- Domů
- /
- Článek
Správci stránek mohou jemně vyladit fronty WebACD, aby maximalizovali efektivitu agentů. Webex for Government nepodporuje fronty WebACD.
Vytvoření nové fronty
| 1 |
V zobrazení zákazníka na stránce https://admin.webex.com přejděte na Služby a v části Schůz ka vyberte We by. |
| 2 |
Vyberte web Webex, pro který chcete změnit nastavení, a klepněte na tlačítko Konfigurovat web. |
| 3 |
V části Podpora Webex přejděte do části Fronty WebACD a vyberte Fronty. |
| 4 |
V rozevíracím seznamu Vytvořit novou frontu pro vyberte službu, pro kterou chcete frontu vytvořit, a klikněte na Vytvořit. |
| 5 |
Na kartě Konfigur ace pojmenujte frontu a nakonfigurujte všechna ostatní nastavení. Klikněte na tlačítko Další v dolní části stránky. |
| 6 |
Na kartě Uživ atelé přiřaďte nebo odeberte uživatele do fronty. Klikněte na tlačítko Další v dolní části stránky. |
| 7 |
Na kartě Zadávací formulář určete, jaké informace uživatelé poskytnou a zda je to požadováno. Klikněte na tlačítko Další v dolní části stránky. |
| 8 |
Na kartě Vstupní odkaz vyberte tlačítko, které se zobrazí, když je fronta otevřená, a tlačítko pro zobrazení při zavření fronty. Klikněte na tlačítko Další v dolní části stránky. |
| 9 |
Na kartě Pravidla vyberte možnost Ano a nastavte pravidla pro frontu. V opačném případě vyberte Ne - možná později a klepněte na tlačítko Dok ončit. |
Možnosti na kartě Konfigurace
|
Varianta |
Popis |
|---|---|
|
Informace o frontě |
|
|
Servis |
WebACD zobrazuje název služby Webex webu. |
|
Jméno |
Zadejte popisný název této fronty. Tento název se zobrazí v seznamu fronty. |
|
Popis |
Zadejte stručný popis fronty. |
|
Nastavení fronty |
|
|
Vlastnosti |
|
|
Zatímco zákazník čeká. |
|
|
Pro vozní hodiny |
|
|
Otevřeno |
Fronta je přednastavena pro přijímání požadavků 24 hodin denně. |
|
Otevřeno na |
Pokud je vybrána možnost „Dovolte mi určit hodiny“, mohou správci webu vybrat konkrétní dny a hodiny provozu. |
|
Časové pásmo fronty |
Chatové zprávy používají toto časové pásmo pro časová razítka. |
|
Žádost o distribuci |
|
|
Žádost o distribuci |
Všichni: Žádná přednastavená objednávka pro přijetí hovoru Nejvíce neč inná: Osoba, která má nejdelší uplynulou dobu nečinnosti, obdrží další požadavek Round Robin: Hovory jsou distribuovány uživatelům na základě přednastaveného pořadí. |
|
Prahová hodnota eskalace |
Pro všechny typy front:
|
|
Možnosti |
Zaškrtněte políčko „Povolit uživatelům vybrat konkrétní zákazníky ve frontě“, chcete-li všem agentům umožnit vybrat konkrétního volajícího ze seznamu čekajících zákazníků. |
|
Počkejte na oznámení |
|
|
Čekací práh |
|
|
Možnosti oznámení |
Odeslat e-mail na adresu: Zadejte e-mailové adresy, které obdrží e-mailové oznámení. Chcete-li ušetřit čas, vyberte tlačítko Seznam uživatelů a vyberte adresy ze seznamu. |
|
Zanechat práh zprávy |
|
|
Zanechat formulář zprávy |
Vyberte formulář, který budou zákazníci používat k zanechání zprávy. |
|
Čekací práh |
|
|
Možnosti oznámení |
Odeslat e-mail na adresu: Zadejte e-mailové adresy, které budete upozorněni, když zákazník odešle e-mailový formulář. Chcete-li ušetřit čas, vyberte tlačítko Seznam uživatelů a vyberte adresy ze seznamu. |
|
Přeposílání formulářů |
Odeslat vyplněné formuláře na adresu: Zadejte e-mailové adresy, na které obdržíte e-mailové oznámení. Chcete-li ušetřit čas, vyberte tlačítko Seznam uživatelů a vyberte adresy ze seznamu. |
|
Pra hová hodnota vypnutí |
|
|
|
|
Prahová hodnota nedostupnosti |
|
|
|
Možnosti na kartě Uživatelé
Přidání a odebrání uživatelů ze seznamu agentů přiřazených k této frontě.
