- Start
- /
- Artikel
Webbplatsadministratörer kan finjustera WebACD-köer för att maximera agentens effektivitet. Webex for Government stöder inte WebACD-köer.
Skapa en ny kö
| 1 |
Från kundvyn på https://admin.webex.com går du till Tjänster och väljer Webb platser under Mö te. |
| 2 |
Välj den Webex-webbplats du vill ändra inställningarna för och klicka på Konfigurera webbplats. |
| 3 |
Gå till avsnittet Web ACD-köer under Webex Support och välj Köer. |
| 4 |
Välj den tjänst som du vill skapa en kö för i listrutan Skapa en ny kö för och klicka på Skapa. |
| 5 |
Namn ge kön på fliken Konfiguration och konfigurera alla andra inställningar. Klicka på Nästa längst ner på sidan. |
| 6 |
På fliken Använ dare tilldelar du eller tar bort användare till kön. Klicka på Nästa längst ner på sidan. |
| 7 |
På fliken Anmäl ningsformulär anger du vilken information användarna tillhandahåller och om det krävs. Klicka på Nästa längst ner på sidan. |
| 8 |
På fliken Postlänk väljer du en knapp som ska visas när kön är öppen och en knapp som ska visas när kön stängs. Klicka på Nästa längst ner på sidan. |
| 9 |
Välj Ja på fliken Regler för att ställa in regler för kön. Annars väljer du Nej - kanske senare och klickar på Slutför. |
Alternativ på fliken Konfiguration
|
Alternativ |
Beskrivning |
|---|---|
|
Köinformation |
|
|
Servicen |
WebACD visar namnet på webbplatsens Webex-tjänst. |
|
Namn |
Ange ett beskrivande namn för den här kön. Det här namnet visas i kölistan. |
|
Beskrivning |
Ange en kort beskrivning av kön. |
|
Köinställningar |
|
|
Funktioner |
|
|
Medan kunden väntar. |
|
|
Öpp ettider |
|
|
Öppna |
Kön är förinställd för att acceptera förfrågningar 24 timmar om dygnet. |
|
Öppna på |
Om alternativet ”Låt mig ange timmar” väljs kan webbplatsadministratörer välja specifika dagar och öppettider. |
|
Kön tidszon |
Chattmeddelanden använder denna tidszon för tidsstämplar. |
|
Begär distribution |
|
|
Begär distribution |
Alla: Ingen förinställd order för att ta emot samtalet Mest inaktiv: Per son som har den längsta tiden av inaktivitet får nästa begäran Round Robin: Samtal distribueras till användare baserat på en förinställd ordning. |
|
Upptrappningströskel |
För alla kötyper:
|
|
Alternativ |
Markera kryssrutan Tillåt användare att välja specifika kunder i kön om du vill tillåta ombud att välja en viss uppringare från en lista med väntande kunder. |
|
Vänteanmälan |
|
|
Väntegräns |
|
|
Meddelandealternativ |
Skicka e-post till: Ange e-postadresserna som kommer att få ett e-postmeddelande. För att spara tid, välj knappen Lista över användare och välj adresserna från en lista. |
|
Lämna meddelandetrö skel |
|
|
Lämna meddelandeformulär |
Välj det formulär som kunderna ska använda för att lämna ett meddelande. |
|
Väntegräns |
|
|
Meddelandealternativ |
Skicka e-post till: Ange de e-postadresser som ska meddelas när en kund skickar ett e-postformulär. För att spara tid, välj knappen Lista över användare och välj adresserna från en lista. |
|
Vidarebefordran av formulär |
Skicka ifyllda formulär till: Ange e-postadresserna som kommer att få ett e-postmeddelande. För att spara tid, välj knappen Lista över användare och välj adresserna från en lista. |
|
Avstängning ströskel |
|
|
|
|
Tröskelvärde för otillgänglighet |
|
|
|
Alternativ på fliken Användare
Lägg till och ta bort användare från listan över agenter som har tilldelats den här kön.
|
Alternativ |
Beskrivning |
|---|---|
|
Sök |
Om du vill hitta en viss användare skriver du e-postmeddelandet eller namnet (eller en del av namnet) i rutan. Resultaten visas i rutan Sökresultat. Webbplatsadministratörer kan också söka via e-postadress. |
|
Visa alla |
Om du vill visa namnen på alla användare klickar du på Visa alla. |
|
Tilldela > |
Välj ett namn i rutan Sökresultat och välj Tilldela > för att lägga till den här användaren i listan över användare som har tilldelats den här kön. Använd Ctrl + välj för att välja flera namn samtidigt. |
|
< Ta bort |
Välj ett namn i rutan Tilldelad kö och välj < Ta bort för att ta bort den här användaren från listan över agenter som är tilldelade den här kön. Använd Ctrl + välj för att välja flera namn samtidigt. |
|
Välj alla |
Om du vill markera alla användare sparar du tid genom att markera kryssrutan Markera alla. |
|
Ange ett annat alternativ |
Om du vill tilldela alla användare automatiskt till den här kön markerar du kryssrutan Tilldela automatiskt alla användare till den här kön. |
Alternativ på fliken Anmälningsformulär
Planera i förväg och välj fälten med omsorg.
