Dziękujemy za opinię.

Im szybciej uruchomisz aplikację Event, tym lepiej. Ogólnie, zalecamy uruchomienie aplikacji co najmniej 7 dni przed oficjalną datą rozpoczęcia, aby uczestnicy mieli dużo czasu na zalogowanie się i rozpoczęcie eksploracji. Uruchomienie 2 do 4 tygodni przed oficjalnym startem z zestawem funkcji zaprojektowanych w celu zwiększenia zainteresowania i zaangażowania to również świetna taktyka promocji!

Jeśli nie skończyłeś dodawania i konfigurowania funkcji i treści, nie musi to uniemożliwiać uruchomienia aplikacji Event App. Wszelkie aktualizacje wprowadzone na platformie Webex Ev ents pojawiają się w aplikacji w ciągu kilku chwil, dzięki czemu uczestnicy mogą dołączyć wcześnie i korzystać z treści i działań przed wydarzeniem, podczas gdy finalizujesz wszystko inne.

Zanim oficjalnie uruchomisz aplikację Event, potrzebujesz planu promocji, aby komunikacja była terminowa, przejrzysta i przydatna. Oto kilka kwestii, o których należy pamiętać:

• Wybierz kanały - sekcja „Wybierz kanały komunikacji” w tym artykule zawiera dokładną listę możliwych kanałów komunikacji, chociaż jest mało prawdopodobne, aby wszystkie z nich dobrze pasowały do każdego wydarzenia i odbiorców. Wybierz taktykę, której już czujesz się komfortowo i które mają największy sens, aby dotrzeć do uczestników.

• Zbuduj harmonogram promocji - Po wybraniu kanałów zdecyduj, kiedy chcesz wysyłać wiadomości i którzy członkowie zespołu i partnerzy są odpowiedzialni. Nadawanie na każdym kanale naraz może być świetne! Korzystne jest również strategiczne przesyłanie wiadomości w czasie, które są zgodne z ustalonymi kanałami, takimi jak comiesięczne biuletyny.

• Twórz przemyślane wiadomości - Zamiast tylko wymieniać funkcje aplikacji, wyjaśnij i pokaż, co Twoi uczestnicy mogą z tego uzyskać. To świetny czas, aby wspomnieć o celach uczestników, abyś mógł wyraźnie pokazać korzyści.

• Twórz zasoby promocyjne - W zależności od wielkości zespołu, bądź kreatywny podczas uruchamiania aplikacji. Niektórzy z naszych klientów stworzyli grafiki, pliki PDF, powerpointy i filmy, które budzą emocje i pokazują, jak dołączyć do aplikacji Event i korzystać z niej. Przeczytaj nasz przewodnik dotyczący tworzenia zasobów dla uczestników dla pomysłów.

• Ułatw dołączanie - Uczestnicy muszą wiedzieć, jak uzyskać dostęp do niesamowitych wrażeń związanych z wydarzeniami, które stworzyłeś. W swoich komunikatach podaj Web Applink dla wirtualnych uczestników i pomóż osobiście uczestnikom znaleźć aplikację mobilną na stronie promocyjnej aplikacji wydarzenia. Nasze szablony instrukcji dostępu do aplikacji Event to świetne miejsce na początek, z szablonami aplikacji mobilnej, Web App które odpowiadają każdemu ustawieniu prywatności.

• Rozważ komunikację wewnętrzną - Czy członkowie Twojej organizacji służą jako moderatorzy lub emcees? Ważne jest również wczesne zapoznanie się z aplikacją! Wyślij im instrukcje dostępu i nasz przewodnik moderacji.

Opcje rozpowszechniania informacji o aplikacji Event i budowania emocji przed wydarzeniem są prawie nieograniczone. Poniższe pomysły mogą nie pasować do każdej sytuacji - najlepiej znasz odbiorców i przepustowość, więc rób to, co ma dla Ciebie sens.

