Mulțumim pentru feedback.

Cu cât lansați mai repede aplicația pentru evenimente, cu atât mai bine. În general, vă recomandăm să lansați aplicația cu cel puțin 7 zile înainte de data oficială de începere, astfel încât participanții să aibă suficient timp să se conecteze și să înceapă explorarea. Lansarea cu 2 până la 4 săptămâni înainte de începerea oficială cu un set de funcții concepute pentru a spori interesul și implicarea este, de asemenea, o tactică excelentă de promovare!

Dacă nu ați terminat adăugarea și configurarea caracteristicilor și conținutului, acest lucru nu trebuie să vă împiedice să lansați aplicația pentru evenimente. Orice actualizări pe care le faceți în platforma Webex Events apar în aplicație în câteva momente, astfel încât participanții să se poată alătura devreme și să profite de conținutul și activitățile dinainte de eveniment în timp ce finalizați orice altceva.

Înainte de a lansa oficial aplicația pentru evenimente, aveți nevoie de un plan de promovare, astfel încât comunicarea să fie în timp util, clară și utilă. Iată câteva considerații de care trebuie să țineți cont:

• Alegeți canale - Secțiunea „Alegeți canalele de comunicare” din acest articol oferă o listă detaliată a posibilelor canale de comunicare, deși este puțin probabil ca toate să se potrivească pentru fiecare eveniment și public. Alegeți tactici pe care sunteți deja confortabil să le utilizați și care au cel mai mult sens pentru a ajunge la participanții dvs.

• Construiți un program de promovare - După ce ați ales canalele, decideți când doriți să trimiteți mesaje și ce membri ai echipei și partenerii sunt responsabili. Difuzarea pe fiecare canal dintr-o dată poate fi minunată! De asemenea, este benefic să temporizați strategic mesageria care se aliniază canalelor stabilite, cum ar fi buletinele informative lunare.

• Creați mesagerie atentă - În loc să enumerați doar caracteristicile aplicației, explicați și arătați ce pot obține participanții dvs. din ea. Acesta este un moment minunat pentru a menționa obiectivele participanților, astfel încât să puteți arăta clar beneficiile.

• Creați resurse promoționale - În funcție de dimensiunea echipei dvs., deveniți creativi cu lansarea aplicației. Unii dintre clienții noștri au produs grafică, PDF-uri, powerpoint-uri și videoclipuri care creează emoție și arată cum să vă alăturați și să utilizați aplicația Eveniment. Citiți ghi dul nostru pentru crearea resurselor participanților pentru idei.

• Faceți aderarea simplă - Participanții trebuie să știe cum să acceseze experiența minunată a evenimentului pe care ați construit-o. În comunicările dvs., furnizați Web Applink ul pentru participanții virtuali și ajutați participanții în persoană să găsească aplicația mobilă cu pagina promoțională a aplicației pentru evenimente. Ș abloanele noastre de instrucțiuni de acces la aplicația pentru evenimente sunt un loc minunat pentru a începe, cu șabloane pentru aplicația mobilă și Web App care corespund fiecărei setări de confidențialitate.

• Luați în considerare comunicarea internă - Membrii organizației dvs. servesc ca moderatori sau emcees? Familiarizarea lor cu aplicația devreme este, de asemenea, importantă! Trimiteți-le instrucțiuni de acces și ghidul nostru de moderare.

Opțiunile de a răspândi vestea despre aplicația pentru evenimente și de a crea emoție înainte de eveniment sunt aproape nelimitate. Este posibil ca ideile de mai jos să nu se potrivească fiecărei situații - cunoașteți cel mai bine publicul și lățimea de bandă, așa că faceți ceea ce are sens pentru dvs.

• Site web - Includeți o scurtă descriere a aplicației pentru evenimente sau un videoclip introductiv pe site-urile organizației și evenimentului. Plasați bannere convingătoare despre aplicația dvs. pentru evenimente în părțile cu trafic ridicat ale site-ului dvs. și conectați la pagina promoțională. Utilizați widget-uri pentru a încorpora informații pe site-ul dvs. despre sesiuni, vorbitori, sponsori, expozanți și articole din lista personalizată pentru o vizibilitate și interes și mai mare.

• E-mail de înregistrare - Person alizați e-mailul pe care participanții dvs. îl vor primi după ce se înregistrează. Menționați aplicația dvs. pentru evenimente și furnizați linkul paginii promoționale dacă sunteți gata ca participanții să înceapă să se alăture imediat.

• E-mailuri promoționale - Dacă ați planificat deja o campanie de marketing prin e-mail în jurul evenimentului dvs., includeți aplicația pentru evenimente în aceste eforturi. Evidențiați-l într-un e-mail „Este aproape timpul” sau chiar dedicați un e-mail întreg aplicației, beneficiilor acesteia și modului de accesare a acesteia.

• Rețelele sociale - Pe canalele de socializare ale organizației dvs., creați postări teaser pentru a construi anticipare înainte de lansarea aplicației. După lansare, postați un anun ț care face legătura cu pagina promoțională. Continuați să prezentați aplicația în postări suplimentare care arată evidențieri, actualizări și capturi de ecran.

