Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

Čím skôr spustíte aplikáciu Event, tým lepšie. Vo všeobecnosti odporúčame spustiť aplikáciu najmenej 7 dní pred oficiálnym dátumom začiatku, aby mali účastníci dostatok času na prihlásenie a začatie skúmania. Spustenie 2 až 4 týždne pred oficiálnym štartom so súborom funkcií navrhnutých na zvýšenie záujmu a angažovanosti je tiež skvelou propagačnou taktikou!

Ak ste nedokončili pridávanie a konfiguráciu funkcií a obsahu, nemusí vám to brániť v spustení aplikácie Event App. Všetky aktualizácie, ktoré vykonáte na platforme Webex Ev ents, sa v aplikácii objavia v priebehu niekoľkých okamihov, takže účastníci sa môžu pripojiť skôr a využiť obsah a aktivity pred udalosťou, zatiaľ čo dokončujete všetko ostatné.

Pred oficiálnym spustením aplikácie Event potrebujete propagačný plán, aby bola komunikácia včasná, jasná a užitočná. Tu je niekoľko úvah, ktoré treba mať na pamäti:

• Vy@@ berte kanály - Sekcia „Vyberte komunikačné kanály“ tohto článku poskytuje dôkladný zoznam možných komunikačných kanálov, aj keď je nepravdepodobné, že by všetky boli vhodné pre každú udalosť a publikum. Vyberte taktiku, ktorú už pohodlne používate a ktoré majú najväčší zmysel pre oslovenie vašich účastníkov.

• Vytvorte plán propagácie - Po výbere kanálov sa rozhodnite, kedy chcete posielať správy a ktorí členovia tímu a partneri sú zodpovední. Vysielanie na každom kanáli naraz môže byť skvelé! Je tiež prospešné pre strategické časové správy, ktoré sú v súlade so zavedenými kanálmi, ako sú mesačné bulletiny.

• Vytvorte premysl ené správy - Namiesto toho, aby ste uvádzali len funkcie aplikácie, vysvetlite a ukážte, čo z nej môžu vaši účastníci získať. Toto je skvelý čas spomenúť ciele účastníkov, aby ste mohli jasne ukázať výhody.

• Vytváranie propagačných zdrojov - V závislosti od veľkosti vášho tímu buďte kreatívni pri spustení aplikácie. Niektorí naši zákazníci vytvorili grafiku, súbory PDF, powerpointy a videá, ktoré vytvárajú vzrušenie a ukazujú, ako sa pripojiť a používať aplikáciu Event. Prečítajte si nášho sprievodcu vytváraním zdrojov pre účastníkov pre nápady.

• Urobte pripájanie jednoduch ým - Účastníci musia vedieť, ako získať prístup k úžasnému zážitku z podujatí, ktorý ste vytvorili. Vo svojej komunikácii zadajte od Web Appkaz pre virtuálnych účastníkov a pomôžte osobným účastníkom nájsť mobilnú aplikáciu pomocou propagačnej stránky vašej aplikácie Event. Naše šablóny inštrukcií prístupu k aplikácii udal ostí sú skvelým miestom na začiatok so šablónami pre mobilnú aplikáciu, Web App ktoré zodpovedajú každému nastaveniu ochrany osobných údajov.

• Zvážte internú komunikáciu - Slúžia členovia vašej organizácie ako moderátori alebo emcees? Dôležité je tiež ich včasné oboznámenie s aplikáciou! Pošlite im prístupové pokyny a nášho sprievodcu moder ovaním.

Možnosti šírenia informácií o vašej aplikácii udalostí a vytvárania vzrušenia pred udalosťou sú takmer neobmedzené. Nižšie uvedené nápady nemusia vyhovovať každej situácii - najlepšie poznáte svoje publikum a šírku pásma, takže urobte to, čo má pre vás zmysel.

