Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.
Zpětná vazba?Víme, kolik práce, organizace a koordinace je potřeba k plánování úžasné události. Proto jsme vytvořili časovou osu plánování událostí s osvědčenými postupy informovanými našimi úžasnými zákazníky a našimi vlastními zkušenostmi s plánováním událostí. Ať už plánujete svou první událost, nebo jste zkušený plánovač událostí, tato časová osa vám má pomoci naplánovat úspěšnou událost s produkty Webex Events od začátku do konce. ⏲️
Tento článek představuje dva zdroje časové osy plánování událostí - infografiku a podrobný, přizpůsobitelný dokument pro plánování událostí. Pokračujte v čtení a zjistěte, jak přistupovat k těmto zdrojům a jak je používat! 📚
Infografika časové osy události
Tato infografika je časová osa plánování událostí na vysoké úrovni, která poskytuje hlavní milníky plánování událostí po dobu šesti měsíců. Je perfektní jako rychlý odkaz, který vás udrží na správné cestě při plánování vaší události pomocí produktů Webex Events.
Kliknutím na tlačítko níže zobrazíte infografiku:
Infografika časové osy události
Stáhněte si jej, vytiskněte, udělejte z něj spořič obrazovky nebo cokoli, co je pro vás nejužitečnější!
Příprava a přizpůsobení dokumentu pro plánování události
Náš dokument pro plánování událostí Webex poskytuje chronologický seznam úkolů, které je třeba dokončit během procesu plánování události, od 6 měsíců před vaší událostí až po událost po akci. Považujte to za plán s tipy, které vám pomohou přidělit dostatek času na každý úkol, zůstat na správné cestě a dodržet termíny. Pomocí vestavěných filtrů pro produkty a typ události jej můžete přizpůsobit tak, aby zobrazoval pouze kroky, které se vztahují na zakoupené produkty a typ události, kterou plánujete.
Protože každá událost je jiná, možná zjistíte, že vaše událost nevyžaduje určité úkoly, nebo můžete dokončit určité úkoly v trochu jiném časovém rámci, a to je v pořádku! Jednoduše použijte tento dokument jako základnu a upravte podle potřeby.
Následující kroky ukazují, jak dokument zkopírovat a přizpůsobit.
Krok 1: Otevřete plánovací dokument a vytvořte osobní kopii
Kliknutím na tlačítko níže získáte přístup k dokumentu plánování časové osy události. Ujistěte se, že jste přihlášeni k účtu Google.
Dokument pro plánování časové osy události
Mějte na paměti, že úkoly „Všechny události“ uvedené na začátku plánovacího dokumentu se vztahují na všechny události bez ohledu na vaše produkty nebo typ události a nemusí nutně dodržovat určitý časový rámec. Nezapomeňte odkazovat na tyto úkoly a zdroje!
Klikněte na nabídku Soubor v Tabulkách Google a v rozevírací nabídce vyberte Vytvořit kopii. Přejmenujte zkopírovaný dokument na něco jako „{Název vaší události} Časová osa události“ a klikněte na Vytvo řit kopii.
Mějte na paměti, že pokud nemůžete vybrat „Vytvořit kopii“ z rozbalovací nabídky „Soubor“, pravděpodobně to znamená, že nejste přihlášeni k účtu Google. Přihlaste se a zkuste znovu vytvořit kopii.
Nyní je čas použít filtry na vaší osobní kopii!
Krok 2: Filtr pro produkty Webex Events a typ události
Nyní, když máte novou kopii časové osy pro sebe, použijte vestavěné filtry „Produkty“ a „Typ události“ a začněte přizpůsobovat časovou osu. Ve filtru Produkty vyberte produkty Webex Events, které používáte pro svou událost. Ignorujte chybu „Neplatná“.
Možnosti „Účastníci“ a „Relace“ jsou již vybrány pro vaše pohodlí. 😉
Mějte na paměti, že pokud omylem vyberete produkt, který nechcete zahrnout do časové osy, zcela vymažte text ve filtru a poté znovu vyberte správné produkty. Dávejte pozor, abyste zahrnuli také možnosti „Účastníci“ a „Relace“.
Dále použijte filtr Typ události k výběru typu události. Pokud například pořádáte hybridní akci, zvolte „Hybrid“!
Dokument plánování časové osy je naplněn všemi úkoly časové osy, které se vztahují na vaše produkty a typ události! Podívejme se nyní na prohlídku tabulky, když je naplněna více úkoly časové osy.
-
Úloha dokonč ena - Tento sloupec slouží k označení a sledování dokončení úkolu.
-
Vlast ník — Pokud pracujete s týmem, použijte tento sloupec k delegování úkolů na spoluhráče.
-
Produkt — Tento sloupec zobrazuje produkt Webex Events přidružený k úloze časové osy.
-
Úkol časové osy - Tento sloupec zobrazuje souhrn zastřešujícího úkolu a obsahuje časový rámec měřený v týdnech a poté ve dnech, jak se přiblížíte ke své události.
-
Podrob@@ nosti o úkolech a připomenutí - Tento sloupec zobrazuje podrobné dílčí úkoly související s úkolem ve sloupci Úkol časové osy. Zde najdete osvědčené postupy, připomenutí a doporučení, která vám pomohou dokončit úkol časové osy.
-
Zdro je - Tento sloupec obsahuje klikatelné odkazy na články z naší znalostní báze, kurzy a videa Webex Academy a další. Odkazujte na ně, abyste mohli dokončit úkoly a naučit se ještě více osvědčených postupů.
Mějte na paměti, že filtry, které jste použili k vyplnění dokumentu časové osy, kopírují data odjinud pomocí magie tabulky, což znamená, že nemůžete upravovat obsah v polích Produkt, Úkol časové osy, Podrobnosti úkolu a Připomenutí a Zdroje. Můžete však upravit sloupce Úloha dokončena a Vlastník.
3: (Volitelné): Zkopírujte výsledky a vložte je do preferovaného nástroje pro správu projektů
Po dokončení výběru filtrů, pokud chcete časovou osu ještě více přizpůsobit nebo ji jednoduše mít ve formátu, který vám nejlépe vyhovuje, zvažte zkopírování obsahu v tabulce a vložení hodnot do preferovaného nástroje pro správu projektů.
Poskytování zpětné vazby
Neustále vylepšujeme naše produkty a zdroje a rádi bychom od vás slyšeli! Poté, co použijete některý z těchto zdrojů časové osy, zvažte vyplnění tohoto průzkumu a dejte nám vědět, jak to šlo a jak můžeme zlepšit vaše zkušenosti.
