Hvala na povratnim informacijama.

Što pre pokrenete aplikaciju za događaje, to bolje. Generalno, preporučujemo da pokrenete aplikaciju najmanje 7 dana pre zvaničnog datuma početka, tako da polaznici imaju dovoljno vremena da se prijave i započnu istraživanje. Pokretanje 2 do 4 nedelje pre zvaničnog početka sa skupom funkcija dizajniranih da povećaju interesovanje i angažman takođe je odlična taktika promocije!

Ako niste završili sa dodavanjem i konfigurisanjem funkcija i sadržaja, to ne mora da vas sprečava da pokrenete aplikaciju za događaje. Sva ažuriranja koja unesete na platformi Vebek Ev ents pojavljuju se u aplikaciji za nekoliko trenutaka, tako da se polaznici mogu rano pridružiti i iskoristiti sadržaj i aktivnosti pre događaja dok vi finalizujete sve ostalo.

Pre nego što zvanično pokrenete aplikaciju za događaje, potreban vam je plan promocije kako bi komunikacija bila pravovremena, jasna i korisna. Evo nekoliko razmatranja koje treba imati na umu:

• Izab@@ erite kanale - Odeljak „Izaberite komunikacione kanale“ ovog članka pruža detaljnu listu mogućih kanala komunikacije, mada je malo verovatno da svi oni dobro odgovaraju svakom događaju i publici. Izaberite taktiku koju vam je već ugodno koristiti i koje imaju najviše smisla za dosezanje vaših polaznika.

• Napravite raspored promocije - Kada odaberete kanale, odlučite kada želite da šaljete poruke i koji su članovi tima i partneri odgovorni. Emitovanje na svakom kanalu odjednom može biti sjajno! Takođe je korisno za strateške vremenske poruke koje se usklađuju sa uspostavljenim kanalima, poput mesečnih biltena.

• Napravite promišl jene poruke - Umesto da samo navedete funkcije aplikacije, objasnite i pokažite šta vaši polaznici mogu da izvuku iz nje. Ovo je sjajno vreme da spomenete ciljeve učesnika kako biste jasno pokazali prednosti.

• Kreirajte promotivne resurse - U zavisnosti od veličine vašeg tima, budite kreativni sa pokretanjem aplikacije. Neki od naših kupaca proizveli su grafiku, PDF-ove, poverpointe i video zapise koji stvaraju uzbuđenje i pokazuju kako se pridružiti i koristiti aplikaciju za događaje. Pročitajte naš vodič za kreiranje resursa za učesnike za ideje.

• Učinite pridruži vanje jednostavnim - polaznici moraju znati kako da pristupe sjajnom iskustvu događaja koje ste izgradili. U svojim komunikacijama navedite Web Appvezu za virtuelne učesnike i pomozite ličnim učesnicima da pronađu mobilnu aplikaciju sa promotivnom stranicom vaše aplikacije za događ aje. Naši šabloni uputstava za pristup aplikaciji za događ aje odlično su mesto za početak, sa šablonima za mobilnu aplikaciju i Web App koji odgovaraju svakoj postavci privatnosti.

• Razmislite o internoj komunikaciji - Da li članovi vaše organizacije služe kao moderatori ili zastupnici? Važno je i njihovo rano upoznavanje sa aplikacijom! Pošaljite im uputstva za pristup i naš vodič za moderiranje.

Opcije za širenje vesti o vašoj aplikaciji za događaje i izgradnju uzbuđenja pre vašeg događaja gotovo su neograničene. Ideje u nastavku možda ne odgovaraju svakoj situaciji - najbolje poznajete svoju publiku i propusni opseg, pa učinite ono što ima smisla za vas.

• Veb lokacija - Uključite kratak opis aplikacije događaja ili uvodni video na veb lokacijama vaše organizacije i događaja. Postavite ubedljive banere o svojoj aplikaciji za događaje u delove veb lokacije sa velikim prometom i povežite se na promotivnu stranicu. Koristite vidžete da biste na svoju veb lokaciju ugradili informacije o sesijama, govornicima, sponzorima, izlagačima i stavkama prilagođene liste za još veću vidljivost i interesovanje.

• E-pošta za registr aciju - Prilagodite e-poš tu koju će vaši polaznici dobiti nakon registracije. Spomenite svoju aplikaciju za događaje i navedite vezu sa promotivnom stranicom ako ste spremni da se polaznici odmah počnu pridružiti.

• Promotivne e-poš te - Ako ste već planirali marketinšku kampanju putem e-pošte oko svog događaja, uključite aplikaciju za događaje u te napore. Označite ga u e-pošti „Skoro je vreme“ ili čak posvetite čitavu e-poštu aplikaciji, njenim prednostima i načinu pristupa njoj.

• Društveni medi ji - Na kanalima društvenih medija vaše organizacije kreirajte najave kako biste izgradili očekivanje pre lansiranja aplikacije. Nakon pokretanja, objavite naj avu koja se odnosi na promotivnu stranicu. Nastavite da prikazujete aplikaciju u dodatnim postovima koji prikazuju istaknute stvari, ažuriranja i snimke ekrana.