Fälten som väljs eller läggs till på fliken Anmälningsformulär visas i de formulär som kunder skickar när de begär hjälp. WebACD tillhandahåller följande fält på fliken Anmälningsformulär:
-
Förnamn
-
Efternamn
-
E-postadress
-
Telefonnummer
WebACD kräver att kunden anger sitt förnamn, efternamn och e-postadress. Webbplatsadministratörer kan redan ha denna information (och andra detaljer) om en kund som lagras i en profil. Om denna information om kunden tillhandahålls i HTML-koden som skickas till servern behöver dessa fält inte visas och kunden behöver inte fylla i dem. Ange rätt parametrar till WebACD.
Webbplatsadministratörer använder även dessa fältnamn senare om regler för routningsförfrågningar har ställts in. Ställ in regler för att dirigera förfrågningar till specifika agenter som baseras på den information som kunden tillhandahåller i det här formuläret. Senare kan du skapa rapporter för att spåra problem som kunder rapporterar och svar från medlemmar i supportorganisationen.
Exempel: Din supportgrupp hjälper kunder till Bay City Software. Du hanterar allmänna samtal om inloggning, problem med konton och så vidare. Gruppen hanterar också frågor om de tre tjänsterna i företagsversionen av programvarusviten:
-
Mänskliga resurser
-
Finans
-
Forskning
Webbplatsadministratörer kan lägga till fält i inmatningsformuläret som hjälper kunden att begränsa sitt problem. Välj hur WebACD visar dessa val för kunder:
-
I en textruta
-
Som kryssrutor
-
Som tillvalsknappar
-
I en rullgardinslista
Alternativ på fliken Inmatningslänk
|
Alternativ |
Beskrivning |
|---|---|
|
Välj knapp för att visa när kön är öppen |
Välj den knappstil som används för länken som ska stödjas från webbsidan när kön är öppen. |
|
Välj knapp för att visa när kön är stängd |
Välj den knappstil som används för länken som ska stödjas från webbsidan när kön stängs. |
|
HTML-kod |
Kopiera och klistra in den här koden på webbplatsen. Den här koden innehåller de bilder som är markerade för knapparna. För att använda knappar med ett företags logotyp eller varumärke kan webbplatsadministratörer ersätta referenser till bildfiler i HTML-koden med namn på uppladdade bilder. |
Lägg till nya fält i anmälningsformuläret
Webbplatsadministratörer kan skräddarsy anmälningsformuläret för att fånga all nödvändig information. Kunder kan ge information om problemet eller problemen som finns i en produkt eller tjänst. Meddelandeformulär kan sedan dirigeras till den person som är bäst utrustad för att ta samtalet.
