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サイト管理者はWebACDキューを微調整して、エージェントの効率を最大化できます。政府向け Webex は WebACD キューをサポートしていません。
新しいキューを作成してください
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https://admin.webex.com のカスタマービューから、「サービス」に移動し、「会議」で「サイト」を選択します。 |
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設定を変更する Webex サイトを選択し、「サイトを設定する」をクリックします。 |
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Webex Supportで、WebACDキューセクションに行き、キューを選択します。 |
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「新しいキューの作成」ドロップダウンリストから、キューを作成するサービスを選択して、「作成」をクリックします。 |
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「設定」タブで、キューに名前を付けて、その他すべての設定を行います。 ページ下部の「次へ」をクリックしてください。 |
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ユーザータブで、ユーザーをキューに割り当てたり削除したりします。 ページ下部の「次へ」をクリックしてください。 |
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「エントリーフォーム」タブで、ユーザーが提供する情報と、それが必要かどうかを指定します。 ページ下部の「次へ」をクリックしてください。 |
| 8 |
「エントリーリンク」タブで、キューが開いているときに表示するボタンと、キューが閉じているときに表示するボタンを選択します。 ページ下部の「次へ」をクリックしてください。 |
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「ルール」タブで、「はい」 を選択してキューのルールを設定します。 それ以外の場合は、「いいえ-多分後で」を選択し、「完了」をクリックしてください。 |
設定タブのオプション
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オプション |
説明 |
|---|---|
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キュー情報 |
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サービス |
WebACDには、サイトの Webex サービスの名前が表示されます。 |
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名前 |
このキューのわかりやすい名前を入力してください。 この名前はキューリストに表示されます。 |
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説明 |
キューの簡単な説明を入力してください。 |
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キュー設定 |
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特徴 |
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お客様が待っている間。 |
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営業時間 |
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開いています |
キューは、リクエストを24時間受け付けるように事前設定されています。 |
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に開く |
「時間を指定させてください」オプションを選択すると、サイト管理者は特定の曜日と営業時間を選択できます。 |
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キュータイムゾーン |
チャットメッセージでは、このタイムゾーンをタイムスタンプに使用します。 |
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リクエスト配布 |
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リクエスト配布 |
全員: 電話に出る際の順序は事前に設定されていません 最もアイドル状態: 非アクティブ状態が経過した時間が最も長い人が次のリクエストを受け取ります ラウンドロビン: 通話は、あらかじめ設定された順序に基づいてユーザーに配信されます。 |
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エスカレーションのしきい値 |
すべてのキュータイプについて:
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オプション |
すべてのエージェントが待機中の顧客のリストから特定の発信者を選択できるようにするには、「ユーザーがキュー内の特定の顧客を選択できるようにする」チェックボックスを選択します。 |
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待機通知 |
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待機しきい値 |
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通知オプション |
メールの送信先:メール通知を受け取るメールアドレスを入力してください。 時間を節約するには、「ユーザーのリスト」ボタンを選択し、リストからアドレスを選択してください。 |
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メッセージを残すしきい値 |
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メッセージを残すフォーム |
顧客がメッセージを残すときに使うフォームを選択してください。 |
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待機しきい値 |
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通知オプション |
メールの送信先:顧客がメールフォームを送信したときに通知するメールアドレスを入力します。 時間を節約するには、「ユーザーのリスト」ボタンを選択し、リストからアドレスを選択してください。 |
