyzéseket, hogy az alkalmazás indítása előtt várakozást keltsen. Az indítás után tegyen közlem ényt, amely a promóciós oldalra hivatkozik. Folytassa az alkalmazás megjelenítését további bejegyzésekben, amelyek kiemelt elemeket, frissítéseket és képernyőképeket mutatnak.

• Előadók, szállítók és kiállí tók - Kérje fel ezeket a partnereket, hogy saját webhelyeiket, e-mail kampányaikat és közösségi média csatornáikat használják az Eseményalkalmazásról szóló hírek terjesztésére és az alkalmazások letöltésének népszerűsítésére. Az esemény alatt és után, bejelenthetik, hogy a felhasználók hogyan férhetnek hozzá prezentációikhoz vagy anyagaikhoz az alkalmazáson keresztül.

• Eseményjáték és fal - Korán vegye be a résztvevőket az Esemény alkalmazásba egy esemény előtti játékkal vagy játékkódokkal, amelyek csak az esemény kezdete előtt láthatók. Ösztönözze a vendégeket arra, hogy lépjenek kapcsolatba a fal on azáltal, hogy kihívásokat Inspirációért olvassa el tippjeinket egy csodálatos eseményjáték készítéséhez.

• TV-képernyők és projektor ok - Ha az esemény belső vállalati értekezlet, használja az épületben található prezentációkat és TV-képernyőket az alkalmazás népszerűsítéséhez az esemény megrendezése előtt. Adja hozzá a Promotion oldal tartalmát az eseményhez vezető vállalati bemutatókhoz.

• Live Display használata - Könnyen telepíthető és karbantartható Webex Events Live Display valós időben mutatja be az alkalmazás tartalmát, beleértve az alkalmazás letöltési QR-kódját is, így a felhasználók egyszerűen letölthetik alkalmazását az eseményt megelőző napokban és hetekben.

Készítette a tervét, azonosította a kommunikációs csatornákat, és fantasztikus promóciós üzeneteket, grafikákat és eszközöket készített. Most meg kell adnia a korai örökbefogadóinak okot arra, hogy örüljenek, hogy korán csatlakoztak, és izgatottan kell őket mások meghívására.

Bár nem mindig lehetséges, hogy az eseményalkalmazásban minden készen álljon hetekkel az esemény előtt, mégis nagyszerű élményeket teremthet a korai befogadók számára. Íme a legfontosabb jellemzők, amelyeket be kell vonni az indításkor:

• Lobby - Függetlenül attól, hogy az eseményed két hét vagy két nap múlva van, ez a funkció a legjobb céloldal az Eseményalkalmazáshoz. A különféle modulok közül választhat, beleértve a munkameneteket, képeket, hangszórókat és egyebeket, ez a legjobb módja annak, hogy gyorsan megismertesse a résztvevőket az Eseményalkalmazás tartalmával. Tudjon meg többet a Lobby funkciók beállításáról szóló cikkünkben.

• Játék - Ezt nem tudjuk eléggé hangsúlyozni: a résztvevők imá dják a Játék funkciót! Hozzon létre olyan kihívásokat, amelyek jutalmazzák a résztvevőket az alkalmazás felfedezéséért és az eseményről beszélgetésért a közösségi média terükön. Rejtse el a kódokat a legfontosabb hangszórók és szponzorok profiljaiban, a GYIK funkcióban, a Napirendben és bárhol máshol, ahol csak akar. Ez segít a résztvevőknek kényelmesen érezni magát az alkalmazásban, és elősegíti a hálózatépítést és a barátságosságot a korai örökbefogadók körében. Olvasson el róla mindent a Játékfunkciók beállítási útmutatójában.

• Erőforrás vagy GYIK funkció - A korai indítás nagy értéke az, hogy a résztvevőknek időt ad a felfedezésre és kérdések feltevésére. Készítsen kész en egy súgóközpontot vagy GY IK-t, hogy a résztvevők válaszokat találjanak, mielőtt megkérdeznék az esemény munkatársait.

• Résztvev ők - A Résztvevők funkció lehetővé teszi a résztvevők felfedezését az eseményen részt vevő személyek listáját, és kapcsolatkéréseket küldhetnek egymásnak. Ez a résztvevők hálózatépítésének egyik fő mozgatórugója. A résztvevők növelhetik az alkalmazás elfogadását is, ha másokat meghívnak az alkalmazás letöltésére! Tudjon meg többet a Attendee Networking cikkünkben.

• Napirendi foglal@@ kozások és előadók - Ez a kettő úgy működik együtt, mint a mogyoróvaj és a zselé. 🥪 Adjon hozzá előadói profil okat és menetrend-foglalkozá sokat, majd belső hivat kozásokkal összekapcsolhatja őket, hogy a résztvevők együtt böngészhessék mindkettőt. Adjon hozzá linkeket prezentációs diákhoz, előadók közösségi fiókjához és egyebekhez!

• Szponzorok - Mutassa be a szponzor okat az első naptól kezdve, hogy még nagyobb értéket adjon hozzá. Kapcsolja össze őket az általuk szponzorált munkamenetekkel, építse be őket a játék kihívá saiba, és hozzon létre videószob ákat, ahol a résztvevők gyakorlatilag összekapcsolódhatnak a szponzor munkatársaival.

• Közlemények - Készítsen exkluzív élményt a korai elfogadók számára különleges előnyöket tartalmazó exkluzív bejelentések kül désével. Például hívjon meg embereket korlátozott kapacitású munkamenetekre, küldjön earlybird játékkódokat, és értesítse őket, ha új funkciókat, Munkameneteket és egyéb elemeket ad hozzá.

