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사이트 관리자가 웹 자동 통화 분배 (WebACD) 대기열을 미세 조정하여 상담원 효율성을 극대화할 수 있어요.정부용 Webex에서는 WebCAD 대기열이 지원되지 않아요.
새 대기열 만들기
| 1 |
Control Hub에 로그인한 다음 이동해요. |
| 2 |
설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요. |
| 3 |
웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 대기열을 선택해요. |
| 4 |
새 대기열 만들기 드롭다운 목록에서 대기열을 만들 서비스를 선택하고 만들기를 누르세요. |
| 5 |
구성 탭에서 대기열 이름을 지정하고 다른 모든 설정을 구성하세요. 페이지 하단에서 다음을 클릭해요. |
| 6 |
사용자 탭에서 대기열에 사용자 할당하거나 제거해요. 페이지 하단에서 다음을 클릭해요. |
| 7 |
입력 양식 탭에서 사용자가 제공하는 정보와 필요한지 지정하세요. 페이지 하단에서 다음을 클릭해요. |
| 8 |
입력 링크 탭에서 대기열이 열려 있을 때 표시할 버튼을 선택하고 대기열이 닫혔을 때 표시할 버튼을 선택하세요. 페이지 하단에서 다음을 클릭해요. |
| 9 |
규칙 탭에서 예 선택해서 대기열 규칙을 설정해요. 그렇지 않으면 아니오 - 나중에 선택해서 완료를 누르세요. |
구성 탭의 옵션들
|
옵션 |
설명 |
|---|---|
|
대기열 정보 |
|
|
서비스 |
WebACD는 사이트의 Webex 서비스 이름을 표시해요. |
|
이름 |
이 대기열을 설명하는 이름을 입력하세요. 이 이름이 대기열 목록에 표시돼요. |
|
설명 |
대기열에 대한 간략한 설명을 입력하세요. |
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대기열 설정 |
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|
특징 |
|
|
고객이 기다리는 동안이에요. |
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운영 시간 |
|
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열려요 |
대기열이 하루 24시간 요청을 받아들이도록 미리 설정되어 있어요. |
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개봉 날짜 |
시간 지정하기 옵션을 선택하면 사이트 관리자가 특정 운영 요일과 시간을 선택할 수 있어요. |
|
대기열 시간대 |
채팅 메시지는 이 시간대를 타임스탬프로 사용해요. |
|
배포 요청 |
|
|
요청 배포 |
모두들 —전화 받는 데 필요한 사전 설정 순서는 없어요. 가장 유휴 상태예요. 활동이 가장 오래 경과한 사람이 다음 요청을 받죠. 라운드 로빈 —전화는 미리 설정된 순서에 따라 사용자들에게 분배돼요. |
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에스컬레이션 임계값 |
모든 대기열 유형의 경우:
|
|
옵션들 |
모든 상담원이 대기 고객 목록에서 특정 발신자를 선택할 수 있게 하려면 사용자가 대기열에 있는 특정 고객을 선택할 수 있도록 허용 체크박스를 선택하세요. |
|
대기 알림 |
|
|
대기 임계값이에요 |
|
|
알림 옵션 |
이메일 보내기: 이메일 알림 받을 이메일 주소를 입력하세요. 시간을 절약하려면 사용자 목록 버튼을 선택하고 목록에서 주소를 선택하세요. |
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메시지 임계값 남기기 |
|
|
메시지 양식 남기기 |
고객이 메시지 남길 때 사용할 양식을 선택하세요. |
|
대기 임계값이에요 |
|
|
알림 옵션 |
이메일 보내기: 고객이 이메일 양식을 보낼 때 알림 받을 이메일 주소를 입력하세요. 시간을 절약하려면 사용자 목록 버튼을 선택하고 목록에서 주소를 선택하세요. |
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양식 포워딩 |
완성된 양식 보내기: 이메일 알림을 받을 이메일 주소를 입력하세요. 시간을 절약하려면 사용자 목록 버튼을 선택하고 목록에서 주소를 선택하세요. |
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셧다운 임계값 |
|
|
|
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비가용성 임계값 |
|
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사용자 탭의 옵션들
이 대기열에 배정된 상담원 목록에서 사용자를 추가하고 제거해요.