|
Varianta |
Popis |
|---|---|
|
Vyhledávání |
Chcete-li vyhledat konkrétního uživatele, zadejte e-mail nebo jméno (nebo část jména) do pole. Výsledky se zobrazí v poli Výsledky hledání. Správci stránek mohou také vyhledávat podle e-mailové adresy. |
|
Zobrazit vše |
Chcete-li zobrazit jména všech uživatelů, klikněte na Zobrazit vše. |
|
Přiřadit > |
V poli Výsledky hledání vyberte název a výběrem možnosti Při řadit > přidejte tohoto uživatele do seznamu uživatelů přiřazených k této frontě. Pomocí klávesy Ctrl + select vyberte několik názvů najednou. |
|
< Odstranit |
V poli Přiřazeno frontě vyberte název a výběrem možnosti < O debrat odeberte tohoto uživatele ze seznamu agentů přiřazených k této frontě. Pomocí klávesy Ctrl + select vyberte několik názvů najednou. |
|
Vybrat vše |
Chcete-li vybrat všechny uživatele, ušetřete čas zaškrtnutím políčka Vy brat vše. |
|
Nastavit jinou možnost |
Chcete-li do této fronty automaticky přiřadit všechny uživatele, zaškrtněte políčko Automaticky přiřadit všechny uživatele k této frontě. |
Možnosti na kartě Formulář zadání
Plánujte dopředu a pečlivě vybírejte pole.
Pole, která jsou vybrána nebo přidána na kartě Zad ávací formulář, se zobrazí ve formulářích, které zákazníci odešlou, když požádají o pomoc. WebACD poskytuje tato pole na kartě Zadávací formulář:
-
Křestní jméno
-
Příjmení
-
E-mailová adresa
-
Telefonní číslo
WebACD vyžaduje, aby zákazník poskytl své křestní jméno, příjmení a e-mailovou adresu. Správci webu již mohou mít tyto informace (a další podrobnosti) o zákazníkovi, který je uložen v profilu. Pokud jsou tyto informace o zákazníkovi uvedeny v HTML odeslaném na server, nemusí se tato pole zobrazovat a zákazník nebude povinen je vyplňovat. Zadejte správné parametry WebACD.
Administrátoři webu také používají tyto názvy polí později, pokud jsou nastavena pravidla pro požadavky na směrování. Nastavte pravidla pro směrování požadavků konkrétním agentům na základě informací, které zákazník poskytuje v tomto formuláři. Později vytvořte přehledy pro sledování problémů, které zákazníci hlásí, a reakce členů vaší organizace podpory.
Příklad: Vaše skupina podpory pomáhá zákazníkům společnosti Bay City Software. Zpracováváte obecné hovory o přihlašování, problémech s účty a tak dále. Skupina také řeší otázky týkající se tří služeb v podnikové verzi softwarové sady:
-
Lidské zdroje
-
Financování
-
Výzkum
Správci stránek mohou do vstupního formuláře přidat pole, která pomáhají zákazníkovi zúžit jejich problém. Vyberte, jak WebACD zobrazí tyto možnosti zákazníkům:
-
V textovém poli
-
Jako zaškrtávací políčka
-
Jako volitelná tlačítka
-
V rozevíracím seznamu
Možnosti na kartě Odkaz na položku
|
Varianta |
Popis |
|---|---|
|
Vyberte tlačítko pro zobrazení, když je fronta otevřená |
Vyberte styl tlačítka použitý pro podporu odkazu z webové stránky, když je fronta otevřená. |
|
Vyberte tlačítko pro zobrazení, když je fronta uzavřena |
Vyberte styl tlačítka použitý pro odkaz, který má být podporován z webové stránky, když je fronta uzavřena. |
|
HTML kód |
Zkopírujte a vložte tento kód na web. Tento kód obsahuje obrázky, které jsou vybrány pro tlačítka. Chcete-li použít tlačítka s logem nebo značkou společnosti, mohou správci stránek nahradit odkazy na obrazové soubory v kódu HTML pomocí názvů nahraných obrázků. |
Přidání nových polí do přihlašovacího formuláře
Správci stránek mohou přizpůsobit vstupní formulář tak, aby zachytil všechny potřebné informace. Zákazníci mohou poskytnout podrobnosti o problému nebo problémech, které se vyskytují v produktu nebo službě. Formuláře zpráv pak mohou být směrovány k osobě, která je nejlépe vybavena k přijetí hovoru.
