Takk for tilbakemeldingen.

Jo raskere du starter event-appen din, jo bedre. Som regel, vi anbefaler å starte appen din minst 7 dager før den offisielle startdatoen, slik at deltakerne har god tid til å logge på og begynne å utforske. Å lansere 2 til 4 uker før den offisielle starten med et sett med funksjoner designet for å øke interessen og engasjementet er også en flott kampanjetaktikk!

Hvis du ikke er ferdig med å legge til og konfigurere funksjoner og innhold, trenger det ikke å hindre deg i å starte hendelsesappen. Eventuelle oppdateringer du gjør i Webex Events-plattformen vises i appen i løpet av øyeblikk, slik at deltakerne kan bli med tidlig og dra nytte av innhold og aktiviteter før arrangementet mens du fullfører alt annet.

Før du offisielt starter event-appen din, trenger du en kampanjeplan slik at kommunikasjonen er rettidig, tydelig og nyttig. Her er noen hensyn du må huske på:

• Velg kanaler - Avsnittet «Velg kommunikasjonskanaler» i denne artikkelen gir en grundig liste over mulige kommunikasjonskanaler, selv om det er lite sannsynlig at alle av dem passer godt for enhver hendelse og publikum. Velg taktikker du allerede er komfortabel med å bruke, og som gir mest mening for å nå deltakerne dine.

• Lag en kampanjeplan - Når du har valgt kanaler, bestemmer du når du vil sende meldinger og hvilke teammedlemmer og partnere som er ansvarlige. Kringkasting på hver kanal på en gang kan være flott! Det er også fordelaktig å strategisk tidsmeldinger som samsvarer med etablerte kanaler, som månedlige nyhetsbrev.

• Lag gjennomtenkte meldinger - I stedet for bare å liste opp appens funksjoner, forklar og vis hva deltakerne kan få ut av det. Dette er et flott tidspunkt å nevne deltakermål, slik at du tydelig kan vise fordelene.

• Opprett kampanjeressurser - Avhengig av størrelsen på teamet ditt, bli kreativ med applanseringen. Noen av kundene våre har produsert grafikk, PDF-filer, powerpoints, og videoer som skaper spenning og viser hvordan du blir med og bruker Event-appen. Les guiden vår for å lage deltakerressurser for ideer.

• Gjør det enkelt å bli med - Deltakerne må vite hvordan de får tilgang til den fantastiske arrangementsopplevelsen du har bygget. I kommunikasjonen din, oppgi Web Applen ken for virtuelle deltakere og hjelp personlige deltakere med å finne mobilappen med kampanjeside for arrangementsappen din. Våre instruksjonsmaler for tilgang til hendelsesapper er et flott sted å starte, med maler for mobilappen og Web App som tilsvarer hver personverninnstilling.

• Vurder intern kommunikasjon - Fun gerer medlemmer av organisasjonen din som moderatorer eller emcees? Å bli kjent med appen tidlig er viktig, også! Send dem tilgangsinstruksjoner og vår moderasjonsguide.

Alternativene for å spre ordet om eventappen din og bygge spenning før arrangementet ditt er nesten ubegrensede. Ideene nedenfor passer kanskje ikke til alle situasjoner - du kjenner publikum og båndbredde best, så gjør det som gir mening for deg.

• Nettsted - Inkluder en kort beskrivelse av hendelsesappen eller introduksjonsvideo på organisasjons- og arrangementsnettstedene dine. Plasser overbevisende bannere om eventappen din i deler av nettstedet med høy trafikk og lenke til kampanjesiden. Bruk widgets til å legge inn informasjon på nettstedet ditt om økter, høyttalere, sponsorer, utstillere, og egendefinerte listeelementer for enda mer synlighet og interesse.

• Registrerings-e-post - Tilpass e- posten deltakerne vil motta etter at de registrerer seg. Nevn eventappen din og oppgi koblingen til kampanjesiden hvis du er klar for at deltakerne begynner å bli med med en gang.

• Salgsfremmende e-poster - Hvis du allerede har planlagt en e-postmarkedsføringskampanje rundt arrangementet ditt, kan du inkludere arrangement-appen din i denne innsatsen. Fremhev den i en «Det er nesten på tide» -e-post, eller til og med vie en hel e-post til appen, fordelene og hvordan du får tilgang til den.

• Sosiale medier - Lag teaserinnlegg på organisasjonens sosiale mediekanaler for å bygge forventning før appens lansering. Etter lansering, legg ut en kunngjør ing som lenker til kampanjesiden. Fortsett å presentere appen i flere innlegg som viser høydepunkter, oppdateringer, og skjermbilder.

