Utwórz nową kolejkę

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do strony Usługi i w obszarze Spotkanie wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, i kliknij opcję Konfiguruj witrynę.

3

W obszarze Webex Support przejdź do sekcji Kolejki WebACD i wybierz Kolejki.

4

Na liście rozwijanej Utwórz nową kolejkę wybierz usługę, dla której chcesz utworzyć kolejkę, a następnie kliknij Utwórz.

5

Na karcie Konfiguracja nazwij kolejkę i skonfiguruj wszystkie inne ustawienia. Kliknij Dalej u dołu strony.

6

Na karcie Użytkownicy przypisz lub usuń użytkowników do kolejki. Kliknij Dalej u dołu strony.

7

Na karcie Formularz wejścia określ, jakie informacje podają użytkownicy i czy są one wymagane. Kliknij Dalej u dołu strony.

8

Na karcie Łącze wprowadzające wybierz przycisk, który będzie wyświetlany po otwarciu kolejki, oraz przycisk, który będzie wyświetlany po zamknięciu kolejki. Kliknij Dalej u dołu strony.

9

Na karcie Reguły wybierz opcję Tak , aby skonfigurować reguły kolejki. W przeciwnym razie wybierz Nie – może później, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

Opcje na karcie Konfiguracja

Opcja

Opis

Informacje o kolejce

Usługa

WebACD wyświetla nazwę usługi Webex witryny.

Nazwa

Wprowadź nazwę opisową tej kolejki. Ta nazwa jest wyświetlana na liście kolejek.

Opis

Wprowadź krótki opis kolejki.

Ustawienia kolejki

Funkcje

  • Żądanie od klienta po rozpoczęciu sesji

    Z listy wybierz aplikację lub udostępnianie ekranu, cobrowsing pełną kontrolę lub tylko widok.

  • Po rozpoczęciu sesji otwórz następujący adres URL

    Aby zaoszczędzić czas, administratorzy witryny mogą wyświetlać wybraną przez siebie stronę internetową WebACD po rozpoczęciu sesji. Wprowadź ten adres URL tutaj.

  • Połączenie głosowe Autostart (VoIP) dla tej kolejki

    Automatycznie rozpocznij połączenie głosowe dla tej kolejki.

  • Włącz funkcje pomocy technicznej

    Uwzględnij informacje systemowe, skrypty klientów, ponowne uruchomienie i zaloguj się jako różne funkcje użytkownika dla klientów w tej kolejce. Usuń zaznaczenie, aby użyć konfiguracji tylko dla obsługi klienta dla tej kolejki.

Gdy klient czeka.

  • Pokaż pozycję w kolejce klienta w oknie czatu

    Wyświetl pozycję klienta w kolejce w oknie czatu.

  • Pokaż szacowany czas oczekiwania klienta w oknie czatu

    Wyświetl szacowany czas oczekiwania dla tego klienta w kolejce.

Godziny operacji

Otwórz

Kolejka jest ustawiona wstępnie, aby przyjmować zgłoszenia 24 godziny na dobę.

Otwórz w dniu

Jeśli wybrano opcję „Pozwól mi określić godziny”, administratorzy witryny mogą wybrać określone dni i godziny pracy.

Strefa czasowa kolejki

Wiadomości czatu używają tej strefy czasowej dla znaczników czasowych.

Poproś o rozdzielenie

Rozkład wniosków

Wszyscy: Brak wstępnie ustawionego zamówienia na odebranie połączenia

Najczęściej bezczynny: Osoba, która ma najdłuższy okres nieaktywności, otrzymuje kolejny wniosek

Okrągły Robin: Połączenia są rozprowadzane do użytkowników na podstawie wstępnie ustawionego zamówienia.

Próg zwiększenia

Dla wszystkich typów kolejek:

  • Administratorzy witryny mogą ustawić liczbę sekund, jaka upłynie przed udostępnieniem połączenia wszystkim agentom.

  • 60 sekund to wstępnie ustawiona długość czasu, jaki upłynął. Administratorzy witryny mogą wprowadzić dłuższy lub krótszy okres czasu (od 30 do 999 sekund).

Opcje

Zaznacz pole wyboru: „Zezwól użytkownikom na wybór określonych klientów w kolejce”, aby umożliwić dowolnym agentom wybranie określonego dzwoniącego z listy oczekujących klientów.