• Vorbitori, furnizori și expozanți - Înrolați acești parteneri să utilizeze propriile site-uri web, campanii de e-mail și canale de socializare pentru a răspândi vestea despre aplicația Eveniment și pentru a promova descărcările de aplicații. În timpul și după eveniment, aceștia pot anunța modul în care utilizatorii își pot accesa prezentările sau materialele prin intermediul aplicației.

• Jo@@ c de eveniment și perete - Introduceți participanții în aplicația Eveniment devreme cu un joc înainte de eveniment sau coduri de joc care sunt vizibile doar înainte de începerea evenimentului. Încurajați oaspeții să inter acționeze pe perete postând provocări acolo. Citiți sfaturile noastre despre crearea unui joc de evenimente uimitor pentru inspirație.

• Ecrane TV și proiectoare - Dacă evenimentul dvs. este o întâlnire internă a companiei, utilizați prezentări și ecrane TV din clădirea dvs. pentru a promova aplicația înainte de a avea loc evenimentul. Adăugați conținutul paginii Promovați la prezentările companiei înainte de eveniment.

• Utilizați afișaj live - Ușor de implementat și întreținut, Webex Events Live Display prezintă conținut din aplicația dvs. în timp real, inclusiv codul QR pentru descărcarea aplicației, astfel încât utilizatorii să poată descărca aplicația cu ușurință în zilele și săptămânile anterioare evenimentului.

V-ați construit planul, ați identificat canale de comunicare și ați elaborat mesaje promoționale minunate, grafică și materiale. Acum trebuie să oferiți adoptatorilor dvs. timpurii un motiv să se bucure că s-au alăturat devreme și să-i faceți entuziasmați să invite pe alții.

Deși nu este întotdeauna posibil să aveți totul în aplicația dvs. pentru evenimente gata pentru a fi lansat cu câteva săptămâni înainte de eveniment, puteți totuși să creați experiențe grozave pentru cei care adoptă timpuriu. Iată principalele caracteristici de inclus la lansare:

• Lobby - Indiferent dacă evenimentul dvs. este la două săptămâni sau două zile distanță, această caracteristică este cea mai bună pagină de destinație pentru aplicația dvs. pentru evenimente. Cu o varietate de module din care puteți alege, inclusiv sesiuni, imagini, difuzoare și multe altele, este cel mai bun mod de a introduce rapid participanții la conținutul aplicației pentru evenimente. Aflați mai multe în articolul nostru despre configurarea funcțiilor Lobby.

• Joc - Nu putem sublinia acest lucru suficient: participanții adoră caracteristica Jocului! Creați provocări care recompensează participanții pentru explorarea aplicației și vorbirea despre eveniment în spațiile lor de socializare. Ascundeți codurile în profilurile cheie ale vorbitorilor și sponsorilor, funcția dvs. de întrebări frecvente, Agendă și oriunde altundeva doriți. Acest lucru îi ajută pe participanți să se simtă confortabil în aplicație și favorizează crearea de rețele și camaraderia în primii dvs. adoptatori. Citiți totul despre el în ghidul nostru de configurare a caracteristicilor jocului.

• Funcție de resurse sau întrebări frecvente - O mare parte din valoarea lansării timpurii este oferirea participanților timp pentru a explora și a pune întrebări. Aveți pregătit un centru de ajutor sau întrebări frecvente, astfel încât participanții să aibă un loc unde să găsească răspunsuri înainte de a întreba personalul evenimentului.

• Partici panți - Caracteristica Participanți permite participanților să exploreze lista persoanelor care participă la eveniment și să își trimită reciproc solicitări de conectare. Acesta este unul dintre principalii factori ai rețelei participanților. Participanții pot, de asemenea, să stimuleze adoptarea aplicației invitând pe alții să descarce aplicația! Aflați mai multe în articolul nostru Attendee Networking.

• Sesi@@ uni de agendă și vorbitori - Acestea două merg împreună ca untul de arahide și jeleul. 🥪 Adăugați profiluri de vor bitori și sesiuni de agend ă, apoi utilizați linkuri interne pentru a le conecta, astfel încât participanții să poată naviga pe ambele împreună. Adăugați linkuri către diapozitive de prezentare, conturile sociale ale vorbitorilor și multe altele!

• Sponsori - Prezentați sponsorii din prima zi pentru a adăuga și mai multă valoare. Conectați-le la sesiunile pe care le sponsorizează, încorporați-le în provocările de joc și creați camere video în care participanții se pot amesteca virtual cu personalul sponsorilor.

• Anunțuri - Creați o experiență exclusivă pentru adoptatorii timpurii trimițând anunțuri exclusive care conțin beneficii speciale. De exemplu, invitați persoane la sesiuni cu capacitate limitată, trimiteți coduri de joc earlybird și anunțați-i atunci când adăugați funcții noi, sesiuni și alte elemente.