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フォーム転送 |
記入済みのフォームの送信先:メール通知を受け取るメールアドレスを入力してください。 時間を節約するには、「ユーザーのリスト」ボタンを選択し、リストからアドレスを選択してください。 |
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シャットダウン閾値 |
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利用不可の閾値 |
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ユーザータブのオプション
このキューに割り当てられているエージェントのリストからユーザーを追加したり削除したりします。
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オプション |
説明 |
|---|---|
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検索する |
特定のユーザーを見つけるには、メールまたは名前(または名前の一部)をボックスに入力します。 結果が「検索結果」ボックスに表示されます。 サイト管理者はメールアドレスで検索することもできます。 |
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すべて表示 |
すべてのユーザーの名前を表示するには、「すべて表示」をクリックします。 |
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割り当てる > |
「検索結果」ボックスで名前を選択し、「割り当て >」を選択して、このキューに割り当てられているユーザーのリストにこのユーザーを追加します。 Ctrlキーを押しながら選択すると、複数の名前を一度に選択できます。 |
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< 削除します |
「キューに割り当てられたユーザー」ボックスで名前を選択し、<「削除」を選択して、このキューに割り当てられているエージェントのリストからこのユーザーを削除します。 Ctrlキーを押しながら選択すると、複数の名前を一度に選択できます。 |
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すべて選択してください |
すべてのユーザーを選択するには、「すべて選択」 チェックボックスを選択して時間を節約できます。 |
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他のオプションを設定してください |
すべてのユーザーをこのキューに自動的に割り当てるには、「すべてのユーザーをこのキューに自動的に割り当てる」チェックボックスを選択してください。 |
「 入力フォーム」タブのオプション
事前に計画を立て、慎重に分野を選択してください。
「入力フォーム」タブで選択または追加されたフィールドは、顧客が支援をリクエストしたときに送信するフォームに表示されます。 WebACDの「入力フォーム」タブには次のフィールドがあります。
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ファーストネーム
-
苗字
-
メールアドレス
-
電話番号
WebACDでは、お客様は苗字、名前、メールアドレスを提供する必要があります。 サイト管理者は、プロフィールに保存されている顧客に関するこの情報(およびその他の詳細)をすでに持っているかもしれません。 顧客に関するこの情報がサーバーに送信されるHTMLで提供されている場合、これらのフィールドを表示する必要はなく、顧客はそれらを入力する必要はありません。 WebACDに正しいパラメータを指定してください。
リクエストをルーティングするためのルールが設定されていれば、サイト管理者もこれらのフィールド名を後で使用します。 お客様がこのフォームに入力した情報に基づいて、リクエストを特定のエージェントに転送するルールを設定します。 その後、レポートを作成して、顧客から報告された問題とサポート組織のメンバーによる対応を追跡します。
例:あなたのサポートグループは、 ベイシティソフトウェアの顧客を支援します。 サインインやアカウントの問題などに関する一般的な電話を処理します。 このグループでは、 エンタープライズバージョンのソフトウェアスイートに含まれる3つのサービスに関する質問にも対応しています。
-
人事
-
金融
-
研究
サイト管理者は、顧客が問題を絞り込むのに役立つフィールドを入力フォームに追加できます。 WebACDがこれらの選択肢を顧客にどのように表示するかを選択してください:
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テキストボックスに
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チェックボックスとして
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オプションボタンとして
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ドロップダウンリストで
「エントリーリンク」タブのオプション
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オプション |
説明 |
|---|---|
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キューが開いているときに表示する選択ボタン |
キューが開いているときに、サポートするリンクに使用するボタンのスタイルをウェブページから選択してください。 |
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キューが閉じているときに表示する選択ボタン |
キューが閉じているときに、サポートするリンクに使用するボタンのスタイルをウェブページから選択してください。 |
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HTML コード |
このコードをコピーしてウェブサイトに貼り付けてください。 このコードには、ボタン用に選択された画像が含まれています。 会社のロゴやブランドが付いたボタンを使用するには、サイト管理者はHTMLコード内の画像ファイルの参照を、アップロードされた画像の名前に置き換えることができます。 |
入力フォームに新しいフィールドを追加してください
サイト管理者は、必要な情報を入力するようにエントリーフォームを調整できます。 顧客は、製品やサービスで見つかった1つまたは複数の問題についての詳細を提供できます。 その後、メッセージフォームは、電話を受けるのに最も適した人に転送できます。
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https://admin.webex.com のカスタマービューから、「サービス」に移動し、「会議」で「サイト」を選択します。 |
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設定を変更する Webex サイトを選択し、「サイトを設定する」をクリックします。 |