• Webová stránka - Zahrňte stručný popis aplikácie udalostí alebo úvodné video na webové stránky organizácie a podujatí. Umiestnite presvedčivé bannery o vašej aplikácii Event do častí vášho webu s vysokou návštevnosťou a odkazujte na propagačnú stránku. Pomocou miniaplik ácií vložte do svojich webových stránok informácie o reláciách, rečníkoch, sponzoroch, vystavovateľoch a položkách vlastného zoznamu pre ešte väčšiu viditeľnosť a záujem.

• Registračný e-mail - Prispôsobte e-mail, ktorý vaši účastníci dostanú po registrácii. Ak ste pripravení na to, aby sa účastníci okamžite začali pripájať, uveďte svoju aplikáciu udalostí a poskytnite odkaz na propagačnú stránku.

• Propagačné e-maily - Ak ste už naplánovali e-mailovú marketingovú kampaň okolo vašej udalosti, zahrňte do tohto úsilia svoju aplikáciu Event App. Zvýraznite ho v e-maile „Je takmer čas“ alebo dokonca venujte celý e-mail aplikácii, jej výhodám a spôsobu prístupu k nej.

• Sociálne médi á - Na kanáloch sociálnych médií vašej organizácie vytvorte teaserové príspevky, aby ste si vytvorili očakávanie pred spustením aplikácie. Po spustení uverejnite oznámenie, ktoré odkazuje na propagačnú stránku. Pokračujte v zobrazovaní aplikácie v ďalších príspevkoch zobrazujúcich zvýraznenia, aktualizácie a snímky obrazovky.

• Rečníci, predajcovia a vystavovat elia - Vyžiadajte týchto partnerov, aby používali svoje vlastné webové stránky, e-mailové kampane a kanály sociálnych médií na šírenie informácií o aplikácii Event a propagáciu sťahovania aplikácií. Počas podujatia a po nej môžu oznámiť, ako majú používatelia prístup k svojim prezentáciám alebo materiálom prostredníctvom aplikácie.

• Hra a stena udal ostí - Privezmite účastníkov do aplikácie Udalosti skôr pomocou hry pred udalosťou alebo herných kódov, ktoré sú viditeľné iba pred začiatkom udalosti. Povzbudzujte hostí, aby komunikovali na stene tým, že tam zverejníte výzvy. Prečítajte si naše tipy na vytvorenie úžasnej hry s udalosťami pre inšpiráciu.

• Televízne obrazovky a projektory - Ak je vaša udalosť interným firemným stretnutím, použite prezentácie a televízne obrazovky vo vašej budove na propagáciu aplikácie pred konaním podujatia. Pridajte obsah stránky Propagovať do firemných prezentácií vedúcich k podujatiu.

• Používanie Live Display - Webex Events Live Display, ktorý sa ľahko nasadí a udržiava, prezentuje obsah z vašej aplikácie v reálnom čase vrátane QR kódu na stiahnutie aplikácie, takže používatelia si môžu aplikáciu ľahko stiahnuť v dňoch a týždňoch pred udalosťou.

Vytvorili ste svoj plán, identifikovali komunikačné kanály a navrhli úžasné propagačné správy, grafiku a aktíva. Teraz musíte dať svojim prvým adoptérom dôvod, aby boli radi, že sa pripojili skoro, a aby ich nadšili pozvať ostatných.

Aj keď nie je vždy možné mať všetko v aplikácii Event pripravené niekoľko týždňov pred vašou udalosťou, stále môžete vytvoriť skvelé zážitky pre prvých osvojiteľov. Tu sú hlavné funkcie, ktoré treba zahrnúť pri spustení:

• Lobby - Či už je vaša udalosť vzdialená dva týždne alebo dva dni, táto funkcia je najlepšou vstupnou stránkou pre vašu aplikáciu Event. Vďaka množstvu modulov, z ktorých si môžete vybrať, vrátane relácií, obrázkov, reproduktorov a ďalších, je to najlepší spôsob, ako rýchlo predstaviť účastníkom obsah aplikácie Event App. Viac informácií nájdete v naš om článku o nastavení funkcie lobby.