Powiadomienie o oczekiwaniu

Próg oczekiwania

  • Administratorzy witryny mogą ustawić liczbę minut, jaką klient czeka przed powiadomieniem agentów (za pomocą wiadomości e-mail lub połączenia telefonicznego).

  • 2 minuty to wstępnie ustawiony czas oczekiwania. Administratorzy witryny mogą wprowadzić dłuższy lub krótszy okres czasu (od 1 do 60 minut).

Opcje powiadomień

Wyślij wiadomość e-mail do: Wprowadź adresy e-mail, które otrzymają powiadomienie e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy.

Próg wiadomości o opuszczeniu

Formularz opuszczenia wiadomości

Wybierz formularz, którego klienci użyją, aby zostawić wiadomość.

Próg oczekiwania

  • Administratorzy witryny mogą ustawić liczbę minut, które upływają przed wysłaniem wiadomości e-mail na listę wybranych agentów.

  • 5 minut to ustawiona wstępnie długość czasu oczekiwania. Administratorzy witryny mogą wprowadzić dłuższy lub krótszy okres czasu (od 1 do 60 minut). Długość ustawionego czasu jest również używana jako przedział czasu-out.

Opcje powiadomień

Wyślij wiadomość e-mail do: Wprowadź adresy e-mail do powiadomienia, gdy klient wysyła formularz e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy.

Przekazywanie formularzy

Wyślij wypełnione formularze do: Wprowadź adresy e-mail, które otrzymają powiadomienie e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy.

Próg wyłączenia

  • Administratorzy witryny mogą ustawić maksymalną liczbę klientów, którzy mogą czekać w kolejce, zanim kolejka zostanie wyłączona.

  • 200 to domyślna liczba oczekujących klientów. Administratorzy witryny mogą wprowadzić większą lub mniejszą liczbę (od 50 do 999).

Próg niedostępności

  • Administratorzy witryny mogą ustawić liczbę sekund, które upływają, zanim WebACD poprosi agenta o ustawienie ich stanu na „Niedostępne”.

  • 30 sekund to domyślna długość czasu oczekiwania. Administratorzy witryny mogą wprowadzić dłuższy lub krótszy okres czasu (od 30 do 120 sekund).

Opcje na karcie Użytkownicy

Dodaj i usuń użytkowników z listy agentów przypisanych do tej kolejki.

Opcja

Opis

Wyszukaj

Aby zlokalizować określonego użytkownika, wpisz adres e-mail lub nazwę (lub część nazwy) w polu. Wyniki pojawiają się w polu Wyniki wyszukiwania .

Administratorzy witryny mogą również wyszukiwać według adresu e-mail.

Pokaż wszystko

Aby wyświetlić nazwy wszystkich użytkowników, kliknij opcję Pokaż wszystko.

Przypisz >

W polu Wyniki wyszukiwania wybierz nazwę i wybierz opcję Przypisz > , aby dodać tego użytkownika do listy użytkowników przypisanych do tej kolejki.

Użyj Ctrl + select, aby wybrać kilka nazw jednocześnie.

< Usuń

W polu Przypisane do kolejki wybierz nazwę i wybierz < Usuń , aby usunąć tego użytkownika z listy agentów przypisanych do tej kolejki.

Użyj Ctrl + select, aby wybrać kilka nazw jednocześnie.

Zaznacz wszystko

Aby zaznaczyć wszystkich użytkowników, zaoszczędź czas wybierając pole wyboru Wybierz wszystkie .

Ustaw inną opcję

Aby automatycznie przypisać wszystkich użytkowników do tej kolejki, zaznacz pole wyboru Automatycznie przypisz wszystkich użytkowników do tej kolejki.

Opcje na karcie Formularz wejścia


 

Zaplanuj z wyprzedzeniem i wybierz pola z uwagą.

Pola wybrane lub dodane na karcie Formularz wejścia pojawiają się w formularzach, które klienci wysyłają, gdy proszą o pomoc. WebACD udostępnia te pola na karcie Formularz wejścia:

  • Imię

  • Nazwisko

  • Adres e-mail

  • Numer telefonu

WebACD wymaga od klienta podania imienia, nazwiska i adresu e-mail. Administratorzy witryny mogą już mieć te informacje (i inne szczegóły) o kliencie przechowywanym w profilu. Jeśli te informacje o kliencie są dostarczane w HTML wysłanym do serwera, pola te nie muszą być wyświetlane, a klient nie będzie musiał ich wypełniać. Podaj prawidłowe parametry WebACD.