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Webex Supportで、WebACDキューセクションに行き、キューを選択します。 |
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キューの名前列で、編集するキューのリンクを選択します。 |
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「 エントリーフォーム」タブを選択してください。 |
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新しいフィールドを追加するには、「 新規追加」を選択します。 |
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フィールドの種類やその他の設定を指定して、保存をクリックしてください。 |
入力フォームフィールド
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これを追加するには... |
これを行ってください... |
|---|---|
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テキストボックス ユーザーが回答を入力するために使用できるテキストボックス(最大256文字) |
テキストボックスを追加するには:
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チェックボックス ユーザーが1つ以上の回答を選択するために使用できるチェックボックス |
チェックボックスを追加するには:
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オプションB=ボタン ユーザーが1つの回答を選択するために使用できるオプションボタン |
オプションボタンを追加するには:
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ドロップダウンリスト ユーザーが1つの回答を選択できるドロップダウンリスト |
ドロップダウンリストを追加するには:
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エントリーフォームのフィールドを並べ替える
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https://admin.webex.com のカスタマービューから、「サービス」に移動し、「会議」で「サイト」を選択します。 |
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設定を変更する Webex サイトを選択し、「サイトを設定する」をクリックします。 |
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Webex Supportで、WebACDキューセクションに行き、キューを選択します。 |
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キューの名前列で、編集するキューのリンクを選択します。 |
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「 エントリーフォーム」タブを選択してください。 |
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「注文を変更」をクリックします。 |
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「 注文変更」ページで、 移動したいフィールドを選択します。 |
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上矢印と下矢印を使ってフィールドを並べ替えてください。 |
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[保存] をクリックします。 |
ルールタブのオプション
サイト管理者は、特定のサービスや機能に関する質問に答えるエージェントを割り当てることができます。 たとえば、サポートチームは次のトピックに関する質問に答えます。
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一般的なアカウント問題
-
人事サービス
-
金融サービス
サイト管理者は、すべてのエージェントを一般的なアカウントの問題に対処するように割り当て、選択したエージェントを人事サービスに関する質問を処理し、別のグループには財務サービスに関する質問などを担当させることができます。 ルールを設定して、顧客の要求を最も適切なエージェントまたはキューに転送できます。
次の 2 種類のルールを設定できます。
-
ルーティングルール:特定のエージェントにリクエストをルーティングするためのルール
-
割り当てルール:リクエストを他のキューにルーティングするためのルール
ルーティングルールと配分ルールは相互に排他的です。つまり、キューにルーティングルールが設定されている場合、同じキューに割り当てルールを設定することはできません。
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オプション |
説明 |
|---|---|
|
はい |
新しいキューの場合は、「 はい」 を選択して1つ以上のルールを追加します。 |
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いいえ |
新しいキューについては、 今すぐルールを設定したくない場合は「 いいえ」を選択してください。 |
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新しいルールを作成する |
既存のキューの場合は、「 新しいルールを作成」を選択して新しいルールを追加します。 |
|
ルールを編集 |
既存のキューの場合は、「ルールを編集」を選択して既存のルールを変更します。 |
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配分ルールを作成してください |
選択して新しい配分ルールを追加してください。 |
ルーティングルールを使う
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https://admin.webex.com のカスタマービューから、「サービス」に移動し、「会議」で「サイト」を選択します。 |
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設定を変更する Webex サイトを選択し、「サイトを設定する」をクリックします。 |
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Webex Supportで、WebACDキューセクションに行き、キューを選択します。 |
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「キューの名前」列で、ルーティングルールを作成するキューのリンクを選択し、「ルール」タブを選択して、「新しいルールを作成」を選択するか、既存のキューから編集するルールを選択します。 |
