Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.

Čím dříve spustíte aplikaci Event, tím lépe. Obvykle, doporučujeme spustit aplikaci alespoň 7 dny před oficiálním datem zahájení, aby měli účastníci dostatek času se přihlásit a začít zkoumat. Spuštění 2 až 4 týdny před oficiálním startem se sadou funkcí určených ke zvýšení zájmu a zapojení je také skvělá propagační taktika!

Pokud nedokončíte přidávání a konfiguraci funkcí a obsahu, nemusí vám to bránit ve spuštění aplikace Event. Veškeré aktualizace provedené na platformě Webex Events se v aplikaci zobrazí během několika okamžiků, takže se účastníci mohou připojit dříve a využívat výhod obsahu a aktivit před událostí, zatímco dokončíte vše ostatní.

Než oficiálně spustíte aplikaci Event, potřebujete propagační plán, aby komunikace byla včasná, jasná a užitečná. Zde je několik úvah, které je třeba mít na paměti:

• Výběr kanálů - Část „Vyberte komunikační kanály“ v tomto článku poskytuje důkladný seznam možných komunikačních kanálů, i když je nepravděpodobné, že by všechny byly vhodné pro každou událost a publikum. Vyberte si taktiku, kterou již pohodlně používáte a která dává největší smysl pro oslovení vašich účastníků.

• Vytvořte plán propagace - Jakmile si vyberete kanály, rozhodněte se, kdy chcete posílat zprávy a kteří členové týmu a partneři jsou za to odpovědní. Vysílání na každém kanálu najednou může být skvělé! Je také výhodné strategicky načasovat zasílání zpráv, které jsou v souladu se zavedenými kanály, jako jsou měsíční zpravodaje.

• Vytvářejte promyšlené zprávy - Spíše než uvádět pouze funkce aplikace, vysvětlete a ukažte, co z toho mohou vaši účastníci získat. Je to skvělý čas zmínit cíle účastníků, abyste mohli jasně ukázat výhody.

• Vytvářejte propagační zdroje - V závislosti na velikosti vašeho týmu buďte při spuštění aplikace kreativní. Někteří naši zákazníci vytvořili grafiku, soubory PDF, powerpointy, a videa, která vytvářejí vzrušení a ukazují, jak se připojit a používat aplikaci Event. Přečtěte si našeho průvodce vytvářením zdrojů pro účastníky pro nápady.

• Usnadněte připojení - Účastníci musí vědět, jak získat přístup k úžasnému zážitku z události, který jste vytvořili. Ve své komunikaci, poskytněte Web Appodkaz pro virtuální účastníky a pomozte osobním účastníkům najít mobilní aplikaci na propagační stránce vaší aplikace pro události. Naše šablony pokynů pro přístup k aplikacím pro události jsou skvělým místem, kde začít, se šablonami pro mobilní aplikaci, Web App které odpovídají každému nastavení ochrany osobních údajů.

• Zvažte interní komunikaci - Slouží členové vaší organizace jako moderátoři nebo přednášející? Důležité je také včasné seznámení s aplikací! Zašlete jim přístupové pokyny a našeho průvodce moderováním.

Možnosti šíření informací o vaší aplikaci Event a budování vzrušení před vaší akcí jsou téměř neomezené. Níže uvedené nápady nemusí vyhovovat každé situaci - znáte své publikum a šířku pásma nejlépe, takže udělejte to, co vám dává smysl.

• Web — Uveďte stručný popis aplikace událostí nebo úvodní video na webové stránky vaší organizace a událostí. Umístěte přesvědčivé bannery o vaší aplikaci Event do částí vašeho webu s vysokou návštěvností a odkazujte na propagační stránku. Pomocí widget ů můžete na svůj web vložit informace o relacích, řečnících, sponzorech, vystavovatelích a položkách vlastního seznamu pro ještě větší viditelnost a zájem.

• Regi@@ strační e-mail - Přizpůsobte si e-mail, který vaši účastníci obdrží po registraci. Uveďte svou aplikaci pro události a poskytněte odkaz na propagační stránku, pokud jste připraveni na to, aby se účastníci začali připojovat hned.

• Propagační e-maily - Pokud jste již naplánovali e-mailovou marketingovou kampaň kolem vaší události, zahrňte do tohoto úsilí aplikaci Event App. Zvýrazněte jej v e-mailu „Je téměř čas“ nebo dokonce věnujte celý e-mail aplikaci, jejím výhodám a tomu, jak k ní přistupovat.

• Sociální média - Na kanálech sociálních médií vaší organizace vytvořte ukázkové příspěvky, které vám pomohou vytvořit očekávání před spuštěním aplikace. Po spuštění zveřejněte oznámení, které odkazuje na propagační stránku. Pokračujte v zobrazování aplikace v dalších příspěvcích zobrazujících zvýraznění, aktualizace, a snímky obrazovky.