| 1 |
V zobrazení zákazníka na stránce https://admin.webex.com přejděte na Služby a v části Schůz ka vyberte We by. |
| 2 |
Vyberte web Webex, pro který chcete změnit nastavení, a klepněte na tlačítko Konfigurovat web. |
| 3 |
V části Podpora Webex přejděte do části Fronty WebACD a vyberte Fronty. |
| 4 |
Ve slou pci Název fronty vyberte odkaz pro frontu, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Vyberte kartu V stupní formulář. |
| 6 |
Chcete-li přidat nové pole, vyberte Přidat nové. |
| 7 |
Zadejte typ pole a další nastavení a klepněte na tlačítko Uložit. |
Pole vstupního formuláře
|
Chcete-li přidat toto... |
Udělej to... |
|---|---|
|
Textové pole Textové pole, které mohou uživatelé použít k zadání odpovědi (až 256 znaků) |
Postup přidání textových polí:
|
|
Zaškrtávací políčka Zaškrtávací políčka, která mohou uživatelé použít k výběru jedné nebo více odpovědí |
Přidání zaškrtávacích políček:
|
|
Možnost B=Tlačítka Tlačítka možností, pomocí kterých mohou uživatelé vybrat jednu odpověď |
Přidání tlačítek možností:
|
|
Rozevírací seznam Rozevírací seznam, ze kterého mohou uživatelé vybrat jednu odpověď |
Postup přidání rozevíracích seznamů:
|
Změna uspořádání polí v přihlašovacím formuláři
| 1 |
V zobrazení zákazníka na stránce https://admin.webex.com přejděte na Služby a v části Schůz ka vyberte We by. |
| 2 |
Vyberte web Webex, pro který chcete změnit nastavení, a klepněte na tlačítko Konfigurovat web. |
| 3 |
V části Podpora Webex přejděte do části Fronty WebACD a vyberte Fronty. |
| 4 |
Ve slou pci Název fronty vyberte odkaz pro frontu, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Vyberte kartu V stupní formulář. |
| 6 |
Klikněte na Změnit pořadí. |
| 7 |
Na stránce Změnové pořadí vyberte pole, které chcete přesunout. |
| 8 |
Použijte šipky nahoru a dolů k uspořádání polí. |
| 9 |
Klikněte na tlačítko Uložit. |
Možnosti na kartě Pravidla
Správci webu mohou přiřadit agenty, kteří odpovídají na otázky týkající se konkrétní služby nebo sady funkcí. Tým podpory například položí otázky týkající se následujících témat:
-
Obecné problémy s účtem
-
Služba lidských zdrojů
-
Finanční služba
Správci webu mohou přiřadit všechny agenty k pokrytí obecných problémů s účtem, vybrané agenty pro zpracování otázek týkajících se služby lidských zdrojů, jinou skupinu pro zpracování otázek týkajících se finanční služby atd. Lze nastavit pravidla pro směrování požadavků zákazníků k nejvhodnějším agentům nebo frontám.
