Kiitos palautteestasi.
Onko sinulla palautetta?Tiedämme, kuinka paljon työtä, organisointia ja koordinointia tarvitaan hämmästyttävän tapahtuman suunnitteluun. Siksi olemme luoneet tapahtumasuunnittelun aikajanan, joka sisältää parhaat käytännöt upeiden asiakkaidemme ja oman tapahtumasuunnittelukokemuksemme perusteella. Suunnitteletpa ensimmäistä tapahtumaasi tai olet kokenut tapahtumasuunnittelija, tämän aikajanan tarkoituksena on auttaa sinua suunnittelemaan onnistunut tapahtuma Webex Events -tuotteilla alusta loppuun. ⏲️
Tässä artikkelissa esitellään kaksi tapahtumasuunnittelun aikajanaresurssia - infografian ja perusteellisen, muokattava tapahtumasuunnitteluasiakirja. Jatka lukemista oppiaksesi käyttämään näitä resursseja ja käyttämään niitä! 📚
Tapahtuman aikajanan infografiikka
Tämä infografiikka on korkean tason tapahtumasuunnittelun aikajana, joka tarjoaa suuret tapahtumasuunnittelun virstanpylväät kuuden kuukauden aikana. Se on täydellinen pikaohje, joka pitää sinut ajallaan suunnitellessasi tapahtumaa Webex Events -tuotteiden avulla.
Napsauta alla olevaa painiketta päästäksesi infografiaan:
Tapahtuman aikajanan infografiikka
Lataa se, tulosta se, tee siitä näytönsäästäjä tai mikä tahansa on sinulle hyödyllisintä!
Valmistele ja muokkaa tapahtumasuunnitteluasiakirjaa
Webex Events -tapahtumasuunnitteluasiakirjamme sisältää kronologisen luettelon tehtävistä, jotka on suoritettava tapahtumasuunnitteluprosessin aikana, 6 kuukautta ennen tapahtumaasi tapahtuman jälkeiseen. Pidä sitä etenemissuunnitelmana, joka sisältää vinkkejä, joiden avulla voit varata riittävästi aikaa kullekin tehtävälle, pysyä tiellä ja noudattaa määräaikoja. Tuotteiden ja tapahtumatyypin sisäänrakennettujen suodattimien avulla voit mukauttaa sen näyttämään vain ostamiisi tuotteisiin liittyvät vaiheet ja suunnittelemasi tapahtumatyypin.
Koska jokainen tapahtuma on erilainen, saatat huomata, että tapahtumasi ei vaadi tiettyjä tehtäviä, tai voit suorittaa tietyt tehtävät hieman eri aikataulussa, ja se on okei! Käytä vain tätä asiakirjaa tukikohtana ja säädä tarvittaessa.
Seuraavissa vaiheissa kerrotaan, miten asiakirja kopioidaan ja mukautetaan.
Vaihe 1: Avaa suunnitteluasiakirja ja tee henkilökohtainen kopio
Napsauta alla olevaa painiketta päästäksesi tapahtuman aikajanasuunnitteluasiakirjaan. Varmista, että olet kirjautunut Google-tiliin.
Tapahtuman aikajanasuunnitteluasiakirja
Muista, että suunnitteluasiakirjan alussa luetellut Kaikki tapahtumat -tehtävät koskevat kaikkia tapahtumia tuotteistasi tai tapahtumatyypistäsi riippumatta, eivätkä ne välttämättä noudata tiettyä aikataulua. Muista viitata näihin tehtäviin ja resursseihin!
Napsauta Google Sheetsin Tied osto- valikkoa ja valitse avattav asta valikosta Tee kop io. Nimeä kopioitu asiakirja uudelleen muotoon {Tapahtuman nimi} Tapahtuman aikataulu ja napsauta Tee kopio.
Muista, että jos et voi valita ”Tee kopio” avattavasta Tiedosto-valikosta, se tarkoittaa todennäköisesti, ettet ole kirjautunut Google-tiliin. Kirjaudu sisään ja yritä sitten kopioida uudelleen.
