Hvala za povratne informacije.

Prej ko zaženete aplikacijo za dogodke, tem bolje. Na splošno priporočamo, da aplikacijo zaženete vsaj 7 dni pred uradnim datumom začetka, da imajo udeleženci dovolj časa, da se prijavijo in začnejo raziskovati. Predstavitev 2 do 4 tedne pred uradnim začetkom z naborom funkcij, namenjenih povečanju zanimanja in angažiranosti, je tudi odlična promocijska taktika!

Če še niste končali z dodajanjem in konfiguriranjem funkcij in vsebine, vam to ne bo nujno preprečevalo zagona aplikacije za dogodke. Vse posodobitve, ki jih naredite na platformi Webex Ev ents, se v aplikaciji pojavijo v nekaj trenutkih, tako da se lahko udeleženci zgodaj pridružijo in izkoristijo vsebino in dejavnosti pred dogodkom, medtem ko dokončate vse ostalo.

Preden uradno zaženete aplikacijo za dogodke, potrebujete načrt promocije, tako da je komunikacija pravočasna, jasna in uporabna. Tukaj je nekaj premislekov, ki jih je treba upoštevati:

• Iz@@ berite kanale - razdelek« Izberite komunikacijske kanale »tega članka ponuja temeljit seznam možnih komunikacijskih kanalov, čeprav je malo verjetno, da so vsi primerni za vsak dogodek in občinstvo. Izberite taktiko, ki vam je že udobna in ki je najbolj smiselna za doseganje vaših udeležencev.

• Sestavite urnik promocije - Ko izberete kanale, se odločite, kdaj želite pošiljati sporočila in kateri člani ekipe in partnerji so odgovorni. Oddajanje na vsakem kanalu naenkrat je lahko super! Prav tako je koristno za strateško časovno sporočanje, ki je usklajeno z uveljavljenimi kanali, kot so mesečna glasila.

• Ustvarite premišljeno sporoč anje - Namesto da bi le navedli funkcije aplikacije, razložite in pokažite, kaj lahko vaši udeleženci dobijo iz nje. To je odličen čas, da omenite cilje udeležencev, da boste lahko jasno pokazali prednosti.

• Ustvarite promocijske vire - Glede na velikost ekipe bodite ustvarjalni z zagonom aplikacije. Nekatere naše stranke so ustvarile grafike, datoteke PDF, powerpointe in videoposnetke, ki vzbujajo navdušenje in prikazujejo, kako se pridružiti aplikaciji Event in jo uporabljati. Preberite naš vodnik za ustvarjanje virov udeležencev za ideje.

• Naj bo pridružitev enostavna - udeleženci morajo vedeti, kako dostopati do odlične izkušnje dogodkov, ki ste jo ustvarili. V svojih komunikacijah navedite Web Apppovez avo za virtualne udeležence in osebnim udeležencem pomagajte najti mobilno aplikacijo s promocijsko stranjo aplikacije za dogodke. Naše predloge navodil za dostop do aplikacije dogod kov so odličen kraj za začetek s predlogami za mobilno aplikacijo, Web App ki ustrezajo vsaki nastavitvi zasebnosti.

• Razmislite o notranji komunikaciji - Ali člani vaše organizacije služijo kot moderatorji ali predstavniki? Pomembno je tudi, da jih zgodaj seznanite z aplikacijo! Pošljite jim navodila za dostop in naš vodnik za moderiranje.

Možnosti širjenja informacij o vaši aplikaciji za dogodke in ustvarjanje navdušenja pred dogodkom so skoraj neomejene. Spodnje ideje morda ne ustrezajo vsaki situaciji - najbolje poznate občinstvo in pasovno širino, zato naredite tisto, kar je smiselno za vas.

• Spletno mesto - vključite kratek opis aplikacije dogodka ali uvodni videoposnetek na spletna mesta organizacije in dogodkov. Postavite prepričljive pasice o svoji aplikaciji za dogodke v delih spletnega mesta z velikim prometom in se povežite na promocijsko stran. Uporabite pripomoč ke, da na svoje spletno mesto vdelate informacije o sejah, govornikih, sponzorjih, razstavljavcih in elementih seznama po meri za še večjo prepoznavnost in zanimanje.

• E-pošta za registr acijo - Prilagodite e-poštno sporočilo, ki ga bodo vaši udeleženci prejeli po registraciji. Omenite svojo aplikacijo za dogodke in navedite povezavo do promocijske strani, če ste pripravljeni, da se udeleženci takoj začnejo pridružiti.

• Promocijska e-poštna sporočila — če ste že načrtovali kampanjo za trženje po e-pošti okoli dogodka, vključite v ta prizadevanja svojo aplikacijo za dogodke. Označite ga v e-poštnem sporočilu« Skoraj čas »ali celo posvetite celotno e-poštno sporočilo aplikaciji, njenim prednostim in načinu dostopa do nje.

• Družbeni medi ji — Na kanalih družbenih medijev vaše organizacije ustvarite najave, da ustvarite pričakovanje pred zagonom aplikacije. Po zagonu objavite obvestilo, ki se povezuje na promocijsko stran. Še naprej predstavljajte aplikacijo v dodatnih objavah, ki prikazujejo poudarke, posodobitve in posnetke zaslona.