• Foredragsholdere, leverandører og utstill ere - Få disse partnerne til å bruke sine egne nettsteder, e-postkampanjer og sosiale mediekanaler for å spre ordet om Event-appen og markedsføre appnedlastinger. Under og etter arrangementet, de kan kunngjøre hvordan brukere kan få tilgang til presentasjonene eller materialene sine via appen.

• Arrangementsspill og vegg — Få deltakerne inn i hendelsesappen tidlig med et spill før arrangementet eller spillkoder som bare er synlige før arrangementet begynner. Oppfordre gjestene til å samhandle på veggen ved å legge ut utfordringer der. Les tipsene våre om å lage et fantastisk eventspill for inspirasjon.

• TV-skjermer og projektorer - Hvis arrangementet ditt er et internt firmamøte, bruk presentasjoner og TV-skjermer i bygningen din for å markedsføre appen før arrangementet finner sted. Legg til Markedsfør sideinnhold i bedriftspresentasjoner frem til arrangementet.

• Bruk Live Display - Webex Events Live Display er enkel å distribuere og vedlikeholde, og presenterer innhold fra appen din i sanntid, inkludert QR-koden for nedlasting av appen, slik at brukere enkelt kan laste ned appen din i dagene og ukene frem til arrangementet.

Du har bygget planen din, identifisert kommunikasjonskanaler og utarbeidet fantastiske reklamemeldinger, grafikk og eiendeler. Nå må du gi dine tidlige adoptere en grunn til å være glad for at de ble med tidlig og få dem begeistret for å invitere andre.

Selv om det ikke alltid er mulig å ha alt i Event-appen klar til bruk uker før arrangementet, kan du fortsatt skape gode opplevelser for tidlige brukere. Her er de beste funksjonene som skal inkluderes ved lanseringen:

• Lobby - Enten arrangementet ditt er to uker eller to dager unna, er denne funksjonen den beste destinasjonssiden for arrangement-appen din. Med en rekke moduler å velge mellom, inkludert økter, bilder, høyttalere og mer, er det den beste måten å raskt introdusere deltakerne for innholdet i Event-appen. Lær mer i artikkelen vår om oppsett av lobbyfunksjoner.

• Spill - Vi kan ikke understreke dette nok: deltakerne elsker spillfunksjonen! Lag utfordringer som belønner deltakerne for å utforske appen og snakke om arrangementet i deres sosiale medierom. Skjul koder i viktige høyttaler- og sponsorprofiler, FAQ-funksjonen din, Agenda, og hvor som helst andre steder du vil. Dette hjelper deltakerne til å bli komfortable i appen og fremmer nettverk og kameratskap hos dine tidlige brukere. Les alt om det i vår oppsett veiledning for spillfunksjoner.

• Ressurs- eller FAQ-funksjon - Mye av verdien ved å lansere tidlig er å gi deltakerne tid til å utforske og stille spørsmål. Ha et hjelpesenter eller vanlige spørsmål klar til bruk, slik at deltakerne har et sted å finne svar før de spør arrangementspersonalet.

• Deltakere — Deltakere-funksjonen lar deltakerne utforske listen over personer som deltar på arrangementet og sende hverandre tilkoblingsforespørsler. Dette er en av hoveddriverne for deltakernettverk. Deltakere kan også øke appadopsjonen ved å invitere andre til å laste ned appen! Lær mer i artikkelen Attendee Networking.

• Dagsordenøkter og foredragsholdere - Disse to går sammen som peanøttsmør og gelé. 🥪 Legg til høyttalerprofiler og agenda-økter, og bruk deretter interne lenker for å koble dem sammen slik at deltakerne kan bla gjennom begge sammen. Legg til lenker til presentasjonsbilder, foredragsholdernes sosiale kontoer, og mer!

• Sponsorer - Vis sponsorer fra dag én for å tilføre enda mer verdi. Koble dem til økter de sponser, integrer dem i spillutfordringer, og lag videorom der deltakerne virtuelt kan blande seg med sponsoransatte.

• Kunngjøringer - Lag en eksklusiv opplevelse for tidlige brukere ved å sende eksklusive kunngjøringer som inneholder spesielle fordeler. Inviter for eksempel folk til økter med begrenset kapasitet, send earlybird-spillkoder og varsle dem når du legger til nye funksjoner, økter og andre elementer.