• Govornici, dobavljači i izlag ači - Zatražite ove partnere da koriste sopstvene veb stranice, kampanje e-pošte i kanale društvenih medija za širenje vesti o aplikaciji za događaje i promovisanje preuzimanja aplikacija. Tokom i posle događaja mogu objaviti kako korisnici mogu pristupiti svojim prezentacijama ili materijalima putem aplikacije.

• Igra događaja i zid - Rano uvucite učesnike u aplikaciju za događaje pomoću igre pre događaja ili kodova igara koji su vidljivi samo pre početka događaja. Podstaknite goste da komunici raju na Z idu postavljanjem izazova tamo. Pročitajte naše savete o pravljenju neverovat ne igre događaja za inspiraciju.

• TV ekrani i projektori - Ako je vaš događaj interni sastanak kompanije, koristite prezentacije i TV ekrane u svojoj zgradi da biste promovisali aplikaciju pre nego što se događaj održi. Dodajte sadržaj stranice Promovisanje prezentacijama kompanije koje vode do događaja.

• Kor@@ istite ekran uživo - Jednostavan za postavljanje i održavanje, Vebek Events Live Dis plai predstavlja sadržaj iz vaše aplikacije u realnom vremenu, uključujući KR kod za preuzimanje aplikacije, tako da korisnici mogu lako da preuzmu vašu aplikaciju u danima i nedeljama pre događaja.

Izgradili ste svoj plan, identifikovali kanale komunikacije i izradili sjajne promotivne poruke, grafiku i sredstva. Sada morate dati svojim ranim usvojiteljima razlog da bude drago što su se rano pridružili i da ih uzbudite da pozovu druge.

Iako nije uvek moguće da sve u vašoj aplikaciji za događaje bude spremno nedeljama pre vašeg događaja, i dalje možete stvoriti sjajna iskustva za rane usvajače. Evo glavnih karakteristika koje treba uključiti pri lansiranju:

• Lobi - Bez obzira da li je vaš događaj udaljen dve nedelje ili dva dana, ova funkcija je najbolja odredišna stranica za vašu aplikaciju za događaje. Sa raznim modulima koje možete izabrati, uključujući sesije, slike, zvučnike i još mnogo toga, to je najbolji način da brzo upoznate učesnike sa sadržajem aplikacije za događaje. Saznajte više u našem članku o podešavanju funkcija predvorja.

• Igra - Ne možemo ovo dovoljno naglasiti: pol aznici vole funkciju igre! Stvorite izazove koji nagrađuju polaznike za istraživanje aplikacije i razgovor o događaju u njihovim prostorima društvenih medija. Sakrijte kodove u ključnim profilima zvučnika i sponzora, funkciji česta pitanja, dnevnom redu i bilo gde drugde što želite. Ovo pomaže učesnicima da se udobno osvoje u aplikaciji i podstiče umrežavanje i drugarstvo kod vaših ranih usvojitelja. Pročitajte sve o tome u našem vodiču za podešavanje funkcija igre.

• Funkcija resursa ili čestih pitanja - Velika vrednost u ranom pokretanju daje polaznicima vremena da istraže i postavljaju pitanja. Pripremite centar za pomoć ili česta pitanja kako bi polaznici imali gde da pronađu odgovore pre nego što pitaju osoblje događaja.

• Učes nici - Funkcija Učesnici omogućava učesnicima da istraže listu ljudi koji prisustvuju događaju i šalju jedni drugima zahteve za povezivanje. Ovo je jedan od glavnih pokretača umrežavanja učesnika. Učesnici takođe mogu pojačati usvajanje aplikacija pozivanjem drugih da preuzmu aplikaciju! Saznajte više u našem članku o umrežavanju učesnika.

• Sesi@@ je dnevnog reda i govornici - Ovo dvoje idu zajedno poput maslaca od kikirikija i žele. 🥪 Dodajte profile govornika i sesije dnev nog reda, a zatim koristite interne veze da biste ih povezali kako bi polaznici mogli da pregledaju oboje zajedno. Dodajte veze na prezentacijske slajdove, društvene naloge govornika i još mnogo toga!

• Sponzori - Pokažite sponz ore od prvog dana kako biste dodali još veću vrednost. Povežite ih sa sesijama koje sponzorišu, uključite ih u izazove igre i kreirajte video sobe u kojima se polaznici mogu praktično družiti sa sponzorskim osobljem.

• Najave - Stvorite ekskluzivno iskustvo za rane usvajače slanjem ekskluzivnih najava koje sadrže posebne pogodnosti. Na primer, pozovite ljude na sesije sa ograničenim kapacitetom, pošaljite kodove za igre Earlibird i obavestite ih kada dodate nove funkcije, sesije i druge stavke.

