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사이트 관리자가 웹 자동 통화 분배 (WebACD) 대기열을 미세 조정하여 상담원 효율성을 극대화할 수 있어요.정부용 Webex에서는 WebCAD 대기열이 지원되지 않아요.

새 대기열 만들기

1

Control Hub에 로그인한 다음 서비스 > 회의 > 사이트로 이동해요.

2

설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요.

3

웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 대기열을 선택해요.

4

새 대기열 만들기 드롭다운 목록에서 대기열을 만들 서비스를 선택하고 만들기를 누르세요.

5

구성 탭에서 대기열 이름을 지정하고 다른 모든 설정을 구성하세요. 페이지 하단에서 다음을 클릭해요.

6

사용자 탭에서 대기열에 사용자 할당하거나 제거해요. 페이지 하단에서 다음을 클릭해요.

7

입력 양식 탭에서 사용자가 제공하는 정보와 필요한지 지정하세요. 페이지 하단에서 다음을 클릭해요.

8

입력 링크 탭에서 대기열이 열려 있을 때 표시할 버튼을 선택하고 대기열이 닫혔을 때 표시할 버튼을 선택하세요. 페이지 하단에서 다음을 클릭해요.

9

규칙 탭에서 예 선택해서 대기열 규칙을 설정해요. 그렇지 않으면 아니오 - 나중에 선택해서 완료를 누르세요.

구성 탭의 옵션들

옵션

설명

대기열 정보

서비스

WebACD는 사이트의 Webex 서비스 이름을 표시해요.

이름

이 대기열을 설명하는 이름을 입력하세요. 이 이름이 대기열 목록에 표시돼요.

설명

대기열에 대한 간략한 설명을 입력하세요.

대기열 설정

특징

  • 세션 시작 시 고객의 요청—목록에서 애플리케이션 또는 화면 공유, 공동 브라우징 전체 제어 또는 보기 전용을 선택하세요.
  • 세션이 시작될 때 다음 URL을 여세요. 시간을 절약하기 위해 사이트 관리자가 세션 시작 시 WebACD에서 원하는 웹사이트를 표시하도록 할 수 있어요. 여기에 그 URL을 입력하세요.

  • 이 대기열에 대한 음성 통화 (VoIP) 자동 시작—이 대기열에 대한 음성 통화를 자동으로 시작해요.
  • 기술 지원 기능 활성화—대기열에 있는 고객을 위해 시스템 정보, 고객 스크립트, 재부팅, 다른 사용자 기능으로 로그온 포함. 이 대기열에 고객 서비스 전용 구성을 사용하려면 체크 해제하세요.

고객이 기다리는 동안이에요.

  • 채팅 창에 고객 대기열 위치 표시—채팅 창에 대기열에 있는 고객의 위치를 표시하세요.
  • 채팅 창에 고객의 예상 대기 시간을 보여주세요. 이 고객의 예상 대기 시간을 표시하세요.

운영 시간

열려요

대기열이 하루 24시간 요청을 받아들이도록 미리 설정되어 있어요.

개봉 날짜

시간 지정하기 옵션을 선택하면 사이트 관리자가 특정 운영 요일과 시간을 선택할 수 있어요.

대기열 시간대

채팅 메시지는 이 시간대를 타임스탬프로 사용해요.

배포 요청

요청 배포

모두들 —전화 받는 데 필요한 사전 설정 순서는 없어요.

가장 유휴 상태예요. 활동이 가장 오래 경과한 사람이 다음 요청을 받죠.

라운드 로빈 —전화는 미리 설정된 순서에 따라 사용자들에게 분배돼요.

에스컬레이션 임계값

모든 대기열 유형의 경우:

  • 사이트 관리자가 모든 상담원이 전화를 받을 수 있을 때까지 경과하는 시간을 초 단위로 설정할 수 있어요.

  • 60초는 경과시간의 사전 설정된 길이예요. 사이트 관리자가 더 길거나 더 짧은 기간 (30~999초) 을 입력할 수 있어요.

옵션들

모든 상담원이 대기 고객 목록에서 특정 발신자를 선택할 수 있게 하려면 사용자가 대기열에 있는 특정 고객을 선택할 수 있도록 허용 체크박스를 선택하세요.

