- Hjem
- /
- Artikkel
Nettstedsadministratorer kan finjustere WebACD-køer for å maksimere agenteffektiviteten. Webex for Government støtter ikke WebACD-køer.
Opprette en ny kø
| 1 |
Gå til T jenester fra kundevisningen på https://admin.webex.com, og velg Nett steder under Mø te. |
| 2 |
Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område. |
| 3 |
Gå til Web ACD-kø er-delen under Webex Support, og velg Køer. |
| 4 |
Velg tjenesten du vil opprette en kø for, fra rullegardinlisten Opprett en ny kø for, og klikk Opprett. |
| 5 |
I kategorien Konfigurasjon navngi køen, og konfigurer alle andre innstillinger. Klikk Neste nederst på siden. |
| 6 |
I kategorien Brukere tilordner eller fjerner du brukere til køen. Klikk Neste nederst på siden. |
| 7 |
I kategorien Oppføringsskj ema angir du hvilken informasjon brukerne gir, og om det er nødvendig. Klikk Neste nederst på siden. |
| 8 |
I kategorien Entry Link velger du en knapp som skal vises når køen er åpen, og en knapp som skal vises når køen lukkes. Klikk Neste nederst på siden. |
| 9 |
I kategorien Regler velger du Ja for å sette opp regler for køen. Ellers velger du Nei - kanskje senere, og klikker Fullfør. |
Alternativer i kategorien Konfigurasjon
|
Alternativet |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Køinformasjon |
|
|
Tjeneste |
WebACD viser navnet på nettstedets Webex-tjeneste. |
|
Navn |
Skriv inn et beskrivende navn for denne køen. Dette navnet vises på kølisten. |
|
Beskrivelse |
Skriv inn en kort beskrivelse av køen. |
|
Køinnstillinger |
|
|
Funksjoner |
|
|
Mens kunden venter. |
|
|
Driftstid |
|
|
Åpen |
Køen er forhåndsinnstilt for å godta forespørsler 24 timer i døgnet. |
|
Åpent på |
Hvis alternativet «La meg spesifisere timer» er valgt, kan nettstedadministratorer velge bestemte dager og driftstimer. |
|
Tidssone for kø |
Chatmeldinger bruker denne tidssonen for tidsstempler. |
|
Be om distribusjon |
|
|
Be om distribusjon |
Alle: Ingen forhåndsinnstilt ordre for å ta samtalen Mest inaktiv: Per son som har den lengste perioden med inaktivitet mottar neste forespørsel Round Robin: Samtaler distribueres til brukere basert på en forhåndsinnstilt ordre. |
|
Opptrappingsterskel |
For alle køtyper:
|
|
Alternativer |
Merk av for «Tillat brukere å velge bestemte kunder i køen» for å la agenter velge en bestemt innringer fra en liste over ventende kunder. |
|
Ventevarsel |
|
|
Venteterskel |
|
|
Meldingsalternativer |
Send e-post til: Skriv inn e-postadressene som vil motta et e-postvarsel. For å spare tid, velg Liste over bruker -knappen og velg adressene fra en liste. |
|
Legg igjen meldings grense |
|
|
Legg igjen meldingsskjema |
Velg skjemaet som kundene skal bruke til å legge igjen en melding. |
|
Venteterskel |
|
|
Meldingsalternativer |
Send e-post til: Skriv inn e-postadressene som skal varsles når en kunde sender et e-postskjema. For å spare tid, velg Liste over bruker -knappen og velg adressene fra en liste. |
|
Videresending av skjema |
Send utfylte skjemaer til: Skriv inn e-postadressene som vil motta et e-postvarsel. For å spare tid, velg Liste over bruker -knappen og velg adressene fra en liste. |
|
Avstengningster skel |
|
|
|
|
Terskel for utilgjengelighet |
|
|
|
Alternativer i kategorien Brukere
Legg til og fjern brukere fra listen over agenter som er tilordnet denne køen.
|
Alternativet |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Søk |
Hvis du vil finne en bestemt bruker, skriver du inn e-postadressen eller navnet (eller deler av navnet) i boksen. Resultatene vises i Søker esultater- boksen. Nettstedsadministratorer kan også søke etter e-postadresse. |
|
Vis alle |
Hvis du vil vise navnene på alle brukere, klikker du Vis alle. |
|
Tilordne> |
Velg et navn i Sø keresultater-boksen, og velg Tilordne > for å legge til denne brukeren i listen over brukere som er tilordnet denne køen. Bruk Ctrl + velg for å velge flere navn samtidig. |
|
< Fjern |
Velg et navn i boksen Til ordnet til kø og velg < Fjern for å fjerne denne brukeren fra listen over agenter som er tilordnet denne køen. Bruk Ctrl + velg for å velge flere navn samtidig. |
|
Velg alle |
Hvis du vil velge alle brukere, sparer du tid ved å merke av for Velg alle. |
|
Angi et annet alternativ |
Hvis du vil tilordne alle brukere automatisk til denne køen, merker du av for Tilordne automatisk alle brukere til denne køen. |
Alternativer i kategorien Oppføringsskjema
Planlegg fremover og velg feltene med forsiktighet.