• Hra - Nemôžeme to dostatočne zdôrazniť: účast níci mil ujú funkciu hry! Vytvárajte výzvy, ktoré odmeňujú účastníkov za preskúmanie aplikácie a rozprávanie o udalosti v ich priestoroch sociálnych médií. Skryte kódy v profiloch kľúčových reproduktorov a sponzorov, vo funkcii FAQ, v programe a kdekoľvek inde. To pomáha účastníkom cítiť sa pohodlne v aplikácii a podporuje vytváranie sietí a kamarátstvo u vašich prvých osvojiteľov. Prečítajte si o tom všetko v našom spriev odcovi nastavením funkci í hry.

• Zdroj alebo funkcia FAQ - Veľká hodnota pri skorom spustení je poskytnutie účastníkom času na preskúmanie a kladenie otázok. Pripravte si centrum pomoci alebo často kladené otázky, aby účastníci mali miesto, kde nájdu odpovede predtým, ako sa opýtajú zamestnancov podujatia.

• Účast níci - Funkcia Účastníci umožňuje účastníkom preskúmať zoznam ľudí zúčastňujúcich sa podujatia a posielať si navzájom žiadosti o pripojenie. Toto je jedna z hlavných hnacích síl vytvárania sietí účastníkov. Účastníci môžu tiež zvýšiť prijatie aplikácie pozvaním ostatných, aby si aplikáciu stiahli! Prečítajte si viac v našom článku o sieťach účastníkov.

• Program Stre@@ tnutia a rečníci - Tieto dve sa hodia spolu ako arašidové maslo a želé. 🥪 Pri dajte profil y rečníkov a relácie programu a potom ich prepojte pomocou interných od kazov, aby účastníci mohli prehliadať obe. Pridajte odkazy na prezentačné snímky, sociálne účty rečníkov a ďalšie!

• Sponzori - Predvádzajte sponzor ov od prvého dňa, aby ste pridali ešte väčšiu hodnotu. Prepojte ich s reláciami, ktoré sponzorujú, začleňte ich do herných výzi ev a vytvorte video miestnosti, kde sa účastníci môžu virtuálne spojiť so sponzorským personálom.

• Oznámen ia — Vytvorte exkluzívny zážitok pre raných osvojiteľov odoslaním exkluzívnych ozná mení obsahujúcich špeciálne výhody. Napríklad pozývajte ľudí na relácie s obmedzenou kapacitou, posielajte herné kódy Earlybird a upozornite ich, keď pridáte nové funkcie, relácie a ďalšie položky.

• Stena - Pridajte funkciu Wall, aby ste účastníkom, sponzorom a rečníkom poskytli miesto na vytváranie príspevkov a kolektívne konverzácie. Ak chcete začať, zamestnanci podujatia môžu pred podujatím zverejňovať fotografie alebo klásť pútavé otázky. Pýtať sa, z čoho sú účastníci najviac nadšení, alebo zverejňovanie obrázkov vašich domácich miláčikov je skvelým spôsobom, ako pomôcť začať konverzácie a spojenia. 🚀

• Video miestnosti - Nastavte sériu hangoutov pred podujatím pomocou vide ozáznamov. Účastníci sa môžu navzájom spoznať v uvoľnenom prostredí bez tlaku dostať sa na ďalšie zasadnutie včas.

• Funkcia nahrávok - Aký lepší spôsob, ako nadchnúť účastníkov na tohtoročných reláciách, ako ukázať im minuloročné nahrávky? Nahrajte nahrávky do centra videí a pridajte ich do funkcie vlastného zoznamu alebo použite funkciu Web List na prepojenie na nahrávky hostené na stránkach ako Wistia a YouTube. Prečítajte si ná š článok o pridávaní živého prenosu nahrávok do vašej aplikácie Event, kde nájdete úplné podrobnosti.