| 1 |
Från kundvyn på https://admin.webex.com går du till Tjänster och väljer Webb platser under Mö te. |
| 2 |
Välj den Webex-webbplats du vill ändra inställningarna för och klicka på Konfigurera webbplats. |
| 3 |
Gå till avsnittet Web ACD-köer under Webex Support och välj Köer. |
| 4 |
Välj länken för kön som ska redigeras i kolumnen Nam n på kö. |
| 5 |
Välj fliken Anmälningsformulär. |
| 6 |
Om du vill lägga till ett nytt fält väljer du Lägg till nytt. |
| 7 |
Ange typ av fält och andra inställningar och klicka sedan på Spara. |
Fält för anmälningsformulär
|
För att lägga till detta... |
Gör det här... |
|---|---|
|
Textruta En textruta som användarna kan använda för att ange ett svar (upp till 256 tecken) |
Så här lägger du till textrutor:
|
|
Kryssrutor Kryssrutor som användarna kan använda för att välja ett eller flera svar |
Så här lägger du till kryssrutor:
|
|
Alternativ B = knappar Alternativknappar som användare kan använda för att välja ett enda svar |
Så här lägger du till alternativknappar:
|
|
Nedrullgardinslista En rullgardinslista som användarna kan använda för att välja ett enda svar |
Så här lägger du till rullgardinslistor:
|
Ordna om fält i anmälningsformuläret
| 1 |
Från kundvyn på https://admin.webex.com går du till Tjänster och väljer Webb platser under Mö te. |
| 2 |
Välj den Webex-webbplats du vill ändra inställningarna för och klicka på Konfigurera webbplats. |
| 3 |
Gå till avsnittet Web ACD-köer under Webex Support och välj Köer. |
| 4 |
Välj länken för kön som ska redigeras i kolumnen Nam n på kö. |
| 5 |
Välj fliken Anmälningsformulär. |
| 6 |
Klicka på Ändra ordning. |
| 7 |
Välj ett fält som du vill flytta på sidan Ändringsordning. |
| 8 |
Använd upp - och ned pilarna för att ordna om fälten. |
| 9 |
Klicka på Spara. |
Alternativ på fliken Regler
Webbplatsadministratörer kan tilldela agenter för att svara på frågor om en viss tjänst eller uppsättning funktioner. Till exempel ställer ett supportteam frågor som handlar om följande ämnen:
-
Allmänna kontoproblem
-
Personalservice
-
Ekonomitjänst
Webbplatsadministratörer kan tilldela alla agenter för att täcka allmänna kontoproblem, utvalda agenter för att hantera frågor om en personaltjänst, en annan grupp för att hantera frågor om en ekonomitjänst och så vidare. Regler kan ställas in för att dirigera kundförfrågningar till de lämpligaste agenterna eller köerna.
Två typer av regler kan ställas in:
-
Routregler: Regler för dirigering av förfrågningar till specifika agenter
-
Tilldelningsregler: Regler för dirigering av förfrågningar till andra köer
Routningsregler och allokeringsregler utesluter varandra; det vill säga om det finns en routningsregel som är inställd för en kö kan en allokeringsregel inte ställas in för samma kö.
|
Alternativ |
Beskrivning |
|---|---|
|
Ja |
För nya köer väljer du Ja för att lägga till en eller flera regler. |
|
Nej |
För nya köer väljer du Nej om du inte vill ställa in regler nu. |
|
Skapa ny regel |
För befintliga köer väljer du Skapa ny regel för att lägga till en ny regel. |
|
Redigera regel |
För befintliga köer väljer du Redigera regel för att ändra en befintlig regel. |
|
Skapa allokeringsregel |
Välj om du vill lägga till en ny allokeringsregel. |
Använd routningsregler
| 1 |
Från kundvyn på https://admin.webex.com går du till Tjänster och väljer Webb platser under Mö te. |
| 2 |
Välj den Webex-webbplats du vill ändra inställningarna för och klicka på Konfigurera webbplats. |
| 3 |
Gå till avsnittet Web ACD-köer under Webex Support och välj Köer. |
| 4 |
I kolumnen Namn på kö väljer du länken för kön som du vill skapa routningsregler för, välj fliken Regler och välj sedan Skapa ny regel eller välj en regel från en befintlig kö som ska redigeras. |
| 5 |
Ställ in en IF- sats genom att välja ett ord eller en fras i den första listrutan. Listan innehåller alla fältnamn som visas i inmatningsformuläret (till exempel förnamn, efternamn, telefonnummer och alla fält som skapats av webbplatsadministratören). |
| 6 |
Välj ett villkor från den andra listrutan och fyll i ”IF” -satsen genom att ange text i det tredje fältet. Klicka på Plus knappen för att lägga till fler ”IF” -uttalanden. |
| 7 |
Ställ in satsen THEN tilldela till:
|
| 8 |
Om du vill ställa in en ”ELSE IF” -sats klickar du på knappen Lägg till ELSE IF-villkor och väljer villkoren och andra element som du gjorde för ”IF” -satserna. |
| 9 |
Ställ in alla satser och villkor och välj sedan Spara. WebACD tillhandahåller den sista ”Else” -satsen, som gäller för alla agenter som tilldelats kön. |
Använd allokeringsregler
Tilldelningsregler distribuerar automatiskt kundförfrågningar till
angivna köer. De köer som anges för mottagning av dessa begäranden kallas under
köer.