Administratorzy witryny również używają tych nazw pól później, jeśli są ustawione zasady dla żądań trasowania. Skonfiguruj reguły przekierowywania żądań do konkretnych agentów, które są oparte na informacjach dostarczanych przez klienta w tym formularzu. Później utwórz raporty, aby śledzić problemy zgłaszane przez klientów i odpowiedzi członków Twojej organizacji wsparcia.

Przykład: Twoja grupa wsparcia pomaga klientom Bay City Software. Obsługujesz ogólne połączenia dotyczące logowania, problemy z kontami itp. Grupa zajmuje się również pytaniami dotyczącymi trzech usług w korporacyjnej wersji pakietu oprogramowania:

  • Zasoby ludzkie

  • Finanse

  • Badania

Administratorzy witryny mogą dodawać pola do formularza wprowadzania, które pomagają klientowi zmniejszyć jego problem. Wybierz sposób wyświetlania tych wyborów przez WebACD klientom:

  • W polu tekstowym

  • Jako pola wyboru

  • Przyciski opcji

  • Z listy rozwijanej

Opcje na karcie Łącze wejścia

Opcja

Opis

Wybierz Przycisk, aby Pokazać, Gdy Kolejka jest otwarta

Wybierz styl przycisku używany do obsługi łącza ze strony WWW, gdy kolejka jest otwarta.

Wybierz przycisk, aby pokazać, gdy kolejka jest zamknięta

Wybierz styl przycisku używany do obsługi łącza ze strony WWW po zamknięciu kolejki.

Kod HTML

Skopiuj i wklej ten kod do witryny internetowej. Ten kod zawiera obrazy wybrane dla przycisków.
 Aby używać przycisków z logo lub brandingiem firmy, administratorzy witryny mogą zastąpić odniesienia do plików obrazów w kodzie HTML za pomocą nazw przesłanych obrazów.

Dodaj nowe pola do formularza wprowadzania

Administratorzy witryny mogą dostosować Formularz Wejściowy, aby przechwycić wszelkie potrzebne informacje. Klienci mogą podać szczegółowe informacje na temat problemu lub problemów występujących w produkcie lub usłudze. Formularze wiadomości mogą być następnie kierowane do osoby najlepiej wyposażonej do podjęcia połączenia.

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do strony Usługi i w obszarze Spotkanie wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, i kliknij opcję Konfiguruj witrynę.

3

W obszarze Webex Support przejdź do sekcji Kolejki WebACD i wybierz Kolejki.

4

W kolumnie Nazwa kolejki wybierz łącze do edycji kolejki.

5

Wybierz kartę Formularz wejścia.

6

Aby dodać nowe pole, wybierz opcję Dodaj nowe.

7

Określ typ pola i inne ustawienia, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Pola formularza wprowadzania danych

Aby dodać ten...

Zrób to...

Pole tekstowe

Pole tekstowe, którego użytkownicy mogą użyć do wpisania odpowiedzi (do 256 znaków)

Aby dodać pola tekstowe:

  1. Wybierz Pole Tekstowe.

  2. Na etykiecie pola tekstowego wprowadź tekst znajdujący się obok pola.

  3. W Typ wskaż, czy tekst powinien być wyświetlany w jednym lub wielu wierszach.

  4. W Width wprowadź liczbę znaków.

  5. Kliknij opcję Zapisz.

Pola wyboru

Zaznacz pola, których użytkownicy mogą używać, aby wybrać jedną lub więcej odpowiedzi

Aby dodać pola wyboru:

  1. Wybierz pola wyboru.

  2. (Opcjonalnie) Na etykiecie grupy... wprowadź tekst, który pojawia się przed grupą pól wyboru.

  3. Aby dodać więcej niż 9 pól wyboru, przy Dodaj wybierz łączną liczbę pól wyboru, które chcesz utworzyć.

  4. Obok pola wyboru... wprowadź nazwę tego pola wyboru.

  5. Aby wyświetlić zaznaczone pola wyboru, wybierz opcję Wybrane z listy rozwijanej.

  6. Powtórz kroki 4 i 5 dla każdego pola wyboru dodanego do formularza.

  7. Kliknij opcję Zapisz.

Opcja B=przyciski

Przyciski opcji, których użytkownicy mogą używać do wybierania jednej odpowiedzi

Aby dodać przyciski opcji:

  1. Wybierz przyciski opcji.

  2. (Opcjonalnie) Na etykiecie grupy... wprowadź tekst, który pojawia się przed grupą przycisków.