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最初のドロップダウンリストから単語またはフレーズを選択して、IFステートメントを設定します。 リストには、入力フォームに表示されるすべてのフィールド名(名前、姓、電話番号、サイト管理者が作成したすべてのフィールドなど)が含まれます。 |
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2番目のドロップダウンリストから条件を選択し、3番目のフィールドにテキストを入力して「IF」ステートメントを完成させてください。 「IF」ステートメントをさらに追加するには、プラスボタンをクリックしてください。 |
| 7 |
THEN 代入先ステートメントのセットアップ:
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| 8 |
「ELSE IF」ステートメントを設定するには、「ELSE IF 条件を追加」ボタンをクリックし、「IF」ステートメントの場合と同様に条件やその他の要素を選択します。 |
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すべての明細書と条件を設定して、[保存] を選択してください。 WebACDは最後の「Else」ステートメントを提供します。これはキューに割り当てられたすべてのエージェントに適用されます。 |
配分ルールを使う
配分ルールは、
顧客のリクエストを指定されたキューに自動的に振り分けます。 これらのリクエストを受信するために指定されているキューはサブキューと呼ばれます
。
サイト管理者は、「ルール」タブのフィールドを使用して、顧客のリクエストを特定のサブキューに転送できます。
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https://admin.webex.com のカスタマービューから、「サービス」に移動し、「会議」で「サイト」を選択します。 |
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設定を変更する Webex サイトを選択し、「サイトを設定する」をクリックします。 |
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Webex Supportで、WebACDキューセクションに行き、キューを選択します。 |
| 4 |
「キューの名前」列で、ルーティングルールを作成するキューのリンクを選択し、「ルール」タブを選択します。 |
| 5 |
「新しい配分ルールを作成」を選択するか、既存の配分ルールを変更するには「編集」を選択します。 |
| 6 |
元のサブキューが利用できない場合に、あるサブキュー内のリクエストを別のサブキューに再割り当てするには、再割り当て設定の下のチェックボックスを選択します。 |
| 7 |
リクエストがサブキューで待機して、別のサブキューに再割り当てされるまでの時間を分単位で入力してください。 |
| 8 |
利用可能なキューへのリクエストの割り当てを指定してください。
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| 9 |
[保存] をクリックします。 |
ルールオプション
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オプション |
説明 |
|---|---|
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配分ルールリンクの作成 |
選択すると、「ルール」タブの表示を変更して配分ルールを設定できます。 |
|
ルーティングルールリンクを作成する |
選択すると、「ルール」タブの表示を変更してルーティングルールを設定できます。 |
|
ルーティングルール |
|
|
IF |
|
|
[単語またはフレーズ] ドロップダウンリスト |
入力フォームに表示されているフィールド名から単語またはフレーズを選択します。 |
|
[条件] ドロップダウンリスト |
条件(たとえば、「含む」、「より小さい」、「より大きい」など)を選択します。 |
|
テキストフィールド |
テキストを入力して「IF」ステートメントを完成させてください。 |
|
プラスボタン |
「IF」ステートメントをさらに追加するには、「追加」ボタンをクリックしてください。 最初の「true」「IF」ステートメントが実行されます。 |
|
マイナスボタン |
「IF」 ステートメントを削除するには、 削除ボタンを選択してください。 |
|
次に、に割り当てます |
|
|
ドロップダウンリストでCSRが選択されました |
特定のエージェントに割り当てるには、メールアドレスを入力するか、アドレス帳ボタンを選択してアドレスを見つけてください。 |
|
ドロップダウンリストでキューが選択されました |
すべてのキューエージェントに割り当てるには、ドロップダウンリストから「キュー」を選択します。 |
|
アドレス帳ボタン |
|
|
ELSE IF 条件を追加してください ボタン |
「ELSE IF」の条件を追加ボタンをクリックして、「ELSE IF」ステートメントを設定します。 「IF」ステートメントや「THEN 代入先」ステートメントのように、条件やその他の要素を選択します。 |
|
配分ルール |
|
|
再割り当ての優先順位 |
|
|
再割り当てチェックボックス |
このチェックボックスを選択すると、現在のサブキューが利用できない場合に、割り当てルールで指定された他のサブキューにリクエストを移動できます。 |
|
待ち時間 |
待機時間を入力すると、リクエストレスポンスの待ち時間が指定された時間間隔を超えた場合に、リクエストを別のサブキューに再割り当てできます。 |
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キュー名 |
リクエストを受け取るのに利用できるキューのリストを提供します。 |
|
配分ルールを指定してください |
|
|
配分 (%) |
指定されたキューに割り当てることができるリクエストの割合(最大 100%)を入力してください。 サイト管理者は 100% を1つのキューに割り当てることも、2つ以上のキューに割り当てを分割することもできます。 |
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合計 |
配分ルールは、合計が 100% 以下でなければなりません。 |
キューオプションを選択してください
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オプション |
説明 |
|---|---|
|
キュー |
顧客をルーティングするキューを選択してください。 |
|
エージェント |
キューに入っているエージェントの数を選択してください。 |
|
説明 |
キューの説明を一覧表示します。 |
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サービス |
Webex サポートキューを一覧表示します。 |
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選択ボタン |