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옵션 |
설명 |
|---|---|
|
검색해요 |
특정 사용자를 찾으려면 상자에 이메일이나 이름 (또는 이름의 일부) 을 입력하세요. 검색 결과 상자에 결과가 표시돼요. 사이트 관리자가 이메일 주소로도 검색할 수 있어요. |
|
모두 보여줘요. |
모든 사용자의 이름을 표시하려면 모두 보기 누르세요. |
|
할당 > |
검색 결과 상자에서 이름을 선택하고 할당 >을 선택하여 이 대기열에 할당된 사용자 목록에 이 사용자를 추가하세요. Ctrl + 셀렉트를 사용해 한 번에 여러 이름을 선택해요. |
|
< 제거 |
대기열에 할당 상자에서 이름을 선택하고 < 제거를 선택하여 이 대기열에 할당된 에이전트 목록에서 이 사용자를 제거해요. Ctrl + 셀렉트를 사용해 한 번에 여러 이름을 선택해요. |
|
전체 선택 |
모든 사용자를 선택하려면 모두 선택 체크박스를 선택해서 시간을 절약하세요. |
|
기타 옵션 설정하세요 |
모든 사용자를 이 대기열에 자동으로 할당하려면 이 대기열에 모든 사용자 자동 할당 확인란을 선택하세요. |
입력 양식 탭의 옵션들
미리 계획하고 필드를 신중하게 선택하세요.
입력 양식 탭에서 선택하거나 추가한 필드는 고객이 지원 요청 시 제출하는 양식에 나타나요. WebACD는 입력 양식 탭에 다음 필드를 제공해요.
-
이름이에요
-
성
-
이메일 주소
-
전화번호
WebACD는 고객이 이름, 성, 이메일 주소를 제공하도록 요구해요. 사이트 관리자가 프로필에 저장된 고객에 대한 이 정보 (및 기타 세부 정보) 를 이미 가지고 있을 수 있어요. 고객에 관한 이 정보가 서버로 전송되는 HTML로 제공되는 경우, 이 필드를 표시할 필요가 없고 고객이 입력할 필요도 없어요. WebACD에 올바른 파라미터를 입력하세요.
라우팅 요청 규칙이 설정된 경우 사이트 관리자도 나중에 이 필드 이름을 사용해요. 고객이 이 양식에 제공한 정보를 기반으로 요청을 특정 상담원에게 라우팅하는 규칙을 설정하세요. 나중에 보고서를 만들어 고객이 보고한 문제와 지원 조직 구성원의 응답을 추적하세요.
예: 당신의 지원 그룹은 베이 시티 소프트웨어 고객을 지원해요. 로그인, 계정 관련 문제 등에 대한 일반적인 통화는 당신이 처리해요. 그룹은 엔터프라이즈 버전의 소프트웨어 제품군에 있는 세 가지 서비스에 대한 질문도 처리해요.
-
인적 자원
-
파이낸스
-
리서치
사이트 관리자가 입력 양식에 고객이 문제의 범위를 좁히는 데 도움이 되는 필드를 추가할 수 있어요. WebACD가 고객에게 이러한 선택 사항을 표시하는 방법을 선택하세요.