• Witryna internetowa - Dołącz krótki opis aplikacji Event lub film wprowadzający do swojej organizacji i witryn internetowych wydarzeń. Umieść atrakcyjne banery dotyczące aplikacji Event w częściach witryny o dużym natężeniu ruchu i linkuj do strony promocyjnej. Użyj widżetów, aby osadzić w swojej witrynie informacje o sesjach, prelegentach, sponsorach, wystawcach i elementach listy niestandar dowej, aby uzyskać jeszcze większą widoczność i zainteresowanie.

• E-mail rejestracyjny - Dostosuj wiadomość e-mail, którą uczestnicy otrzymają po rejestracji. Wspomnij o swojej aplikacji Event i podaj link do strony promocyjnej, jeśli jesteś gotowy, aby uczestnicy mogli od razu dołączyć.

• E-maile promocyjne - Jeśli zaplanowałeś już kampanię e-mail marketingową wokół swojego wydarzenia, włącz do tych działań aplikację Event App. Zaznacz go w wiadomości e-mail „Już prawie czas”, a nawet poświęć całą wiadomość e-mail aplikacji, jej zaletach i sposobie uzyskania do niej dostępu.

• Media społecznościowe — w kanałach społecznościowych swojej organizacji twórz posty zwiastunowe, aby zwiększyć oczekiwania przed uruchomieniem aplikacji. Po uruchomieniu opublikuj ogło szenie, które łączy do strony promocyjnej. Kontynuuj udostępnianie aplikacji w dodatkowych postach pokazujących najważniejsze informacje, aktualizacje i zrzuty ekranu.

• Prelegenci, dostawcy i wystaw cy - poproś tych partnerów do korzystania z własnych witryn internetowych, kampanii e-mailowych i kanałów mediów społecznościowych, aby rozpowszechniać informacje o aplikacji Event i promować pobieranie aplikacji. Podczas i po wydarzeniu, mogą ogłosić, w jaki sposób użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich prezentacji lub materiałów za pośrednictwem aplikacji.

• Gra i ściana wydarzenia - Wprowadź uczestników do aplikacji Event wcześniej dzięki grze przed wydarzeniem lub kodom gry, które są widoczne tylko przed rozpoczęciem wydarzenia. Zachęcaj gości do interakcji na ścianie, publikując tam wyzwania. Przeczytaj nasze wskazówki dotyczące tworzenia niesamowitej gry eventowej, aby uzyskać inspirację.

• E@@ krany telewizyjne i projektory - Jeśli Twoje wydarzenie jest wewnętrznym spotkaniem firmowym, użyj prezentacji i ekranów telewizyjnych w budynku, aby promować aplikację przed wydarzeniem. Dodaj zawartość strony Promuj do prezentacji firmowych poprzedzających wydarzenie.

• Użyj wyświetlacza na żywo - Łatwy do wdrożenia i konserwacji, Webex Events Live Display prezentuje treści z Twojej aplikacji w czasie rzeczywistym, w tym kod QR pobierania aplikacji, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo pobrać aplikację w dniach i tygodniach poprzedzających wydarzenie.

Zbudowałeś swój plan, zidentyfikowałeś kanały komunikacji i opracowałeś niesamowite wiadomości promocyjne, grafikę i zasoby. Teraz musisz dać swoim wczesnym adoptorom powód, aby cieszyć się, że dołączyli wcześnie, i podekscytować ich zaproszeniem innych.

Chociaż nie zawsze jest możliwe, aby wszystko w aplikacji eventowej było gotowe na kilka tygodni przed wydarzeniem, nadal możesz stworzyć wspaniałe wrażenia dla pierwszych użytkowników. Oto najważniejsze funkcje, które należy uwzględnić podczas uruchamiania:

• Lobby - Niezależnie od tego, czy wydarzenie trwa dwa tygodnie, czy dwa dni, ta funkcja jest najlepszą stroną docelową dla Twojej aplikacji Event. Dzięki różnorodnym modułom do wyboru, w tym sesjom, obrazom, prelegentom i innym, jest to najlepszy sposób na szybkie wprowadzenie uczestników zawartości aplikacji Event App. Dowiedz się więcej w naszym artykule na temat konfiguracji funkcji lobby.

