Mulțumim pentru feedback.
Feedback?Știm cât de multă muncă, organizare și coordonare este nevoie pentru a planifica un eveniment uimitor. De aceea, am creat o cronologie de planificare a evenimentelor cu cele mai bune practici informate de clienții noștri uimitori și propria noastră experiență de planificare a evenimentelor. Indiferent dacă planificați primul eveniment sau sunteți un planificator de evenimente experimentat, această cronologie este menită să vă ajute să planificați un eveniment de succes cu produsele Webex Events de la început până la sfârșit. ⏲️
Acest articol introduce două resurse de cronologie de planificare a evenimentelor - un infografic și un document aprofundat, personalizabil de planificare a evenimentelor. Continuați să citiți pentru a afla cum să accesați și să utilizați aceste resurse! 📚
Infografic cronologic eveniment
Acest infografic este o cronologie de planificare a evenimentelor la nivel înalt, care oferă repere majore de planificare a evenimentelor pe parcursul a șase luni. Este perfect ca referință rapidă pentru a vă menține pe drumul cel bun în timp ce vă planificați evenimentul folosind produsele Webex Events.
Faceți clic pe butonul de mai jos pentru a accesa infograficul:
Infografic cronologic eveniment
Descărcați-l, imprimați-l, faceți-l screensaver sau orice este cel mai util pentru dvs.!
Pregătiți și personalizați documentul de planificare a evenimentului
Documentul nostru de planificare a evenimentelor Webex oferă o listă cronologică a sarcinilor de finalizat în timpul procesului de planificare a evenimentului, de la 6 luni înainte de eveniment până la post-eveniment. Considerați-o o foaie de parcurs cu sfaturi pentru a vă ajuta să alocați suficient timp pentru fiecare sarcină, să rămâneți pe drumul cel bun și să respectați termenele limită. Cu filtrele încorporate pentru produse și tipul de eveniment, îl puteți personaliza pentru a afișa doar pașii care se aplică produselor achiziționate și tipul de eveniment pe care îl planificați.
Deoarece fiecare eveniment este diferit, s-ar putea să descoperiți că evenimentul dvs. nu necesită anumite sarcini sau puteți finaliza anumite sarcini într-un interval de timp ușor diferit și este în regulă! Pur și simplu utilizați acest document ca bază și ajustați după cum este necesar.
Următorii pași vă arată cum să copiați și să personalizați documentul.
Pasul 1: Deschideți documentul de planificare și faceți o copie personală
Faceți clic pe butonul de mai jos pentru a accesa documentul de planificare a cronologiei evenimentului. Asigurați-vă că sunteți conectat la un cont Google.
Document de planificare a cronologiei evenimentului
Rețineți că activitățile „Toate evenimentele” enumerate la începutul documentului de planificare se aplică tuturor evenimentelor, indiferent de produsele sau tipul evenimentului și nu respectă neapărat un anumit interval de timp. Asigurați-vă că faceți referire la aceste sarcini și resurse!
Faceți clic pe meniul Fiș ier din Foile de calcul Google și selectați Faceți o copie din meniul derulant. Redenumiți documentul copiat ceva de genul „{Numele evenimentului dvs.} Cronologia evenimentului” și faceți clic pe Faceți o copie.
Rețineți că, dacă nu puteți selecta „Faceți o copie” din meniul derulant „Fișier”, probabil că nu sunteți conectat la un cont Google. Conectați-vă și apoi încercați din nou să faceți o copie.
Acum este timpul să utilizați filtrele pe copia dvs. personală!
Pasul 2: Filtrați pentru produsele Webex Events și tipul de eveniment
Acum că aveți o copie nouă a cronologiei pentru dvs., utilizați filtrele „Produse” și „Tip de eveniment” încorporate pentru a începe personalizarea cronologiei. În filtr ul Produse, selectați produsele Webex Events pe care le utilizați pentru evenimentul dvs. Ignorați eroarea „Invalidă”.
Opțiunile „Participanți” și „Sesiuni” sunt deja selectate pentru confortul dvs. 😉
Rețineți că, dacă selectați accidental un produs pe care nu doriți să-l includeți în cronologie, ștergeți complet textul din filtru, apoi selectați din nou produsele corecte. Aveți grijă să includeți și opțiunile „Participanți” și „Sesiuni”.
Apoi, utilizați filtrul Tip de eveniment pentru a selecta tipul evenimentului. De exemplu, dacă găzduiești un eveniment hibrid, alege „Hybrid”!
Documentul de planificare a cronologiei este populat cu toate sarcinile cronologice care se aplică produselor și tipului de eveniment! Să facem un tur al foii de calcul acum că este populată cu mai multe sarcini de cronologie.
-
Sarcina fin alizată - Utilizați această coloană pentru a indica și urmări finalizarea sarcinii.
-
Proprietar - Dacă lucrați cu o echipă, utilizați această coloană pentru a delega sarcini colegilor de echipă.
-
Produs - Această coloană arată produsul Webex Events asociat cu activitatea cronologică.
-
Activitate cron ologică - Această coloană arată un rezumat al sarcinii generale și include un interval de timp măsurat în săptămâni, apoi zile pe măsură ce vă apropiați de eveniment.
-
Detalii activități și mementouri - Această coloană afișează subactivități detaliate legate de activitate în coloana Activitate cronologică. Aici puteți găsi cele mai bune practici, mementouri și recomandări pentru a vă ajuta să finalizați Sarcina cronologică.
-
Resur se - Această coloană conține linkuri pe care se poate face clic către articole din baza noastră de cunoștințe, cursuri și videoclipuri Webex Academy și multe altele. Consultați acestea pentru a vă ajuta să finalizați sarcinile și să aflați și mai multe bune practici.
Rețineți că filtrele pe care le-ați utilizat pentru a popula documentul cronologiei copiază date din altă parte folosind magia foii de calcul, ceea ce înseamnă că nu puteți edita conținutul în câmpurile Produs, Activitate cronologie, Detalii activitate și Mementouri și Resurse. Cu toate acestea, puteți edita coloanele Activitate finalizată și Proprietar.
3: (Opțional): Copiați rezultatele și lipiți-le în instrumentul preferat de gestionare a proiectelor
După ce ați terminat selecțiile de filtrare, dacă doriți să personalizați cronologia și mai mult sau pur și simplu să o aveți într-un format care funcționează cel mai bine pentru dvs., luați în considerare copierea conținutului din foaia de calcul și lipirea valorilor în instrumentul preferat de gestionare a proiectelor.
Furnizarea de feedback
Ne îmbunătățim continuu produsele și resursele și ne-ar plăcea să auzim de la tine! După ce ați utilizat oricare dintre aceste resurse de cronologie, luați în considerare completarea acestui sondaj pentru a ne informa cum a decurs și cum vă putem îmbunătăți experiența.