• V egg - Legg til Vegg-funksjonen for å gi deltakere, sponsorer og foredragsholdere et sted å lage innlegg og ha samtaler samlet. For å komme i gang, arrangementspersonalet kan legge ut bilder eller stille engasjerende spørsmål før arrangementet. Å spørre hva deltakerne er mest begeistret for eller legge ut bilder av kjæledyrene dine er gode måter å hjelpe til med å starte samtaler og forbindelser. 🚀

• Videorom — Sett opp en serie hangouts før arrangementet ved hjelp av vide orom. Deltakere kan bli kjent med hverandre i et avslappet miljø uten press for å komme seg til neste økt i tide.

• Innspillingsfunksjon - Hvilken bedre måte å få deltakerne begeistret for årets økter enn å vise dem fjorårets opptak? Last opp opptak til Video Center og legg dem til i en egendefinert listefunksjon, eller bruk Web Liste-funksjonen til å koble til opptak som er vert på nettsteder som Wistia og YouTube. Les artikkelen vår om å legge til live stream-opptak i hendelsesappen din for fullstendige detaljer.

• Følg oss - Enkel, men kraftig, denne funksjonen lar deg legge til lenker til organisasjonens nettsteder og sosiale sider. Beløn deltakere med spillkoder for å bruke hashtaggen din og dele innleggene dine på sosiale medier. Lær mer i vår oppsettveiledning for funksjonen Følg oss.

Hvis appen din er verdifull og engasjerende allerede før arrangementet starter, vil du dra nytte av organisk, peer-to-peer-kampanje, med tidlige brukere som sprer ordet og inviterer andre til å bli med. 📣

Før noen kan få tilgang til hendelsesappen din, må du publisere den. Publisering åpner appen for deltakerne dine og lar deg logge på som deltaker for å prøve den. Ikke bekymre deg! Deltakerne vet ikke hvor eller hvordan de finner appen før du forteller dem det. Les artikkelen vår om publisering og administrasjon av event-appen din for fullstendige instruksjoner.

Ikke gjør deltakerne dine til betatestere. Før lansering bør du og dine kolleger, moderatorer, ansatte, foredragsholdere og sponsorer laste ned og undersøke alle aspekter av arrangement-appen din. Å oppleve appen selv hjelper deg med å sikre at den er polert og nøyaktig, og det forbereder deg og dine ansatte bedre til å svare på deltakernes spørsmål. Finn ut mer i artikkelen vår om testing av event-appen din.

Tren personalet ditt i appen slik at de kan hjelpe deltakerne med å laste den ned og svare på spørsmålene deres. Rekrutter en «appekspert» for å hjelpe deg med påloggingsproblemer for deltakere eller spørsmål om navigering i appen.

Når alt er klart, begynn å ønske deltakere velkommen basert på kommunikasjonsplanen din! 🎉

Etter at arrangementet ditt starter, er det mange muligheter til å markedsføre appen din til personlige og virtuelle deltakere, selv om de ikke har logget på Event-appen ennå.

• Send målrettet kommunikasjon - Finn enkelt ut hvem som har og ikke har lastet ned mobilappen eller logget på nettversjonen ennå, og send dem en påminnelsese-post etter at arrangementet starter.

• Ved innsjekking - Be ditt personlige innsjekkingspersonale om å nevne appen når de hilser på deltakerne. Utnytt effektiv skilting, som bannere eller bordskjermer. Vi har også vært vitne til kreative taktikker som å sette en QR-kode som lenker til app-kampanjesiden på baksiden av trykte merker, eller inkludere et postkort om det i swag-poser.

• Keynote - Be emcee eller hovedforedragsholder om å markere hendelsesappen, inkludert hvordan du bruker den og hvordan du laster den ned. Dette er en av de mest effektive måtene å oppmuntre til appadopsjon og engasjement.

• TV-skjermer og projektorer — Hvis lokalet ditt har TV-skjermer, bruk Live Displays Galler y-funksjon for å vise bilder om Event-appen. Aktiver Live Display-funksjonen 'Promoter App' for å avsløre en QR-kode for å laste ned appen din raskt og enkelt!

• Trykt skilting - Markedsfør appen din på trykt skilting. Gi deltakerne beskjed om at kart, agendadedetaljer, og mer er rett ved fingertuppene.

Med en gjennomtenkt kampanjestrategi som bruker riktig taktikk til rett tid, vil arrangement-appen din bidra til å skape en best mulig begivenhetsopplevelse for deltakerne dine. Både under og etter arrangementet, bruk Event App Metrics for å måle adopsjon og suksess.