Feltene som er valgt eller lagt til i kategorien På meldingsskj ema, vises på skjemaene kundene sender inn når de ber om hjelp. WebACD inneholder disse feltene i kategorien Oppføringsskjema:
-
Fornavn
-
Etternavn
-
E-postadresse
-
Telefonnummer
WebACD krever at kunden oppgir fornavn, etternavn og e-postadresse. Nettstedsadministratorer kan allerede ha denne informasjonen (og andre detaljer) om en kunde som er lagret i en profil. Hvis denne informasjonen om kunden oppgis i HTML-koden som sendes til serveren, trenger ikke disse feltene vises, og kunden vil ikke være pålagt å fylle ut dem. Gi de riktige parametrene til WebACD.
Nettstedsadministratorer bruker også disse feltnavnene senere, hvis regler for rutingsforespørsler er satt opp. Definer regler for å rute forespørsler til bestemte agenter som er basert på informasjonen kunden oppgir i dette skjemaet. Senere kan du opprette rapporter for å spore problemer som kundene rapporterer, og responsen fra medlemmene i støtteorganisasjonen.
Eksempel: Støttegruppen din bistår kunder av Bay City Software. Du håndterer generelle samtaler om pålogging, problemer med kontoer og så videre. Gruppen håndterer også spørsmål om de tre tjenestene i bedriftsversjonen av programvarepakken:
-
Menneskelige ressurser
-
Økonomi
-
Forskning
Nettstedsadministratorer kan legge til felt i oppføringsskjemaet som hjelper kunden med å begrense problemet. Velg hvordan WebACD viser disse valgene til kundene:
-
I en tekstboks
-
Som avmerkingsbokser
-
Som alternativknapper
-
I en rullegardinliste
Alternativer i kategorien Oppføringskobling
|
Alternativet |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Velg knapp for å vise når køen er åpen |
Velg knappestilen som brukes for koblingen som skal støttes fra websiden når køen er åpen. |
|
Velg knapp for å vise når køen er stengt |
Velg knappestilen som brukes for koblingen som skal støttes fra websiden når køen lukkes. |
|
HTML-kode |
Kopier og lim inn denne koden på nettstedet. Denne koden inneholder bildene som er valgt for knappene. For å bruke knapper med selskapets logo eller merkevarebygging, kan nettstedsadministratorer erstatte referanser til bildefiler i HTML-koden ved å bruke navn på opplastede bilder. |
Legg til nye felt i påmeldingsskjemaet
Nettstedsadministratorer kan skreddersy påmeldingsskjemaet for å fange all nødvendig informasjon. Kunder kan gi detaljer om problemet eller problemene som finnes i et produkt eller en tjeneste. Meldingsskjemaer kan deretter rutes til personen som er best rustet til å ta samtalen.