• Fal — Adja hozzá a F al funkciót, hogy a résztvevők, a szponzorok és az előadók számára helyet biztosítson hozzászólások készítéséhez és közös beszélgetésekhez. Az induláshoz, az esemény munkatársai fényképeket tehetnek közzé, vagy érdekes kérdéseket tehetnek fel az esemény előtt. A beszélgetések és kapcsolatok megkezdésének nagyszerű módja annak, hogy megkérdezi, mi miatt a résztvevők a legjobban izgatottak, vagy háziállatairól készült képek közzététele. 🚀

• Videószobák - Az esemény előtti hangoutok sorozatát állítson be a Video Rooms segítségével. A résztvevők nyugodt környezetben megismerhetik egymást anélkül, hogy nyomást gyakorolnak arra, hogy időben a következő ülésre kerüljenek.

• Felvételek funkció - Mi lenne jobb módja annak, hogy a résztvevőket izgatják az idei foglalkozásokra, mint a tavalyi felvételek bemutatása? Töltse fel a felvételeket a Videóközpontba, és adja hozzá őket egy Egyéni lista funkcióhoz, vagy használja a Weblista funkciót a Wistia és a YouTube webhelyeken tárolt felvételekre való hivatkozáshoz. A részletekért olvas sa el cikkünket az élő közvetítésű felvételek hozzáadásáról az Eseményalkalmazá shoz.

• Kövess minket — Egyszerű, mégis hatékony, ezzel a funkcióval hivatkozásokat adhat hozzá szervezete webhelyeire és közösségi oldalaira. Jutalmazza meg a résztvevőket játékkódokkal a hashtag használatáért és a hozzászólások megosztásáért a közösségi médiában. Tudjon meg többet a Fol low Us funkció beállítási útmutatójában.

Ha alkalmazása még az esemény kezdete előtt is értékes és vonzó, előnyöket élvezhet az organikus, peer-to-peer promócióból, ahol a korai befogadók terjesztik a hírt, és másokat is meghívnak, hogy csatlakozzanak. 📣

Mielőtt bárki hozzáférhetne az Eseményalkalmazáshoz, közzé kell tennie. A közzététel megnyitja az alkalmazást a résztvevők előtt, és lehetővé teszi, hogy résztvevőként jelentkezzen be, hogy kipróbálhassa. Ne aggódj! A résztvevők addig nem tudják, hol és hogyan találják meg az alkalmazást, amíg el nem mondja nekik. A teljes utasításokért olvas sa el cikkünket az Eseményalkalmazás közzétételéről és kezel éséről.

Ne tegye a résztvevőket béta tesztelőkké. Az indulás előtt Önnek és kollégáinak, moderátorainak, munkatársainak, előadóinak és szponzorainak le kell tölteniük és meg kell vizsgálniuk az Eseményalkalmazás minden aspektusát. Az alkalmazás saját magának történő megtapasztalása segít biztosítani, hogy csiszolt és pontos legyen, és jobban felkészíti Önt és munkatársait a résztvevők kérdéseinek megválaszolására. Tudjon meg többet az eseményalkalmazás teszteléséről szóló cikkünkben.

Képzze meg munkatársait az alkalmazásban, hogy segíthessenek a résztvevőknek letölteni és megválaszolni kérdéseiket. Toborozzon egy „alkalmazásszakértőt”, aki segít a résztvev ők bejelentkezési problémáiban vagy az alkalmazásban való navigálással kapcsolatos kérdésekben.

Amikor minden készen áll, kezdje el fogadni a résztvevőket a kommunikációs terv alapján! 🎉

Az esemény elindítása után számos lehetőség nyílik az alkalmazás népszerűsítésére személyes és virtuális résztvevők számára, még akkor is, ha még nem jelentkeztek be az Esemény alkalmazásba.

• Célzott kommunikáció küldése - Könnyen megtudja, ki töltötte le és ki nem töltötte le a mobilalkalmazást, vagy még nem jelentkezett be a webes verzióba, és küldjön nekik emlékeztető e-mailt az esemény kezdete után.

• Bejelentkez éskor - Kérje meg személyesen bejelentkező személyzetét, hogy említse meg az alkalmazást, amikor üdvözli a résztvevőket. Használja ki a hatékony feliratokat, például bannereket vagy asztali kijelzőket. Szemtanúi voltunk olyan kreatív taktikák is, mint például az alkalmazás promóciós oldalához hivatkozó QR-kód elhelyezése a nyomtatott jelvények hátoldalára, vagy egy róla szóló képeslapot szalagtáskákba helyezni.

• Keynote - Kérje meg az emcee-t vagy a főelőadót, hogy jelölje ki az Esemény alkalmazást, beleértve annak használatát és letöltését. Ez az egyik leghatékonyabb módszer az alkalmazások elfogadásának és elkötelezettségének ösztönzésére.

• TV-képernyők és projektor ok — Ha a helyszínen van TV-képernyő, használja a Live Display Galéria funkcióját az Esemény alkalmazás látványainak megjelenítéséhez. Aktiválja az „Alkalmazás népszerűsítése” Live Display funkciót, hogy felfedje a QR-kódot az alkalmazás gyors és egyszerű letöltéséhez!

• Nyomtatott fel iratok - Támogassa alkalmazását nyomtatott feliratokon. Tájékoztassa a résztvevőket, hogy a térképek, a napirend részletei és egyebek kéznél vannak.

Egy átgondolt promóciós stratégiával, amely a megfelelő taktikát használja a megfelelő időben, az Eseményalkalmazás segít a lehető legjobb eseményélmény megteremtésében a résztvevők számára. Az esemény alatt és után egyaránt használja az E vent App Metrics alkalmazást az elfogadás és a siker mérésére.