  3. Aby dodać więcej niż 9 przycisków opcji, w sekcji Add wybierz łączną liczbę przycisków do utworzenia.

  4. Obok Wyboru... wprowadź nazwę przycisku opcji.

  5. Przy wyborze domyślnym wybierz wybór domyślny.

  6. Kliknij opcję Zapisz.

Lista rozwijana

Lista rozwijana, z której użytkownicy mogą korzystać, aby wybrać jedną odpowiedź

Aby dodać listy rozwijane:

  1. Wybierz listę rozwijaną.

  2. Na Etykiecie... wprowadź tekst, który pojawia się przed grupą przycisków.

  3. Aby dodać więcej niż 9 przycisków opcji, w sekcji Add wybierz łączną liczbę przycisków do utworzenia.

  4. Obok Wyboru... wprowadź nazwę przycisku opcji.

  5. Przy wyborze domyślnym wybierz wybór domyślny.

  6. Kliknij opcję Zapisz.

Pola zmiany położenia na formularzu wejścia

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do strony Usługi i w obszarze Spotkanie wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, i kliknij opcję Konfiguruj witrynę.

3

W obszarze Webex Support przejdź do sekcji Kolejki WebACD i wybierz Kolejki.

4

W kolumnie Nazwa kolejki wybierz łącze do edycji kolejki.

5

Wybierz kartę Formularz wejścia.

6

Kliknij opcję Zmień zamówienie.

7

Na stronie Change Order (Zmień zamówienie) wybierz pole, które chcesz przenieść.

8

Użyj strzałek w górę i w dół , aby zmienić położenie pól.

9

Kliknij opcję Zapisz.

Opcje na karcie Reguły

Administratorzy witryny mogą przypisywać agentów, aby odpowiadali na pytania dotyczące określonej usługi lub zestawu funkcji. Na przykład zespół pomocy technicznej kieruje pytania dotyczące następujących tematów:

  • Problemy z kontem ogólnym

  • Usługa zasobów ludzkich

  • Usługi finansowe

Administratorzy witryny mogą przypisać wszystkich agentów do obsługi ogólnych problemów z kontem, wybranych agentów do obsługi pytań dotyczących usługi zasobów ludzkich, innej grupy do obsługi pytań dotyczących usługi finansowej i tak dalej. Można skonfigurować reguły, aby kierować żądania klientów do najbardziej odpowiednich agentów lub kolejek.

Można ustanowić dwa rodzaje reguł:

  • Zasady trasowania: Zasady przekierowywania wniosków do określonych agentów

  • Zasady alokacji: Zasady przekierowywania wniosków do innych kolejek

Reguły trasowania i zasady alokacji wzajemnie się wykluczają, tzn. jeśli w kolejce jest ustawiona reguła trasowania, reguła alokacji nie może być ustawiona dla tej samej kolejki.

Opcja

Opis

Tak

W przypadku nowych kolejek wybierz opcję Tak, aby dodać jedną lub więcej reguł.

Nie

W przypadku nowych kolejek wybierz Nie , jeśli nie chcesz teraz konfigurować reguł.

Utwórz nową regułę

W przypadku istniejących kolejek wybierz opcję Utwórz nową regułę, aby dodać nową regułę.

Edytuj regułę

W przypadku istniejących kolejek wybierz opcję Edytuj regułę , aby zmienić istniejącą regułę.

Utwórz regułę alokacji

Wybierz, aby dodać nową regułę przydziału.

Użyj reguł trasowania

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do strony Usługi i w obszarze Spotkanie wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, i kliknij opcję Konfiguruj witrynę.

3

W obszarze Webex Support przejdź do sekcji Kolejki WebACD i wybierz Kolejki.

4

W kolumnie Nazwa kolejki wybierz łącze do kolejki, dla której mają być tworzone reguły trasowania, wybierz kartę Reguły , a następnie wybierz opcję Utwórz nową regułę, lub wybierz regułę z istniejącej kolejki, aby ją edytować.