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텍스트 상자에
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체크박스로
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옵션 버튼으로
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드롭다운 목록에서
엔트리 링크 탭의 옵션들
|
옵션 |
설명 |
|---|---|
|
대기열이 열릴 때 표시하려면 버튼을 선택해 주세요. |
대기열이 열려 있을 때 웹 페이지에서 지원할 링크에 사용할 버튼 스타일을 선택하세요. |
|
대기열 마감 시 표시하려면 버튼을 선택해 주세요. |
대기열 닫힐 때 웹 페이지에서 지원 링크에 사용할 버튼 스타일을 선택하세요. |
|
HTML 코드 |
이 코드를 복사해서 웹사이트에 붙여넣으세요. 이 코드에는 버튼으로 선택한 이미지가 포함돼요. 회사 로고나 브랜딩이 있는 버튼을 사용하려면 사이트 관리자가 업로드한 이미지의 이름을 사용하여 HTML 코드의 이미지 파일 참조를 대체할 수 있어요. |
입력 양식 필드
|
이걸 추가하려면... |
이거 하세요... |
|---|---|
|
텍스트 박스 사용자가 답변을 입력할 때 사용할 수 있는 텍스트 상자 (최대 256자) |
텍스트 상자 추가하기:
|
|
체크박스 사용자가 답변을 하나 이상 선택하는 데 사용할 수 있는 확인란이에요. |
체크 박스 추가하기:
|
|
옵션 버튼 사용자가 단일 답변을 선택할 때 사용할 수 있는 옵션 버튼이에요. |
옵션 버튼 추가하기:
|
|
드롭다운 리스트 사용자가 단일 답변을 선택하는 데 사용할 수 있는 드롭다운 목록이에요. |
드롭다운 목록 추가하기:
|
참가 양식에 새 필드 추가
사이트 관리자가 입력 양식을 조정하여 필요한 정보를 캡처할 수 있어요. 고객이 제품이나 서비스에서 발견된 문제나 문제에 대한 세부 정보를 제공할 수 있어요. 그러면 전화를 받을 준비가 가장 잘 된 사람에게 메시지 양식을 라우팅할 수 있어요.
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Control Hub에 로그인한 다음 이동해요. |
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설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요. |
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웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 대기열을 선택해요. |
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대기열 이름 열에서 편집할 대기열 링크를 선택해요. |
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입력 양식 탭을 선택해요. |
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새 필드를 추가하려면 새로 추가를 선택해요. |
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필드 유형과 기타 설정을 지정한 다음 저장을 클릭해요. |
참가 양식의 필드 재정렬해요
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Control Hub에 로그인한 다음 이동해요. |
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설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요. |
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웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 대기열을 선택해요. |
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대기열 이름 열에서 편집할 대기열 링크를 선택해요. |
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입력 양식 탭을 선택해요. |
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주문 변경 클릭해요. |
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주문 변경 페이지에서 옮기려는 필드를 선택하세요. |
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필드 재정렬하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용해요. |
| 9 |
저장 클릭해요. |
규칙 탭의 옵션들
사이트 관리자가 특정 서비스나 기능 세트에 대한 질문에 답변하는 에이전트를 배정할 수 있어요. 예를 들어, 지원팀이 다음 주제를 다루는 질문을 접수해요.
-
일반 계정 문제
-
인적 자원 서비스
-
금융 서비스예요.
사이트 관리자가 모든 상담원을 배정해 일반 계정 문제를 처리하고, 선택된 상담원을 인사 서비스 관련 질문을 처리하고, 재무 서비스 관련 질문을 처리하는 다른 그룹 등을 배정할 수 있어요. 고객 요청을 가장 적절한 상담원이나 대기열로 라우팅하도록 규칙을 설정할 수 있어요.
두 가지 유형의 규칙을 설정할 수 있어요.
-
라우팅 규칙: 특정 에이전트에게 요청을 라우팅하기 위한 규칙이에요.
-
할당 규칙: 요청을 다른 대기열로 라우팅하기 위한 규칙이에요.
