Hvala za povratne informacije.
Povratne informacije?Vemo, koliko dela, organizacije in koordinacije je potrebno za načrtovanje neverjetnega dogodka. Zato smo ustvarili časovnico načrtovanja dogodkov z najboljšimi praksami, ki jih obveščajo naše neverjetne stranke, in lastno izkušnjo načrtovanja dogodkov. Ne glede na to, ali načrtujete svoj prvi dogodek ali ste izkušen načrtovalec dogodkov, vam ta časovnica pomaga načrtovati uspešen dogodek z izdelki Webex Events od začetka do konca. ⏲️
Ta članek predstavlja dva vira časovnega načrtovanja dogodkov - infografiko in poglobljen, prilagodljiv dokument o načrtovanju dogodkov. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako dostopati do teh virov in jih uporabljati! 📚
Infografika časovnice dogodkov
Ta infografika je časovni okvir načrtovanja dogodkov na visoki ravni, ki zagotavlja pomembne mejnike načrtovanja dogodkov v šestih mesecih. Kot nalašč je kot hitra referenca, ki vas bo spremljala pri načrtovanju dogodka z izdelki Webex Events.
Kliknite spodnji gumb za dostop do infografike:
Infografika časovnice dogodkov
Prenesite ga, natisnite, naredite ohranjevalnik zaslona ali karkoli je za vas najbolj uporabno!
Pripravite in prilagodite dokument o načrtovanju dogodkov
Naš dokument o načrtovanju dogodkov Webex Events vsebuje kronološki seznam nalog, ki jih je treba opraviti med postopkom načrtovanja dogodka, od 6 mesecev pred vašim dogodkom do po dogodku. Upoštevajte, da je načrt z nasveti, ki vam bodo pomagali nameniti dovolj časa za vsako nalogo, ostati na poti in spoštovati roke. Z vgrajenimi filtri za izdelke in vrsto dogodka ga lahko prilagodite tako, da prikazuje samo korake, ki veljajo za izdelke, ki ste jih kupili, in vrsto dogodka, ki ga načrtujete.
Ker je vsak dogodek drugačen, boste morda ugotovili, da vaš dogodek ne zahteva določenih nalog ali pa določene naloge opravite v nekoliko drugačnem časovnem okviru in to je v redu! Preprosto uporabite ta dokument kot osnovo in ga po potrebi prilagodite.
Naslednji koraki vam kažejo, kako kopirati in prilagoditi dokument.
1. korak: Odprite načrtovalni dokument in naredite osebno kopijo
Kliknite spodnji gumb za dostop do dokumenta načrtovanja časovnice dogodkov. Prepričajte se, da ste prijavljeni v Google račun.
Dokument o načrtovanju časovnice dogodkov
Upoštevajte, da naloge« Vsi dogodki », navedene na začetku načrtovalnega dokumenta, veljajo za vse dogodke, ne glede na vaše izdelke ali vrsto dogodka, in ne upoštevajo nujno določenega časovnega okvira. Ne pozabite se sklicevati na te naloge in vire!
Kliknite meni Dat oteka v Google Preglednicah in v spust nem meniju izberite Naredi kopi jo. Preimenujte kopirani dokument tako kot »{Your event name} Timeline dogodka« in kliknite Naredi kopijo.
Upoštevajte, da če v spustnem meniju« Datoteka »ne morete izbrati« Naredi kopijo », to verjetno pomeni, da niste prijavljeni v Googlov račun. Prijavite se in poskusite znova narediti kopijo.
Zdaj je čas, da uporabite filtre na vaši osebni kopiji!
2. korak: Filter za izdelke Webex Events in vrsto dogodka
Zdaj, ko imate novo kopijo časovnice zase, uporabite vgrajena filtra« Izdelki »in« Vrsta dogodka », da začnete prilagajati časovnico. V filtru Izdelki izberite izdel ke Webex Events, ki jih uporabljate za svoj dogodek. Ne upoštevajte napake »Neveljavno«.
Možnosti« Udeleženci »in« Seje »so že izbrani za vaše udobje. 😉
Upoštevajte, da če pomotoma izberete izdelek, ki ga ne želite vključiti v časovnico, v celoti počistite besedilo v filtru in nato znova izberite ustrezne izdelke. Pazite, da vključite tudi možnosti« Udeleženci »in« Seje«.
Nato uporabite filter Vrsta dogodka, da izberete vrsto dogodka. Če na primer gostujete hibridni dogodek, izberite« Hibrid«!
Dokument o načrtovanju časovnice vsebuje vsa opravila časovnice, ki veljajo za vaše izdelke in vrsto dogodka! Oglejmo si preglednico zdaj, ko je napolnjena z več nalogami časovnice.
-
Opravilo dokonč ano — uporabite ta stolpec za označevanje in sledenje dokončanju opravila.
-
Lastnik — če delate z ekipo, uporabite ta stolpec za prenos nalog na soigralce.
-
Izdel ek — V tem stolpcu je prikazan izdelek Webex Events, povezan z nalogo časovnice.
-
O prava časovnice - Ta stolpec prikazuje povzetek splošne naloge in vključuje časovni okvir, izmerjen v tednih, nato dneh, ko se približate dogodku.
-
Podrobnosti o opravilah in opomniki — Ta stolpec prikazuje podrobna podopravila, povezana z opravilom, v stolpcu Opravilo časovnice. Tu lahko najdete najboljše prakse, opomnike in priporočila, ki vam bodo pomagala dokončati opravilo časovnice.
-
Viri - Ta stolpec vsebuje povezave, ki jih je mogoče klikniti, do člankov iz naše baze znanja, tečajev in videoposnetkov Webex Academy in še več. Oglejte si te, da boste lažje dokončali naloge in se naučili še več najboljših praks.
Ne pozabite, da filtri, ki ste jih uporabili za izpolnjevanje dokumenta časovnice, kopirajo podatke od drugje s pomočjo čarovnije preglednice, kar pomeni, da vsebine v poljih Izdelek, Opravilo časovnice, Podrobnosti opravila in opomniki ter Viri ne morete urejati. Lahko pa uredite stolpca Dokončanje opravila in Lastnik.
3: (Neobvezno): Kopirajte rezultate in jih prilepite v želeno orodje za upravljanje projektov
Ko končate z izbiro filtrov, če želite časovnico še dodatno prilagoditi ali jo preprosto imeti v obliki, ki vam najbolj ustreza, razmislite o kopiranju vsebine v preglednici in prilepitvi vrednosti v želeno orodje za upravljanje projektov.
Zagotavljanje povratnih informacij
Nenehno izboljšujemo naše izdelke in vire in radi bi slišali od vas! Ko uporabite katerega od teh virov časovnice, razmislite o izpolnitvi te ank ete in nam sporočite, kako je šlo in kako lahko izboljšamo vašo izkušnjo.