Webbplatsadministratörer kan använda fälten på fliken Regler för att dirigera kundförfrågningar till särskilda underköer.
| 1 |
Från kundvyn på https://admin.webex.com går du till Tjänster och väljer Webb platser under Mö te. |
| 2 |
Välj den Webex-webbplats du vill ändra inställningarna för och klicka på Konfigurera webbplats. |
| 3 |
Gå till avsnittet Web ACD-köer under Webex Support och välj Köer. |
| 4 |
I kolumnen Namn på kö väljer du länken för kön som du vill skapa routningsregler för och välj sedan fliken Regler. |
| 5 |
Välj Skapa ny allokeringsregel eller välj Redigera om du vill ändra en befintlig allokeringsregel. |
| 6 |
Markera kryssrutan under Omfördel ningsinställning om du vill att förfrågningar i en underkö ska omfördelas till en annan om den ursprungliga underkön inte är tillgänglig. |
| 7 |
Ange ett nummer i minuter som en begäran kan vänta i en underkö innan den omfördelas till en annan underkö. |
| 8 |
Ange fördelningen av förfrågningar till tillgängliga köer.
|
| 9 |
Klicka på Spara. |
Regler Alternativ
|
Alternativ |
Beskrivning |
|---|---|
|
Länk Skapa allo keringsregel |
Välj om du vill ändra fliken Regler för att ställa in allokeringsregler. |
|
Skapa länk för rout ningsregel |
Välj om du vill ändra fliken Regler för att ställa in routningsregler. |
|
Routnings regler |
|
|
IF |
|
|
[Ord eller fras] rullgardinslista |
Markera ordet eller frasen från fältnamnen som visas i anmälningsformuläret. |
|
[Villkor] rullgardinslista |
Välj ett villkor (till exempel innehåller, mindre än eller större än). |
|
Textfält |
Ange text för att slutföra ”IF” -satsen. |
|
Plus-knapp |
Klicka på knappen Lägg till för att lägga till fler ”IF” -satser. Den första ”sanna” ”IF” -satsen exekveras. |
|
Minus-knapp |
Välj knappen Radera för att ta bort en ”IF” -sats. |
|
Sedan tilldela till |
|
|
CSR vald i rullgardinslista |
Om du vill tilldela en specifik agent skriver du e-postadressen eller väljer knappen Adressbok för att hitta adressen. |
|
Kö markerad i rullgardinsmenyn |
Om du vill tilldela till alla köagenter väljer du Kö i listrutan. |
|
Adressboksknapp |
|
|
Lägg till ELSE IF- villkor Knapp |
Ställ in en ”ELSE IF” -sats genom att klicka på knappen Lägg till ELSE IF -villkor. Välj villkor och andra element, precis som ”IF” -satsen och ”THEN tilldela till” -satserna. |
|
Tilldelningsregler |
|
|
Omfördelningspreferens |
|
|
Kryssrutan Omfördelning |
Om du markerar den här kryssrutan kan begäranden flyttas till andra underköer som anges i allokeringsregeln om den aktuella underkön inte är tillgänglig. |
|
Väntetid |
Om du anger en väntetid kan en begäran omfördelas till en annan underkö om väntetiden för ett svar på en begäran överskrider det angivna tidsintervallet. |
|
Könamn |
Ger en lista över tillgängliga köer för att ta emot förfrågningar. |
|
Ange en allokerings regel |
|
|
Tilldelning (%) |
Ange en procentandel (upp till 100%) av förfrågningar som kan tilldelas den namngivna kön. Webbplatsadministratörer kan allokera 100% till en kö eller dela ut fördelningen över två eller flera köer. |
|
Totalt |
En fördelningsregel får inte uppgå till mer eller mindre än 100%. |
Välj köalternativ
|
Alternativ |
Beskrivning |
|---|---|
|
Kö |
Välj vilken kö som ska dirigeras kunderna. |
|
Agenter |
Välj antalet agenter i kön. |
|
Beskrivning |
Visar beskrivningen av kön. |
|
Tjänst |
Visar Webex supportkö. |
|
Välj knapp |
Välj för att välja den kö du har valt. |
Redigera en kö
| 1 |
Från kundvyn på https://admin.webex.com går du till Tjänster och väljer Webb platser under Mö te. |
| 2 |
Välj den Webex-webbplats du vill ändra inställningarna för och klicka på Konfigurera webbplats. |
| 3 |
Gå till avsnittet Web ACD-köer under Webex Support och välj Köer. |
| 4 |
Välj länken för kön som ska redigeras i kolumnen Nam n på kö. |
| 5 |
Välj den flik som motsvarar den del av kön som ska redigeras. |
| 6 |
Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara. |
Alternativ för routning från tredje part
| 1 |
Från kundvyn på https://admin.webex.com går du till Tjänster och väljer Webb platser under Mö te. |