• Sledujte nás - Jednoduchá, ale výkonná, táto funkcia vám umožňuje pridávať odkazy na webové stránky a sociálne stránky vašej organizácie. Odmeňte účastníkov hernými kódmi za používanie vášho hashtagu a zdieľanie vašich príspevkov na sociálnych médiách. Prečítajte si viac v našej prí ručke nastavenia funkcií Follow Us.

Ak je vaša aplikácia hodnotná a pútavá ešte pred začiatkom podujatia, budete mať prospech z organickej propagácie peer-to-peer, pričom skorí osvojitelia šíria slovo a pozývajú ostatných, aby sa pripojili. 📣

Predtým, ako niekto bude mať prístup k vašej aplikácii Event, musíte ju zverejniť. Publikovanie otvorí aplikáciu vašim účastníkom a umožňuje vám prihlásiť sa ako účastník a vyskúšať si ju. Nebojte sa! Účastníci nebudú vedieť, kde alebo ako nájsť aplikáciu, kým im to nepoviete. Prečítajte si ná š článok o publikovaní a správe vašej aplikácie Event, kde nájdete kompletné pokyny.

Nerobte svojich účastníkov svojimi beta testermi. Pred spustením by ste si vy a vaši kolegovia, moderátori, zamestnanci, rečníci a sponzori mali stiahnuť a preskúmať každý aspekt vašej aplikácie Event. Vyskúšanie aplikácie pre seba pomáha zaistiť, že je vylepšená a presná a lepšie pripraví vás a vašich zamestnancov na zodpovedanie otázok účastníkov. Viac informácií nájdete v našom článku o testovaní vašej aplikácie Event.

Vycvičte svojich zamestnancov v aplikácii, aby mohli účastníkom pomôcť stiahnuť si ju a odpovedať na ich otázky. Najmite „odborníka na aplikácie“, ktorý vám pomôže s problémami s prihlásením účastníkov alebo otázkami týkajúcimi sa navigácie v aplikácii.

Keď je všetko pripravené, začnite vítať účastníkov na základe vášho komunikačného plánu! 🎉

Po spustení podujatia existuje veľa príležitostí na propagáciu vašej aplikácie osobným a virtuálnym účastníkom, aj keď sa ešte neprihlásili do aplikácie Udalosti.

• Odoslať cielenú komunikáciu - Jednoduch o zistiť, kto si stiahol mobilnú aplikáciu alebo sa ešte nepri hlásil do webovej verzie, a po spustení udalosti mu pošlite pripomienkový e-mail.

• Pri registrácii — požiadajte svojho personálu na registráciu, aby uviedli aplikáciu, keď pozdravia účastníkov. Využite efektívne značenie, ako sú bannery alebo stolové displeje. Boli sme tiež svedkami kreatívnych taktík, ako je umiestnenie QR kódu odkazujúceho na propagačnú stránku aplikácie na zadnú stranu vytlačených odznakov alebo zahrnutie pohľadnice o ňom do tašiek.

• Keynote — Požiadajte svojho emcee alebo hlavného rečníka, aby zvýraznil aplikáciu Event, vrátane toho, ako ju používať a ako ju stiahnuť. Toto je jeden z najúčinnejších spôsobov, ako podporiť prijatie a zapojenie aplikácií.

• Televízne obrazovky a projektory — Ak má vaše miesto konania televízne obrazovky, použite funkciu Galéria Live Display na zobrazenie vizuálov o aplikácii Event. Aktivujte funkciu Live Display „Propagovať aplikáciu“, aby ste odhalili QR kód na rýchle a jednoduché stiahnutie aplikácie!

• Tlačené znač enie - Propagujte svoju aplikáciu na tlačených značkách. Dajte účastníkom vedieť, že mapy, podrobnosti programu a ďalšie sú na dosah ruky.

Vďaka premyslenej propagačnej stratégii, ktorá používa správnu taktiku v správny čas, pomôže vaša aplikácia Event vytvoriť pre vašich účastníkov najlepší možný zážitok z podujatia. Počas podujatia aj po nej použite metriky aplikácie Event App na meranie prijatia a úspechu.