대기 알림

대기 임계값이에요

  • 사이트 관리자가 상담원에게 알림 (이메일 메시지나 전화 통화) 을 받기 전에 고객이 기다리는 시간 (분) 을 설정할 수 있어요.

  • 2분은 대기 시간의 사전 설정된 길이예요. 사이트 관리자가 더 길거나 더 짧은 기간 (1~60분) 을 입력할 수 있어요.

알림 옵션

이메일 보내기: 이메일 알림 받을 이메일 주소를 입력하세요. 시간을 절약하려면 사용자 목록 버튼을 선택하고 목록에서 주소를 선택하세요.

메시지 임계값 남기기

메시지 양식 남기기

고객이 메시지 남길 때 사용할 양식을 선택하세요.

대기 임계값이에요

  • 사이트 관리자가 선택된 에이전트 목록으로 이메일 메시지를 보내기 전에 경과하는 시간을 분 단위로 설정할 수 있어요.

  • 5분은 대기 시간의 미리 설정된 길이예요. 사이트 관리자가 더 길거나 더 짧은 기간 (1~60분) 을 입력할 수 있어요. 설정된 시간 길이는 타임아웃 간격으로도 사용돼요.

알림 옵션

이메일 보내기: 고객이 이메일 양식을 보낼 때 알림 받을 이메일 주소를 입력하세요. 시간을 절약하려면 사용자 목록 버튼을 선택하고 목록에서 주소를 선택하세요.

양식 포워딩

완성된 양식 보내기: 이메일 알림을 받을 이메일 주소를 입력하세요. 시간을 절약하려면 사용자 목록 버튼을 선택하고 목록에서 주소를 선택하세요.

셧다운 임계값

  • 사이트 관리자가 대기열에서 대기열이 종료되기 전에 대기할 수 있는 최대 고객 수를 설정할 수 있어요.

  • 기본 대기 고객 수는 200명이에요. 사이트 관리자가 더 크거나 작은 숫자 (50에서 999까지) 를 입력할 수 있어요.

비가용성 임계값

  • 사이트 관리자가 WebACD가 에이전트에게 상태를 “사용 불가”로 설정하라는 메시지를 표시하기까지 경과하는 시간을 초 단위로 설정할 수 있어요.

  • 30초가 기본 대기 시간이에요. 사이트 관리자가 더 길거나 더 짧은 기간 (30~120초) 을 입력할 수 있어요.

사용자 탭의 옵션들

이 대기열에 배정된 상담원 목록에서 사용자를 추가하고 제거해요.

옵션

설명

검색해요

특정 사용자를 찾으려면 상자에 이메일이나 이름 (또는 이름의 일부) 을 입력하세요. 검색 결과 상자에 결과가 표시돼요.

사이트 관리자가 이메일 주소로도 검색할 수 있어요.

모두 보여줘요.

모든 사용자의 이름을 표시하려면 모두 보기 누르세요.

할당 >

검색 결과 상자에서 이름을 선택하고 할당 >을 선택하여 이 대기열에 할당된 사용자 목록에 이 사용자를 추가하세요.

Ctrl + 셀렉트를 사용해 한 번에 여러 이름을 선택해요.

< 제거

대기열에 할당 상자에서 이름을 선택하고 < 제거를 선택하여 이 대기열에 할당된 에이전트 목록에서 이 사용자를 제거해요.

Ctrl + 셀렉트를 사용해 한 번에 여러 이름을 선택해요.

전체 선택

모든 사용자를 선택하려면 모두 선택 체크박스를 선택해서 시간을 절약하세요.

기타 옵션 설정하세요

모든 사용자를 이 대기열에 자동으로 할당하려면 이 대기열에 모든 사용자 자동 할당 확인란을 선택하세요.

입력 양식 탭의 옵션들

미리 계획하고 필드를 신중하게 선택하세요.

입력 양식 탭에서 선택하거나 추가한 필드는 고객이 지원 요청 시 제출하는 양식에 나타나요. WebACD는 입력 양식 탭에 다음 필드를 제공해요.

