Hvala na povratnim informacijama.
Želite li poslati povratne informacije?Znamo koliko je posla, organizacije i koordinacije potrebno za planiranje nevjerojatnog događaja. Zato smo stvorili vremenski okvir planiranja događaja s najboljim praksama koje su informirali naši nevjerojatni kupci i vlastitim iskustvom planiranja događaja. Bilo da planirate svoj prvi događaj ili ste iskusan planer događaja, ova vremenska linija ima za cilj da vam pomogne u planiranju uspješnog događaja s Webex Events proizvodima od početka do kraja. ⏲️
Ovaj članak predstavlja dva resursa vremenske linije planiranja događaja - infografiku i detaljan, prilagodljiv dokument za planiranje događaja. Nastavite čitati kako biste naučili kako pristupiti i koristiti ove resurse! 📚
Infografika vremenske linije događaja
Ova infografika je vremenski okvir planiranja događaja na visokoj razini koji pruža glavne prekretnice planiranja događaja tijekom šest mjeseci. Savršen je kao brza referenca koja će vas držati na pravom putu dok planirate svoj događaj pomoću Webex Events proizvoda.
Kliknite gumb ispod da biste pristupili infografiki:
Infografika vremenske linije događaja
Preuzmite ga, ispisujte ga, učinite ga svojim čuvarom zaslona ili što je za vas najkorisnije!
Pripremite i prilagodite dokument o planiranju događaja
Naš dokument o planiranju događaja Webex Events pruža kronološki popis zadataka koje treba izvršiti tijekom procesa planiranja događaja, od 6 mjeseci prije vašeg događaja do nakon događaja. Smatrajte to putokazom sa savjetima koji će vam pomoći da izdvojite dovoljno vremena za svaki zadatak, ostanete na pravom putu i poštujete rokove. Pomoću ugrađenih filtera za proizvode i vrstu događaja možete ga prilagoditi tako da prikazuje samo korake koji se odnose na proizvode koje ste kupili i vrstu događaja koji planirate.
Budući da je svaki događaj različit, možda ćete otkriti da vaš događaj ne zahtijeva određene zadatke ili možete izvršiti određene zadatke u malo drugačijem vremenskom okviru, i to je u redu! Jednostavno upotrijebite ovaj dokument kao bazu i prilagodite ga po potrebi.
Sljedeći koraci pokazuju kako kopirati i prilagoditi dokument.
Korak 1: Otvorite dokument o planiranju i napravite osobnu kopiju
Kliknite gumb ispod da biste pristupili dokumentu o planiranju vremenske linije događaja. Provjerite jeste li prijavljeni na Google račun.
Dokument o planiranju vremenskog okvira događaja
Imajte na umu da se zadaci "Svi događaji" navedeni na početku dokumenta o planiranju odnose na sve događaje bez obzira na vaše proizvode ili vrstu događaja i ne moraju nužno pridržavati se određenog vremenskog okvira. Obavezno referencirajte ove zadatke i resurse!
Kliknite izbornik Datote ka u Google tablicama i odaberite Napravi kopiju s padajućeg izbornika. Preimenujte kopirani dokument na nešto poput '{Your event name} Timeline događaja' i kliknite Napravi kopiju.
Imajte na umu da ako ne možete odabrati "Napravi kopiju" iz padajućeg izbornika "Datoteka", to vjerojatno znači da niste prijavljeni na Google račun. Prijavite se, a zatim pokušajte ponovo napraviti kopiju.
Sada je vrijeme da koristite filtre na svojoj osobnoj kopiji!
Korak 2: Filtriraj za Webex Events proizvode i vrstu događaja
Sada kada imate novu kopiju vremenske linije za sebe, upotrijebite ugrađene filtre "Proizvodi" i "Vrsta događaja" da biste započeli prilagođavanje vremenske linije. U filtru Proiz vodi odaberite Webex Events proizvode koje koristite za svoj događaj. Zanemarite pogrešku "Nevažeća".
Opcije "Sudionici" i "Sesije" već su odabrane radi vaše udobnosti. 😉
Imajte na umu da ako slučajno odaberete proizvod koji ga ne želite uključiti u svoju vremensku traku, potpuno obrišite tekst u filtru, a zatim ponovno odaberite ispravne proizvode. Pazite da uključite i opcije "Sudionici" i "Sesije".
Zatim upotrijebite filter Vrsta događaja da biste odabrali vrstu događaja. Na primjer, ako ste domaćin hibridnog događaja, odaberite 'Hybrid'!
Dokument za planiranje vremenske linije ispunjen je svim zadacima vremenske linije koji se odnose na vaše proizvode i vrstu događaja! Razmotrimo proračunsku tablicu sada kada je ispunjena više zadataka vremenske linije.
-
Završi zadatak - Koristite ovaj stupac za označavanje i praćenje završetka zadatka.
-
Vlasnik - Ako radite s timom, upotrijebite ovaj stupac za delegiranje zadataka suigračima.
-
Proizvod - Ovaj stupac prikazuje proizvod Webex Events povezan sa zadatkom vremenske linije.
-
Zadatak vremen ske linije - Ovaj stupac prikazuje sažetak sveobuhvatnog zadatka i uključuje vremenski okvir mjeren u tjednima, a zatim danima kako se približavate svom događaju.
-
Detalji zadataka i podsjetnici - Ovaj stupac prikazuje detaljne podzadatke povezane sa zadatkom u stupcu Zadatak vremenske linije. Ovdje možete pronaći najbolje prakse, podsjetnike i preporuke koje će vam pomoći da dovršite zadatak vremenske linije.
-
Resursi - Ovaj stupac sadrži linkove na koje se mogu kliknuti na članke iz naše baze znanja, tečajeve i videozapise Webex Academy i još mnogo toga. Pozovite ih kako biste vam pomogli da dovršite zadatke i naučite još više najboljih praksi.
Imajte na umu da filtri koje ste koristili za popunjavanje dokumenta vremenske linije kopiraju podatke s drugog mjesta pomoću čarolije proračunskih tablica, što znači da ne možete uređivati sadržaj u poljima Proizvod, Zadatak vremenske linije, Detalji zadatka i Podsjetnici i Resursi. Međutim, možete urediti stupce Završetak zadatka i Vlasnik.
3: (Opcionalno): Kopirajte rezultate i zalijepite ih u željeni alat za upravljanje projektima
Nakon što završite s odabirom filtera, ako želite još više prilagoditi vremensku traku ili je jednostavno imati u formatu koji vam najbolje odgovara, razmislite o kopiranju sadržaja na proračunskoj tablici i lijepljenju vrijednosti u željeni alat za upravljanje projektima.
Pružanje povratnih informacija
Kontinuirano poboljšavamo naše proizvode i resurse i voljeli bismo čuti od vas! Nakon što upotrijebite bilo koji od ovih resursa vremenske linije, razmislite o ispunjavanju ove ank ete kako biste nas obavijestili kako je prošlo i kako možemo poboljšati vaše iskustvo.
