Grazie per il feedback.
Feedback?Sappiamo quanto lavoro, organizzazione e coordinamento sono necessari per pianificare un evento straordinario. Ecco perché abbiamo creato una tempistica per la pianificazione degli eventi con le migliori pratiche basate sui nostri fantastici clienti e sulla nostra esperienza nella pianificazione di eventi. Che stia pianificando il suo primo evento o sia un esperto organizzatore di eventi, questa cronologia ha lo scopo di aiutarla a pianificare un evento di successo con i prodotti Webex Events dall'inizio alla fine. ⏲️
Questo articolo introduce due risorse sulla cronologia della pianificazione degli eventi: un'infografica e un documento di pianificazione degli eventi approfondito e personalizzabile. Continui a leggere per sapere come accedere e utilizzare queste risorse! 📚
Infografica sulla cronologia degli eventi
Questa infografica è una cronologia di alto livello per la pianificazione degli eventi che fornisce importanti traguardi nella pianificazione degli eventi nell'arco di sei mesi. È perfetto come riferimento rapido per tenerla aggiornato mentre pianifica il suo evento utilizzando i prodotti Webex Events.
Faccia clic sul pulsante qui sotto per accedere all'infografica:
Infografica sulla cronologia degli eventi
Lo scarichi, lo stampi, lo trasformi nel suo screensaver o qualsiasi altra cosa sia più utile per Lei!
Preparare e personalizzare il documento di pianificazione degli eventi
Il nostro documento di pianificazione degli eventi Webex Events fornisce un elenco cronologico delle attività da completare durante il processo di pianificazione degli eventi, da 6 mesi prima dell'evento a quello successivo. Considerala una tabella di marcia con suggerimenti per aiutarla a dedicare tempo sufficiente per ogni attività, rimanere in linea e rispettare le scadenze. Con i filtri integrati per i prodotti e il tipo di evento, può personalizzarlo per mostrare solo i passaggi applicabili ai prodotti acquistati e al tipo di evento che sta pianificando.
Poiché ogni evento è diverso, potrebbe scoprire che il suo evento non richiede determinate attività, oppure potrebbe completare determinate attività in un lasso di tempo leggermente diverso, e va bene così! Basta usare questo documento come base e modificarlo secondo necessità.
I passaggi seguenti Le mostrano come copiare e personalizzare il documento.
Fase 1: Aprire il documento di pianificazione e farne una copia personale
Fare clic sul pulsante in basso per accedere al documento di pianificazione della cronologia degli eventi. Si assicuri di aver effettuato l'accesso a un account Google.
Documento di pianificazione della cronologia degli eventi
Tenga presente che le attività «Tutti gli eventi» elencate all'inizio del documento di pianificazione si applicano a tutti gli eventi indipendentemente dai suoi prodotti o dal tipo di evento e non rispettano necessariamente un periodo di tempo specifico. Si assicuri di fare riferimento a queste attività e risorse!
Fai clic sul menu File in Fogli Google e seleziona Crea una copia dal menu a discesa. Rinomini il documento copiato come «{nome del suo evento} Event Timeline» e faccia clic su Crea una copia.
Tenga presente che se non riesce a selezionare «Crea una copia» dal menu a discesa «File», probabilmente significa che non ha effettuato l'accesso a un account Google. Effettui il login e poi riprovi a farne una copia.
Ora è il momento di usare i filtri sulla sua copia personale!
Fase 2: Filtro per prodotti Webex Events e tipo di evento
Ora che ha una nuova copia della cronologia per sé, usi i filtri integrati «Prodotti» e «Tipo di evento» per iniziare a personalizzare la cronologia. Nel filtro Prodotti, selezioni i prodotti Webex Events che sta utilizzando per il suo evento. Ignori l'errore «Non valido».
Le opzioni «Partecipanti» e «Sessioni» sono già selezionate per sua comodità. 😉
Tenga presente che se seleziona accidentalmente un prodotto che non desidera includere nella sua cronologia, cancelli completamente il testo nel filtro, quindi selezioni nuovamente i prodotti corretti. Faccia attenzione a includere anche le opzioni «Partecipanti» e «Sessioni».
Quindi, usi il filtro Tipo di evento per selezionare il tipo di evento. Ad esempio, se sta organizzando un evento ibrido, scelga «Ibrido»!
Il documento di pianificazione della cronologia contiene tutte le attività relative ai suoi prodotti e al tipo di evento! Facciamo un tour del foglio di calcolo ora che è pieno di altre attività cronologiche.
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Attività completata - Usa questa colonna per indicare e tenere traccia del completamento dell'attività.
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Proprietario - Se lavora in un team, usi questa colonna per delegare attività ai suoi compagni di squadra.
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Prodotto - Questa colonna mostra il prodotto Webex Events associato all'attività della timeline.
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Attività della cronologia - Questa colonna mostra un riepilogo dell'attività generale e include un intervallo di tempo misurato in settimane, poi giorni man mano che Lei si avvicina al suo evento.
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Dettagli e promemoria delle attività - Questa colonna mostra le sottoattività dettagliate relative all'attività nella colonna Attività della cronologia. Qui può trovare le migliori pratiche, promemoria e consigli per aiutarla a completare l'attività Timeline.
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Risorse - Questa colonna contiene collegamenti cliccabili ad articoli della nostra knowledge base, corsi e video Webex Academy e altro ancora. Li faccia riferimento per aiutarla a completare le attività e apprendere ancora più best practice.
Tenga presente che i filtri che ha usato per compilare il documento della timeline copiano i dati da altrove usando la magia del foglio di calcolo, il che significa che non può modificare il contenuto nei campi Prodotto, Attività della cronologia, Dettagli dell'attività e promemoria e Risorse. Tuttavia, può modificare le colonne Attività completata e Proprietario.
3: (Facoltativo): Copia i risultati e incollali nel suo strumento di gestione dei progetti preferito
Dopo aver selezionato i filtri, se desidera personalizzare ulteriormente la timeline o semplicemente averla nel formato più adatto a Lei, prenda in considerazione la possibilità di copiare il contenuto del foglio di calcolo e incollare i valori nel suo strumento di gestione dei progetti preferito.
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