  • 이름이에요

  • 성

  • 이메일 주소

  • 전화번호

WebACD는 고객이 이름, 성, 이메일 주소를 제공하도록 요구해요. 사이트 관리자가 프로필에 저장된 고객에 대한 이 정보 (및 기타 세부 정보) 를 이미 가지고 있을 수 있어요. 고객에 관한 이 정보가 서버로 전송되는 HTML로 제공되는 경우, 이 필드를 표시할 필요가 없고 고객이 입력할 필요도 없어요. WebACD에 올바른 파라미터를 입력하세요.

라우팅 요청 규칙이 설정된 경우 사이트 관리자도 나중에 이 필드 이름을 사용해요. 고객이 이 양식에 제공한 정보를 기반으로 요청을 특정 상담원에게 라우팅하는 규칙을 설정하세요. 나중에 보고서를 만들어 고객이 보고한 문제와 지원 조직 구성원의 응답을 추적하세요.

예: 당신의 지원 그룹은 베이 시티 소프트웨어 고객을 지원해요. 로그인, 계정 관련 문제 등에 대한 일반적인 통화는 당신이 처리해요. 그룹은 엔터프라이즈 버전의 소프트웨어 제품군에 있는 세 가지 서비스에 대한 질문도 처리해요.

  • 인적 자원

  • 파이낸스

  • 리서치

사이트 관리자가 입력 양식에 고객이 문제의 범위를 좁히는 데 도움이 되는 필드를 추가할 수 있어요. WebACD가 고객에게 이러한 선택 사항을 표시하는 방법을 선택하세요.

  • 텍스트 상자에

  • 체크박스로

  • 옵션 버튼으로

  • 드롭다운 목록에서

엔트리 링크 탭의 옵션들

옵션

설명

대기열이 열릴 때 표시하려면 버튼을 선택해 주세요.

대기열이 열려 있을 때 웹 페이지에서 지원할 링크에 사용할 버튼 스타일을 선택하세요.

대기열 마감 시 표시하려면 버튼을 선택해 주세요.

대기열 닫힐 때 웹 페이지에서 지원 링크에 사용할 버튼 스타일을 선택하세요.

HTML 코드

이 코드를 복사해서 웹사이트에 붙여넣으세요. 이 코드에는 버튼으로 선택한 이미지가 포함돼요.
 회사 로고나 브랜딩이 있는 버튼을 사용하려면 사이트 관리자가 업로드한 이미지의 이름을 사용하여 HTML 코드의 이미지 파일 참조를 대체할 수 있어요.

입력 양식 필드

이걸 추가하려면...

이거 하세요...

텍스트 박스

사용자가 답변을 입력할 때 사용할 수 있는 텍스트 상자 (최대 256자)

텍스트 상자 추가하기:

  1. 텍스트 박스 선택.

  2. 텍스트 상자 라벨에 상자 옆에 표시되는 텍스트를 입력하세요.

  3. 유형에서 텍스트를 한 줄로 표시할지 아니면 여러 줄로 표시할지 지정하세요.

  4. 너비에 글자 수를 입력하세요.

  5. 저장 클릭해요.

체크박스

사용자가 답변을 하나 이상 선택하는 데 사용할 수 있는 확인란이에요.

체크 박스 추가하기:

  1. 체크박스 선택해.

  2. (선택 사항) 그룹 라벨에서...확인란 그룹 앞에 나타나는 텍스트를 입력하세요.

  3. 체크박스를 9개 이상 추가하려면 추가에서 생성할 체크박스의 총 개수를 선택해요.

  4. 체크박스 옆에..., 체크 박스 이름을 입력하세요.

  5. 확인란을 선택한 대로 표시하려면 드롭다운 목록에서 선택됨을 선택했어요.

  6. 양식에 추가되는 각 확인란에 대해 4단계와 5단계를 반복해요.

  7. 저장 클릭해요.

옵션 버튼

사용자가 단일 답변을 선택할 때 사용할 수 있는 옵션 버튼이에요.

옵션 버튼 추가하기:

  1. 옵션 버튼 선택해요.

  2. (선택 사항) 그룹 라벨에서..., 버튼 그룹 앞에 나타나는 텍스트를 입력하세요.