| 1 |
Gå til T jenester fra kundevisningen på https://admin.webex.com, og velg Nett steder under Mø te. |
| 2 |
Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område. |
| 3 |
Gå til Web ACD-kø er-delen under Webex Support, og velg Køer. |
| 4 |
I kolonnen Navn på kø velger du koblingen for køen som skal redigeres. |
| 5 |
Velg fanen Opp føringsskj ema. |
| 6 |
Hvis du vil legge til et nytt felt, velger du Legg til nytt. |
| 7 |
Angi felttype og andre innstillinger, og klikk deretter Lagre. |
Oppføringsskjemafelt
|
For å legge til dette... |
Gjør dette... |
|---|---|
|
Tekstboks En tekstboks som brukere kan bruke til å skrive inn et svar (opptil 256 tegn) |
Slik legger du til tekstbokser:
|
|
Avmerkingsbokser Avmerkingsbokser som brukere kan bruke til å velge ett eller flere svar |
Slik legger du til avmerkingsbokser:
|
|
Alternativ B = knapper Alternativknapper som brukere kan bruke til å velge et enkelt svar |
Slik legger du til alternativknapper:
|
|
Nedtrekksliste En rullegardinliste som brukerne kan bruke til å velge et enkelt svar |
Slik legger du til rullegardinlister:
|
Omorganisere felt i påmeldingsskjemaet
| 1 |
Gå til T jenester fra kundevisningen på https://admin.webex.com, og velg Nett steder under Mø te. |
| 2 |
Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område. |
| 3 |
Gå til Web ACD-kø er-delen under Webex Support, og velg Køer. |
| 4 |
I kolonnen Navn på kø velger du koblingen for køen som skal redigeres. |
| 5 |
Velg fanen Opp føringsskj ema. |
| 6 |
Klikk på Endre rekkefølge. |
| 7 |
Velg et felt du vil flytte på Endrings rekke følge-siden. |
| 8 |
Bruk opp - og ned- pil ene til å omorganisere feltene. |
| 9 |
Klikk på Lagre. |
Alternativer i kategorien Regler
Nettstedsadministratorer kan tilordne agenter til å svare på spørsmål om en bestemt tjeneste eller et sett med funksjoner. For eksempel stiller et supportteam spørsmål som omhandler følgende emner:
-
Generelle kontoproblemer
-
Menneskelig ressurstjeneste
-
Finansieringstjeneste
Nettstedsadministratorer kan tilordne alle agenter for å dekke generelle kontoproblemer, utvalgte agenter til å håndtere spørsmål om en personaltjeneste, en annen gruppe til å håndtere spørsmål om en finanstjeneste, og så videre. Regler kan settes opp for å rute kundeforespørsler til de mest passende agentene eller køene.
To typer regler kan settes opp:
-
Rutingsregler: Regler for ruting av forespørsler til bestemte agenter
-
Tildelingsregler: Regler for ruting av forespørsler til andre køer
Rutingsregler og tildelingsregler utelukker hverandre; det vil si at hvis det er satt opp en rutingsregel for en kø, kan en tildelingsregel ikke konfigureres for den samme køen.
|
Alternativet |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Ja |
For nye køer velger du Ja for å legge til én eller flere regler. |
|
Nei |
For nye køer velger du Nei hvis du ikke vil konfigurere regler nå. |
|
Opprett ny regel |
For eksisterende køer velger du Opprett ny regel for å legge til en ny regel. |
|
Rediger regel |
For eksisterende køer velger du Rediger regel for å endre en eksisterende regel. |
|
Opprett tildelingsregel |
Velg for å legge til en ny tildelingsregel. |
Bruk ruteregler
| 1 |
Gå til T jenester fra kundevisningen på https://admin.webex.com, og velg Nett steder under Mø te. |
| 2 |
Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område. |
| 3 |
Gå til Web ACD-kø er-delen under Webex Support, og velg Køer. |
| 4 |
I kolonnen Navn på kø velger du koblingen for køen du vil opprette ruteregler for, velger kategorien Regler og velger deretter Opprett ny regel, eller velger en regel fra en eksisterende kø som du vil redigere. |
| 5 |
Konfigurer en IF- setning ved å velge et ord eller en setning fra den første rullegardinlisten. Listen inneholder alle feltnavn som vises på oppføringsskjemaet (for eksempel fornavn, etternavn, telefonnummer og alle felt opprettet av nettstedsadministratoren). |
| 6 |
Velg en betingelse fra den andre rullegardinlisten, og fullfør «IF» -setningen ved å skrive inn tekst i det tredje feltet. Klikk på Plus- knappen for å legge til flere «IF» -uttalelser. |
| 7 |
Sett opp THEN til ordne til - uttalelsen:
|
| 8 |
Hvis du vil konfigurere en «ELSE IF» -setning, klikker du knappen Legg til ELSE IF, og velger beting elsene og andre elementer som du gjorde for «IF» -setningene. |
| 9 |
Sett opp alle utsagnene og betingelsene, og velg deretter Lagre. WebACD gir den endelige «Else» -setningen, som gjelder alle agenter som er tilordnet køen. |
Bruk tildelingsregler
Tildelingsregler distribuerer automatisk kundeforespørsler i
spesifiserte køer. Køene som er angitt for mottak av disse forespørslene kalles under
køer.