選択したキューを選択して選択してください。 |
キューを編集してください
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https://admin.webex.com のカスタマービューから、「サービス」に移動し、「会議」で「サイト」を選択します。 |
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設定を変更する Webex サイトを選択し、「サイトを設定する」をクリックします。 |
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Webex Supportで、WebACDキューセクションに行き、キューを選択します。 |
| 4 |
キューの名前列で、編集するキューのリンクを選択します。 |
| 5 |
編集するキューの一部に対応するタブを選択します。 |
| 6 |
必要な変更を加え、[保存] をクリックします。 |
サードパーティルーティングのオプション
| 1 |
https://admin.webex.com のカスタマービューから、「サービス」に移動し、「会議」で「サイト」を選択します。 |
| 2 |
設定を変更する Webex サイトを選択し、「サイトを設定する」をクリックします。 |
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Webex Supportで、WebACDキューセクションに行き、設定を選択してください。 |
| 4 |
ルーティングトリガーを設定したら、更新をクリックします。 |
|
オプション |
説明 |
|---|---|
|
サードパーティのルーティングを有効にする |
WebACDルーティングではなく、サードパーティの変数ルーティングを使用できるようにしてください。 |
|
すべての変数を見る |
このリンクを選択すると、 入力フォームの変数と説明のリストを表示するウィンドウが開きます。 |
|
ルーティング URL |
ルーティングトリガーを実行するURLを一覧表示します。 |
|
ルーティングキャンセルURL |
ルーティングトリガーをキャンセルするURLを一覧表示します。 |
|
残すメッセージのしきい値 |
メッセージを残すフォームが表示されるまでCSRを待つときのタイムアウト値をユーザーが定義できます。 |
|
ルーティングエラーの通知メールを次の受信者に送信します |
ルーティングエラーのメール通知を有効にしてください。 有効になっている場合は、受取人のメールアドレスをセミコロン(;)で区切って入力してください。 |
パーソナルキューについて
各エージェントには個別のキューがあります。 エージェントは、未解決の問題をフォローアップする手段として、このパーソナルキューのURLを顧客またはクライアントに渡すことができます。 パーソナルキューには次の機能があります。
-
すべてのパーソナルキューは同じ入力フォームを共有します。
-
この入力フォームへの変更はすべてのエージェントに影響します。
-
他の入力フォームと同様に、サイト管理者はパーソナルキュー入力フォームにフィールドを追加したり削除したりできます。
-
管理者と代理人はパーソナルキューを削除できません。 キューのリストに常に表示されます。
-
WebACD Inboxは、各エージェントのパーソナルキューに固有のURLを動的に作成します。
パーソナルキューを編集してください
| 1 |
https://admin.webex.com のカスタマービューから、「サービス」に移動し、「会議」で「サイト」を選択します。 |
| 2 |
設定を変更する Webex サイトを選択し、「サイトを設定する」をクリックします。 |
| 3 |
Webex Supportで、WebACDキューセクションに行き、キューを選択します。 |
| 4 |
キューの名前列で、パーソナルキューのリンクを選択します。 |
| 5 |
「設定」タブで必要な変更を加え、「保存」をクリックします。 |
| 6 |
「 エントリーフォーム」タブを選択してください。 |
| 7 |
「入力フォーム」タブで、必要な変更を加え、「保存」をクリックします。 |
設定タブのオプション(パーソナルキュー)
サイト管理者は次のオプションを変更できません。
-
キュー名:名前は「パーソナルキュー」です。
-
キューの説明:説明は「パーソナルキュー」です。
-
開始時間と終了時間:このキューは24時間ご利用いただけます(午前7時30分から午前7時30分)。
-
タイムゾーン:タイムゾーンは太平洋標準時です。
|
オプション |
説明 |
|---|---|
|
キュー設定 | |
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特徴 |
「VoIP:WebACDは構成を確認し、このオプションが当てはまる場合はVoIPを選択します。 テレフォニー:WebACDは設定を確認し、このオプションが当てはまる場合はVoIPを選択します
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営業時間 | |
|
開いています |
キューは、リクエストを24時間受け付けるように事前設定されています。 |
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に開く |
「時間を指定させてください」オプションを選択すると、サイト管理者は特定の曜日と営業時間を選択できます。 |
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キュータイムゾーン |
チャットメッセージでは、このタイムゾーンをタイムスタンプに使用します。 |
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メッセージを残すしきい値 | |
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メッセージを残すフォーム |
顧客があなたのチームにメッセージを残すときに使うフォームを選択してください。 |
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待機しきい値 |
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通知オプション |
メールの送信先:顧客がメールフォームを送信したときに通知を受け取るメールアドレスを入力してください。 時間を節約するには、「ユーザーのリスト」ボタンを選択し、リストからアドレスを選択してください。 |
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フォーム転送 |
メール通知を受け取る人のメールアドレスを入力してください。 時間を節約するには、「ユーザーのリスト」ボタンを選択し、リストからアドレスを選択してください。 |
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シャットダウン閾値 |
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利用不可の閾値 |
サイト管理者は、指定された時間内に応答がない場合、ユーザーの利用不可ステータスを変更できます。 |