5

Skonfiguruj oświadczenie IF, wybierając słowo lub frazę z pierwszej listy rozwijanej. Lista zawiera wszystkie nazwy pól wyświetlane w formularzu wprowadzania (na przykład imię, nazwisko, numer telefonu i wszystkie pola utworzone przez administratora witryny).

6

Wybierz warunek z drugiej listy rozwijanej i wypełnij oświadczenie „IF”, wprowadzając tekst w trzecim polu. Kliknij przycisk Plus , aby dodać więcej stwierdzeń „IF” (JEŻELI).

7

Skonfiguruj NASTĘPNIE przypisanie do oświadczenia:

  • Aby przypisać konkretnemu agentowi, wpisz adres e-mail lub skorzystaj z książki adresowej, aby znaleźć adres.
  • Aby przypisać do wszystkich agentów kolejki, wybierz kolejkę z listy rozwijanej.
8

Aby skonfigurować stwierdzenie „ELSE IF”, kliknij przycisk Add ELSE IF condition (Dodaj warunek ELSE IF) i wybierz warunki i inne elementy tak, jak w przypadku stwierdzeń „IF”.

9

Skonfiguruj wszystkie oświadczenia i warunki, a następnie wybierz opcję Zapisz.

WebACD dostarcza końcowe oświadczenie "Else", które dotyczy wszystkich agentów przypisanych do kolejki.

Użyj reguł przydziału

Reguły alokacji automatycznie rozdzielają żądania klientów do określonych kolejek. Kolejki, które są określane do odbioru tych żądań, są nazywane podkolejkami.

Administratorzy witryny mogą korzystać z pól na karcie Zasady w celu kierowania zgłoszeń klientów do poszczególnych podkolejek.

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do strony Usługi i w obszarze Spotkanie wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, i kliknij opcję Konfiguruj witrynę.

3

W obszarze Webex Support przejdź do sekcji Kolejki WebACD i wybierz Kolejki.

4

W kolumnie Nazwa kolejki wybierz łącze do kolejki, dla której mają być tworzone reguły trasowania, a następnie wybierz kartę Reguły .

5

Wybierz Utwórz nową regułę alokacji, lub wybierz Edytuj , aby zmienić istniejącą regułę alokacji.

6

Zaznacz pole wyboru w sekcji Preferencja ponownej alokacji , aby żądania w jednej podkolejce były przydzielane do innej, jeśli pierwotna podkolejka jest niedostępna.

7

Wprowadź liczbę w minutach, przez którą żądanie może czekać w podkolejce, zanim zostanie ponownie przydzielone do innej podkolejki.

8

Określ alokację wniosków do dostępnych kolejek.

  • Administratorzy witryny mogą przydzielać wszystkie (100%) żądania do jednej kolejki lub przydzielać wszystkie żądania w kilku kolejkach. Na przykład 30% to one queue, 30% do drugiej kolejki i 40% do trzeciej kolejki.

  • Przydział całkowity musi wynosić do 100%.

9

Kliknij opcję Zapisz.

Opcje reguł

Opcja

Opis

Utwórz link do reguły przydziału

Wybierz, aby zmienić widok karty Reguły, aby skonfigurować reguły alokacji.

Łącze Utwórz regułę trasowania

Wybierz, aby zmienić widok karty Reguły, aby skonfigurować reguły trasowania.

Reguły przekierowania

IF

[Słowo lub frazę] Lista rozwijana

Wybierz słowo lub frazę z nazw pól wyświetlanych w formularzu wprowadzającym.

Lista rozwijana [Condition]

Wybierz warunek (na przykład zawiera mniej niż lub więcej).

Pole tekstowe

Wprowadź tekst, aby uzupełnić stwierdzenie „IF”.

Przycisk Plus

Kliknij przycisk Dodaj , aby dodać więcej stwierdzeń „IF” (JEŻELI). Pierwsze „prawdziwe” stwierdzenie „IF” jest wykonywane.

Przycisk Minus

Wybierz przycisk Usuń , aby usunąć stwierdzenie „IF” (JEŻELI).

NASTĘPNIE przypisz do

CSR Wybrane na liście rozwijanej

Aby przypisać konkretnemu agentowi, wpisz adres e-mail lub wybierz przycisk Książka adresowa , aby znaleźć adres.

Kolejka Wybrana na liście rozwijanej

Aby przypisać do wszystkich agentów kolejki, wybierz kolejkę z listy rozwijanej.

Przycisk Książka adresowa

  • W przypadku CSR kliknij przycisk Książka adresowa , aby otworzyć stronę Wybierz użytkowników.