Lze nastavit dva typy pravidel:
-
Pravidla směrování: Pravidla pro směrování požadavků konkrétním agentům
-
Pravidla přidělení: Pravidla pro směrování požadavků do jiných front
Pravidla směrování a pravidla přidělení se vzájemně vylučují; to znamená, že pokud je pro frontu nastaveno pravidlo směrování, nelze pro stejnou frontu nastavit alokační pravidlo.
|
Varianta |
Popis |
|---|---|
|
Ano |
Pro nové fronty vyberte možnost Ano a přidejte jedno nebo více pravidel. |
|
Ne |
Pro nové fronty vyberte možnost Ne, pokud nech cete nyní nastavovat pravidla. |
|
Vytvořit nové pravidlo |
Pro existující fronty přidejte nové pravidlo výběrem možnosti Vytvořit nové pravidlo. |
|
Upravit pravidlo |
U existujících front vyberte možnost Upravit pravidlo a změňte existující pravidlo. |
|
Vytvořit pravidlo přidělení |
Výběrem této možnosti přidáte nové alokační pravidlo. |
Použít pravidla směrování
| 1 |
V zobrazení zákazníka na stránce https://admin.webex.com přejděte na Služby a v části Schůz ka vyberte We by. |
| 2 |
Vyberte web Webex, pro který chcete změnit nastavení, a klepněte na tlačítko Konfigurovat web. |
| 3 |
V části Podpora Webex přejděte do části Fronty WebACD a vyberte Fronty. |
| 4 |
Ve sloupci Název fronty vyberte odkaz pro frontu, pro kterou chcete vytvořit pravidla směrování, vyberte kartu Pravidla a pak vyberte Vytvořit nové pravidlo nebo vyberte pravidlo z existující fronty, které chcete upravit. |
| 5 |
Nastavte příkaz IF výběrem slova nebo fráze z prvního rozevíracího seznamu. Seznam obsahuje všechny názvy polí, které se zobrazují na zadávacím formuláři (například jméno, příjmení, telefonní číslo a všechna pole vytvořená správcem webu). |
| 6 |
Vyberte podmínku z druhého rozevíracího seznamu a vyplňte příkaz „IF“ zadáním textu do třetího pole. Kliknutím na tlačítko Plus přidáte další příkazy „IF“. |
| 7 |
Nastavte příkaz THEN Assign to:
|
| 8 |
Chcete-li nastavit příkaz „ELSE IF“, klikněte na tlačítko Přidat podmínku ELSE IF a vyberte podmínky a další prvky jako u příkazů „IF“. |
| 9 |
Nastavte všechny příkazy a podmínky a vyberte Uložit. WebACD poskytuje konečný příkaz „Else“, který platí pro všechny agenty přiřazené do fronty. |
Použít pravidla přidělení
Pravidla přidělení automaticky distribuují požadavky zákazníků do
určených front. Fronty určené pro příjem těchto požadavků se nazývají pod
fronty.
Správci webu mohou pomocí polí na kartě Pravidla směrovat požadavky zákazníků na konkrétní podfronty.
| 1 |
V zobrazení zákazníka na stránce https://admin.webex.com přejděte na Služby a v části Schůz ka vyberte We by. |
| 2 |
Vyberte web Webex, pro který chcete změnit nastavení, a klepněte na tlačítko Konfigurovat web. |
| 3 |
V části Podpora Webex přejděte do části Fronty WebACD a vyberte Fronty. |
| 4 |
Ve slou pci Název fronty vyberte odkaz pro frontu, pro kterou chcete vytvořit pravidla směrování, a pak vyberte kartu Pravidla. |
| 5 |
Vyberte možnost Vytvořit nové alokační pravidlo nebo výběrem možnosti Upravit změňte existující pravidlo přidělení. |
| 6 |
Zaškrtněte políčko v části Před volby přerozdělení, chcete-li, aby požadavky v jedné podfrontě byly přerozděleny do jiné, pokud původní podfronta není k dispozici. |
| 7 |
Zadejte číslo v minutách, na které může požadavek čekat v podfrontě, než bude přerozdělen do jiné podfronty. |
| 8 |
Určete přidělení požadavků k dostupným frontám.