  3. 옵션 버튼을 9개 이상 추가하려면 추가에서 생성할 버튼의 총 개수를 선택하세요.

  4. 선택 다음으로..., 옵션 버튼 이름을 입력하세요.

  5. 기본 선택에서 기본적으로 선택되는 선택을 선택하세요.

  6. 저장 클릭해요.

드롭다운 리스트

사용자가 단일 답변을 선택하는 데 사용할 수 있는 드롭다운 목록이에요.

드롭다운 목록 추가하기:

  1. 드롭다운 목록 선택.

  2. 인 라벨에..., 버튼 그룹 앞에 나타나는 텍스트를 입력하세요.

  3. 옵션 버튼을 9개 이상 추가하려면 추가에서 생성할 버튼의 총 개수를 선택하세요.

  4. 선택 다음으로..., 옵션 버튼 이름을 입력하세요.

  5. 기본 선택에서 기본적으로 선택되는 선택을 선택하세요.

  6. 저장 클릭해요.

참가 양식에 새 필드 추가

사이트 관리자가 입력 양식을 조정하여 필요한 정보를 캡처할 수 있어요. 고객이 제품이나 서비스에서 발견된 문제나 문제에 대한 세부 정보를 제공할 수 있어요. 그러면 전화를 받을 준비가 가장 잘 된 사람에게 메시지 양식을 라우팅할 수 있어요.

1

Control Hub에 로그인한 다음 서비스 > 회의 > 사이트로 이동해요.

2

설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요.

3

웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 대기열을 선택해요.

4

대기열 이름 열에서 편집할 대기열 링크를 선택해요.

5

입력 양식 탭을 선택해요.

6

새 필드를 추가하려면 새로 추가를 선택해요.

7

필드 유형과 기타 설정을 지정한 다음 저장을 클릭해요.

참가 양식의 필드 재정렬해요

1

Control Hub에 로그인한 다음 서비스 > 회의 > 사이트로 이동해요.

2

설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요.

3

웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 대기열을 선택해요.

4

대기열 이름 열에서 편집할 대기열 링크를 선택해요.

5

입력 양식 탭을 선택해요.

6

주문 변경 클릭해요.

7

주문 변경 페이지에서 옮기려는 필드를 선택하세요.

8

필드 재정렬하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용해요.

9

저장 클릭해요.

규칙 탭의 옵션들

사이트 관리자가 특정 서비스나 기능 세트에 대한 질문에 답변하는 에이전트를 배정할 수 있어요. 예를 들어, 지원팀이 다음 주제를 다루는 질문을 접수해요.

  • 일반 계정 문제

  • 인적 자원 서비스

  • 금융 서비스예요.

사이트 관리자가 모든 상담원을 배정해 일반 계정 문제를 처리하고, 선택된 상담원을 인사 서비스 관련 질문을 처리하고, 재무 서비스 관련 질문을 처리하는 다른 그룹 등을 배정할 수 있어요. 고객 요청을 가장 적절한 상담원이나 대기열로 라우팅하도록 규칙을 설정할 수 있어요.

두 가지 유형의 규칙을 설정할 수 있어요.

  • 라우팅 규칙: 특정 에이전트에게 요청을 라우팅하기 위한 규칙이에요.

  • 할당 규칙: 요청을 다른 대기열로 라우팅하기 위한 규칙이에요.

라우팅 규칙과 할당 규칙은 상호 배타적이에요. 즉, 대기열에 라우팅 규칙이 설정되어 있으면 같은 대기열에 할당 규칙을 설정할 수 없어요.

옵션

설명

네.

새 대기열의 경우 규칙을 하나 이상 추가하려면 예 선택해.

아니요.

새 대기열의 경우 지금 규칙을 설정하지 않으려면 아니오를 선택하세요 .

새 규칙 만들어요

기존 대기열의 경우 새 규칙 생성을 선택하여 새 규칙을 추가하세요.

편집 규칙

기존 대기열의 경우 기존 규칙을 변경하려면 규칙 편집을 선택해요.

할당 규칙 생성하세요

새 할당 규칙을 추가하려면 선택하세요.

라우팅 규칙 사용

1

Control Hub에 로그인한 다음 서비스 > 회의 > 사이트로 이동해요.