• Wall - Adăugați funcția Wall pentru a oferi participanților, sponsorilor și vorbitorilor un loc pentru a face postări și a purta conversații colective. Pentru a începe, personalul evenimentului poate posta fotografii sau poate pune întrebări captivante înainte de eveniment. Întrebarea de ce sunt cei mai încântați participanții sau postarea de poze cu animalele dvs. de companie sunt modalități excelente de a vă ajuta să începeți conversațiile și conexiunile. 🚀

• Camere video - Configur ați o serie de hangout-uri înainte de eveniment folosind Camere video. Participanții se pot cunoaște reciproc într-un mediu relaxat, fără presiunea de a ajunge la următoarea sesiune la timp.

• Funcția de înregistrări - Ce modalitate mai bună de a entuziasma participanții pentru sesiunile din acest an decât să le arătați înregistrările de anul trecut? Încărcați înregistrări în Centrul video și adăugați-le la o caracteristică Listă personalizată sau utilizați funcția Listă web pentru a conecta la înregistrări găzduite pe site-uri precum Wistia și YouTube. Citiți articolul nostru despre adăugarea înregistrărilor în flux live în aplicația dvs. de evenimente pentru detalii complete.

• Urmăriți-ne - simplă, dar puternică, această caracteristică vă permite să adăugați linkuri către site-urile web și paginile sociale ale organizației dvs. Recompensează participanții cu coduri de joc pentru utilizarea hashtag-ului și partajarea postărilor dvs. pe rețelele de socializare. Aflați mai multe în ghidul nostru de configurare a caracteristicilor Urmăriți-ne.

Dacă aplicația dvs. este valoroasă și captivantă chiar înainte de începerea evenimentului, veți beneficia de promovare organică, peer-to-peer, cu utilizatorii timpurii care răspândesc vestea și invitând alții să se alăture. 📣

Înainte ca cineva să poată accesa aplicația dvs. pentru evenimente, trebuie să o publicați. Publicarea deschide aplicația pentru participanți și vă permite să vă conectați ca participant pentru a o încerca. Nu-ți face griji! Participanții nu vor ști unde sau cum să găsească aplicația până când nu le spui. Citiți articolul nostru despre publicarea și gestionarea aplicației pentru evenimente pentru instrucțiuni complete.

Nu faceți participanții dvs. testeri beta. Înainte de lansare, dvs. și colegii, moderatorii, personalul, vorbitorii și sponsorii ar trebui să descărcați și să examinați fiecare aspect al aplicației dvs. pentru evenimente. Experimentarea aplicației pentru dvs. vă ajută să vă asigurați că este șlefuită și precisă și vă pregătește mai bine pe dvs. și personalul dvs. pentru a răspunde la întrebările participanților. Aflați mai multe în articolul nostru despre testarea aplicației pentru evenimente.

Antrenează-ți personalul în aplicație, astfel încât aceștia să poată ajuta participanții să o descarce și să răspundă la întrebări. Recrutează un „expert în aplicații” pentru a vă ajuta cu probleme de conectare a participan ților sau întrebări despre navigarea în aplicație.

Când totul este gata, începeți să întâmpinați participanții pe baza planului dvs. de comunicare! 🎉

După începerea evenimentului, există multe oportunități de a vă promova aplicația pentru participanții în persoană și virtuali, chiar dacă aceștia nu s-au conectat încă la aplicația Eveniment.

• Trimiteți comunicări direcționate - Aflați cu ușurință cine a descărcat și nu a descărcat aplicația mobilă sau s-a conectat încă la versiunea web și trimiteți-i un e-mail de memento după începerea evenimentului.

• La check-in — Cereți personalului de check-in personal să menționeze aplicația atunci când salută participanții. Folosiți semnalizare eficientă, cum ar fi bannere sau afișaje de masă. De asemenea, am asistat la tactici creative, cum ar fi punerea unui cod QR care se leagă de pagina promoțională a aplicației pe spatele ecusoanelor tipărite sau includerea unei cărți poștale despre acesta în pungi swag.

• Keynote — Cereți emceeului sau vorbitorului principal să evidențieze aplicația pentru evenimente, inclusiv cum să o utilizați și cum să o descărcați. Aceasta este una dintre cele mai eficiente modalități de a încuraja adoptarea și implicarea aplicațiilor.

• Ecrane TV și proiectoare — Dacă locația dvs. are ecrane TV, utilizați funcția Galerie Live Display pentru a afișa imagini despre aplicația Eveniment. Activați funcția de afișare live „Promovați aplicația” pentru a dezvălui un cod QR pentru a descărca aplicația rapid și ușor!

• Semnalizare tipărită - Promovați-vă aplicația pe semnalizare tipărită. Anunțați participanților că hărțile, detaliile agendei și multe altele sunt chiar la îndemână.

Cu o strategie de promovare atentă care folosește tactica potrivită la momentul potrivit, aplicația dvs. pentru evenimente vă va ajuta să creați cea mai bună experiență posibilă a evenimentului pentru participanții dvs. Atât în timpul evenimentului, cât și după eveniment, utilizați Event App Metrics pentru a măsura adoptarea și succesul.