Områdeadministratorer kan bruke feltene i kategorien Regler til å rute kundeforespørsler til bestemte underkøer.
| 1 |
Gå til T jenester fra kundevisningen på https://admin.webex.com, og velg Nett steder under Mø te. |
| 2 |
Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område. |
| 3 |
Gå til Web ACD-kø er-delen under Webex Support, og velg Køer. |
| 4 |
Velg kobl ingen for køen du vil opprette ruteregler for, i kolonnen Navn på kø, og velg deretter kategorien Regler. |
| 5 |
Velg Opprett ny tildelingsregel, eller velg Rediger for å endre en eksisterende tildelingsregel. |
| 6 |
Merk av i boksen under Innstilling for omfordeling for å få forespørsler i en underkø som skal omfordeles til en annen hvis den opprinnelige underkøen ikke er tilgjengelig. |
| 7 |
Angi et nummer i minutter som en forespørsel kan vente i en underkø, før den omfordeles til en annen underkø. |
| 8 |
Angi tildeling av forespørsler til tilgjengelige køer.
|
| 9 |
Klikk på Lagre. |
Regler Alternativer
|
Alternativet |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Opprett tildel ingsregel kobling |
Velg for å endre kategorien Regler for å konfigurere tildelingsregler. |
|
Opprette koblingen for rut ingsregel |
Velg for å endre kategorien Regler for å konfigurere rutingsregler. |
|
Ruter egler |
|
|
IF |
|
|
[Ord eller uttrykk] rullegardinliste |
Velg ordet eller setningen fra feltnavnene som vises på oppføringsskjemaet. |
|
[Betingelse] rullegardinliste |
Velg en betingelse (for eksempel inneholder, mindre enn eller større enn). |
|
Tekstfelt |
Skriv inn tekst for å fullføre «IF» -setningen. |
|
Plus-knapp |
Klikk på Legg til- knappen for å legge til flere «IF» -setninger. Den første «sanne» «IF» -setningen utføres. |
|
Minus-knapp |
Velg S lett -knappen for å fjerne en «IF» -setning. |
|
Deretter tilordne til |
|
|
CSR valgt i rullegardinlisten |
Hvis du vil tilordne til en bestemt agent, skriver du inn e-postadressen eller velger Adressebok -knappen for å finne adressen. |
|
Kø valgt i rullegardinlisten |
Hvis du vil tilordne til alle køagenter, velger du Kø i rullegardinlisten. |
|
Adressebokknapp |
|
|
Legg til ELSE IF- betingelse Knapp |
Sett opp en «ELSE IF» -setning ved å klikke på Legg til ELSE IF-betingelses knappen. Velg betingelsene og andre elementer, akkurat som «IF» -setningen og «DERETTER tilordne til» -utsagnene. |
|
Tildelingsregler |
|
|
Omfordelingspreferanse |
|
|
Avmerkingsboks for omfordeling |
Hvis du merker av i denne avmerkingsboksen, kan forespørsler flyttes til andre underkøer som er angitt i tildelingsregelen hvis gjeldende underkø ikke er tilgjengelig. |
|
Ventetid |
Ved å angi en ventetid kan en forespørsel omfordeles til en annen underkø hvis ventetiden for et forespørselssvar overskrider det angitte tidsintervallet. |
|
Kønavn |
Gir en liste over tilgjengelige køer for å motta forespørsler. |
|
Angi en tildelings regel |
|
|
Tildeling (%) |
Angi en prosent (opptil 100%) av forespørsler som kan tildeles den navngitte køen. Nettstedsadministratorer kan tildele 100% til én kø eller dele ut tildelingen over to eller flere køer. |
|
Totalt |
En tildelingsregel må ikke være mer eller mindre enn 100%. |
Velg køalternativer
|
Alternativet |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Kø |
Velg hvilken kø kundene skal dirigere. |
|
Agenter |
Velg antall agenter i køen. |
|
Beskrivelse |
Viser beskrivelsen av køen. |
|
Tjeneste |
Viser Webex støttekø. |
|
Velg knapp |
Velg for å velge køen du har valgt. |
Rediger en kø
| 1 |
Gå til T jenester fra kundevisningen på https://admin.webex.com, og velg Nett steder under Mø te. |
| 2 |
Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område. |
| 3 |
Gå til Web ACD-kø er-delen under Webex Support, og velg Køer. |
| 4 |
I kolonnen Navn på kø velger du koblingen for køen som skal redigeres. |
| 5 |
Velg kategorien som tilsvarer delen av køen som skal redigeres. |
| 6 |
Gjør de nødvendige endringene, og klikk deretter Lagre. |
Alternativer for ruting fra tredjepart
| 1 |
