피드백을 보내 주셔서 감사합니다.
피드백이 있습니까?멋진 이벤트를 계획하는 데 얼마나 많은 노력과 조직, 조정이 필요한지 알고 있어요. 그래서 우리는 훌륭한 고객들과 우리의 이벤트 계획 경험을 바탕으로 한 모범 사례를 바탕으로 이벤트 계획 타임라인을 만들었어요. 첫 이벤트를 계획하든 노련한 이벤트 플래너이든, 이 타임라인은 Webex Events 제품을 사용하여 처음부터 끝까지 성공적인 이벤트를 계획하는 데 도움을 주기 위한 것입니다.⏲️
이 문서에서는 이벤트 계획 타임라인 리소스 두 개, 인포그래픽과 심층적인 맞춤형 이벤트 계획 문서를 소개해요. 이 리소스에 접근하고 사용하는 방법을 배우려면 계속 읽으세요!📚
이벤트 타임라인 인포그래픽
이 인포그래픽은 6개월에 걸친 주요 이벤트 계획 마일스톤을 제공하는 높은 수준의 이벤트 계획 타임라인이에요. Webex Events 제품을 사용하여 이벤트를 계획할 때 순조롭게 진행하기 위한 빠른 참고 자료로 완벽해요.
인포그래픽을 보려면 아래 버튼을 클릭하세요.
다운로드하거나, 인쇄하거나, 스크린 세이버로 만들거나, 가장 유용한 것으로 만드세요!
이벤트 계획 문서 준비 및 맞춤 설정
Webex Events 이벤트 계획 문서는 이벤트 6개월 전부터 이벤트 후까지 이벤트 계획 프로세스 동안 완료해야 할 작업의 시간순 목록을 제공해요. 각 작업에 충분한 시간을 할당하고 계획대로 진행하며 마감일을 맞추는 데 도움이 되는 팁이 포함된 로드맵이라고 생각하세요. 제품 및 이벤트 유형에 대한 필터가 내장되어 있어서 구매한 제품과 계획 중인 이벤트 유형에 적용되는 단계만 표시하도록 사용자 지정할 수 있어요.
이벤트마다 다르기 때문에 이벤트에 특정 작업이 필요하지 않을 수도 있고 특정 작업을 약간 다른 기간 내에 완료할 수도 있어요. 괜찮아요! 이 문서를 기본으로 사용하고 필요에 따라 조정하기만 하면 돼요.
다음 단계는 문서 복사하고 사용자 정의하는 방법을 보여줘요.
1단계: 계획 문서를 열고 개인 사본을 만드세요
이벤트 타임라인 계획 문서에 액세스하려면 아래 버튼을 클릭하세요. 구글 계정에 로그인했는지 확인해 주세요.
명심하세요. 계획 문서 시작 부분에 나열된 '모든 이벤트' 작업은 제품이나 이벤트 유형에 상관없이 모든 이벤트에 적용되며 반드시 특정 기간을 준수하지는 않아요. 이 작업과 리소스를 꼭 참고하세요!
Google 스프레드시트에서 파일 메뉴를 클릭하고 드롭다운에서 사본 만들기를 선택해요. 복사한 문서의 이름을 '{당신의 이벤트 이름} 이벤트 타임라인'과 같이 바꾸고 사본 만들기 클릭해요.
명심하세요. '파일' 드롭다운 메뉴에서 '사본 만들기'를 선택할 수 없다면 구글 계정에 로그인하지 않은 것일 수도 있어요. 로그인한 다음 다시 복사해 보세요.
이제 개인 사본에 필터를 사용할 차례예요!
2단계: 웹엑스 이벤트 제품 및 이벤트 유형에 대한 필터링
타임라인을 새로 만들었으니 내장된 '제품' 및 '이벤트 유형' 필터를 사용하여 타임라인 사용자 지정을 시작하세요. 제품 필터에서, 이벤트에 사용 중인 Webex Events 제품을 선택하세요. '유효하지 않은' 오류는 무시하세요.
편의를 위해 '참석자' 및 '세션' 옵션이 이미 선택되어 있어요.😉
명심하세요. 타임라인에 포함하고 싶지 않은 제품을 실수로 선택한 경우 필터에서 텍스트를 완전히 지운 다음 올바른 제품을 다시 선택하세요. '참석자'와 '세션' 옵션도 주의해서 포함시키세요.
다음으로, 이벤트 유형 필터를 사용하여 이벤트 유형을 선택해요. 예를 들어, 하이브리드 이벤트를 주최한다면 '하이브리드'를 선택하세요!
타임라인 계획 문서에는 제품과 이벤트 유형에 적용되는 모든 타임라인 작업이 채워져요! 더 많은 타임라인 작업으로 채워졌으니 이제 스프레드시트를 살펴볼게요.
-
태스크 완료 - 이 컬럼은 작업 완료를 표시하고 추적하는 데 사용해요.
-
오너 - 팀과 함께 일하는 경우, 이 칼럼을 이용해 팀원들에게 작업을 위임하세요.
-
제품 - 이 열은 타임라인 작업과 관련된 Webex Events 제품을 보여 줘요.
-
타임라인 태스크 - 이 칼럼은 중요한 작업의 요약을 보여 줍니다. 여기에는 주 단위로 측정한 기간과 이벤트가 가까워지면 일 단위로 측정되는 기간이 포함돼요.
-
작업 세부 정보 및 알림 - 이 열에는 타임라인 작업 열의 작업과 관련된 세부 하위 작업이 표시돼요. 여기에서 타임라인 작업을 완료하는 데 도움이 되는 모범 사례, 알림, 권장 사항을 찾을 수 있어요.
-
리소스 - 이 열에는 지식 베이스 문서, Webex Academy 교육 과정 및 비디오 등에 대한 클릭 가능한 링크가 포함되어 있어요. 작업을 완료하고 더 많은 모범 사례를 배울 수 있도록 이 자료를 참고하세요.
기억하세요. 타임라인 문서를 채울 때 사용한 필터는 스프레드시트 매직을 사용하여 다른 곳의 데이터를 복사해요. 즉, 제품, 타임라인 작업, 작업 세부 정보 및 알림, 리소스 필드의 내용은 편집할 수 없어요. 하지만 태스크 완료 및 소유자 열은 편집할 수 있어요.
3: (선택 사항): 결과를 복사해서 선호하는 프로젝트 관리 도구에 붙여넣으세요.
필터 선택을 완료한 후 타임라인을 더 자세히 사용자 정의하거나 단순히 자신에게 가장 적합한 형식으로 만들고 싶다면 스프레드시트의 내용을 복사하여 선호하는 프로젝트 관리 도구에 값을 붙여넣는 것을 고려해 보세요.
피드백 제공해요
우리는 제품과 자원을 지속적으로 개선하고 있어요. 여러분의 의견을 듣고 싶어요! 이러한 타임라인 리소스를 사용한 후에는 설문조사를 완료하여 진행 상황과 경험을 개선할 수 있는 방법을 알려주세요.