• Zid - Dodajte funkciju Z id da biste učesnicima, sponzorima i govornicima dali mesto za pravljenje postova i zajedničke razgovore. Za početak, osoblje događaja može objavljivati fotografije ili postavljati zanimljiva pitanja pre događaja. Pitanje zbog čega su polaznici najviše uzbuđeni ili objavljivanje slika vaših kućnih ljubimaca sjajni su načini da započnete razgovore i veze. 🚀

• Video sobe - Postavite niz druženja pre događaja koristeći Video sobe. Polaznici se mogu upoznati u opuštenom okruženju bez pritiska da na vreme stignu na sledeću sesiju.

• Funkcija snimanja - Koji je bolji način da uzbudite polaznike za ovogodišnje sesije od prikazivanja prošlogodišnjih snimaka? Otpremite snimke u Video centar i dodajte ih u funkciju Prilagođene liste ili koristite funkciju Veb lista za povezivanje sa snimcima koji se nalaze na veb lokacijama kao što su Vistia i IouTube. Pročitajte naš članak o dodavanju snimaka uživo u aplikaciju za događaje za potpune detalje.

• Pratite nas - Jednostavna, ali moćna, ova funkcija vam omogućava da dodate veze do veb lokacija i društvenih stranica vaše organizacije. Nagradite polaznike kodovima igara za korišćenje vašeg hashtaga i deljenje vaših postova na društvenim mrežama. Saznajte više u našem vodiču za podešavanje funkcija Follow Us.

Ako je vaša aplikacija vredna i privlačna čak i pre početka događaja, imaćete koristi od organske, peer-to-peer promocije, pri čemu rani usvajači šire vest i pozivaju druge da se pridruže. 📣

Pre nego što neko može pristupiti vašoj aplikaciji za događaje, morate je objaviti. Objavljivanje otvara aplikaciju učesnicima i omogućava vam da se prijavite kao učesnik da biste je isprobali. Ne brini! Polaznici neće znati gde ili kako da pronađu aplikaciju dok im ne kažete. Pročitajte naš članak o objavljivanju i upravljanju aplikacijom za događaje za kompletna uputstva.

Ne pravite svoje učesnike svojim beta testerima. Pre lansiranja, vi i vaše kolege, moderatori, osoblje, govornici i sponzori treba da preuzmete i ispitate svaki aspekt vaše aplikacije za događaje. Iskustvo aplikacije za sebe pomaže da se osigura da je uglađena i tačna, i bolje priprema vas i vaše osoblje da odgovorite na pitanja učesnika. Saznajte više u našem članku o testiranju vaše aplikacije za događaje.

Obučite svoje osoblje u aplikaciji kako bi pomogli učesnicima da je preuzmu i odgovore na njihova pitanja. Regrutujte „stručnjaka za aplikacije“ koji će vam pomoći u problem ima prijavljivanja učesnika ili pitanjima o navigaciji kroz aplikaciju.

Kada je sve spremno za početak, počnite da dočekujete polaznike na osnovu vašeg plana komunikacije! 🎉

Nakon što vaš događaj započne, postoji mnogo mogućnosti da promovišete svoju aplikaciju ličnim i virtuelnim učesnicima, čak i ako se još nisu prijavili u aplikaciju za događaje.

• Pošaljite ciljanu komunikaciju - Lako saznajte ko je preuzeo mobilnu aplikaciju ili se još nije prijavio na veb verziju i pošaljite im podsetnik nakon početka događaja.

• Prilikom prijave - Zamolite osoblje za ličnu prijavu da pomene aplikaciju kada pozdravljaju polaznike. Iskoristite efikasne oznake, poput banera ili stolnih displeja. Takođe smo bili svedoci kreativnih taktika kao što je stavljanje KR koda koji povezuje sa promotivnom stranicom aplikacije na poleđinu štampanih znački ili uključivanje razglednice o tome u vrećice.

• Ključna nota — Zamolite svog službenika ili glavnog govornika da istakne aplikaciju za događaje, uključujući kako da je koristite i kako da je preuzmete. Ovo je jedan od najefikasnijih načina za podsticanje usvajanja i angažovanja aplikacija.

• TV ekrani i projektori — Ako vaše mesto ima TV ekrane, koristite funkciju Galerija prikaza uživo da biste prikaz ali vizuelne slike o aplikaciji Event. Aktivirajte funkciju prikaza uživo „Promovišite aplikaciju“ da biste otkrili KR kod za brzo i jednostavno preuzimanje aplikacije!

• Štampane natp ise - Promovišite svoju aplikaciju na štampanim natpisima. Obavestite polaznike da su mape, detalji dnevnog reda i još mnogo toga na dohvat ruke.

Uz promišljenu strategiju promocije koja koristi pravu taktiku u pravo vreme, vaša aplikacija za događaje pomoći će da stvorite najbolje moguće iskustvo događaja za vaše učesnike. I tokom i posle događaja koristite E vent App Metrics za merenje usvajanja i uspeha.