|
| 9 |
Klikněte na tlačítko Uložit. |
Možnosti pravidel
|
Varianta |
Popis |
|---|---|
|
Vytvořit odkaz na pravidlo přidělení |
Výběrem této možnosti změníte zobrazení karty Pravidla a nastavte pravidla přidělení. |
|
Vytvořit odkaz na pravidlo směrování |
Výběrem této možnosti změníte zobrazení karty Pravidla pro nastavení pravidel směrování. |
|
Pravidla směrování |
|
|
IF |
|
|
[Slovo nebo fráze] Rozevírací seznam |
Vyberte slovo nebo frázi z názvů polí zobrazených v zadávacím formuláři. |
|
[Podmínka] Rozevírací seznam |
Vyberte podmínku (například obsahuje, menší než nebo větší než). |
|
Textové pole |
Zadáním textu vyplňte příkaz „IF“. |
|
Tlačítko Plus |
Kliknutím na tlačítko Přidat přidáte další příkazy „IF“. První příkaz „true“ „IF“ je proveden. |
|
Tlačítko mínus |
Stisknutím tlačítka Od stranit odeberete příkaz „IF“. |
|
PAK přiřaďte |
|
|
CSR vybráno v rozevíracím seznamu |
Chcete-li přiřadit konkrétnímu agentovi, zadejte e-mailovou adresu nebo kliknutím na tlačítko Adresář vyhledejte adresu. |
|
Fronta vybraná v rozevíracím seznamu |
Chcete-li přiřadit všem agentům fronty, vyberte z rozevíracího seznamu možnost Fronta. |
|
Tlačítko Adresáře |
|
|
Přidat podmínku ELSE IF Tlačítko |
Nastavte příkaz „ELSE IF“ kliknutím na tlačítko Přidat podmínku ELSE IF. Vyberte podmínky a další prvky, stejně jako příkazy „IF“ a příkazy „THEN přiřadit“. |
|
Pravidla přidělení |
|
|
Přednost přerozdělení |
|
|
Zaškrtávací políčko přerozdělení |
Zaškrtnutím tohoto políčka povolíte přesunutí požadavků do jiných podfront určených v pravidle přidělení, pokud aktuální podfronta není k dispozici. |
|
Čekací doba |
Zadání čekací doby umožňuje přerozdělení požadavku do jiné podfronty, pokud doba čekání na odpověď požadavku přesáhne zadaný časový interval. |
|
Název fronty |
Poskytuje seznam dostupných front pro přijímání požadavků. |
|
Zadání pravidla přidělení |
|
|
Přidělení (%) |
Zadejte procento (až 100%) požadavků, které lze přidě lit pojmenované frontě. Správci webu mohou přidělit 100% jedné frontě nebo rozdělit přidělení na dvě nebo více front. |
|
Celkem |
Pravidlo přidělení nesmí činit více nebo méně než 100%. |
Vyberte možnosti fronty
|
Varianta |
Popis |
|---|---|
|
Fronta |
Vyberte, kterou frontu chcete zákazníky směrovat. |
|
Agenti |
Vyberte počet agentů ve frontě. |
|
Popis |
Zobrazí popis fronty. |
|
Servis |
Zobrazí frontu podpory Webex. |
|
Tlačítko Vybrat |
Výběrem vyberte frontu, kterou jste vybrali. |
Úprava fronty
| 1 |
V zobrazení zákazníka na stránce https://admin.webex.com přejděte na Služby a v části Schůz ka vyberte We by. |
| 2 |
Vyberte web Webex, pro který chcete změnit nastavení, a klepněte na tlačítko Konfigurovat web. |
| 3 |
V části Podpora Webex přejděte do části Fronty WebACD a vyberte Fronty. |
| 4 |
Ve slou pci Název fronty vyberte odkaz pro frontu, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Vyberte kartu odpovídající části fronty, kterou chcete upravit. |
| 6 |
Proveďte potřebné změny a klikněte na tlačítko Uložit. |
Možnosti pro směrování třetí strany
| 1 |
V zobrazení zákazníka na stránce https://admin.webex.com přejděte na Služby a v části Schůz ka vyberte We by. |
| 2 |
Vyberte web Webex, pro který chcete změnit nastavení, a klepněte na tlačítko Konfigurovat web. |
| 3 |
V části Podpora Webex přejděte do části Fronty WebACD a vyberte Nastavení. |
| 4 |
Po konfiguraci nastavení spouštěče směrování klikněte na tlačítko Aktualizovat. |
|
Varianta |
Popis |
|---|---|
|
Povolit směrování třetí strany |
Zaškrtněte, zda je povoleno použití směrování proměnných třetích stran namísto směrování WebACD. |
|
Zobrazit všechny proměnné |
Výběrem tohoto odkazu otevřete okno, které zobrazuje seznam proměnných a popisy zadávacího formuláře. |
|
Směrování URL |
Vypíše adresu URL pro spuštění spouštění směrování. |
|
Adresa URL zrušení směrování |
Zobrazí adresu URL pro zrušení spouštěče směrování. |
|
Zanechat práh zprávy |
Umožňuje uživateli definovat hodnotu časového limitu pro čekání na CSR, dokud se nezobrazí formulář pro zanechání zprávy. |
|
Odeslat e-mail s upozorněním na chyby směrování následujícím příjemcům |
Zaškrtnutím povolíte e-mailové upozornění na chyby směrování. Pokud je povoleno, zadejte e-mailové adresy příjemce oddělené středníky (;). |
O osobní frontě
Každý agent má osobní frontu. Agent může zákazníkovi nebo klientovi poskytnout adresu URL této osobní fronty jako prostředek pro sledování nevyřešených problémů. Osobní fronta má tyto funkce:
-
Všechny osobní fronty sdílejí stejný vstupní formulář.