2

설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요.

3

웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 대기열을 선택해요.

4

대기열 이름 열에서 라우팅 규칙을 생성할 대기열의 링크를 선택하고 규칙 탭을 선택한 다음 새 규칙 생성을 선택하거나 기존 대기열에서 편집할 규칙을 선택하세요.

5

첫 번째 드롭다운 목록에서 단어나 문구를 선택하여 IF 문을 설정하세요. 목록에는 입력 양식에 표시된 모든 필드 이름 (예: 이름, 성, 전화번호 및 사이트 관리자가 생성한 모든 필드) 이 포함돼요.

6

두 번째 드롭다운 목록에서 조건을 선택하고 세 번째 필드에 텍스트를 입력하여 IF 문을 완성하세요. IF 문을 더 추가하려면 플러스 버튼을 클릭해요.

7

THEN 할당 대상 명령문 설정:

  • 특정 상담원에게 배정하려면 이메일 주소를 입력하거나 주소록으로 주소를 찾으세요.
  • 모든 큐 에이전트에 할당하려면 드롭다운 목록에서 대기열을 선택해요.
8

ELSE IF 문을 설정하려면 ELSE IF 조건 추가 버튼을 클릭하고 IF 문에서 설정한 것처럼 조건과 다른 요소를 선택해요.

9

명세서 및 조건을 모두 설정한 다음 저장을 선택했어요.

WebACD는 대기열에 배정된 모든 상담원에게 적용되는 최종 ELSE 진술을 제공해요.

할당 규칙 사용

할당 규칙은 고객 요청을 지정된 대기열에 자동으로 분배해요. 이러한 요청을 수신하도록 지정된 대기열을 하위 대기열이라고 해요.

사이트 관리자가 규칙 탭의 필드를 사용하여 고객 요청을 특정 하위 대기열로 라우팅할 수 있어요.

1

Control Hub에 로그인한 다음 서비스 > 회의 > 사이트로 이동해요.

2

설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요.

3

웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 대기열을 선택해요.

4

대기열 이름 열에서 라우팅 규칙을 만들 대기열의 링크를 선택한 다음 규칙 탭을 선택하세요.

5

새 할당 규칙 생성을 선택하거나 기존 할당 규칙을 변경하려면 편집을 선택해요.

6

재할당 기본 설정 아래의 확인란을 선택하면 원래 하위 대기열을 사용할 수 없을 때 한 하위 대기열에 있는 요청을 다른 하위 대기열에 재할당할 수 있어요.

7

요청이 다른 하위 대기열에 재할당되기 전에 하위 대기열에서 대기할 수 있는 수를 분 단위로 입력하세요.

8

사용 가능한 대기열에 요청 할당을 지정하세요.

  • 사이트 관리자가 전체 (100%) 요청을 한 대기열에 할당하거나 모든 요청을 여러 대기열에 할당할 수 있어요. 예를 들어 30% 는 한 대기열에, 30% 는 두 번째 대기열에, 40% 는 세 번째 대기열에.

  • 총 할당량 합계가 100% 여야 해요.

9

저장 클릭해요.

규칙 옵션

옵션

설명

할당 규칙 생성 링크

규칙 탭 보기를 변경하여 할당 규칙을 설정하려면 선택하세요.

라우팅 규칙 링크 만들기

라우팅 규칙을 설정하기 위해 규칙 탭 보기를 변경하려면 선택하세요.

라우팅 규칙
IF

[단어나 문구] 드롭다운 리스트

입력 양식에 표시된 필드 이름에서 단어나 문구를 선택해요.

[조건] 드롭다운 리스트

조건을 선택하세요 (예: 포함, 미만 또는 보다 큼).

텍스트 필드

“IF” 문장을 완성하려면 텍스트를 입력하세요.

플러스 버튼

“IF” 문장을 더 추가하려면 추가 버튼을 클릭하세요. 첫 번째 “진정한” “IF” 명령문이 실행돼요.

마이너스 버튼

“IF” 문장 삭제하려면 삭제 버튼 선택해요.

그런 다음 할당하세요

드롭다운 목록에서 CSR 선택됨

특정 상담원에게 배정하려면 이메일 주소를 입력하거나 주소록 버튼을 선택하여 주소를 찾으세요.