| 2 |
Välj den Webex-webbplats du vill ändra inställningarna för och klicka på Konfigurera webbplats. |
| 3 |
Gå till avsnittet Web ACD-köer under Webex Support och välj In ställningar. |
| 4 |
När du har konfigurerat inställningarna för Routing Trigger klickar du på Uppdat era. |
|
Alternativ |
Beskrivning |
|---|---|
|
Aktivera routning från tredje part |
Kontrollera för att tillåta användning av tredjepartsrouting av variabler snarare än WebACD-routing. |
|
Visa alla variabler |
Välj den här länken för att öppna ett fönster som visar listan med variabler och beskrivningar för anmälningsformuläret. |
|
Routing URL |
Visar webbadressen för att utföra routningsutlösaren. |
|
URL för avbokning av routning |
Visar webbadressen för att avbryta routningsutlösaren. |
|
Lämna meddelandetröskel |
Tillåter användaren att definiera timeout-värdet för att vänta på en CSR tills formuläret lämna ett meddelande visas. |
|
Skicka e-postmeddelande om routningsfel till följande mottagare |
Markera för att aktivera e-postmeddelande för routningsfel. Om aktiverat anger du mottagarens e-postadresser åtskilda med semikolon (;). |
Om den personliga köen
Varje agent har en personlig kö. En agent kan ge en kund eller klient webbadressen till den här personliga kön som ett sätt att följa upp olösta problem. Den personliga kön har dessa funktioner:
-
Alla personliga köer delar samma anmälningsformulär.
-
Ändringar i det här inmatningsformuläret påverkar alla agenter.
-
Som med andra inmatningsformulär kan webbplatsadministratörer lägga till och ta bort fält i formuläret för personlig köinmatning.
-
Administratören och agenten kan inte ta bort den personliga kön. Det visas alltid på listan över köer.
-
WebACD-inkorgen skapar dynamiskt en unik URL för varje agents personliga kö.
Redigera den personliga kön
| 1 |
Från kundvyn på https://admin.webex.com går du till Tjänster och väljer Webb platser under Mö te. |
| 2 |
Välj den Webex-webbplats du vill ändra inställningarna för och klicka på Konfigurera webbplats. |
| 3 |
Gå till avsnittet Web ACD-köer under Webex Support och välj Köer. |
| 4 |
Välj länken Personlig kö i kolumnen Nam n på kö. |
| 5 |
Gör önskade ändringar på fliken Konfiguration och klicka sedan på Spara. |
| 6 |
Välj fliken Anmälningsformulär. |
| 7 |
Gör önskade ändringar på fliken Anmälningsformulär och klicka sedan på Spara. |
Alternativ på fliken Konfiguration (Personlig kö)
Webbplatsadministratörer kan inte ändra följande alternativ:
-
Könamn: Namnet är ”Personlig kö”.
-
Kö beskrivning: Beskrivningen är ”Personlig kö”.
-
Start- och sluttider: Denna kö är tillgänglig 24 timmar om dygnet (07:30 till 07:30).
-
Tid sz on: tidszonen är Pacific Standard Time.
|
Alternativ |
Beskrivning |
|---|---|
|
Köinställningar | |
|
Funktioner |
”VoIP: WebACD granskar konfigurationen och väljer VoIP om det här alternativet gäller. Telefoni: WebACD granskar konfigurationen och väljer VoIP om det här alternativet gäller
|
|
Öpp ettider | |
|
Öppna |
Kön är förinställd för att acceptera förfrågningar 24 timmar om dygnet. |
|
Öppna på |
Om alternativet ”Låt mig ange timmar” väljs kan webbplatsadministratörer välja specifika dagar och öppettider. |
|
Kön tidszon |
Chattmeddelanden använder denna tidszon för tidsstämplar. |
|
Lämna meddelandetrö skel | |
|
Lämna meddelandeformulär |
Välj det formulär som kunderna ska använda för att lämna ett meddelande till ditt team. |
|
Väntegräns |
|
|
Meddelandealternativ |
Skicka e-post till: Ange e-postadresserna för att få aviseringar när en kund skickar ett e-postformulär. För att spara tid, välj knappen Lista över användare och välj adresserna från en lista. |
|
Vidarebefordran av formulär |
Ange e-postadresserna till dem som kommer att få ett e-postmeddelande. För att spara tid, välj knappen Lista över användare och välj adresserna från en lista. |
|
Avstängning ströskel |
|
|
Tröskelvärde för otillgänglighet |
Webbplatsadministratörer kan ändra användarens otillgängliga status om inget svar tas emot inom den angivna tiden. |