  • W przypadku kolejek kliknij przycisk Książka adresowa , aby otworzyć stronę Wybieranie kolejek.

Dodaj warunek ELSE IF

Przycisk

Skonfiguruj oświadczenie „ELSE IF”, klikając przycisk Add ELSE IF condition (Dodaj ELSE IF).

Wybierz warunki i inne elementy, takie jak oświadczenie „IF” i „THEN assign to”.

Zasady przydziału

Preferencja ponownego przydzielania

Pole kontrolne ponownego przydzielenia

Wybranie tego pola wyboru umożliwia przeniesienie żądań do innych podkolejek określonych w regule alokacji, jeśli bieżąca podkolejka jest niedostępna.

Czas oczekiwania

Wprowadzenie czasu oczekiwania umożliwia ponowne przypisanie żądania do innej kolejki, jeśli czas oczekiwania na odpowiedź żądania przekracza określony przedział czasu.

Nazwa kolejki

Zawiera listę dostępnych kolejek do odbioru żądań.

Określ regułę alokacji

Alokacja (%)

Wprowadź procent (do 100%) żądań, które mogą być przydzielone do określonej kolejki. Administratorzy witryny mogą przydzielić 100% do jednej kolejki lub rozdzielić przydział na dwie lub więcej kolejek.

Łącznie

Reguła alokacji musi wynosić łącznie nie więcej ani nie mniej niż 100%.

Wybierz opcje kolejki

Opcja

Opis

Kolejka

Wybierz kolejkę do przekierowywania klientów.

Agenci

Wybierz liczbę agentów w kolejce.

Opis

Wyświetla opis kolejki.

Usługa

Wyświetla kolejkę pomocy technicznej Webex.

Wybierz przycisk

Wybierz, aby wybrać wybraną kolejkę.

Edytuj kolejkę

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do strony Usługi i w obszarze Spotkanie wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, i kliknij opcję Konfiguruj witrynę.

3

W obszarze Webex Support przejdź do sekcji Kolejki WebACD i wybierz Kolejki.

4

W kolumnie Nazwa kolejki wybierz łącze do edycji kolejki.

5

Wybierz zakładkę odpowiadającą części kolejki do edycji.

6

Wprowadzaj niezbędne zmiany, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Opcje trasowania innej firmy

Uruchamianie trasowania musi być skonfigurowane dla witryny Webex, aby umożliwić trasowanie zmiennych przez osoby trzecie.
1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do strony Usługi i w obszarze Spotkanie wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, i kliknij opcję Konfiguruj witrynę.

3

W obszarze Webex Support przejdź do sekcji Kolejki WebACD i wybierz Ustawienia.

4

Po skonfigurowaniu ustawień wyzwalacza trasowania kliknij opcję Aktualizuj.

Opcja

Opis

Włącz trasowanie innych firm

Zaznacz, aby zezwolić na routing zmiennych innych firm zamiast routing WebACD.

Wyświetl wszystkie zmienne

Wybierz to łącze, aby otworzyć okno, w którym wyświetlana jest lista zmiennych i opisów formularza wprowadzania.

Adres URL trasowania

Wyświetla adres URL umożliwiający wykonanie wyzwalacza trasowania.

Adres URL anulowania trasowania

Wyświetla adres URL, aby anulować wyzwalacz trasowania.

Próg wiadomości o opuszczeniu

Umożliwia użytkownikowi zdefiniowanie wartości limitu czasu oczekiwania na CSR do momentu wyświetlenia formularza leave-a-message.

Wyślij wiadomość e-mail z powiadomieniem o błędach trasowania do następujących odbiorców

Zaznacz, aby włączyć powiadomienie e-mail o błędach trasowania. Jeśli ta opcja jest włączona, wprowadź adresy e-mail odbiorców rozdzielone średnikami (;).

Informacje o kolejce osobistej

Każdy agent ma osobistą kolejkę. Agent może podać klientowi lub klientowi adres URL do tej osobistej kolejki jako sposób śledzenia nierozwiązanych problemów. Kolejka osobista ma następujące funkcje:

  • Wszystkie kolejki osobiste mają ten sam formularz wejścia.

  • Zmiany w tym formularzu dotyczą wszystkich agentów.