라우팅 규칙과 할당 규칙은 상호 배타적이에요. 즉, 대기열에 라우팅 규칙이 설정되어 있으면 같은 대기열에 할당 규칙을 설정할 수 없어요.
|
옵션 |
설명 |
|---|---|
|
네. |
새 대기열의 경우 규칙을 하나 이상 추가하려면 예 선택해. |
|
아니요. |
새 대기열의 경우 지금 규칙을 설정하지 않으려면 아니오를 선택하세요 . |
|
새 규칙 만들어요 |
기존 대기열의 경우 새 규칙 생성을 선택하여 새 규칙을 추가하세요. |
|
편집 규칙 |
기존 대기열의 경우 기존 규칙을 변경하려면 규칙 편집을 선택해요. |
|
할당 규칙 생성하세요 |
새 할당 규칙을 추가하려면 선택하세요. |
라우팅 규칙 사용
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Control Hub에 로그인한 다음 이동해요. |
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설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요. |
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웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 대기열을 선택해요. |
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대기열 이름 열에서 라우팅 규칙을 생성할 대기열의 링크를 선택하고 규칙 탭을 선택한 다음 새 규칙 생성을 선택하거나 기존 대기열에서 편집할 규칙을 선택하세요. |
| 5 |
첫 번째 드롭다운 목록에서 단어나 문구를 선택하여 IF 문을 설정하세요. 목록에는 입력 양식에 표시된 모든 필드 이름 (예: 이름, 성, 전화번호 및 사이트 관리자가 생성한 모든 필드) 이 포함돼요. |
| 6 |
두 번째 드롭다운 목록에서 조건을 선택하고 세 번째 필드에 텍스트를 입력하여 IF 문을 완성하세요. IF 문을 더 추가하려면 플러스 버튼을 클릭해요. |
| 7 |
THEN 할당 대상 명령문 설정:
|
| 8 |
ELSE IF 문을 설정하려면 ELSE IF 조건 추가 버튼을 클릭하고 IF 문에서 설정한 것처럼 조건과 다른 요소를 선택해요. |
| 9 |
명세서 및 조건을 모두 설정한 다음 저장을 선택했어요. WebACD는 대기열에 배정된 모든 상담원에게 적용되는 최종 ELSE 진술을 제공해요. |
할당 규칙 사용
할당 규칙은 고객 요청을
지정된 대기열에 자동으로 분배해요. 이러한 요청을 수신하도록 지정된 대기열을 하위 대기열이라고 해요.
사이트 관리자가 규칙 탭의 필드를 사용하여 고객 요청을 특정 하위 대기열로 라우팅할 수 있어요.
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Control Hub에 로그인한 다음 이동해요. |
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설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요. |
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웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 대기열을 선택해요. |
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대기열 이름 열에서 라우팅 규칙을 만들 대기열의 링크를 선택한 다음 규칙 탭을 선택하세요. |
| 5 |
새 할당 규칙 생성을 선택하거나 기존 할당 규칙을 변경하려면 편집을 선택해요. |
| 6 |
재할당 기본 설정 아래의 확인란을 선택하면 원래 하위 대기열을 사용할 수 없을 때 한 하위 대기열에 있는 요청을 다른 하위 대기열에 재할당할 수 있어요. |
| 7 |
요청이 다른 하위 대기열에 재할당되기 전에 하위 대기열에서 대기할 수 있는 수를 분 단위로 입력하세요. |
| 8 |
사용 가능한 대기열에 요청 할당을 지정하세요.