• Gra - Nie możemy tego wystarczająco podkreślić: uczestnicy uwielbi ają funkcję Gry! Twórz wyzwania, które nagradzają uczestników za odkrywanie aplikacji i rozmowę o wydarzeniu w ich przestrzeniach mediów społecznościowych. Ukryj kody w profilach kluczowych mówców i sponsorów, funkcji FAQ, Agenda i gdziekolwiek indziej chcesz. Pomaga to uczestnikom poczuć się komfortowo w aplikacji i sprzyja nawiązywaniu kontaktów i koleżeństwa u pierwszych użytkowników. Przeczytaj wszystko na ten temat w naszym przewodniku konfiguracji funkcji gry.

• Zasoby lub funkcja FAQ - Dużą zaletą wczesnego uruchamiania jest zapewnienie uczestnikom czasu na zbadanie i zadawanie pytań. Przygotuj centrum pomocy lub często zadawane pytania, aby uczestnicy mieli miejsce na znalezienie odpowiedzi, zanim zapytają personel wydarzenia.

• Uczest nicy — funkcja Uczestnicy pozwala uczestnikom przeglądać listę osób uczestniczących w wydarzeniu i wysyłać sobie nawzajem prośby o połączenie. Jest to jeden z głównych czynników tworzenia sieci uczestników. Uczestnicy mogą również zwiększyć adopcję aplikacji, zapraszając innych do pobrania aplikacji! Dowiedz się więcej w naszym artykule dotyczącym sieci uczestników.

• Sesje agendy i prelegentów - Te dwa łączą się razem jak masło orzechowe i galaretka. 🥪 Dodaj profile mów ców i sesje programu, a następnie użyj wewnętrznych linków, aby je połączyć, aby uczestnicy mogli przeglądać oba razem. Dodaj linki do slajdów prezentacji, kont społecznościowych mówców i nie tylko!

• Sponsor zy - Prezentuj sponsorów od pierwszego dnia, aby dodać jeszcze więcej wartości. Połącz je z sesjami, które sponsorują, włącz je do wyzwań związanych z gr ą i stwórz pokoje wideo, w których uczestnicy mogą wirtualnie spotykać się z personelem sponsorskim.

• Ogłoszenia - Stwórz ekskluzywne doświadczenie dla pierwszych użytkowników, wysyłając ekskluzywne ogłoszenia zawierające specjalne korzyści. Na przykład zapraszaj osoby do Sesji o ograniczonej pojemności, wysyłaj kody gier Earlybird i powiadamiaj ich o dodaniu nowych funkcji, Sesji i innych przedmiotów.

• Ś ciana — Dodaj funkcję ściany, aby dać uczestnikom, sponsorom i prelegentom miejsce do tworzenia postów i wspólnych rozmów. Aby rozpocząć, pracownicy wydarzenia mogą publikować zdjęcia lub zadawać interesujące pytania przed wydarzeniem. Pytanie, czym uczestnicy są najbardziej podekscytowani, lub publikowanie zdjęć swoich zwierząt to świetne sposoby na rozpoczęcie rozmów i kontaktów. 🚀

• Pokoje wideo - Skonfiguruj serię spotkań przed wydarzeniem za pomocą Video Rooms. Uczestnicy mogą się poznać w relaksującym otoczeniu bez presji dotarcia do następnej sesji na czas.

• Funkcja nagrań - Czy jest lepszy sposób na podekscytowanie uczestników tegorocznymi sesjami niż pokazywanie im zeszłorocznych nagrań? Przesyłaj nagrania do Centrum wideo i dodaj je do funkcji listy niestandardowej lub użyj funkcji Lista internetowa, aby połączyć się z nagraniami hostowanymi w witrynach takich jak Wistia i YouTube. Przeczytaj nasz artykuł na temat dodawania nagrań transmisji na żywo do aplikacji Event, aby uzyskać szczegółowe informacje.

