תודה על המשוב.
משוב?אנו יודעים כמה עבודה, ארגון ותיאום נדרשים כדי לתכנן אירוע מדהים. לכן יצרנו ציר זמן לתכנון אירועים עם שיטות עבודה מומלצות המודעות על ידי הלקוחות המדהימים שלנו וחוויית תכנון אירועים משלנו. בין אם אתה מתכנן את האירוע הראשון שלך ובין אם אתה מתכנן אירועים מנוסה, ציר זמן זה נועד לעזור לך לתכנן אירוע מוצלח עם מוצרי Webex Events מתחילתו ועד סופו. ⏲️
מאמר זה מציג שני משאבי ציר זמן לתכנון אירועים - אינפוגרפיקה ומסמך תכנון אירועים מעמיק וניתן להתאמה אישית. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לגשת למשאבים אלה ולהשתמש בהם! 📚
אינפוגרפיקה של ציר זמן האירוע
אינפוגרפיקה זו היא ציר זמן לתכנון אירועים ברמה גבוהה המספק אבני דרך מרכזיות לתכנון אירועים במשך שישה חודשים. זה מושלם כהפניה מהירה כדי לשמור על המסלול בזמן שאתה מתכנן את האירוע שלך באמצעות מוצרי Webex Events.
לחץ על הכפתור למטה כדי לגשת לאינפוגרפיקה:
הורד אותו, הדפס אותו, הפוך אותו לשומר המסך שלך, או כל מה שהכי שימושי עבורך!
הכנה והתאמה אישית של מסמך תכנון האירוע
מסמך תכנון האירועים של Webex מספק רשימה כרונולוגית של משימות שיש להשלים במהלך תהליך תכנון האירוע, החל מ-6 חודשים לפני האירוע ועד לאחר האירוע. קחו זאת כמפת דרכים עם טיפים שיעזרו לכם להקצות מספיק זמן לכל משימה, להישאר במסלול ולעמוד בלוחות זמנים. בעזרת פילטרים מובנים למוצרים וסוג האירוע, באפשרותך להתאים אישית אותו כך שיציג רק את השלבים החלים על המוצרים שרכשת וסוג האירוע שאתה מתכנן.
מכיוון שכל אירוע שונה, ייתכן שתגלה שהאירוע שלך אינו דורש משימות מסוימות, או שאתה יכול להשלים משימות מסוימות במסגרת זמן שונה במקצת, וזה בסדר! כל שעליך לעשות הוא להשתמש במסמך זה כבסיס שלך ולהתאים לפי הצורך.
השלבים הבאים מראים כיצד להעתיק ולהתאים אישית את המסמך.
שלב 1: פתח את מסמך התכנון וצור עותק אישי
לחץ על הכפתור למטה כדי לגשת למסמך תכנון ציר הזמן של האירוע. ודא שאתה מחובר לחשבון Google.
זכור, המשימות 'כל האירועים' המפורטות בתחילת מסמך התכנון חלות על כל האירועים ללא קשר למוצרים או לסוג האירוע שלך, והן אינן בהכרח עומדות במסגרת זמן ספציפית. הקפד להתייחס למשימות ולמשאבים אלה!
לחץ על תפריט קובץ ב- Google Sheets ובחר צור עותק מהתפריט הנפתח. שנה את שם המסמך שהועתק למשהו כמו '{שם האירוע שלך} קו הזמן של האירוע' ולחץ על צור עותק.
זכור, אם אינך יכול לבחור 'צור עותק' מהתפריט הנפתח 'קובץ', סביר להניח שזה אומר שאתה לא מחובר לחשבון Google. היכנס ולאחר מכן נסה ליצור עותק שוב.
עכשיו הגיע הזמן להשתמש במסננים בעותק האישי שלך!
שלב 2: סינון למוצרי Webex Events וסוג האירוע
כעת, כשיש לך עותק חדש של ציר הזמן לעצמך, השתמש במסנני 'מוצרים' ו'סוג האירוע' המובנים כדי להתחיל להתאים אישית את ציר הזמן. במסנן מוצרים, בחר את מוצרי Webex Events שבהם אתה משתמש עבור האירוע שלך. התעלם מהשגיאה 'לא חוקית'.
האפשרויות 'משתתפים' ו' הפעלות 'כבר נבחרות לנוחיותך. 😉
זכור, אם בחרת בטעות מוצר שאינך רוצה לכלול אותו בציר הזמן שלך, נקה את הטקסט במסנן לחלוטין ולאחר מכן בחר שוב את המוצרים הנכונים. הקפד לכלול גם את האפשרויות 'משתתפים' ו'הפעלה'.
לאחר מכן, השתמש במ סנן סוג האירוע כדי לבחור את סוג האירוע שלך. לדוגמה, אם אתה מארח אירוע היברידי, בחר 'היברידי'!
מסמך תכנון ציר הזמן מאוכלס בכל משימות ציר הזמן החלות על המוצרים וסוג האירוע שלך! בואו נצא לסיור בגיליון האלקטרוני כעת כשהוא מאוכלס במשימות ציר זמן נוספות.
-
השלמת משימה - השתמש בעמודה זו כדי לציין ולעקוב אחר השלמת המשימה.
-
בע לים - אם אתה עובד עם צוות, השתמש בעמודה זו כדי להקצות משימות לחברי הצוות שלך.
-
מוצר - עמודה זו מציגה את המוצר Webex Events המשויך למשימת ציר הזמן.
-
משימת ציר זמן - עמודה זו מציגה סיכום של המשימה הכוללת וכוללת מסגרת זמן הנמדדת בשבועות, ולאחר מכן ימים ככל שמתקרבים לאירוע שלך.
-
פרטי משימות ותזכורות - עמודה זו מציגה משימות משנה מפורטות הקשורות למשימה בעמודה משימת ציר זמן. כאן תוכל למצוא שיטות עבודה מומלצות, תזכורות והמלצות שיעזרו לך להשלים את משימת ציר הזמן.
-
משאבים - עמודה זו מכילה קישורים הניתנים ללחיצה למאמרים ממאגר הידע שלנו, קורסים וסרטונים של Webex Academy ועוד. עיין באלה כדי לעזור לך להשלים משימות וללמוד שיטות עבודה מומלצות עוד יותר.
זכור, המסננים שבהם השתמשת כדי לאכלס את מסמך ציר הזמן מעתיקים נתונים ממקומות אחרים באמצעות קסם בגיליון אלקטרוני, כלומר אינך יכול לערוך את התוכן בשדות מוצר, משימת ציר זמן, פרטי משימה ותזכורות ומשאבים. עם זאת, ניתן לערוך את העמודות השלמת המשימה ובעלים.
3: (אופציונלי): העתק את התוצאות והדבק אותן בכלי ניהול הפרויקטים המועדף עליך
לאחר שתסיים לבצע בחירות מסנן, אם ברצונך להתאים אישית את ציר הזמן עוד יותר או פשוט לקבל אותו בפורמט המתאים ביותר עבורך, שקול להעתיק את התוכן בגיליון האלקטרוני ולהדביק את הערכים בכלי ניהול הפרויקטים המועדף עליך.
מתן משוב
אנו משפרים ללא הרף את המוצרים והמשאבים שלנו, ונשמח לשמוע ממך! לאחר שתשתמש באחד ממשאבי ציר הזמן האלה, שקול להשלים את הסקר כדי ליידע אותנו כיצד הלך וכיצד נוכל לשפר את החוויה שלך.