• Govor@@ niki, prodajalci in razstavl javci - Prijavite te partnerje, da uporabljajo lastna spletna mesta, e-poštne kampanje in kanale družbenih medijev za širjenje informacij o aplikaciji za dogodke in promocijo prenosov aplikacij. Med dogodkom in po njem lahko objavijo, kako lahko uporabniki dostopajo do svojih predstavitev ali gradiva prek aplikacije.

• Igra dogodkov in zid - udeležence zgodaj vnesite v aplikacijo Dogodek z igro pred dogodkom ali kodami igre, ki so vidne šele pred začetkom dogodka. Spodbujajte goste k interakciji na zidu tako, da tam objavite izzive. Za navdih preberite naše nasvete o izdelavi neverjet ne igre dogod kov.

• TV zasloni in projektorji - Če je vaš dogodek notranji sestanek podjetja, uporabite predstavitve in TV zaslone v svoji stavbi za promocijo aplikacije, preden se dogodek zgodi. Vsebino strani Promocija dodajte predstavitvam podjetij pred dogodkom.

• Uporaba zaslona v živo - Enostaven za uvajanje in vzdrževanje Webex Events Live Display predstavlja vsebino iz vaše aplikacije v realnem času, vključno s kodo QR za prenos aplikacije, tako da lahko uporabniki preprosto prenesejo vašo aplikacijo v dneh in tednih pred dogodkom.

Zgradili ste svoj načrt, identificirali komunikacijske kanale in sestavili čudovita promocijska sporočila, grafiko in sredstva. Zdaj morate svojim zgodnjim posvojiteljem dati razlog, da se veselijo, da so se zgodaj pridružili, in jih navdušiti, da povabijo druge.

Čeprav ni vedno mogoče imeti vse v vaši aplikaciji za dogodke pripravljeno tedne pred dogodkom, lahko vseeno ustvarite odlične izkušnje za zgodnje uporabnike. Tu so glavne funkcije, ki jih je treba vključiti ob zagonu:

• Preddverje - Ne glede na to, ali je vaš dogodek oddaljen dva tedna ali dva dni, je ta funkcija najboljša ciljna stran za vašo aplikacijo za dogodke. Z različnimi moduli, med katerimi lahko izbirate, vključno s sejami, slikami, zvočniki in drugimi, je to najboljši način, da udeležence hitro seznanite z vsebino aplikacije za dogodke. Preberite več v našem članku o nastavitvi funkcije preddverja.

• Igra - Tega ne moremo dovolj poudariti: udeležen ci imajo radi funkcijo igre! Ustvarite izzive, ki nagrajujejo udeležence za raziskovanje aplikacije in pogovor o dogodku v njihovih prostorih družbenih medijev. Skrijte kode v profilih ključnih zvočnikov in sponzorjev, funkciji pogostih vprašanj, dnevnem redu in kjer koli drugje, kar želite. To pomaga udeležencem, da se udobno počutijo v aplikaciji in spodbuja mreženje in prijateljstvo pri vaših zgodnjih posvojiteljih. Vse o tem preberite v našem priročniku za nastavitev funkcij igre.

• Funkcija vira ali pogosta vprašanja - Velika vrednost pri zgodnjem zagonu je, da udeležencem omogoči čas za raziskovanje in postavljanje vprašanj. Pripravite center za pomoč ali pogosta vprašanja, da bodo udeleženci našli odgovore, preden vprašajo osebje dogodka.

• Udele ženci - Funkcija udeleženci omogoča udeležencem, da raziščejo seznam ljudi, ki se udeležijo dogodka, in drug drugemu pošiljajo zahteve za povezavo. To je eden glavnih gonilnikov mreženja udeležencev. Udeleženci lahko tudi povečajo sprejetje aplikacije tako, da povabijo druge, da prenesejo aplikacijo! Več o tem v našem članku o mreženju udeležencev.

• Se@@ je dnevnega reda in govorniki - Ta dva sta skupaj kot arašidovo maslo in žele. 🥪 Dodajte profile govor cev in seje dnev nega reda, nato pa uporabite notranje povezave, da jih povežete, da lahko udeleženci brskajo po obeh skupaj. Dodajte povezave do predstavitvenih diapozitivov, družabnih računov govorcev in še več!

• Sponzorji - Pokažite sponzor je že od prvega dne, da dodate še večjo vrednost. Povežite jih s sejami, ki jih sponzorirajo, jih vključite v izzive iger in ustvarite video sobe, kjer se lahko udeleženci praktično družijo s sponzorskim osebjem.

• Obvesti la — ustvarite ekskluzivno izkušnjo za zgodnje uporabnike s pošiljanjem ekskluzivnih obvestil, ki vsebujejo posebne ugodnosti. Na primer povabite ljudi na seje z omejeno zmogljivostjo, pošljite kode iger Earlybird in jih obvestite, ko dodate nove funkcije, seje in druge elemente.