• Ś@@ ledź nas - ta prosta, ale potężna funkcja umożliwia dodawanie linków do witryn internetowych i stron społecznościowych Twojej organizacji. Nagradzaj uczestników kodami gry za używanie hashtagu i udostępnianie postów w mediach społecznościowych. Dowiedz się więcej w naszym przewodniku konfiguracji funkcji Follow Us.

Jeśli Twoja aplikacja jest wartościowa i angażująca jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia, skorzystasz z organicznej promocji peer-to-peer, a pierwsi użytkownicy rozpowszechniają informacje i zapraszają innych do przyłączenia się. 📣

Zanim ktokolwiek będzie mógł uzyskać dostęp do Twojej aplikacji Event, musisz ją opublikować. Publikowanie otwiera aplikację dla uczestników i pozwala zalogować się jako uczestnik, aby ją wypróbować. Nie martw się! Uczestnicy nie będą wiedzieć, gdzie i jak znaleźć aplikację, dopóki im nie powiesz. Przeczytaj nasz artykuł o publikowaniu aplikacji Event i zarządzaniu nią, aby uzyskać pełne instrukcje.

Nie czyń uczestników swoimi beta testerami. Przed uruchomieniem, Ty i Twoi współpracownicy, moderatorzy, pracownicy, prelegenci i sponsorzy powinniście pobrać i zbadać każdy aspekt aplikacji Event. Samodzielne korzystanie z aplikacji pomaga upewnić się, że jest dopracowana i dokładna, a także lepiej przygotowuje Ciebie i Twój personel do odpowiadania na pytania uczestników. Dowiedz się więcej w naszym artykule na temat testowania aplikacji Event.

Szkolaj swoich pracowników w aplikacji, aby mogli pomóc uczestnikom pobrać ją i odpowiedzieć na ich pytania. Zrekrutuj „eksperta aplikacji”, który pomoże w problemach z logowaniem uczestników lub pytani ami dotyczącymi poruszania się po aplikacji.

Kiedy wszystko będzie gotowe, zacznij witać uczestników na podstawie planu komunikacji! 🎉

Po rozpoczęciu wydarzenia istnieje wiele możliwości promowania aplikacji wśród osobistych i wirtualnych uczestników, nawet jeśli nie zalogowali się jeszcze do aplikacji Event.

• Wysyłaj ukierunkowaną komunikację - łatwo do wiedz się, kto pobrał aplikację mobilną lub jeszcze nie zalogował się do wersji internetowej i wyślij mu e-mail z przypomnieniem po rozpoczęciu wydarzenia.

• Podczas zameldowania - poproś personel odprawy osobistej, aby wspomniał o aplikacji, gdy wita uczestników. Wykorzystaj skuteczne oznakowanie, takie jak banery lub wyświetlacze stołowe. Byliśmy również świadkami kreatywnych taktyk, takich jak umieszczanie kodu QR linkującego do strony promocyjnej aplikacji na odwrocie wydrukowanych odznak lub umieszczenie pocztówki o tym w torebkach.

• Keynote - Poproś swojego emcee lub głównego mówcę o wyróżnienie aplikacji Event, w tym jak z niej korzystać i jak ją pobrać. Jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów zachęcania do adopcji i zaangażowania aplikacji.

• Ekrany telewizyjne i projektory — jeśli w Twoim miejscu znajdują się ekrany telewizyjne, użyj funkcji Galeria na żywo, aby wyświet lić wizualizacje aplikacji Event. Aktywuj funkcję Live Display „Promuj aplikację”, aby wyświetlić kod QR, aby szybko i łatwo pobrać aplikację!

• Drukowane oznak owanie - Promuj swoją aplikację na drukowanych oznakowaniach. Poinformuj uczestników, że mapy, szczegóły programu i nie tylko są na wyciągnięcie ręki.

Dzięki przemyślanej strategii promocji, która wykorzystuje odpowiednią taktykę we właściwym czasie, Twoja aplikacja na wydarzenia pomoże stworzyć najlepsze możliwe wrażenia z wydarzenia dla uczestników. Zarówno w trakcie, jak i po wydarzeniu, użyj E vent App Metrics, aby zmierzyć adopcję i sukces.