드롭다운 목록에서 대기열 선택됨

모든 큐 에이전트에 할당하려면 드롭다운 목록에서 대기열을 선택해요.

주소록 버튼

  • CSR의 경우, 주소록 버튼을 클릭하여 사용자 선택 페이지를 여세요.

  • 대기열의 경우 주소록 버튼을 클릭하여 대기열 선택 페이지를 여세요.

ELSE IF 조건 추가하세요

버튼이에요

ELSE IF 조건 추가 버튼을 클릭하여 “ELSE IF” 명세서를 설정하세요.

조건과 “IF” 문이랑 “THEN ASSIGN TO” 문장처럼 다른 요소들을 선택해요.

배분 규칙
재할당 선호도

재할당 체크박스

이 확인란을 선택하면 현재 하위 대기열을 사용할 수 없는 경우 할당 규칙에 지정된 다른 하위 대기열로 요청을 이동할 수 있어요.

대기 시간이에요

대기 시간을 입력하면 요청 응답 대기 시간이 지정된 시간 간격을 초과할 경우 요청을 다른 하위 대기열에 재할당할 수 있어요.

대기열 이름

요청을 받을 수 있는 대기열 목록을 제공해요.

할당 규칙을 지정해 주세요.

할당 (%)

지정된 대기열에 할당할 수 있는 요청의 백분율 (최대 100%) 을 입력하세요. 사이트 관리자가 한 대기열에 100% 할당하거나 둘 이상의 대기열에 할당을 분할할 수 있어요.

합계

배분 규칙 합계가 100% 보다 크거나 적어야 해요.

대기열 옵션 선택

옵션

설명

대기열

고객을 라우팅할 대기열을 선택하세요.

요원들

대기열에 있는 상담원 수를 선택해요.

설명

대기열에 대한 설명을 나열해요.

서비스

Webex 지원 대기열을 나열해요.

선택 버튼

선택한 줄을 고르세요.

대기열 편집하세요.

1

Control Hub에 로그인한 다음 서비스 > 회의 > 사이트로 이동해요.

2

설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요.

3

웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 대기열을 선택해요.

4

대기열 이름 열에서 편집할 대기열 링크를 선택해요.

5

편집할 대기열의 일부에 해당하는 탭을 선택해요.

6

필요에 따라 변경한 다음 저장을 클릭했어요.

서드파티 라우팅 옵션들

타사의 변수 라우팅을 활성화하려면 Webex 사이트에 라우팅 트리거를 프로비전해야 해요.

1

Control Hub에 로그인한 다음 서비스 > 회의 > 사이트로 이동해요.

2

설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요.

3

웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 설정을 선택해요.

4

라우팅 트리거 설정을 구성한 후 업데이트를 클릭해요.

옵션

설명

서드파티 라우팅 활성화해요

WebACD 라우팅 대신 타사 변수 라우팅 사용을 허용하도록 체크하세요.

모든 변수 보기

이 링크를 선택하면 입력 양식에 대한 변수 목록과 설명을 보여주는 창이 열려요.

라우팅 URL

라우팅 트리거를 수행할 URL을 나열해요.

라우팅 취소 URL

라우팅 트리거 취소할 URL을 나열해요.

메시지 임계값 남기기

메시지 남기기 양식이 표시될 때까지 사용자가 CSR 대기 타임아웃 값을 정의할 수 있게 해줘요.

다음 수신자에게 라우팅 오류 알림 이메일을 보내세요

라우팅 오류에 대한 이메일 알림 활성화하기 체크하세요. 활성화되면 받는 사람 이메일 주소를 세미콜론 (;) 으로 구분해서 입력하세요.

퍼스널 큐에 대해서

상담원마다 개인 대기열이 있어요. 상담원이 고객이나 클라이언트에게 미해결 문제에 대한 후속 조치 수단으로 이 개인 대기열 URL을 줄 수 있어요. 개인 대기열에는 다음과 같은 기능이 있어요.

  • 모든 개인 대기열은 같은 입력 양식을 공유해요.

  • 이 입력 양식의 변경은 모든 요원에게 영향을 줘요.

