Hvala na povratnim informacijama.
Povratne informacije?Znamo koliko je posla, organizacije i koordinacije potrebno za planiranje neverovatnog događaja. Zato smo kreirali vremenski okvir planiranja događaja sa najboljim praksama o kojima su informisali naši neverovatni kupci i sopstvenim iskustvom u planiranju događaja. Bez obzira da li planirate svoj prvi događaj ili ste iskusan planer događaja, ova vremenska linija ima za cilj da vam pomogne da isplanirate uspešan događaj sa proizvodima Vebek Events od početka do kraja. ⏲️
Ovaj članak predstavlja dva resursa vremenske linije planiranja događaja - infografiku i detaljan, prilagodljiv dokument za planiranje događaja. Nastavite da čitate da biste naučili kako da pristupite i koristite ove resurse! 📚
Infografika vremenske linije događaja
Ova infografika je vremenski okvir planiranja događaja na visokom nivou koji pruža glavne prekretnice planiranja događaja tokom šest meseci. Savršen je kao brza referenca koja će vas držati na pravom putu dok planirate svoj događaj koristeći Vebek Events proizvode.
Kliknite na dugme ispod da biste pristupili infografiki:
Infografika vremenske linije događaja
Preuzmite ga, odštampajte, učinite ga svojim screensaverom ili bilo šta što vam je najkorisnije!
Pripremite i prilagodite dokument za planiranje događaja
Naš dokument za planiranje događaja Vebek Events pruža hronološku listu zadataka koje treba izvršiti tokom procesa planiranja događaja, od 6 meseci pre vašeg događaja do posle događaja. Smatrajte to putokazom sa savetima koji će vam pomoći da izdvojite dovoljno vremena za svaki zadatak, ostanete na pravom putu i ispunite rokove. Pomoću ugrađenih filtera za proizvode i vrstu događaja možete ga prilagoditi tako da prikazuje samo korake koji se odnose na proizvode koje ste kupili i vrstu događaja koji planirate.
Pošto je svaki događaj različit, možda ćete otkriti da vaš događaj ne zahteva određene zadatke ili možete izvršiti određene zadatke u malo drugačijem vremenskom okviru, i to je u redu! Jednostavno koristite ovaj dokument kao bazu i prilagodite ga po potrebi.
Sledeći koraci pokazuju kako kopirati i prilagoditi dokument.
Korak 1: Otvorite planski dokument i napravite ličnu kopiju
Kliknite na dugme ispod da biste pristupili dokumentu za planiranje vremenske linije događaja. Uverite se da ste prijavljeni na Google nalog.
Dokument za planiranje vremenske linije događaja
Imajte na umu da se zadaci „Svi događaji“ navedeni na početku dokumenta o planiranju odnose na sve događaje bez obzira na vaše proizvode ili vrstu događaja i ne moraju nužno da se pridržavaju određenog vremenskog okvira. Obavezno se pozovite na ove zadatke i resurse!
Kliknite na meni Dat ote ka u Google tabelama i izaberite Napravite kopiju sa padajućeg izbornika. Preimenujte kopirani dokument na nešto poput „{Your event name} Timeline događaja“ i kliknite na dugme Napravi kopiju.
Imajte na umu, ako ne možete da izaberete „Napravi kopiju“ iz padajućeg menija „Datoteka“, to verovatno znači da niste prijavljeni na Google nalog. Prijavite se, a zatim pokušajte ponovo da napravite kopiju.
Sada je vreme da koristite filtere na vašoj ličnoj kopiji!
Korak 2: Filter za Vebek Events proizvode i vrstu događaja
Sada kada imate novu kopiju vremenske linije za sebe, koristite ugrađene filtere „Proizvodi“ i „Tip događaja“ da biste započeli prilagođavanje vremenske linije. U filtru Proiz vodi izaberite Vebek Events proizvode koje koristite za svoj događaj. Zanemarite grešku „Nevažeća“.
Opcije „Učesnici“ i „Sesije“ već su izabrane radi vaše udobnosti. 😉
Imajte na umu da ako slučajno odaberete proizvod koji ne želite da ga uključite u svoju vremensku liniju, potpuno obrišite tekst u filteru, a zatim ponovo izaberite ispravne proizvode. Pazite da uključite i opcije „Učesnici“ i „Sesije“.
Zatim koristite filter Vr sta događaja da biste izabrali vrstu događaja. Na primer, ako ste domaćin hibridnog događaja, izaberite „Hibrid“!
Dokument za planiranje vremenske linije ispunjen je svim zadacima vremenske linije koji se odnose na vaše proizvode i vrstu događaja! Hajde da obiđemo proračunsku tabelu sada kada je popunjena sa više zadataka vremenske linije.
-
Završen zadatak - Koristite ovu kolonu da označite i pratite završetak zadatka.
-
Vlasnik - Ako radite sa timom, koristite ovu kolonu da delegirate zadatke saigračima.
-
Proizvod - Ova kolona prikazuje proizvod Vebek Events povezan sa zadatkom vremenske linije.
-
Zadatak vremen ske linije - Ova kolona prikazuje rezime sveobuhvatnog zadatka i uključuje vremenski okvir meren u nedeljama, a zatim danima kako se približavate svom događaju.
-
Detalji zadataka i podsetnici - Ova kolona prikazuje detaljne podzadatke povezane sa zadatkom u koloni Zadatak vremenske linije. Ovde možete pronaći najbolje prakse, podsetnike i preporuke koje će vam pomoći da završite zadatak vremenske linije.
-
Resursi - Ova kolona sadrži linkove na koje se mogu kliknuti do članaka iz naše baze znanja, kurseva i video zapisa Vebek akademije i još mnogo toga. Pozovite ih kako biste vam pomogli da izvršite zadatke i naučite još više najboljih praksi.
Imajte na umu da filteri koje ste koristili za popunjavanje dokumenta vremenske linije kopiraju podatke sa drugog mesta koristeći magiju tabela, što znači da ne možete da uređujete sadržaj u poljima Proizvod, Zadatak vremenske linije, Detalji zadatka i Podsetnici i Resursi. Možete, međutim, da uredite kolone Završetak zadatka i Vlasnik.
3: (Opcionalno): Kopirajte rezultate i zalepite ih u željeni alat za upravljanje projektima
Nakon što završite sa izborom filtera, ako želite da još više prilagodite vremensku liniju ili je jednostavno imate u formatu koji vam najbolje odgovara, razmislite o kopiranju sadržaja u proračunskoj tabeli i lepljenju vrednosti u željeni alat za upravljanje projektima.
Pružanje povratnih informacija
Stalno poboljšavamo naše proizvode i resurse i voleli bismo da čujemo od vas! Nakon što koristite bilo koji od ovih resursa vremenske linije, razmislite o popunjavanju ove ank ete kako biste nas obavestili kako je prošlo i kako možemo poboljšati vaše iskustvo.