Gå til T jenester fra kundevisningen på https://admin.webex.com, og velg Nett steder under Mø te. |
| 2 |
Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område. |
| 3 |
Gå til Web ACD-kø er-delen under Webex Support, og velg Innstillinger. |
| 4 |
Når du har konfigurert innstillingene for ruteutløser, klikker du Oppdater. |
|
Alternativet |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Aktiver ruting fra tredjepart |
Kontroller for å tillate bruk av tredjeparts ruting av variabler i stedet for WebACD-ruting. |
|
Vis alle variabler |
Velg denne koblingen for å åpne et vindu som viser listen over variabler og beskrivelser for oppføringsskjemaet. |
|
Ruting URL |
Viser URL-adressen for å utføre ruteutløseren. |
|
URL for avbestilling av ruting |
Viser URL-adressen for å avbryte ruteutløseren. |
|
Legg igjen meldingsterskel |
Lar brukeren definere tidsavbruddsverdien for å vente på en CSR til skjemaet for å forlate en melding vises. |
|
Send e-post om rutingsfeil til følgende mottakere |
Kontroller for å aktivere e-postvarsling for rutingsfeil. Hvis aktivert, angir du mottakerens e-postadresser atskilt med semikolon (;). |
Om den personlige køen
Hver agent har en personlig kø. En agent kan gi en kunde eller klient URL-en til denne personlige køen som et middel til å følge opp uløste problemer. Den personlige køen har disse funksjonene:
-
Alle personlige køer deler samme påmeldingsskjema.
-
Endringer i dette oppføringsskjemaet påvirker alle agenter.
-
Som med andre oppføringsskjemaer kan nettstedsadministratorer legge til og fjerne felt i skjemaet for personlig kø.
-
Administratoren og agenten kan ikke slette den personlige køen. Det vises alltid på listen over køer.
-
WebACD Inbox oppretter dynamisk en unik URL for hver agents personlige kø.
Rediger den personlige køen
| 1 |
Gå til T jenester fra kundevisningen på https://admin.webex.com, og velg Nett steder under Mø te. |
| 2 |
Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område. |
| 3 |
Gå til Web ACD-kø er-delen under Webex Support, og velg Køer. |
| 4 |
Velg kobl ingen Personlig kø i kolonnen Navn på kø. |
| 5 |
Gjør de ønskede endringene i kategorien Konfigurasjon, og klikk deretter Lagre. |
| 6 |
Velg fanen Opp føringsskj ema. |
| 7 |
Gjør de ønskede endringene i kategorien Oppføringsskjema, og klikk deretter Lagre. |
Alternativer i kategorien Konfigurasjon (Personlig kø)
Nettstedsadministratorer kan ikke endre følgende alternativer:
-
Kønavn: Navnet er «Personlig kø».
-
Kø beskrivelse: Beskrivelsen er «Personlig kø».
-
Start- og sluttider: Denne køen er tilgjengelig 24 timer i døgnet (07:30 til 07:30).
-
Tid ssone: tidssonen er Pacific Standard Time.
|
Alternativet |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Køinnstillinger | |
|
Funksjoner |
«VoIP: WebACD gjennomgår konfigurasjonen og velger VoIP hvis dette alternativet gjelder. Telefoni: WebACD gjennomgår konfigurasjonen og velger VoIP hvis dette alternativet gjelder
|
|
Driftstid | |
|
Åpen |
Køen er forhåndsinnstilt for å godta forespørsler 24 timer i døgnet. |
|
Åpent på |
Hvis alternativet «La meg spesifisere timer» er valgt, kan nettstedadministratorer velge bestemte dager og driftstimer. |
|
Tidssone for kø |
Chatmeldinger bruker denne tidssonen for tidsstempler. |
|
Legg igjen meldings grense | |
|
Legg igjen meldingsskjema |
Velg skjemaet som kundene skal bruke til å legge igjen en melding til teamet ditt. |
|
Venteterskel |
|
|
Meldingsalternativer |
Send e-post til: Skriv inn e-postadressene for å motta varsler når en kunde sender et e-postskjema. For å spare tid, velg Liste over bruker -knappen og velg adressene fra en liste. |
|
Videresending av skjema |
Skriv inn e-postadressene til de som vil motta et e-postvarsel. For å spare tid, velg Liste over bruker -knappen og velg adressene fra en liste. |
|
Avstengningster skel |
|
|
Terskel for utilgjengelighet |
Nettstedsadministratorer kan endre brukerens utilgjengelige status hvis det ikke mottas noe svar innen den angitte tiden. |