• Řečníci, prodejci a vystavovatelé - Požádejte tyto partnery, aby používali své vlastní webové stránky, e-mailové kampaně a kanály sociálních médií k šíření informací o aplikaci Event a propagovali stahování aplikací. Během akce a po ní, mohou oznámit, jak mohou uživatelé přistupovat ke svým prezentacím nebo materiálům prostřednictvím aplikace.

• Hra a zeď události — Získejte účastníky do aplikace Event brzy pomocí hry před akcí nebo herních kódů, které jsou viditelné pouze před začátkem akce. Povzbuďte hosty, aby komunikovali na zdi zveřejněním výzev. Přečtěte si naše tipy, jak vytvořit úžasnou Event Game pro inspiraci.

• Televizní obrazovky a projektory - Pokud se jedná o interní firemní schůzku, použijte prezentace a televizní obrazovky ve vaší budově k propagaci aplikace před konáním akce. Přidejte obsah stránky Propagujte do firemních prezentací vedoucích k události.

• Použití živého zobrazení — Webex Events Live Display se snadno nasazuje a udržuje a zobrazuje obsah z vaší aplikace v reálném čase, včetně QR kódu ke stažení aplikace, takže si uživatelé mohou aplikaci snadno stáhnout ve dnech a týdnech před událostí.

Vytvořili jste svůj plán, identifikovali komunikační kanály a navrhli úžasné propagační zprávy, grafiku a aktiva. Nyní musíte dát svým prvním osvojitelům důvod být rádi, že se připojili brzy, a nadchnout je, aby pozvali ostatní.

I když není vždy možné mít vše v aplikaci Event připraveno několik týdnů před vaší akcí, stále můžete vytvářet skvělé zážitky pro začínající uživatele. Zde jsou hlavní funkce, které je třeba zahrnout při spuštění:

• Lobby - Ať už je vaše akce dva týdny nebo dva dny pryč, tato funkce je nejlepší vstupní stránkou pro vaši aplikaci pro události. S řadou modulů, ze kterých si můžete vybrat, včetně relací, obrázků, reproduktorů a dalších, je to nejlepší způsob, jak rychle seznámit účastníky s obsahem vaší aplikace pro události. Více se dozvíte v našem článku o nastavení funkcí Lobby.

• Hra - Nemůžeme to dostatečně zdůraznit: účastníci mil ují funkci Hra! Vytvářejte výzvy, které odměňují účastníky za prozkoumání aplikace a mluvení o události v jejich prostorách sociálních médií. Skrýt kódy v klíčových profilech řečníků a sponzorů, ve vaší funkci FAQ, v agendě a kdekoli jinde chcete. To pomáhá účastníkům, aby se v aplikaci cítili pohodlně, a podporuje vytváření sítí a kamarádství u vašich prvních uživatelů. Přečtěte si o tom vše v našem průvod ci nastavením herních funkcí.

• Zdroj nebo funkce FAQ - Velká část hodnoty včasného spuštění spočívá v tom, že dává účastníkům čas prozkoumat a klást otázky. Mějte připraveno centrum nápovědy nebo FAQ, aby měli účastníci místo, kde mohou najít odpovědi, než se zeptají zaměstnanců akce.

• Účastníci — Funkce Účastníci umožňuje účastníkům prozkoumat seznam lidí účastnících se události a posílat si navzájem žádosti o připojení. Toto je jeden z hlavních faktorů vytváření sítí účastníků. Účastníci mohou také zvýšit přijetí aplikace pozváním ostatních ke stažení aplikace! Další informace naleznete v našem článku Attendee Networking.

• Zas@@ edání programu a řečníci - Tito dva se k sobě hodí jako arašídové máslo a želé. 🥪 Přidejte profily řeč níků a zasedání agendy a poté je propojte pomocí interních odkaz ů, aby účastníci mohli procházet oba společně. Přidejte odkazy na prezentační snímky, sociální účty řečníků, a více!

• Sponzoři - Předveďte sponzory od prvního dne, abyste přidali ještě větší hodnotu. Propojte je s relacemi, které sponzorují, začleňte je do herních výzev, a vytvořte video místnosti, kde se účastníci mohou virtuálně spojit se zaměstnanci sponzorů.

• Oznámení - Vytvořte exkluzivní zážitek pro první uživatele zas láním exkluzivních oznámení obsahujících speciální výhody. Můžete například pozvat lidi na relace s omezenou kapacitou, posílat herní kódy earlybird a upozornit je, když přidáte nové funkce, relace a další položky.

