Obrigado pelos seus comentários.
Comentários?Sabemos quanto trabalho, organização e coordenação são necessários para planejar um evento incrível. É por isso que criamos um cronograma de planejamento de eventos com as melhores práticas informadas por nossos incríveis clientes e nossa própria experiência em planejamento de eventos. Se você está planejando seu primeiro evento ou é um planejador de eventos experiente, esse cronograma tem como objetivo ajudá-lo a planejar um evento bem-sucedido com os produtos Webex Events do início ao fim. ⏲️
Este artigo apresenta dois recursos de cronograma de planejamento de eventos: um infográfico e um documento detalhado e personalizável de planejamento de eventos. Continue lendo para saber como acessar e usar esses recursos! 📚
Infográfico do cronograma do evento
Este infográfico é um cronograma de planejamento de eventos de alto nível que fornece os principais marcos do planejamento de eventos ao longo de seis meses. É perfeito como uma referência rápida para mantê-lo informado ao planejar seu evento usando os produtos Webex Events.
Clique no botão abaixo para acessar o infográfico:
Infográfico do cronograma do evento
Faça o download, imprima, torne-o seu protetor de tela ou o que for mais útil para você!
Prepare e personalize o documento de planejamento do evento
Nosso documento de planejamento de eventos Webex Events fornece uma lista cronológica de tarefas a serem concluídas durante o processo de planejamento do evento, de 6 meses antes do evento até o pós-evento. Considere isso um roteiro com dicas para ajudar você a alocar tempo suficiente para cada tarefa, manter-se no caminho certo e cumprir os prazos. Com filtros integrados para produtos e tipo de evento, você pode personalizá-lo para mostrar apenas as etapas que se aplicam aos produtos que você comprou e ao tipo de evento que você está planejando.
Como cada evento é diferente, você pode descobrir que seu evento não exige determinadas tarefas, ou você pode concluir determinadas tarefas em um período ligeiramente diferente, e tudo bem! Basta usar este documento como base e ajustar conforme necessário.
As etapas a seguir mostram como copiar e personalizar o documento.
Etapa 1: Abra o documento de planejamento e faça uma cópia pessoal
Clique no botão abaixo para acessar o documento de planejamento do cronograma do evento. Verifique se você está conectado a uma conta do Google.
Documento de planejamento do cronograma do evento
Lembre-se de que as tarefas de “Todos os eventos” listadas no início do documento de planejamento se aplicam a todos os eventos, independentemente de seus produtos ou tipo de evento, e não necessariamente seguem um cronograma específico. Certifique-se de consultar essas tarefas e recursos!
Clique no menu Arquivo no Planilhas Google e selecione Fazer uma cópia no menu suspenso. Renomeie o documento copiado como “{Nome do evento} Cronograma do evento” e clique em Fazer uma cópia.
Lembre-se de que, se você não conseguir selecionar “Fazer uma cópia” no menu suspenso “Arquivo”, isso provavelmente significa que você não está conectado a uma conta do Google. Faça login e tente fazer uma cópia novamente.
Agora é hora de usar os filtros em sua cópia pessoal!
Etapa 2: Filtrar produtos e tipo de evento Webex Events
Agora que você tem uma nova cópia do cronograma, use os filtros integrados de “Produtos” e “Tipo de evento” para começar a personalizar o cronograma. No filtro Produtos, selecione os produtos Webex Events que você está usando para o seu evento. Ignore o erro 'Inválido'.
As opções 'Participantes' e 'Sessões' já estão selecionadas para sua conveniência. 😉
Lembre-se de que, se você selecionar acidentalmente um produto que não deseja incluir em sua linha do tempo, limpe completamente o texto no filtro e selecione os produtos corretos novamente. Tenha o cuidado de incluir também as opções “Participantes” e “Sessões”.
Em seguida, use o filtro Tipo de evento para selecionar seu tipo de evento. Por exemplo, se você estiver organizando um evento híbrido, escolha 'Híbrido'!
O documento de planejamento do cronograma é preenchido com todas as tarefas do cronograma que se aplicam aos seus produtos e ao tipo de evento! Vamos fazer um tour pela planilha agora que ela está preenchida com mais tarefas no cronograma.
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Tarefa concluída - Use essa coluna para indicar e acompanhar a conclusão da tarefa.
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Proprietário - Se você estiver trabalhando com uma equipe, use essa coluna para delegar tarefas aos seus colegas de equipe.
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Produto - Essa coluna mostra o produto Webex Events associado à tarefa do cronograma.
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Tarefa do cronograma - Essa coluna mostra um resumo da tarefa geral e inclui um período medido em semanas e depois em dias à medida que você se aproxima do seu evento.
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Detalhes das tarefas e lembretes - Essa coluna mostra subtarefas detalhadas relacionadas à tarefa na coluna Tarefa do cronograma. Aqui você encontra as melhores práticas, lembretes e recomendações para ajudá-lo a concluir a tarefa do cronograma.
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Recursos - Esta coluna contém links clicáveis para artigos da nossa base de conhecimento, cursos e vídeos da Webex Academy e muito mais. Consulte essas informações para ajudá-lo a concluir tarefas e aprender ainda mais as melhores práticas.
Lembre-se de que os filtros usados para preencher o documento do cronograma copiam dados de outros lugares usando a magia da planilha, o que significa que você não pode editar o conteúdo nos campos Produto, Tarefa do cronograma, Detalhes e Lembretes da Tarefa e Recursos. No entanto, você pode editar as colunas Tarefa concluída e Proprietário.
3: (Opcional): Copie os resultados e cole-os em sua ferramenta preferida de gerenciamento de projetos
Depois de fazer as seleções de filtro, se quiser personalizar ainda mais o cronograma ou simplesmente tê-lo em um formato que funcione melhor para você, considere copiar o conteúdo na planilha e colar os valores em sua ferramenta preferida de gerenciamento de projetos.
Fornecendo feedback
Estamos aprimorando continuamente nossos produtos e recursos e adoraríamos ouvir você! Depois de usar qualquer um desses recursos do cronograma, considere preencher esta pesquisa para nos contar como foi e como podemos melhorar sua experiência.