  • 다른 입력 양식처럼, 사이트 관리자가 개인 대기열 입력 양식에 필드를 추가하고 제거할 수 있어요.

  • 관리자와 상담원은 개인 대기열을 삭제할 수 없어요. 대기열 목록에 항상 표시돼요.

  • WebACD Inbox는 각 상담원의 개인 대기열에 고유한 URL을 동적으로 생성해요.

개인 대기열 편집해요

1

Control Hub에 로그인한 다음 서비스 > 회의 > 사이트로 이동해요.

2

설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요.

3

웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 대기열을 선택해요.

4

대기열 이름 열에서 개인 대기열 링크를 선택해요.

5

구성 탭에서 원하는 대로 변경한 다음 저장을 클릭해요.

6

입력 양식 탭을 선택해요.

7

입력 양식 탭에서 원하는 대로 변경한 다음 저장을 클릭해요.

구성 탭의 옵션 (개인 대기열)

사이트 관리자는 다음 옵션을 변경할 수 없어요.

  • 대기열 이름 —이름은 개인 대기열이에요.
  • 대기열 설명 —설명은 개인 대기열이에요.
  • 시작 및 종료 시간 —이 대기열은 하루 24시간 이용 가능해요.
  • 시간대 —시간대는 태평양 표준시예요.

옵션

설명

대기열 설정

특징

VoIP: WebACD가 구성을 검토하고 이 옵션이 적용되면 VoIP를 선택해요.

전화: WebACD에서 구성을 검토하고 이 옵션이 적용되면 VoIP를 선택해요.

  • 세션 시작 시 고객의 요청

    목록에서 애플리케이션이나 데스크톱 공유, 코브라우징 전체 제어 또는 보기 전용을 선택하세요.

  • 세션 시작할 때 다음 URL 여세요

    시간을 절약하기 위해 사이트 관리자가 세션 시작 시 WebACD에 지정된 웹 사이트를 표시하도록 할 수 있어요. 여기에 그 URL을 입력하세요.

  • 이 대기열 음성 통화 (VoIP) 자동 시작

    이 대기열에 자동으로 음성 통화를 시작해요.

  • 콜 미 백 활성화해요

    지원 담당자가 고객에게 다시 전화하도록 허용하세요.

운영 시간

열려요

대기열이 하루 24시간 요청을 받아들이도록 미리 설정되어 있어요.

개봉 날짜

“시간 지정해 줘” 옵션을 선택하면 사이트 관리자가 특정 운영 요일과 시간을 선택할 수 있어요.

대기열 시간대

채팅 메시지는 이 시간대를 타임스탬프로 사용해요.

메시지 임계값 남기기

메시지 양식 남기기

고객이 팀에 메시지를 남길 때 사용할 양식을 선택하세요.

대기 임계값이에요

  • 사이트 관리자가 선택된 에이전트 목록으로 이메일 메시지를 보내기 전에 경과하는 시간을 분 단위로 설정할 수 있어요.
  • 5분은 대기 시간의 미리 설정된 길이예요. 사이트 관리자가 더 길거나 더 짧은 기간 (1~99분) 을 입력할 수 있어요. 설정한 시간이 타임아웃 간격으로도 사용돼요.

알림 옵션

이메일 보내기: 고객이 이메일 양식을 보낼 때 알림을 받을 이메일 주소를 입력하세요. 시간을 절약하려면 사용자 목록 버튼을 선택하고 목록에서 주소를 선택하세요.

양식 포워딩

이메일 알림 받을 사람들의 이메일 주소를 입력하세요. 시간을 절약하려면 사용자 목록 버튼을 선택하고 목록에서 주소를 선택하세요.

셧다운 임계값

  • 사이트 관리자가 대기열에서 대기열이 종료되기 전에 대기할 수 있는 최대 고객 수를 설정할 수 있어요.
  • 200명은 미리 설정된 대기 고객 수예요. 사이트 관리자가 더 크거나 작은 숫자 (50에서 999까지) 를 입력할 수 있어요

비가용성 임계값

지정된 시간 내에 응답을 받지 못하면 사이트 관리자가 사용자 접속 불가 상태를 변경할 수 있어요.

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