• Zeď - Přidejte funkci Zeď, abyste účastníkům, sponzorům a řečníkům poskytli místo, kde mohou vytvářet příspěvky a vést kolektivní konverzace. Chcete-li začít, zaměstnanci akce mohou před akcí zveřejňovat fotografie nebo klást poutavé otázky. Zeptat se, z čeho jsou účastníci nejvíce nadšeni, nebo zveřejňování obrázků vašich domácích mazlíčků jsou skvělé způsoby, jak pomoci zahájit konverzace a spojení. 🚀

• Video místnosti - Nastavte sérii setkání před akcí pomocí video místností. Účastníci se mohou navzájem poznat v uvolněném prostředí, aniž by museli tlačit na další relaci včas.

• Funkce nahrávek - Jaký lepší způsob, jak nadchnout účastníky letošních zasedání, než ukázat jim loňské nahrávky? Nahrajte nahrávky do Centra videa a přidejte je do funkce Vlastní seznam, nebo použijte funkci Webový seznam k propojení s nahrávkami hostovanými na webech, jako jsou Wistia a YouTube. Přečtěte si náš článek o přidávání záznamů živého přenosu do aplikace Event, kde najdete úplné podrobnosti.

• Sledujte nás - Jednoduchá, ale výkonná funkce umožňuje přidávat odkazy na webové stránky a sociální stránky vaší organizace. Odměňte účastníky herními kódy za používání vašeho hashtagu a sdílení vašich příspěvků na sociálních médiích. Další informace naleznete v našem průvod ci nastavením funkcí Follow Us.

Pokud je vaše aplikace cenná a poutavá ještě před začátkem akce, budete těžit z organické propagace typu peer-to-peer, kdy uživatelé budou šířit informace a vyzvat ostatní, aby se připojili. 📣

Než bude mít kdokoli přístup k vaší aplikaci Event, musíte ji publikovat. Publikování otevře aplikaci vašim účastníkům a umožní vám přihlásit se jako účastník a vyzkoušet si ji. Nebojte se! Účastníci nebudou vědět, kde a jak aplikaci najít, dokud jim to neřeknete. Přečtěte si náš článek o publikování a správě vaší aplikace Event, kde najdete úplné pokyny.

Nedělejte ze svých účastníků své beta testery. Před spuštěním byste si vy a vaši kolegové, moderátoři, zaměstnanci, řečníci a sponzoři měli stáhnout a prozkoumat všechny aspekty vaší aplikace pro události. Vyzkoušení aplikace pro sebe pomáhá zajistit, aby byla vyleštěná a přesná, a lépe připraví vás a vaše zaměstnance na zodpovězení otázek účastníků. Více se dozvíte v našem článku o testování vaší aplikace Event.

Trénujte své zaměstnance v aplikaci, aby mohli účastníkům pomoci ji stáhnout a odpovědět na jejich otázky. Najměte „odborníka na aplikace“, který vám pomůže s problémy s přihlášením účastníků nebo dotazy týkající se navigace v aplikaci.

Až bude vše připraveno, začněte vítat účastníky na základě vašeho komunikačního plánu! 🎉

Po zahájení vaší akce, existuje mnoho příležitostí, jak propagovat vaši aplikaci osobním a virtuálním účastníkům, i když se ještě nepřihlásili do aplikace Event.

• Odeslat cílenou komunikaci - Snadno zjistíte, kdo si mobilní aplikaci stáhl a ještě se ne přihlásil k webové verzi, a po zahájení akce mu pošlete e-mail s připomenutím.

• Při přihlášení - Požádejte své osobní odbavovací pracovníky, aby uvedli aplikaci, když pozdraví účastníky. Využijte efektivní značení, jako jsou bannery nebo stolní displeje. Byli jsme také svědky kreativních taktik, jako je vložení QR kódu odkazujícího na propagační stránku aplikace na zadní stranu tištěných odznaků, nebo zahrnutí pohlednice o tom do tašek na swag.

• Keynote - Požádejte svého přednášejícího nebo hlavního řečníka, aby zvýraznil aplikaci Event, včetně toho, jak ji používat a jak ji stáhnout. Toto je jeden z nejúčinnějších způsobů, jak podpořit přijetí a zapojení aplikací.

• Televizní obrazovky a projektory — Pokud má vaše místo televizní obrazovky, použijte funkci Galerie Live Display k zobrazení vizuálních informací o aplikaci Event. Aktivujte funkci živého zobrazení „Propagujte aplikaci“ a odhalte QR kód a stáhněte si aplikaci rychle a snadno!

• Tištěné značení - Propagujte svou aplikaci na tištěném značení. Dejte účastníkům vědět, že mapy, podrobnosti programu a další jsou přímo na dosah ruky.

Díky promyšlené propagační strategii, která používá správnou taktiku ve správný čas, vaše aplikace pro události pomůže vytvořit nejlepší možný zážitek z události pro vaše účastníky. Během akce i po ní, použijte metriky aplikací událostí k měření přijetí a úspěchu.