|
| 9 |
저장 클릭해요. |
규칙 옵션
|
옵션 |
설명 |
|---|---|
|
할당 규칙 생성 링크 |
규칙 탭 보기를 변경하여 할당 규칙을 설정하려면 선택하세요. |
|
라우팅 규칙 링크 만들기 |
라우팅 규칙을 설정하기 위해 규칙 탭 보기를 변경하려면 선택하세요. |
| 라우팅 규칙 | |
| IF | |
|
[단어나 문구] 드롭다운 리스트 |
입력 양식에 표시된 필드 이름에서 단어나 문구를 선택해요. |
|
[조건] 드롭다운 리스트 |
조건을 선택하세요 (예: 포함, 미만 또는 보다 큼). |
|
텍스트 필드 |
“IF” 문장을 완성하려면 텍스트를 입력하세요. |
|
플러스 버튼 |
“IF” 문장을 더 추가하려면 추가 버튼을 클릭하세요. 첫 번째 “진정한” “IF” 명령문이 실행돼요. |
|
마이너스 버튼 |
“IF” 문장 삭제하려면 삭제 버튼 선택해요. |
| 그런 다음 할당하세요 | |
|
드롭다운 목록에서 CSR 선택됨 |
특정 상담원에게 배정하려면 이메일 주소를 입력하거나 주소록 버튼을 선택하여 주소를 찾으세요. |
|
드롭다운 목록에서 대기열 선택됨 |
모든 큐 에이전트에 할당하려면 드롭다운 목록에서 대기열을 선택해요. |
|
주소록 버튼 |
|
|
ELSE IF 조건 추가하세요 버튼이에요 |
ELSE IF 조건 추가 버튼을 클릭하여 “ELSE IF” 명세서를 설정하세요. 조건과 “IF” 문이랑 “THEN ASSIGN TO” 문장처럼 다른 요소들을 선택해요. |
| 배분 규칙 | |
| 재할당 선호도 | |
|
재할당 체크박스 |
이 확인란을 선택하면 현재 하위 대기열을 사용할 수 없는 경우 할당 규칙에 지정된 다른 하위 대기열로 요청을 이동할 수 있어요. |
|
대기 시간이에요 |
대기 시간을 입력하면 요청 응답 대기 시간이 지정된 시간 간격을 초과할 경우 요청을 다른 하위 대기열에 재할당할 수 있어요. |
|
대기열 이름 |
요청을 받을 수 있는 대기열 목록을 제공해요. |
| 할당 규칙을 지정해 주세요. | |
|
할당 (%) |
지정된 대기열에 할당할 수 있는 요청의 백분율 (최대 100%) 을 입력하세요. 사이트 관리자가 한 대기열에 100% 할당하거나 둘 이상의 대기열에 할당을 분할할 수 있어요. |
|
합계 |
배분 규칙 합계가 100% 보다 크거나 적어야 해요. |
대기열 옵션 선택
|
옵션 |
설명 |
|---|---|
|
대기열 |
고객을 라우팅할 대기열을 선택하세요. |
|
요원들 |
대기열에 있는 상담원 수를 선택해요. |
|
설명 |
대기열에 대한 설명을 나열해요. |
|
서비스 |
Webex 지원 대기열을 나열해요. |
|
선택 버튼 |
선택한 줄을 고르세요. |
대기열 편집하세요.
| 1 |
Control Hub에 로그인한 다음 이동해요. |
| 2 |
설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요. |
| 3 |
웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 대기열을 선택해요. |
| 4 |
대기열 이름 열에서 편집할 대기열 링크를 선택해요. |
| 5 |
편집할 대기열의 일부에 해당하는 탭을 선택해요. |
| 6 |
필요에 따라 변경한 다음 저장을 클릭했어요. |
서드파티 라우팅 옵션들
타사의 변수 라우팅을 활성화하려면 Webex 사이트에 라우팅 트리거를 프로비전해야 해요.
| 1 |
Control Hub에 로그인한 다음 이동해요. |
| 2 |
설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요. |
| 3 |
웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 설정을 선택해요. |
| 4 |
라우팅 트리거 설정을 구성한 후 업데이트를 클릭해요. |
|
옵션 |
설명 |
|---|---|
|
서드파티 라우팅 활성화해요 |
WebACD 라우팅 대신 타사 변수 라우팅 사용을 허용하도록 체크하세요. |
|
모든 변수 보기 |
이 링크를 선택하면 입력 양식에 대한 변수 목록과 설명을 보여주는 창이 열려요. |
|
라우팅 URL |
라우팅 트리거를 수행할 URL을 나열해요. |
|
라우팅 취소 URL |
라우팅 트리거 취소할 URL을 나열해요. |
|
메시지 임계값 남기기 |
메시지 남기기 양식이 표시될 때까지 사용자가 CSR 대기 타임아웃 값을 정의할 수 있게 해줘요. |
|
다음 수신자에게 라우팅 오류 알림 이메일을 보내세요 |
라우팅 오류에 대한 이메일 알림 활성화하기 체크하세요. 활성화되면 받는 사람 이메일 주소를 세미콜론 (;) 으로 구분해서 입력하세요. |
퍼스널 큐에 대해서
상담원마다 개인 대기열이 있어요. 상담원이 고객이나 클라이언트에게 미해결 문제에 대한 후속 조치 수단으로 이 개인 대기열 URL을 줄 수 있어요. 개인 대기열에는 다음과 같은 기능이 있어요.