• Wall - Dodajte funkcijo Wall, da udeležencem, sponzorjem in govornikom omogočite prostor za ustvarjanje objav in skupne pogovore. Za začetek lahko osebje dogodka pred dogodkom objavi fotografije ali postavi zanimiva vprašanja. Če vprašate, kaj so udeleženci najbolj navdušeni, ali objavljanje slik vaših hišnih ljubljenčkov so odlični načini za začetek pogovorov in povezav. 🚀

• Video sobe - Nast avite vrsto druženj pred dogodkom z uporabo video sob. Udeleženci se lahko spoznajo v sproščenem okolju brez pritiska, da bi pravočasno prišli na naslednjo sejo.

• Funkcija snemanja - Kaj je boljši način, da navdušite udeležence zaradi letošnjih sej, kot je prikazovanje lanskih posnetkov? Naložite posnetke v video center in jih dodajte v funkcijo seznama po meri ali uporabite funkcijo spletnega seznama za povezavo s posnetki, ki gostujejo na spletnih mestih, kot sta Wistia in YouTube. Za popolne podrobnosti preberite naš članek o dodajanju posnetkov prenosa v živo v aplik acijo za dogodke.

• Sledite nam - preprosta, a zmogljiva funkcija omogoča dodajanje povezav do spletnih mest in družabnih strani vaše organizacije. Nagradite udeležence s kodami iger za uporabo vašega hashtaga in skupno rabo vaših objav na družbenih omrežjih. Več o tem v našem priroč niku za nastavitev funkcij Follow Us.

Če je vaša aplikacija dragocena in privlačna še pred začetkom dogodka, boste imeli koristi od ekološke, medsebojne promocije, pri čemer bodo zgodnji uporabniki razširili besedo in povabili druge, da se pridružijo. 📣

Preden lahko kdo dostopa do vaše aplikacije za dogodke, jo morate objaviti. Objavljanje odpre aplikacijo vašim udeležencem in vam omogoča, da se prijavite kot udeleženec, da jo preizkusite. Brez skrbi! Udeleženci ne bodo vedeli, kje in kako najti aplikacijo, dokler jim ne poveste. Za popolna navodila pre berite naš članek o objavljanju in upravljanju aplikacije za dogodke.

Udeležencev ne postavljajte svojih beta testerjev. Pred zagonom morate vi in vaši sodelavci, moderatorji, osebje, govorci in sponzorji prenesti in preučiti vse vidike aplikacije za dogodke. Če sami izkusite aplikacijo, zagotovite, da je izpopolnjena in natančna, ter bolje pripravi vas in vaše osebje, da odgovorite na vprašanja udeležencev. Preberite več v našem članku o testiranju aplikacije za dogodke.

Usposabite svoje osebje v aplikaciji, da lahko udeležencem pomagajo prenesti jo in odgovoriti na njihova vprašanja. Zaposlite »strokovnjaka za aplikacije«, ki vam bo pomagal pri težav ah pri prijavi udeležencev ali vpra šanjih o krmarjenju po aplikaciji.

Ko je vse pripravljeno, začnite sprejemati udeležence na podlagi vašega komunikacijskega načrta! 🎉

Ko se vaš dogodek začne, obstaja veliko priložnosti za promocijo aplikacije osebnim in virtualnim udeležencem, tudi če se še niso prijavili v aplikacijo Dogodek.

• Pošljite ciljno komunikacijo - Preprosto ugotovite, kdo je prenesel mobilno aplikacijo ali se še ni prijavil v spletno različico, in mu po začetku dogodka pošljite e-poštno sporočilo z opomnikom.

• Ob prijav i — prosite osebje za prijavo, naj omeni aplikacijo, ko pozdravi udeležence. Izkoristite učinkovite oznake, kot so pasice ali namizni zasloni. Bili smo priča tudi ustvarjalnim taktikam, kot je postavitev QR kode, ki povezuje s promocijsko stranjo aplikacije na hrbtni strani natisnjenih značk, ali vključitev razglednice o njej v vrečke.

• Keynote — prosite svojega emceeja ali glavnega govornika, naj označi aplikacijo za dogodke, vključno s tem, kako jo uporabljati in kako jo prenesti. To je eden najučinkovitejših načinov za spodbujanje sprejemanja in sodelovanja aplikacij.

• TV zasloni in projektorji — če ima vaše prizorišče TV zaslone, uporabite funkcijo Galerija prikaza v živo, da prikažete vizualne elemente aplikacije Dogodek. Aktivirajte funkcijo prikaza v živo« Promocija aplikacije », da razkrijete kodo QR za hiter in enostaven prenos aplikacije!

• Natisnjena ozn aka - promovirajte svojo aplikacijo na tiskanih oznakah. Udeležencem sporočite, da so zemljevidi, podrobnosti dnevnega reda in še več na dosegu roke.

S premišljeno strategijo promocije, ki ob pravem času uporablja pravo taktiko, bo vaša aplikacija za dogodke pomagala ustvariti najboljšo možno izkušnjo dogodka za vaše udeležence. Med dogodkom in po njem uporabite E vent App Metrics za merjenje sprejetja in uspeha.