Nyt on aika käyttää suodattimia henkilökohtaisessa kopiossasi!
Vaihe 2: Suodata Webex Events -tuotteita ja tapahtumatyyppejä varten
Nyt kun sinulla on uusi kopio aikajanalta itsellesi, käytä sisäänrakennettuja ”Tuotteet” ja ”Tapahtuman tyyppi” -suodattimia aloittaaksesi aikajanan mukauttamisen. Valitse Tuotteet- suodattimessa Webex Events -tuotteet, joita käytät tapahtumassasi. Ohita virheellinen virhe.
”Osallistujat” ja ”Istunnot” -vaihtoehdot on jo valittu avuksesi. 😉
Muista, että jos valitset vahingossa tuotteen, jota et halua sisällyttää aikajanalle, tyhjennä suodattimen teksti kokonaan ja valitse sitten oikeat tuotteet uudelleen. Muista sisällyttää myös ”Osallistujat” ja ”Istunnot” -vaihtoehdot.
Valitse seuraavaksi tapahtum an tyyppi Tapahtum an tyyppi -suodattimella. Jos esimerkiksi isännöit hybriditapahtumaa, valitse ”Hybridi”!
Aikajanasuunnitteluasiakirja täyttää kaikki tuotteisiisi ja tapahtumatyyppeihisi liittyvät aikajanatehtävät! Katsotaanpa laskentataulukkoa nyt, kun se on täynnä enemmän aikajanatehtäviä.
-
Tehtävä valmis - Tämän sarakkeen avulla voit ilmoittaa ja seurata tehtävän suorittamista.
-
Omistaja - Jos työskentelet ryhmän kanssa, voit siirtää tehtäviä joukkuetovereillesi tällä sarakkeella.
-
Tuote - Tässä sarakkeessa näkyy aikajanatehtävään liittyvä Webex Events -tuote.
-
Aikajanatehtävä - Tämä sarake näyttää yhteenvedon yleisestä tehtävästä ja sisältää aikataulun, joka mitataan viikkoina ja sitten päivinä, kun pääset lähemmäksi tapahtumaasi.
-
Tehtävien tiedot ja muistut ukset - Tämä sarake näyttää tehtävään liittyvät yksityiskohtaiset alitehtävät Aikajanatehtävä-sarakkeessa. Täältä löydät parhaat käytännöt, muistutukset ja suositukset, joiden avulla voit suorittaa aikajanatehtävän.
-
Resurssit - Tämä sarake sisältää napsautettavia linkkejä artikkeleihin tietokannastamme, Webex Academy -kursseihin ja videoihin ja muihin artikkeleihin. Viittaile näihin, jotta voit suorittaa tehtäviä ja oppia lisää parhaita käytäntöjä.
Muista, että aikajana-asiakirjan täyttämiseen käyttämäsi suodattimet kopioivat tietoja muualta laskentataulukon taikuuden avulla, joten et voi muokata sisältöä Tuote-, Aikajanatehtävä-, Tehtävän tiedot-, Muistutukset- ja Resurssit-kenttien sisältöä. Voit kuitenkin muokata Tehtävä valmis- ja Omistaja-sarakkeita.
3: (Valinnainen): Kopioi tulokset ja liitä ne haluamaasi projektinhallintatyökaluun
Kun olet tehnyt suodatinvalinnat, jos haluat mukauttaa aikajanaa entisestään tai yksinkertaisesti saada sen sinulle parhaiten sopivaan muotoon, harkitse laskentataulukon sisällön kopioimista ja arvojen liittämistä haluamaasi projektinhallintatyökaluun.
Palautteen antaminen
Parannamme tuotteitamme ja resurssejamme jatkuvasti, ja haluaisimme kuulla sinusta! Kun olet käyttänyt jotakin näistä aikajanaresursseista, harkitse tämän kyselyn täyttämistä ja kerro meille, miten se meni ja kuinka voimme parantaa kokemustasi.