  • Podobnie jak w przypadku innych formularzy wprowadzania, administratorzy witryny mogą dodawać i usuwać pola do osobistego formularza wprowadzania kolejki.

  • Administrator i agent nie mogą usunąć kolejki osobistej. Zawsze pojawia się na liście kolejek.

  • Skrzynka odbiorcza WebACD dynamicznie tworzy unikatowy adres URL dla osobistej kolejki każdego agenta.

Edytuj kolejkę osobistą

1

Z widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do strony Usługi i w obszarze Spotkanie wybierz pozycję Witryny.

2

Wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, i kliknij opcję Konfiguruj witrynę.

3

W obszarze Webex Support przejdź do sekcji Kolejki WebACD i wybierz Kolejki.

4

W kolumnie Nazwa kolejki wybierz łącze Kolejka osobista .

5

Na karcie Konfiguracja wprowadź żądane zmiany, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

6

Wybierz kartę Formularz wejścia.

7

Na karcie Formularz wejścia wprowadź żądane zmiany, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Opcje na karcie Konfiguracja (kolejka osobista)


 

Administratorzy witryny nie mogą zmienić następujących opcji:

  • Nazwa kolejki: Nazywa się "Kolejka osobista".

  • Opis kolejki: Opis to "Kolejka osobista".

  • Godzina rozpoczęcia i zakończenia: Ta kolejka jest dostępna 24 godziny na dobę (od 7:30 do 7:30).

  • Strefa czasowa: strefa czasowa to czas standardowy Pacyfiku.

Opcja

Opis

Ustawienia kolejki

Funkcje

"VoIP: WebACD przegląda konfigurację i wybiera VoIP, jeśli ta opcja ma zastosowanie.

Telefonia: WebACD przegląda konfigurację i wybiera VoIP, jeśli ta opcja ma zastosowanie

  • Żądanie od klienta po rozpoczęciu sesji”

    Na liście wybierz opcję udostępniania aplikacji lub pulpitu, cobrowsing full control lub tylko widok.

  • Po rozpoczęciu sesji otwórz następujący adres URL

    Aby zaoszczędzić czas, administratorzy witryny mogą wyświetlać wyznaczoną stronę internetową WebACD po rozpoczęciu sesji. Wprowadź ten adres URL tutaj.

  • Połączenie głosowe Autostart (VoIP) dla tej kolejki

    Automatycznie rozpocznij połączenie głosowe dla tej kolejki.

  • Włącz opcję Oddzwoń do mnie

    Zezwól, aby przedstawiciel działu pomocy technicznej mógł oddzwonić do klienta.

Godziny operacji

Otwórz

Kolejka jest ustawiona wstępnie, aby przyjmować zgłoszenia 24 godziny na dobę.

Otwórz w dniu

Jeśli wybrano opcję „Pozwól mi określić godziny”, administratorzy witryny mogą wybrać określone dni i godziny pracy.

Strefa czasowa kolejki

Wiadomości czatu używają tej strefy czasowej dla znaczników czasu.

Próg wiadomości o opuszczeniu

Formularz opuszczenia wiadomości

Wybierz formularz, którego klienci będą używać, aby zostawić wiadomość dla swojego zespołu.

Próg oczekiwania

  • Administratorzy witryny mogą ustawić liczbę minut, które upływają przed wysłaniem wiadomości e-mail na listę wybranych agentów.

  • 5 minut to ustawiona wstępnie długość czasu oczekiwania. Administratorzy witryny mogą wprowadzić dłuższy lub krótszy okres czasu (od 1 do 99 minut). Długość ustawionego czasu jest również używana jako odstęp czasu.

Opcje powiadomień

Wyślij wiadomość e-mail do: Wprowadź adresy e-mail, aby otrzymywać powiadomienia, gdy klient wysyła formularz e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy.

Przekazywanie formularzy

Wprowadź adresy e-mail osób, które otrzymają powiadomienie e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy.

Próg wyłączenia

  • Administratorzy witryny mogą ustawić maksymalną liczbę klientów, którzy mogą czekać w kolejce, zanim kolejka zostanie wyłączona.

  • 200 to wstępnie ustawiona liczba oczekujących klientów. Administratorzy witryny mogą wprowadzić większą lub mniejszą liczbę (od 50 do 999)

Próg niedostępności

Administratorzy witryny mogą zmienić niedostępny status użytkownika, jeśli w określonym czasie nie zostanie odebrana żadna odpowiedź.