-
Změny v tomto vstupním formuláři se týkají všech agentů.
-
Stejně jako u jiných vstupních formulářů mohou správci webu přidávat a odebírat pole do formuláře pro zadání osobní fronty.
-
Správce a agent nemohou osobní frontu odstranit. Vždy se objeví v seznamu front.
-
Inbox WebACD dynamicky vytváří jedinečnou adresu URL pro osobní frontu každého agenta.
Úprava osobní fronty
| 1 |
V zobrazení zákazníka na stránce https://admin.webex.com přejděte na Služby a v části Schůz ka vyberte We by. |
| 2 |
Vyberte web Webex, pro který chcete změnit nastavení, a klepněte na tlačítko Konfigurovat web. |
| 3 |
V části Podpora Webex přejděte do části Fronty WebACD a vyberte Fronty. |
| 4 |
Ve slou pci Název fronty vyberte odkaz Osobní fron ta. |
| 5 |
Na kartě Konfigur ace proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko Uložit. |
| 6 |
Vyberte kartu V stupní formulář. |
| 7 |
Na kar tě Zadávací formulář proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko Uložit. |
Možnosti na kartě Konfigurace (Osobní fronta)
Správci stránek nemohou změnit následující možnosti:
-
Název fronty: Název je „Osobní fronta“.
-
Popis fronty: Popis je „Osobní fronta“.
-
Počáteční a kon cové čas y: Tato fronta je k dispozici 24 hodin denně (7:30 až 7:30 hodin).
-
Časové pásmo: časové pásmo je tichomořský standardní čas.
|
Varianta |
Popis |
|---|---|
|
Nastavení fronty | |
|
Vlastnosti |
„VoIP: WebACD kontroluje konfiguraci a vybere VoIP, pokud tato možnost platí. Telefonování: WebACD kontroluje konfiguraci a vybere VoIP, pokud tato možnost platí
|
|
Pro vozní hodiny | |
|
Otevřeno |
Fronta je přednastavena pro přijímání požadavků 24 hodin denně. |
|
Otevřeno na |
Pokud je vybrána možnost „Dovolte mi určit hodiny“, mohou správci webu vybrat konkrétní dny a hodiny provozu. |
|
Časové pásmo fronty |
Chatové zprávy používají toto časové pásmo pro časová razítka. |
|
Zanechat práh zprávy | |
|
Zanechat formulář zprávy |
Vyberte formulář, který budou zákazníci používat k zanechání zprávy vašemu týmu. |
|
Čekací práh |
|
|
Možnosti oznámení |
Odeslat e-mail na adresu: Zadejte e-mailové adresy, na které chcete dostávat oznámení, když zákazník odešle e-mailový formulář. Chcete-li ušetřit čas, vyberte tlačítko Seznam uživatelů a vyberte adresy ze seznamu. |
|
Přeposílání formulářů |
Zadejte e-mailové adresy těch, kteří obdrží e-mailové oznámení. Chcete-li ušetřit čas, vyberte tlačítko Seznam uživatelů a vyberte adresy ze seznamu. |
|
Pra hová hodnota vypnutí |
|
|
Prahová hodnota nedostupnosti |
Správci webu mohou změnit stav uživatele nedostupný, pokud není v určeném čase přijata žádná odpověď. |