-
모든 개인 대기열은 같은 입력 양식을 공유해요.
-
이 입력 양식의 변경은 모든 요원에게 영향을 줘요.
-
다른 입력 양식처럼, 사이트 관리자가 개인 대기열 입력 양식에 필드를 추가하고 제거할 수 있어요.
-
관리자와 상담원은 개인 대기열을 삭제할 수 없어요. 대기열 목록에 항상 표시돼요.
-
WebACD Inbox는 각 상담원의 개인 대기열에 고유한 URL을 동적으로 생성해요.
개인 대기열 편집해요
| 1 |
Control Hub에 로그인한 다음 이동해요. |
| 2 |
설정을 변경할 웹엑스 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭하세요. |
| 3 |
웹엑스 지원에서, WebACD 대기열 섹션으로 가서 대기열을 선택해요. |
| 4 |
대기열 이름 열에서 개인 대기열 링크를 선택해요. |
| 5 |
구성 탭에서 원하는 대로 변경한 다음 저장을 클릭해요. |
| 6 |
입력 양식 탭을 선택해요. |
| 7 |
입력 양식 탭에서 원하는 대로 변경한 다음 저장을 클릭해요. |
구성 탭의 옵션 (개인 대기열)
사이트 관리자는 다음 옵션을 변경할 수 없어요.
- 대기열 이름 —이름은 개인 대기열이에요.
- 대기열 설명 —설명은 개인 대기열이에요.
- 시작 및 종료 시간 —이 대기열은 하루 24시간 이용 가능해요.
- 시간대 —시간대는 태평양 표준시예요.
| 옵션 |
설명 |
|---|---|
| 대기열 설정 | |
|
특징 |
VoIP: WebACD가 구성을 검토하고 이 옵션이 적용되면 VoIP를 선택해요. 전화: WebACD에서 구성을 검토하고 이 옵션이 적용되면 VoIP를 선택해요.
|
| 운영 시간 | |
|
열려요 |
대기열이 하루 24시간 요청을 받아들이도록 미리 설정되어 있어요. |
|
개봉 날짜 |
“시간 지정해 줘” 옵션을 선택하면 사이트 관리자가 특정 운영 요일과 시간을 선택할 수 있어요. |
|
대기열 시간대 |
채팅 메시지는 이 시간대를 타임스탬프로 사용해요. |
| 메시지 임계값 남기기 | |
|
메시지 양식 남기기 |
고객이 팀에 메시지를 남길 때 사용할 양식을 선택하세요. |
|
대기 임계값이에요 |
|
|
알림 옵션 | 이메일 보내기: 고객이 이메일 양식을 보낼 때 알림을 받을 이메일 주소를 입력하세요. 시간을 절약하려면 사용자 목록 버튼을 선택하고 목록에서 주소를 선택하세요. |
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양식 포워딩 | 이메일 알림 받을 사람들의 이메일 주소를 입력하세요. 시간을 절약하려면 사용자 목록 버튼을 선택하고 목록에서 주소를 선택하세요. |
|
셧다운 임계값 |
|
|
비가용성 임계값 |
지정된 시간 내에 응답을 받지 못하면 사이트 관리자가 사용자 접속 불가 상태를 변경할 수 있어요. |